App voor palletadministratie in de bouwmaterialenhandel laten maken
Appfront bouwt apps waarmee bouwmaterialenhandels hun pallets bijhouden: welke pallets bij welke levering naar welke klant zijn gegaan, welke terug zijn gekomen, wat het saldo per klant en per vervoerder is en wat er aan statiegeld open staat. Met de telling op de bouwplaats en bij retour in de app, zodat het saldo aan het eind van de maand niet meer een schatting is.
Wat is een app voor palletadministratie in de bouwmaterialenhandel?
Een app voor palletadministratie telt per levering welke pallets meegaan, per soort, en per retour welke terugkomen. Daaruit volgt het saldo per klant: hoeveel pallets staan er bij hem, wat is daarvan statiegeld, en wat moet worden verrekend of teruggehaald. Hetzelfde geldt voor vervoerders die pallets ruilen bij het laden en lossen. De chauffeur telt op de bouwplaats, de klant tekent, en het saldo is bijgewerkt voordat de wagen terug is.
Zonder zo'n app staat het aantal pallets met de hand op de leverbon, worden retouren op een briefje genoteerd en houdt iemand op kantoor een spreadsheet bij die aan het eind van de maand niet klopt met wat de klant zegt. Pallets verdwijnen op bouwplaatsen, statiegeld wordt niet geïnd of dubbel geïnd, en de discussie met de aannemer gaat over een saldo waarvan niemand de opbouw kan laten zien.
Wij bouwen maatwerk omdat het palletverkeer per handel anders loopt. De een werkt met ruilpallets en een saldo per klant, de ander rekent statiegeld per pallet en verrekent bij retour, de derde huurt pallets van een poolbedrijf. De app hoort uw afspraken te volgen en het ERP te voeden waar de facturatie gebeurt.
Telling bij levering en retour
De chauffeur telt per soort pallet bij het lossen en bij het ophalen, met foto en handtekening van de klant. De telling is de bron van het saldo.
Saldo per klant en vervoerder
Wat er uitstaat per klant, per bouwplaats en per vervoerder, met de opbouw per levering en per retour erbij, altijd inzichtelijk.
Statiegeld en verrekening
Statiegeld bij uitgifte, creditering bij retour, en een periodiek overzicht per klant dat naar de facturatie gaat en naar de klant zelf.
Hoe wij uw een app voor palletadministratie in de bouwmaterialenhandel bouwen
We beginnen bij de palletbon zoals hij nu wordt ingevuld en bij het saldo zoals het nu wordt bijgehouden. Daar zit het verschil tussen een telling en een schatting.
Welke pallets u gebruikt, hoe u afrekent per klant, welke vervoerders ruilen en hoe het saldo nu wordt bijgehouden. We kijken ook naar de verschillen van de afgelopen maanden.
Per levering en per retour de telling per soort in de chauffeursapp, met foto en handtekening, ook zonder bereik. Gekoppeld aan de levering in het ERP.
Het saldo per klant, bouwplaats en vervoerder uit de tellingen, met statiegeld en creditering naar de facturatie en een overzicht voor de klant.
Meldingen bij klanten met een oplopend saldo, retourophalingen inplannen, en de periodieke afrekening. Daarna nemen we de app in beheer.
Wat een app voor palletadministratie in de bouwmaterialenhandel concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke bouwhandel met pallets terug. Welke u nodig hebt, hangt af van hoe u afrekent en of u met een palletpool werkt.
Telling per levering
Per soort pallet het aantal bij lossen, met foto en handtekening van de ontvanger, gekoppeld aan de leverbon.
Retourregistratie
Pallets die terugkomen per klant en per rit, met de staat en de soort, en direct verrekend in het saldo.
Saldo per klant
Uitstaand per klant, bouwplaats en vervoerder, met de opbouw per beweging en een melding bij een saldo dat oploopt.
Statiegeld
Statiegeld bij uitgifte, creditering bij retour, volgens de afspraak per klant, als regels voor de facturatie.
Retourophaling
Klanten met veel pallets op locatie op een lijst, in te plannen als rit, met de verwachte aantallen erbij.
Klantoverzicht
Per klant een overzicht van leveringen, retouren en saldo, per mail of via een inlog, zodat de discussie stopt.
