Software voor de ZZS-inventaris en de aanlevering laten maken
De vraag bij zeer zorgwekkende stoffen verschuift na verloop van tijd. Eerst gaat het erom waar de stof zit; daarna of u kunt onderbouwen wat u de afgelopen vijf jaar heeft overwogen en waarom u het niet anders bent gaan doen. Dat tweede is een dossier, en het groeit alleen als iemand het bijhoudt.
Wat er in het dossier hoort te zitten
Artikel 5.23 van het Besluit activiteiten leefomgeving vraagt eenmaal per vijf jaar twee dingen: gegevens over de mate waarin zeer zorgwekkende stoffen naar de lucht of het water worden geëmitteerd, en de vermijdings- en reductieprogramma's uit artikel 5.24. Die gegevens dient u elektronisch in, via het formulier dat het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat op het e-MJV beschikbaar stelt; verplicht sinds 1 januari 2025.
Artikel 5.24 schrijft voor wat in dat programma staat: mogelijkheden om het gebruik te vermijden, en als vermijden niet lukt technieken om emissies te voorkomen en te beperken, met informatie over de bedrijfszekerheid en de kosten daarvan en over afwenteleffecten. Bij de technieken hoort informatie over rendement en validatie. Dat is een verantwoording van uw afwegingen.
Ondertussen beweegt de lijst waarop dit alles rust. Het RIVM werkt de ZZS-lijst minimaal twee keer per jaar bij, in de praktijk vaker; de actualisatie van mei 2026 voegde 36 stoffen toe. Sinds november 2024 vallen alle PFAS eronder, en in juli 2026 is de lijst met potentiële ZZS vervangen door de Signaleringslijst stoffen in Europees onderzoek. Een inventaris van vijf jaar geleden klopt vandaag niet meer.
Hoe wij dit bouwen
De inventaris is hier de eenheid, niet de meting. Wat u aanlevert komt uit het veld, maar wat u moet kunnen verdedigen is de redenering eromheen.
Per stof waar hij zit, in welk product en in welk proces, en op welke grond hij ZZS is. Zonder die grondslag weet u bij een wijziging niet wat er is geraakt.
Bij elke actualisatie opnieuw langs uw stoffen. Dat is een herbeoordeling en geen import.
Elke overweging met datum, onderbouwing en uitkomst. Een programma dat in het laatste jaar wordt geschreven, leest ook zo.
Per stof en per emissiepunt de hoogste jaargemiddelde concentratie en de hoogste jaarvracht over de periode, voor lucht en water.
Wat de software concreet doet
De inventaris met haar grondslag draagt het geheel. Wat u daarnaast nodig heeft, hangt af van uw aantal stoffen en vestigingen.
De inventaris met haar grondslag
Per stof waar hij zit en waarom hij ZZS is: gevaarsindeling, kandidatenlijst, OSPAR, de kaderrichtlijn water of de POP-verordening. Die grondslag bepaalt wat een lijstwijziging betekent.
Signaal bij een nieuwe lijstversie
De lijst wordt meerdere keren per jaar bijgewerkt. Wij markeren welke van uw stoffen zijn geraakt, zodat de herbeoordeling een taak wordt en geen ontdekking.
Het reductieprogramma als dossier
Vermeden gebruik, beschouwde technieken, kosten en bedrijfszekerheid, afwenteleffecten, rendement en validatie, elk met datum en beslisser.
Jaargemiddelde en jaarvracht per punt
Per stof en per emissiepunt de hoogste jaargemiddelde concentratie en de hoogste jaarvracht over de rapportageperiode, voor lucht en water.
Termijnbewaking per locatie
Er is geen landelijke datum; het moment verschilt per bedrijf en per bevoegd gezag. Bij meerdere vestigingen lopen er dus meerdere klokken.
Aansluiting op metingen uit het veld
Metingen en monsters ontstaan bij het emissiepunt. Wij halen die op via koppelingen met uw laboratorium en met de registratie op locatie.
Voor wie wij bouwen
Waar het zwaartepunt ligt verschilt sterk per bedrijf. Vier situaties.
Chemie en procesindustrie
Veel stoffen, veel emissiepunten en meestal ook een PRTR-verslag met een eigen datum. Zie ook software voor de chemie en werkvergunningen.
Metaal, coating en oppervlaktebehandeling
De PFAS-uitbreiding raakte hier middelen die jarenlang gewoon waren. De vraag is nu of u kunt laten zien welke alternatieven u bekeek. Speelt er explosiegevaar, dan is er ATEX-software en zonecontrole op de vloer.
Bedrijven met meerdere vestigingen
Verschillende omgevingsdiensten, verschillende momenten, dezelfde stoffen. Eén inventaris voorkomt dat elke locatie haar eigen versie onderhoudt, net als bij de stoffeninventaris en drempeltoets.
Milieuadviseurs en meetbureaus
U stelt programma's op voor meerdere opdrachtgevers. Eén omgeving per klant scheelt het telkens opnieuw reconstrueren van een afwegingsgeschiedenis, naast uw auditdossier.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
De stoffenlijst verandert meerdere keren per jaar en de grondslag per stof verandert mee. Alles wat met stoffen, grondslagen en rapportagevelden te maken heeft, hoort instelbaar te zijn en met historie bewaard.
