Software voor kredietlimietbewaking per debiteur laten maken
Appfront bouwt software voor groothandels, producenten en dienstverleners die op rekening leveren en per klant een kredietlimiet hanteren: de limiet per debiteur, onderbouwd met betaalgedrag, externe informatie en de dekking van de kredietverzekeraar, de openstaande positie inclusief orders die nog niet zijn gefactureerd, een toets bij elke nieuwe order, en signalen als een klant slechter gaat betalen. Zodat er niet meer wordt geleverd dan verantwoord is, en een order boven de limiet een bewuste beslissing wordt in plaats van een verrassing.
Wat is software voor kredietlimietbewaking per debiteur?
Wie op rekening levert, geeft krediet. Een kredietlimiet per klant bepaalt hoeveel er maximaal openstaat. Die limiet hangt af van hoe de klant betaalt, wat er over het bedrijf bekend is, en vaak van wat de kredietverzekeraar dekt. Kredietlimietbewaking betekent dat bij elke order wordt gekeken of de klant daarmee binnen de limiet blijft, en dat signalen dat een klant slechter gaat betalen op tijd worden gezien.
In veel bedrijven staat de limiet als veld in het ERP, en wordt hij alleen gecontroleerd tegen openstaande facturen. Orders die zijn geleverd maar nog niet gefactureerd, of grote orders die nog moeten worden geleverd, tellen niet mee. De verkoper geeft een order vrij omdat de klant belangrijk is. En dat de kredietverzekeraar de limiet heeft verlaagd, staat in een mail die niemand aan het ERP heeft doorgegeven.
Wij bouwen maatwerk omdat de bewaking moet aansluiten op uw organisatie: hoe u limieten bepaalt, welke posities meetellen, wie mag vrijgeven boven de limiet, welke externe informatie u gebruikt, met welke kredietverzekeraar u werkt, en welk ERP de orders en facturen heeft. Een ERP kent een limiet; de onderbouwing, de signalen en de afstemming met de verzekeraar kent het vaak niet.
De hele positie
Openstaande facturen, geleverd maar niet gefactureerd, en open orders samen, zodat de limiet wordt getoetst op wat er echt uitstaat.
Toets bij de order
Bij elke nieuwe order een toets op de limiet, met blokkeren of vrijgeven door wie dat mag, en de reden erbij.
Signalen op tijd
Slechter betaalgedrag, een verlaagde dekking of een melding uit externe bronnen als signaal bij de debiteur.
Hoe wij uw software voor kredietlimietbewaking per debiteur bouwen
We beginnen bij uw debiteuren: hoeveel klanten op rekening, hoe worden limieten bepaald, en wanneer ging een klant voor het laatst failliet met een open positie.
Hoe u limieten bepaalt, wie vrijgeeft, welke externe informatie en kredietverzekering u heeft, en uw ERP.
Limieten per debiteur met onderbouwing, en de positie uit facturen, leveringen en open orders.
Een toets bij orderinvoer, blokkeren boven de limiet, en vrijgave met reden door kredietbeheer.
Signalen uit betaalgedrag en externe bronnen, limieten van de verzekeraar, periodieke herziening, en daarna beheer.
Wat software voor kredietlimietbewaking per debiteur concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk bedrijf dat op rekening levert terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw klanten en uw kredietbeleid.
Limiet per debiteur
Een limiet met onderbouwing, herzieningsdatum en wie hem heeft vastgesteld.
Positie
Openstaande facturen, geleverd maar niet gefactureerd, en open orders samen.
Ordertoets
Een toets bij orderinvoer, met blokkeren boven de limiet en een melding aan kredietbeheer.
Vrijgave
Vrijgeven boven de limiet door wie dat mag, met reden en tijdelijk als dat zo is afgesproken.
Signalen
Slechter betaalgedrag, externe meldingen en verlaagde dekking als signaal bij de debiteur.
