Handelsregister-koppeling laten maken
Appfront bouwt koppelingen met het Handelsregister die wijzigingen bij uw klanten, leveranciers en andere relaties volgen: een nieuw adres, een andere bestuurder, een uitschrijving of een faillissement. Via de KVK Mutatieservice komen signalen binnen als er bij een gevolgde inschrijving iets verandert. De koppeling haalt de nieuwe gegevens op, vergelijkt ze met uw eigen relatiebestand, en zet per wijziging de juiste actie klaar. Zodat uw CRM, debiteurenbeheer of inkoop niet werkt met gegevens die al maanden niet meer kloppen.
Wat is een Handelsregister-koppeling?
Bedrijven veranderen: ze verhuizen, krijgen een nieuwe bestuurder, veranderen van rechtsvorm, worden uitgeschreven of gaan failliet. Die wijzigingen staan in het Handelsregister van de KVK. Wie veel zakelijke relaties heeft, wil ze weten op het moment dat ze gebeuren, niet pas als een factuur terugkomt of een betaling uitblijft. Met de KVK Mutatieservice krijgt u een signaal als er bij een inschrijving die u volgt iets verandert.
Zonder koppeling worden relatiegegevens eenmalig bij het aanmaken van een klant gecontroleerd en daarna niet meer. Een adres klopt niet meer, een bestuurder die al is vertrokken tekent nog een contract, een klant die failliet is, krijgt nog een levering op rekening. Een periodieke controle van het hele bestand kost tijd en komt altijd achter de feiten aan.
Wij bouwen maatwerk omdat de koppeling moet aansluiten op uw relatiebestand en uw processen: welke relaties u wilt volgen, in welk systeem ze staan, welke wijzigingen voor u ertoe doen, en wat er per wijziging moet gebeuren. Een adreswijziging kan automatisch worden bijgewerkt, een uitschrijving of faillissement vraagt een taak voor een medewerker of een blokkade. Het opzoeken en verrijken van bedrijfsgegevens staat op onze pagina over de KvK API-koppeling; deze pagina gaat over het volgen van wijzigingen.
Signaal bij een wijziging
Relaties uit uw systemen aangemeld bij de Mutatieservice, zodat een wijziging in het Handelsregister vanzelf een signaal geeft.
Vergeleken met uw bestand
De nieuwe gegevens opgehaald en naast uw eigen relatiegegevens gezet, zodat zichtbaar is wat er precies is veranderd.
Actie per soort wijziging
Een adres automatisch bijgewerkt, een nieuwe bestuurder gemeld, een faillissement als blokkade en taak bij de juiste medewerker.
Hoe wij uw Handelsregister-koppeling bouwen
We beginnen bij uw relaties: hoeveel, in welke systemen, welke wijzigingen doen ertoe, en wanneer bleek een relatie voor het laatst al lang niet meer te bestaan.
Welke relaties u volgt, in welke systemen, welke wijzigingen ertoe doen, en wat er per wijziging moet gebeuren.
Relaties aanmelden bij de Mutatieservice, en signalen ontvangen en verwerken via uw KVK-abonnement.
Nieuwe gegevens ophalen, vergelijken met uw bestand, en per soort wijziging bijwerken, melden of blokkeren.
Testen met echte relaties, een logboek per wijziging, en beheer bij wijzigingen van de KVK-diensten.
Wat een Handelsregister-koppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke koppeling voor het volgen van wijzigingen terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw relaties en processen.
Aanmelden
Relaties uit CRM, ERP of debiteurenadministratie aangemeld om te volgen, en afgemeld als ze geen relatie meer zijn.
Signalen
Signalen van de Mutatieservice ontvangen en per inschrijving verwerkt.
Gegevens ophalen
De actuele gegevens van de inschrijving opgehaald via de KVK API.
Vergelijken
Oude en nieuwe gegevens naast elkaar, zodat zichtbaar is wat er is veranderd.
Regels
Per soort wijziging een actie: bijwerken, melden, taak of blokkade.
