Software voor de Seveso-inspectie en bevindingen laten maken
Een Seveso-inspectie is geen bezoek van één toezichthouder. Er komt een team van de Arbeidsinspectie, de veiligheidsregio en de omgevingsdienst, soms aangevuld met anderen, dat samen een programma heeft opgesteld. De bevindingen die daaruit komen landen bij verschillende afdelingen, en de samenvatting wordt openbaar gemaakt.
Hoe het toezicht is georganiseerd
Het toezicht loopt via een samenwerkingsprogramma waarin de Nederlandse Arbeidsinspectie, de veiligheidsregio's en de omgevingsdiensten samenwerken, aangevuld met partijen als Rijkswaterstaat, de waterschappen, de Inspectie Leefomgeving en Transport, het Openbaar Ministerie en het Staatstoezicht op de Mijnen. Zij inspecteren gezamenlijk, om te voorkomen dat drie toezichthouders drie keer langskomen met drie oordelen.
Per inrichting stellen die inspecteurs samen een inspectieprogramma op. Dat programma is niet statisch: het wordt herzien op grond van landelijke thema's, de resultaten van eerdere inspecties, beleidswijzigingen, geconstateerde overtredingen, klachten, bijna-ongevallen en incidenten. Wat er vorig jaar bij u gebeurde, bepaalt dus mede waar men dit jaar naar kijkt.
En dan het punt dat vaak wordt onderschat: van elke routinematige inspectie wordt een publiekssamenvatting gepubliceerd. Die praktijk bestaat sinds 2014. Dat maakt van uw opvolging geen interne aangelegenheid maar iets wat een omwonende, een journalist of een klant kan lezen. Een bevinding die openstaat is dan een ander soort probleem dan een bevinding die is afgehandeld.
Hoe wij dit bouwen
De bevinding is hier de eenheid, niet het bezoek. Een inspectie levert punten op die maanden later nog moeten worden afgesloten, vaak door iemand anders dan wie erbij was.
Elke bevinding met haar herkomst, de toezichthouder die haar constateerde en het artikel waar zij op steunt. Zolang dit een rij in een verslag is, verdwijnt zij.
Een bevinding zonder naam en datum is een voornemen. Wij koppelen elke bevinding aan een persoon en een uiterste datum, en maken zichtbaar wat er overheen gaat.
Niet alleen dat er iets is gedaan maar wat, door wie en waaruit dat blijkt. Dat is wat er bij het volgende bezoek wordt nagelopen.
Het inspectieprogramma wordt bijgesteld op eerdere resultaten en op incidenten. Wie zijn eigen bijna-ongevallen bijhoudt, weet eerder waar de aandacht heen gaat.
Wat de software concreet doet
Het bevindingenregister draagt het geheel. Wat u daarnaast nodig heeft, hangt af van uw omvang en van hoeveel toezichthouders bij u langskomen.
Bevindingen met hun herkomst
Welke toezichthouder, welk onderdeel van het programma, welke grondslag. Bij een gezamenlijke inspectie is dat onderscheid nodig om te weten wie het antwoord moet krijgen.
Opvolging met oorzaak en bewijs
Een maatregel zonder onderbouwing telt bij het volgende bezoek niet mee. Wij leggen vast wat er is gedaan en waaruit dat blijkt.
Termijnen bewaakt per bevinding
Een bevinding met een uiterste datum die verstrijkt, is een zwaarder gesprek dan de bevinding zelf. Dat hoort niet in iemands agenda te staan.
Patronen over inspecties heen
Dezelfde oorzaak die terugkeert, is waar toezicht op let. Dat ziet u alleen als bevindingen over meerdere jaren in één registratie staan.
Voorbereiding op het programma
Het programma wordt bijgesteld op thema's en op uw eigen historie. Wij maken zichtbaar welke onderdelen al langer niet aan bod zijn geweest.
Aansluiting op uw beheerssysteem
Bevindingen raken uw stoffeninventaris, uw scenario's en uw onderhoud. Wij halen die op via koppelingen met wat u al heeft, waaronder de registratie van inventaris en beheerssysteem.
Voor wie wij bouwen
De omvang van het inspectietraject verschilt sterk. Vier situaties.
Chemie en procesindustrie
Hogedrempelinrichtingen met een veiligheidsrapport en een uitgebreid programma. Hier komen de meeste bevindingen en de meeste toezichthouders samen. Zie ook software voor de chemie.
Op- en overslag van gevaarlijke stoffen
Minder complexe processen maar meer bewegingen. Bevindingen gaan hier vaker over ordelijkheid, scheiding en registratie dan over installatieveiligheid.
Bedrijven die net onder de drempel zitten
Geen Seveso-inrichting, maar wel bezoek van de omgevingsdienst en de Arbeidsinspectie. Dezelfde opvolgingsvraag, een lichter kader. Speelt er explosiegevaar, dan is er ATEX-software.