Voor wie wij een app voor palletadministratie in de bouwmaterialenhandel bouwen
De app is bedoeld voor handels waar pallets een kostenpost zijn geworden die niemand meer kan verklaren.
Bouwmaterialenhandels
Pallets naar bouwplaatsen die verdwijnen in de bouwkeet of onder het zand. De telling met handtekening houdt het saldo bij de klant.
Handels met statiegeldregeling
Statiegeld per pallet dat bij retour moet worden gecrediteerd. De app maakt uitgifte en retour sluitend voor de facturatie.
Leveranciers met eigen chauffeurs
Chauffeurs die ruilen bij het lossen. De chauffeursapp maakt de ruil een telling in plaats van een aantekening.
Handels met een palletpool
Pallets van een poolbedrijf met eigen regels voor ruil en registratie. De app volgt die regels en levert de opgave die de pool vraagt.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de pallets rond de levering. Voor de bedrijfsvoering van een handel in bouwmaterialen is er onze pagina over houthandel software, en voor het bijhouden van de voorraad zelf onze pagina over een voorraadbeheer webapp. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw een app voor palletadministratie in de bouwmaterialenhandel?
Een palletsaldo klopt alleen als elke beweging op het moment zelf wordt geteld. Daar bouwen we op.
Tellen bij de wagen
De chauffeur telt bij lossen en laden, in een paar tikken, met de handtekening van de klant. Een telling die later op kantoor wordt overgenomen, is een schatting.
Saldo met opbouw
Niet alleen het getal, maar elke levering en retour eronder. Dat is wat een aannemer accepteert als u het saldo presenteert.
Uw facturatie blijft de bron
Statiegeld en creditering gaan als regels naar het pakket waarin u factureert. De app is geen tweede administratie.
Security en privacy bij een app voor palletadministratie in de bouwmaterialenhandel
Palletsaldi zijn financiële posities per klant. Toegang is per rol geregeld: de chauffeur ziet zijn ritten, kantoor de saldi, de klant alleen zijn eigen overzicht. Elke telling wordt gelogd met gebruiker, tijdstip en plaats.
Tellingen met handtekening worden onveranderlijk bewaard; een correctie is een nieuwe telling met verwijzing naar de oude. Bij een discussie over een saldo is de opbouw per beweging na te lezen.
Veelgestelde vragen over een app voor palletadministratie in de bouwmaterialenhandel
Vragen die bouwhandels stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij laat de chauffeur per levering en per retour de pallets tellen, per soort, met foto en handtekening, en houdt daaruit het saldo per klant, bouwplaats en vervoerder bij. Statiegeld en creditering gaan als regels naar de facturatie, en de klant krijgt een overzicht met de opbouw van zijn saldo.
Ja. Per klant legt u vast hoe u afrekent: ruilen met een saldo, statiegeld per pallet, of een combinatie. De app past die afspraak toe bij elke beweging en levert de regels aan de facturatie in de vorm die daarbij hoort.
Door de opbouw van het saldo te laten zien: elke levering en elke retour met datum, aantal, foto en handtekening. Een aannemer die zijn saldo betwist, krijgt niet een getal maar de lijst waar het uit komt. In de praktijk stopt de discussie daar.
Ja, via een periodiek overzicht per mail of een eigen inlog, met de bewegingen erbij. Dat scheelt de telefoontjes aan het eind van de maand en maakt het ophalen van pallets makkelijker af te spreken.
Ja. De telling, de foto en de handtekening worden op de telefoon bewaard en gaan door zodra er verbinding is, met het echte tijdstip en de plaats. Op bouwplaatsen is dat geen uitzondering.
Ja. Tellingen hangen aan de levering in het ERP, en statiegeld en creditering gaan als regels naar de facturatie. We sluiten aan op de pakketten die u gebruikt; de app wordt geen tweede administratie.
Ja. Pallets uit een pool hebben eigen regels voor ruil en registratie, en de app volgt die per soort. De opgave die het poolbedrijf vraagt, komt uit dezelfde tellingen als uw eigen saldo.
Uw palletsaldo zonder discussie?
Vertel ons met welke pallets u werkt, hoe u afrekent en hoe groot het verschil aan het eind van de maand nu is. We laten zien hoe de telling in de chauffeursapp eruitziet en wat het saldo per klant dan zegt.