Kredietverzekering
Limieten en dekking per debiteur van de kredietverzekeraar, naast uw eigen limiet.
Voor wie wij software voor kredietlimietbewaking per debiteur bouwen
De software is bedoeld voor bedrijven die veel zakelijke klanten op rekening bedienen.
Groothandels
Veel klanten met wisselende orders. De toets bij de order en de positie zijn de kern.
Producenten
Grote orders met lange levertijden. Open orders in de positie tellen het meest.
Distributeurs
Klanten in meerdere landen. De signalen en de kredietverzekering zijn wat nodig is.
Zakelijke dienstverleners
Doorlopende diensten op rekening. De herziening en de signalen zijn de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over kredietlimieten vóór de levering. Voor het innen van openstaande facturen is er onze pagina over debiteurenbeheer software, voor factoring onze pagina over factoringadministratie, en voor kredietverlening onze pagina over zakelijke kredietverlening. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Voor een signaal bij een faillissement of uitschrijving van een klant is er onze pagina over een Handelsregister-koppeling.
Waarom Appfront voor uw software voor kredietlimietbewaking per debiteur?
Een faillissement van een klant met een grote open positie kan een bedrijf raken. Daar bouwen we op: de hele positie in beeld, een toets bij elke order, en signalen die op tijd komen.
Geen verrassing
Open orders en niet gefactureerde leveringen tellen mee. De positie is wat er echt uitstaat.
Bewuste beslissing
Een order boven de limiet wordt niet vergeten maar vrijgegeven door wie dat mag, met reden.
Verzekeraar in beeld
Een verlaagde dekking staat bij de debiteur, niet in een mail.
Security en privacy bij software voor kredietlimietbewaking per debiteur
De software bevat financiële gegevens over klanten, betaalgedrag en externe kredietinformatie. Toegang is per rol ingericht: verkoop ziet of een order door kan, kredietbeheer de onderbouwing en de signalen. Vrijgaven worden gelogd met naam, tijd en reden.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en inloggen met een tweede factor.
Veelgestelde vragen over software voor kredietlimietbewaking per debiteur
Vragen die credit controllers en financieel managers stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij legt per debiteur een limiet met onderbouwing vast, berekent de positie uit facturen, leveringen en open orders, toetst elke nieuwe order, laat kredietbeheer vrijgeven boven de limiet, geeft signalen bij slechter betaalgedrag, en houdt de dekking van de kredietverzekeraar bij.
Debiteurenbeheer gaat over het innen van facturen die er al zijn. Kredietlimietbewaking gaat over de vraag of u nog mag leveren, vóór de factuur.
Dat bepaalt u. Meestal openstaande facturen, geleverde maar niet gefactureerde orders, en open orders boven een bepaalde waarde. Zo wordt de limiet getoetst op wat er echt uitstaat.
Ja, als u een abonnement heeft bij een aanbieder van kredietinformatie met een koppeling. Meldingen en scores komen dan bij de debiteur als signaal.
De limieten en dekking per debiteur van de verzekeraar staan naast uw eigen limiet. Een wijziging wordt een signaal. Welke gegevens de verzekeraar aanlevert en hoe, bekijken we in de eerste stap.
Dat legt u vast, bijvoorbeeld kredietbeheer of de financieel directeur boven een bepaald bedrag. De vrijgave wordt vastgelegd met naam en reden.
Vraag dat eerst na. Veel ERP-pakketten hebben een kredietlimiet per klant, en dat is genoeg als de toets op openstaande facturen volstaat. Maatwerk heeft zin als open orders meetellen, als vrijgave een eigen proces heeft, of als signalen en de kredietverzekeraar erbij moeten.
Weten wat er echt uitstaat, vóór de volgende order?
Vertel ons hoeveel klanten u op rekening bedient, hoe u limieten bepaalt en met welke systemen u werkt. We laten zien hoe de positie, de toets en de signalen eruitzien.