Software voor factoringadministratie van debiteuren laten maken
Appfront bouwt software voor bedrijven die hun facturen financieren via factoring: per factuur of die is aangeboden aan de factor, geaccepteerd en bevoorschot, het voorschot en de reserve, betalingen van klanten die naar de factor gaan, kosten en rente per periode, en een afstemming tussen uw eigen debiteurenadministratie en het overzicht van de factor. Zodat u op elk moment weet welk geld waar ligt, en de maandafsluiting niet begint met verschillen zoeken.
Wat is software voor factoringadministratie van debiteuren?
Bij factoring verkoopt of verpandt een bedrijf zijn facturen aan een factor, en krijgt daarvoor direct een voorschot van een deel van het bedrag. Als de klant betaalt, gaat het geld naar de factor, die de rest minus kosten doorbetaalt. Dat betekent dat elke factuur twee levens heeft: in uw eigen administratie en in die van de factor. Software voor factoringadministratie houdt die twee gelijk.
Zonder zo'n software stuurt de administratie een export van facturen naar de factor, en krijgt een overzicht terug in een eigen vorm. Welke facturen zijn geaccepteerd, welke niet binnen de limiet vielen, welke betaling bij de factor is binnengekomen en welke per ongeluk op uw eigen rekening: het wordt elke maand met de hand uitgezocht. Kosten en rente worden als één bedrag geboekt. En hoeveel ruimte er nog is binnen de faciliteit, weet de directeur pas als hij het vraagt.
Wij bouwen maatwerk omdat de administratie moet aansluiten op uw factoringafspraak en systemen: welke vorm van factoring u heeft, hoe facturen worden aangeboden, hoe voorschot, reserve en kosten worden berekend, welke limieten per debiteur gelden, in welke vorm de factor rapporteert, en welke boekhouding u gebruikt. Een boekhoudpakket kent debiteuren; de positie van elke factuur bij de factor kent het niet.
Elke factuur, twee kanten
Per factuur of hij is aangeboden, geaccepteerd en bevoorschot, en welk deel bij de factor ligt en welk deel bij u.
Geld dat klopt
Voorschot, reserve, betalingen, kosten en rente per factuur en periode, berekend volgens uw afspraak met de factor.
Afgestemd
Uw debiteurenadministratie naast het overzicht van de factor, met verschillen als lijst in plaats van als zoektocht.
Hoe wij uw software voor factoringadministratie van debiteuren bouwen
We beginnen bij de laatste maandafsluiting: hoeveel facturen, hoeveel verschillen met de factor, en hoe lang duurde het voordat alles klopte.
Uw factoringafspraak, de manier van aanbieden, voorschot, reserve en kosten, de rapportage van de factor, en uw boekhouding.
Facturen uit uw systeem, de aanbieding aan de factor, acceptatie en limieten per debiteur.
Voorschot en reserve per factuur, betalingen van klanten, kosten en rente, en de doorbetaling.
Afstemming met het overzicht van de factor, boekingen in de boekhouding, het liquiditeitsoverzicht, en daarna beheer.
Wat software voor factoringadministratie van debiteuren concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk bedrijf met factoring terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw afspraak en uw volume.
Aanbieding
Facturen aangeboden aan de factor per batch of per factuur, in de vorm die de factor vraagt.
Acceptatie en limieten
Per factuur geaccepteerd of niet, en per debiteur de limiet en de ruimte die nog over is.
Voorschot en reserve
Het voorschot en de reserve per factuur, en wanneer de reserve vrijkomt.
Betalingen
Betalingen van klanten bij de factor of per ongeluk op uw rekening, gekoppeld aan de factuur.
Kosten en rente
Factoringvergoeding, rente en andere kosten per periode, uitgesplitst en geboekt.
Afstemming
Uw administratie naast het overzicht van de factor, met een lijst van verschillen.
Voor wie wij software voor factoringadministratie van debiteuren bouwen
De software is bedoeld voor bedrijven waar de afstemming met de factor nu handwerk is.
Groothandels
Veel facturen aan veel afnemers. De limieten per debiteur en de afstemming zijn de kern.
Transportbedrijven
Lange betaaltermijnen van verladers. Het voorschot en de liquiditeit tellen het meest.
Uitzend- en detacheringsbureaus
Wekelijkse facturen en loonbetalingen. De snelheid van aanbieden is wat nodig is.
Productiebedrijven
Grote facturen aan weinig klanten. De reserve en de kosten zijn de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de administratie rond factoring. Voor het innen van uw eigen facturen is er onze pagina over debiteurenbeheer software, voor zakelijke financiering onze pagina over zakelijke kredietverlening, en voor lopende leningen onze pagina over aflosschema's en leningadministratie. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor factoringadministratie van debiteuren?
Factoring geeft lucht, maar ook een tweede administratie. Daar bouwen we op: per factuur weten waar het geld is, kosten die u kunt uitleggen, en een maandafsluiting zonder zoektocht.
Geen zoektocht
Verschillen met de factor staan in een lijst. De maandafsluiting gaat over oplossen, niet over zoeken.
Ruimte die u kent
Per debiteur en in totaal is te zien hoeveel ruimte er binnen de faciliteit is.
Kosten uitgesplitst
Vergoeding en rente per periode apart. U ziet wat factoring u werkelijk kost.
Security en privacy bij software voor factoringadministratie van debiteuren
De software bevat facturen, debiteuren, betalingen en financieringsafspraken, vertrouwelijke financiële gegevens. Toegang is per rol ingericht: de administratie verwerkt, de controller stemt af, de directie ziet de liquiditeit. Elke boeking en correctie wordt gelogd met naam en tijd.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en inloggen met een tweede factor. Koppelingen met bank en factor werken met eigen sleutels die in te trekken zijn.
Veelgestelde vragen over software voor factoringadministratie van debiteuren
Vragen die bedrijven met factoring stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij houdt per factuur bij of die is aangeboden, geaccepteerd en bevoorschot, berekent voorschot en reserve, koppelt betalingen van klanten, splitst kosten en rente uit, stemt uw administratie af met het overzicht van de factor, en maakt de boekingen en een liquiditeitsoverzicht.
De software leest het overzicht van de factor in de vorm waarin de factor rapporteert, als bestand of via een koppeling. Welke factor u heeft en wat die aanlevert, bekijken we in de eerste stap.
Vormen waarbij facturen worden verkocht of verpand, met of zonder overname van het kredietrisico, en met aanbieding per factuur of per batch. De berekening volgt uw afspraak; wat die juridisch en fiscaal betekent, bespreekt u met uw adviseur.
De software herkent de betaling bij een factuur die bij de factor ligt, en zet klaar dat het bedrag moet worden doorgestort of verrekend.
Ja. Voorschotten, reserves, kosten en rente worden als boekingen klaargezet voor uw boekhouding, volgens het rekeningschema dat u gebruikt.
Ja. Per debiteur en in totaal de limiet, het gebruik en de ruimte, en het verwachte voorschot op nieuwe facturen.
Vraag dat eerst na. Veel factoren hebben een portaal met hun overzicht, en dat is genoeg als u weinig facturen heeft. Maatwerk heeft zin als u veel facturen heeft, als afstemming met uw eigen administratie elke maand tijd kost, of als u kosten en liquiditeit zelf wilt kunnen zien.
Per factuur weten waar het geld is?
Vertel ons welke factoringafspraak u heeft, hoeveel facturen u aanbiedt en hoe u nu afstemt. We laten zien hoe de aanbieding, de afstemming en het overzicht eruitzien.