Waarom Appfront
De lijst beweegt onder u door
Wij leggen per stof de grondslag vast, zodat een actualisatie een signaal oplevert in plaats van een verrassing bij het volgende bezoek.
Vijf jaar is een dossier
Wij bouwen het programma als lopende registratie van afwegingen. Wat pas in het laatste jaar wordt opgeschreven, is aan de onderbouwing te zien.
Uw onderbouwing wordt beoordeeld
Het bevoegd gezag kijkt naar volledigheid, consistentie en geloofwaardigheid. Wij zorgen dat elk cijfer een herkomst heeft die u kunt aanwijzen.
Wij bepalen uw plicht niet
Of paragraaf 5.4.3 op uw activiteit van toepassing is, beoordeelt uw milieuadviseur met het bevoegd gezag. Wij bouwen de registratie waarop die verantwoording steunt.
Security en privacy
Een stoffeninventaris beschrijft welke stoffen in welke producten en processen zitten. Dat raakt aan uw receptuur en aan uw milieupositie, en u wilt het niet breder delen dan nodig. Wij zetten toegang per rol en per locatie, geven een extern adviesbureau alleen zijn eigen scope, en leggen elke inzage vast.
Voor dit onderwerp is de houdbaarheid van het dossier het punt. Het bevoegd gezag beoordeelt uw gegevens op volledigheid, consistentie en geloofwaardigheid, en u blijft zelf verantwoordelijk voor de juistheid. Een afweging die achteraf kan worden bijgeschreven, ondermijnt het geheel. Wij leggen daarom elke overweging en elke waarde vast met tijdstip en persoon, en maken van een correctie een zichtbare correctie naast de oorspronkelijke tekst. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid; meldingen van buitenaf lopen via ons CVD-beleid.
Veelgestelde vragen over ZZS-beheer en aanlevering
Die afkorting bestaat niet als aanduiding in deze regelgeving en wij gebruiken hem daarom niet inhoudelijk. De verplichtingen heten de informatieplicht voor zeer zorgwekkende stoffen, het vermijdings- en reductieprogramma en de ZZS-emissiedatabase. Bedoelt u iets anders, laat het ons weten.
Artikel 5.23 van het Besluit activiteiten leefomgeving zegt: eenmaal per vijf jaar. Er is geen landelijke datum waarop dat voor iedereen tegelijk gebeurt; het moment verschilt per bedrijf. Bij meerdere vestigingen onder verschillende omgevingsdiensten lopen die momenten uiteen.
Artikel 5.24 noemt vier onderdelen: mogelijkheden om het gebruik te vermijden; als dat niet lukt, technieken om emissies te voorkomen en te beperken; informatie over de bedrijfszekerheid en de kosten van die technieken; en informatie over afwenteleffecten. Bij het overzicht van technieken hoort ook informatie over rendement en validatie.
De bekende formulering komt uit het Activiteitenbesluit, dat per 1 januari 2024 is vervallen. Onder de Omgevingswet wordt de plicht afgeleid uit de specifieke zorgplicht van artikel 2.11 Bal: maatregelen nemen die redelijkerwijs gevraagd kunnen worden, gevolgen anders zoveel mogelijk beperken en de activiteit zo nodig achterwege laten. Artikel 5.23 heet dan ook informeren en minimaliseren.
Elektronisch, via het formulier dat het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat op het e-MJV beschikbaar stelt; verplicht sinds 1 januari 2025. U vult per stof en per emissiepunt de hoogste jaargemiddelde concentratie en de hoogste jaarvracht in, voor lucht en water. Bent u daarnaast PRTR-plichtig, dan geldt daarvoor wel een vaste datum: uiterlijk 31 maart van het jaar na het verslagjaar.
Dan levert u nog steeds aan. Voor de stoffen die in uw proces worden gebruikt of ontstaan vult u de waarde nul in. Alleen wie helemaal geen ZZS gebruikt en bij wie er ook geen ontstaan, volstaat met een verklaring in de database.
Die lijst is in juli 2026 vervangen door de Signaleringslijst stoffen in Europees onderzoek. Voor stoffen daarop gelden de eisen van paragraaf 5.4.3 niet, omdat zij nog niet aan de definitie van een ZZS voldoen; het bevoegd gezag kan er wel informatie over opvragen. Voor uw inventaris is de tweedeling dus anders ingedeeld dan u gewend was.
De app gaat over de vastlegging op locatie: waar de stof zit, monsters, metingen bij het emissiepunt. Deze pagina gaat over het systeem eromheen: de inventaris, het programma en de aanlevering. In de praktijk bouwt u ze op één registratie, net als bij Seveso-software.
Weten of uw inventaris nog klopt?
Pak uw stoffenlijst erbij en zoek uit wanneer hij voor het laatst tegen de actuele ZZS-lijst is gelegd. Is dat langer dan een jaar geleden, dan staan er stoffen in uw proces waarvan u de status niet kent. Wij bouwen dit als losse toepassing en binnen een breder traject maatwerk software.