Veiligheidskundigen en adviesbureaus
U begeleidt meerdere inrichtingen door hetzelfde traject. Eén omgeving per klant scheelt het reconstrueren van een dossier bij elk bezoek.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Toezichtthema's en grondslagen veranderen; sinds 2024 staan de verplichtingen bovendien in andere regelgeving. Alles wat daarmee te maken heeft, hoort instelbaar te zijn en met historie bewaard.
Waarom Appfront
Eén bezoek, meerdere toezichthouders
Wij leggen per bevinding vast wie haar constateerde en op welke grondslag. Zonder dat weet u niet wie het antwoord moet krijgen.
De termijn is het echte risico
Wij bewaken termijnen per bevinding. Een verstreken datum weegt bij een volgend bezoek zwaarder dan de oorspronkelijke constatering.
De samenvatting wordt openbaar
Wij bouwen de opvolging zo dat u kunt laten zien wat er is gebeurd, want dat verhaal komt buiten te liggen.
Herhaling is het patroon waar men op let
Wij houden bevindingen over jaren heen bij elkaar, zodat dezelfde oorzaak opvalt voordat een inspecteur hem opmerkt.
Security en privacy
Een bevindingenregister beschrijft waar het bij u niet op orde was. Dat is informatie die u strikt wilt houden en die u per afdeling wilt kunnen scheiden. Wij zetten toegang per rol en per locatie, geven een externe adviseur alleen zijn eigen scope, en leggen elke inzage vast.
Voor dit onderwerp weegt de historie zwaar. Bij een volgend bezoek of bij een incident gaat de vraag over de situatie op een bepaald moment: welke bevinding stond toen open, wie was verantwoordelijk en wat was er gedaan. Wij bewaren daarom elke wijziging aan een bevinding of aan haar opvolging met tijdstip en persoon, en maken een aanpassing zichtbaar naast de oude waarde in plaats van eroverheen. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid; meldingen van buitenaf lopen via ons CVD-beleid.
Veelgestelde vragen over de Seveso-inspectie
Een gezamenlijk team. De vaste kern bestaat uit de Nederlandse Arbeidsinspectie, de veiligheidsregio en de omgevingsdienst; afhankelijk van uw situatie sluiten Rijkswaterstaat, een waterschap, de Inspectie Leefomgeving en Transport of het Staatstoezicht op de Mijnen aan. Zij werken samen in één programma in plaats van los van elkaar te bezoeken.
Van elke routinematige inspectie wordt een publiekssamenvatting gepubliceerd; die praktijk bestaat sinds 1 mei 2014. Dat betekent dat uw opvolging niet alleen richting de toezichthouder telt maar ook richting omwonenden, klanten en pers.
De inspecteurs stellen per inrichting samen een programma op en herzien dat periodiek. Landelijke thema's, de resultaten van eerdere inspecties, beleidswijzigingen, overtredingen, klachten, bijna-ongevallen en incidenten spelen daarin mee. Uw eigen historie is dus een van de ingrediënten.
De BRZO-software gaat over uw eigen stoffeninventaris, de drempeltoets en het veiligheidsbeheerssysteem. Deze pagina gaat over het traject met de toezichthouders: het programma, de bevindingen en de opvolging. In de praktijk bouwt u ze op één registratie.
Niet in de regelgeving. Het Besluit risico's zware ongevallen 2015 is per 1 januari 2024 ingetrokken bij de inwerkingtreding van de Omgevingswet en de verplichtingen staan nu in de regelgeving daaronder. De term is Seveso-inrichting. In de praktijk gebruiken veel bedrijven en adviseurs nog beide woorden door elkaar.
Dan komt hij terug bij het volgende bezoek, en dan gaat het gesprek niet meer over de oorspronkelijke tekortkoming maar over waarom er niets is gebeurd. Toezichthouders beschikken over handhavingsinstrumenten, en herhaling weegt daarin zwaar. De termijn is daarom belangrijker dan de bevinding zelf.
Ja. Wij geven een externe veiligheidskundige of adviesbureau toegang tot de scope waar zij aan werken, met een eigen rol. Dat is meestal praktischer dan bevindingen per e-mail heen en weer sturen, waarbij niemand meer weet welke versie geldt.
Dat hangt af van het aantal locaties, uw indeling en hoeveel er al is vastgelegd. Het bevindingenregister met termijnbewaking is doorgaans snel bruikbaar en haalt het grootste risico weg; koppelingen met het beheerssysteem kosten meer. Wij geven een onderbouwde inschatting na de verkenning.
Weten wat er nog openstaat?
Pak het verslag van uw laatste inspectie en zoek per bevinding op wie eigenaar is en wanneer hij af moet zijn. Kost dat meer dan een paar minuten, dan is dat het gat. Wij bouwen dit als losse toepassing en als onderdeel van een breder traject maatwerk software.