Logboek
Per relatie welke wijzigingen er waren en wat ermee is gedaan.
Voor wie wij een Handelsregister-koppeling bouwen
De koppeling is bedoeld voor organisaties met een groot bestand zakelijke relaties.
Leveranciers op rekening
Veel zakelijke klanten met krediet. Uitschrijvingen en faillissementen zijn de kern.
Financiële dienstverleners
Klanten met eisen aan klantonderzoek. Wijzigingen in bestuurders tellen het meest.
Incassobureaus
Dossiers van bedrijven die moeten worden aangeschreven. Adressen en uitschrijvingen zijn wat nodig is.
Overheden
Registraties van bedrijven in eigen systemen. Het actueel houden van het bestand is de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het volgen van wijzigingen in het Handelsregister. Voor het opzoeken en verrijken van bedrijfsgegevens is er onze pagina over een KvK API-koppeling, voor krediet aan klanten onze pagina over kredietlimietbewaking, en voor openstaande facturen onze pagina over debiteurenbeheer. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw Handelsregister-koppeling?
Een relatiebestand veroudert elke dag een beetje. Daar bouwen we op: wijzigingen die vanzelf binnenkomen, de juiste actie per wijziging, en een bestand dat blijft kloppen.
Niet achter de feiten aan
Een wijziging komt binnen als hij gebeurt, niet bij de volgende controle van het hele bestand.
Geen levering aan een failliet bedrijf
Een faillissement of uitschrijving wordt een blokkade en een taak, voordat er weer wordt geleverd.
Minder handwerk
Adressen en namen worden bijgewerkt; medewerkers kijken alleen naar wat een beslissing vraagt.
Security en privacy bij een Handelsregister-koppeling
De koppeling verwerkt gegevens van bedrijven en hun functionarissen, waaronder namen van bestuurders. Alleen wat nodig is voor uw processen wordt opgeslagen. Sleutels voor de KVK-diensten worden versleuteld bewaard en alleen door de koppeling gebruikt.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en een logboek van elke wijziging.
Veelgestelde vragen over een Handelsregister-koppeling
Vragen die organisaties stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij meldt uw relaties aan bij de KVK Mutatieservice, ontvangt signalen als er bij een inschrijving iets verandert, haalt de nieuwe gegevens op, vergelijkt ze met uw bestand, en zet per soort wijziging de juiste actie klaar.
Een dienst van de KVK die signalen geeft over wijzigingen in het Handelsregister, zoals nieuwe en gewijzigde inschrijvingen. Marktpartijen sluiten aan via een API met een abonnement; overheden bij voorkeur via Digilevering van Logius.
De KvK API-koppeling gaat over het opzoeken en verrijken van bedrijfsgegevens, bijvoorbeeld bij het aanmaken van een klant. Deze koppeling gaat over het volgen van wijzigingen daarna. De twee vullen elkaar aan.
Onder meer wijzigingen in adres, naam, rechtsvorm, functionarissen, uitschrijvingen en insolventies. Welke signalen uw abonnement geeft en welke gegevens daarbij horen, bekijken we in de eerste stap.
Ja. Voor de Mutatieservice en de KVK API is een abonnement bij de KVK nodig. Wij bouwen de koppeling; het abonnement regelt u met de KVK.
Dat bepaalt u per soort wijziging. Een adres kan automatisch worden bijgewerkt; een uitschrijving of faillissement wordt meestal een taak of blokkade voor een medewerker.
Vraag dat eerst na. Sommige CRM-pakketten hebben een koppeling met de KVK voor het opzoeken van gegevens, en een enkele ook voor wijzigingen. Maatwerk heeft zin als u relaties in meerdere systemen heeft, als per wijziging een eigen actie nodig is, of als de signalen in uw krediet- en debiteurenproces moeten landen.
Wijzigingen bij uw relaties weten op het moment dat ze gebeuren?
Vertel ons hoeveel relaties u heeft, in welke systemen ze staan en welke wijzigingen voor u ertoe doen. We laten zien hoe de signalen, de vergelijking en de acties eruitzien.