Houthandel software laten maken

Houthandel software ondersteunt het complete handelsproces van een houthandel of bouwmaterialenhandel: artikel- en voorraadbeheer met verschillende eenheden en houtsoorten, offertes en orders met staffelprijzen, zaag- en bewerkingsorders op maat, inkoop bij leveranciers, bezorging en routeplanning, de balie en kassa, facturatie en de koppeling met webshop en boekhouding. Maatwerk software laat u dit inrichten zoals uw eigen assortiment, prijsafspraken en werkwijze dat vragen, in plaats van uw handel te persen in een standaardpakket dat voor een andere branche is bedacht.

Hout en plaatmateriaal worden zelden in één eenheid verhandeld. Balken en latten rekent u vaak in strekkende meter (m1) of kubieke meter (m3), platen en panelen per stuk of per plaat, en veel artikelen komen per bundel, pak of pallet binnen. Maatwerk software legt per artikel de basiseenheid en de omrekenfactoren vast, zodat voorraad, order, pakbon en factuur altijd in de juiste eenheid kloppen. Zo voorkomt u rekenfouten aan de balie en bij de facturatie, en blijft de voorraadadministratie betrouwbaar.

Ja. Bewerkingen zoals zagen, schaven, afkorten of op maat maken worden als onderdeel van de order vastgelegd, met de gewenste maatvoering, het aantal en eventuele bewerkingskosten. De order koppelt het uitgangsmateriaal aan de bewerking, zodat de werkplaats een duidelijke werkbon krijgt en de voorraad van het uitgangsmateriaal correct wordt afgeboekt. De klant ziet de bewerking terug op offerte, pakbon en factuur.

Ja. U kunt staffelprijzen per artikel of artikelgroep vastleggen, zodat de prijs meebeweegt met het afgenomen aantal. Daarnaast legt de software klantspecifieke prijsafspraken en kortingsafspraken vast, bijvoorbeeld voor aannemers en vaste zakelijke klanten. Aan de balie en in de webshop wordt automatisch de juiste prijs berekend, zodat medewerkers geen prijzen uit hun hoofd hoeven te kennen en afspraken consistent worden toegepast.

Ja. We koppelen de software aan uw webshop zodat assortiment, voorraad en prijzen synchroon lopen en online orders in hetzelfde systeem binnenkomen als balie- en telefonische orders. Voor de financiële administratie bouwen we een koppeling met uw boekhoudpakket, zoals Exact Online of Twinfield, zodat facturen en grootboekgegevens automatisch worden doorgezet en dubbele invoer verdwijnt. Welke koppelingen zinvol zijn bepalen we samen op basis van uw bestaande systemen.

Wij bouwen maatwerk. Elke houthandel heeft een eigen assortiment, eigen prijsafspraken en een eigen manier van werken aan de balie, in de werkplaats en op de bezorgroute. Maatwerk software sluit aan op uw werkelijke proces en kan meegroeien als uw assortiment, uw klantenbestand of uw werkwijze verandert. Na een intakegesprek bepalen we samen welke functionaliteit het zwaarst weegt en in welke volgorde we ontwikkelen, zonder dat we een vaste doorlooptijd of prijs beloven die we nog niet kunnen onderbouwen.

Ja. Per artikel kunnen kenmerken als houtsoort, kwaliteit en een duurzaamheidskeurmerk zoals FSC of PEFC worden vastgelegd. Zo kan een medewerker aan de balie of in de webshop gericht op keurmerk filteren en kan de herkomst op offerte en pakbon worden getoond. Wij richten deze kenmerken in zoals uw administratie en uw certificering dat vragen; de exacte eisen rond een chain of custody stemmen we af op uw situatie.

Ja. We nemen regelmatig bestaande applicaties in beheer, ook als ze door een andere partij zijn gebouwd. We voeren een review uit op de architectuur, de koppelingen, het datamodel en de beveiliging, documenteren de huidige opzet en stellen verbetervoorstellen op. Vanaf dat moment kunnen we aanpassingen, koppelingen en monitoring verzorgen, of de software stapsgewijs moderniseren naar een onderhoudbare situatie.