Projectkorting software voor de bouwmaterialenhandel laten maken
Appfront bouwt software waarmee bouwmaterialenhandels projectkortingen beheren: per bouwproject de prijsafspraak met de aannemer, de bijbehorende condities van de fabrikant, de looptijd en de hoeveelheden, en de zekerheid dat elke order onder dat project de juiste prijs krijgt en geen andere order die prijs meeneemt. Met de bonus van de fabrikant die u achteraf kunt claimen omdat de orders per project zijn geteld.
Wat is projectkorting software voor de bouwmaterialenhandel?
Projectkorting software legt per bouwproject vast wat er is afgesproken: met welke aannemer, voor welke artikelen of artikelgroepen, tegen welke prijs of korting, voor welke hoeveelheid en tot wanneer. Daaraan hangt de afspraak met de fabrikant: welke inkoopconditie of bonus hoort bij dit project. Elke order die onder het projectnummer wordt geplaatst, krijgt automatisch de projectprijs; een order zonder projectnummer krijgt de gewone prijs, ook als het dezelfde klant is.
Zonder zo'n systeem staat de projectprijs in een offerte, past de verkoper hem met de hand toe bij elke order, en gebruikt de aannemer de korting na een half jaar ook voor een ander werk. De fabrikant vraagt aan het eind van het jaar om de afname per project voor de bonus, en niemand kan die uit het ERP halen. En een projectconditie die is afgelopen, loopt in de praktijk door omdat niemand hem heeft uitgezet.
Wij bouwen maatwerk omdat projectcondities per handel anders werken. De een spreekt nettoprijzen af, de ander kortingspercentages op de bruto, de derde staffels per hoeveelheid. De fabrikantcondities komen in elk formaat binnen. En het ERP dat de orders verwerkt, is wat het is. De software hoort de afspraken te bewaren en het ERP te vertellen welke prijs geldt, niet het ERP te vervangen.
Project als dossier
Aannemer, bouwadres, artikelen, prijs of korting, hoeveelheid, looptijd en de fabrikantconditie erbij. Eén plek waar de afspraak staat, met de offerte als bijlage.
Prijs alleen onder het project
Een order krijgt de projectprijs alleen met het juiste projectnummer, binnen de looptijd en binnen de hoeveelheid. Daarbuiten geldt de gewone prijs.
Bonus onderbouwd
De afname per project, per fabrikant en per periode uit de orders, als onderbouwing voor de bonus of de kickback die u bij de fabrikant claimt.
Hoe wij uw projectkorting software voor de bouwmaterialenhandel bouwen
We beginnen bij de afspraken zoals ze nu in offertes en mails staan, en bij de manier waarop het ERP prijzen toepast. Daar zit het werk.
Hoe projectcondities nu worden vastgelegd, hoe de verkoper ze toepast, welke vormen er zijn en hoe het ERP met prijzen omgaat. We kijken ook naar de bonusafrekening van vorig jaar.
Per project de aannemer, de artikelen, de prijsvorm, de hoeveelheid, de looptijd en de fabrikantconditie, met de offerte en de bevestiging van de fabrikant als bijlage.
Het ERP krijgt per order de projectprijs als het projectnummer, de looptijd en de hoeveelheid kloppen. Afwijkingen komen op een lijst voor de verkoper.
Afname per project en per fabrikant als rapport voor de bonusclaim, meldingen bij aflopende condities. Daarna nemen we de software in beheer.
Wat projectkorting software voor de bouwmaterialenhandel concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke bouwhandel met projectcondities terug. Welke u nodig hebt, hangt af van het aantal projecten en van uw ERP.
Projectdossier
Aannemer, bouwadres, contactpersoon, artikelen, prijsvorm, hoeveelheid, looptijd, bijlagen en de historie van wijzigingen.
Prijsvormen
Nettoprijs, korting op bruto, staffel per hoeveelheid, per artikel of per groep, zoals de afspraak is gemaakt.
Fabrikantcondities
Per project de inkoopconditie of bonus van de fabrikant, met de bevestiging als bijlage en de looptijd erbij.
Prijstoepassing
Het ERP past de projectprijs toe als projectnummer, looptijd en hoeveelheid kloppen; anders de gewone prijs, met een melding.
Bewaking
Meldingen bij aflopende condities, bij een hoeveelheid die vol is en bij een order die buiten de afspraak valt.
Bonusrapport
Afname per project, fabrikant en periode uit de orders, als onderbouwing voor de claim en als controle op de afrekening van de fabrikant.
Voor wie wij projectkorting software voor de bouwmaterialenhandel bouwen
De software is bedoeld voor handels waar projectcondities een groot deel van de omzet dragen en waar de marge nu weglekt in kortingen die te lang of te breed worden toegepast.
Bouwmaterialenhandels
Aannemers met meerdere werken tegelijk, elk met eigen condities. Het projectnummer op de order houdt de korting bij het juiste werk.
Specialistische groothandels
Isolatie, dakbedekking, installatiemateriaal: fabrikanten met projectcondities en bonussen die per project worden afgerekend. Het bonusrapport is waar het geld zit.
Handels met meerdere vestigingen
Een project dat op meerdere vestigingen afhaalt, met dezelfde condities. Het dossier is centraal, de order kan overal.
Handels met een eigen webshop
Aannemers die online bestellen onder hun project. De projectprijs in de webshop, met dezelfde regels als aan de balie.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over projectcondities. Voor de bredere bedrijfsvoering van een handel in bouwmaterialen is er onze pagina over houthandel software, en voor het orderproces zelf onze pagina over een order management systeem op maat. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw projectkorting software voor de bouwmaterialenhandel?
Projectkorting is een marge-instrument dat pas werkt als hij alleen wordt toegepast waar hij hoort. Daar bouwen we op.
Het ERP blijft de order doen
Wij bouwen de laag die het ERP vertelt welke prijs geldt, met het projectnummer als sleutel. Uw orderproces verandert niet; de prijs klopt wel.
Elke prijsvorm die u gebruikt
Netto, korting, staffel, per artikel of per groep. De software volgt de afspraak zoals hij is gemaakt, niet een standaard.
Bonus met bewijs
De afname per project uit de orders zelf. Dat is wat de fabrikant accepteert en wat u nu niet uit het ERP krijgt.
Security en privacy bij projectkorting software voor de bouwmaterialenhandel
Projectcondities en fabrikantcondities zijn commercieel gevoelig. Toegang is per rol geregeld: verkoop ziet de projecten van zijn klanten, inkoop de fabrikantcondities, de directie alles. Elke wijziging in een conditie wordt gelogd met gebruiker en tijdstip.
Een conditie die is toegepast op orders, wordt niet met terugwerkende kracht gewijzigd; een aanpassing geldt vanaf de datum van wijziging en de oude versie blijft bewaard. Zo is bij een discussie met een aannemer of een fabrikant na te lezen welke afspraak wanneer gold.
Veelgestelde vragen over projectkorting software voor de bouwmaterialenhandel
Vragen die bouwhandels stellen voordat ze hiermee beginnen.
Ze legt per bouwproject de prijsafspraak met de aannemer en de conditie van de fabrikant vast, met looptijd en hoeveelheid, en zorgt dat het ERP de projectprijs alleen toepast op orders onder dat project. Aflopende condities worden gemeld, en de afname per project levert de onderbouwing voor de bonus van de fabrikant.
Door het projectnummer als voorwaarde te maken: alleen een order met het juiste projectnummer, binnen de looptijd en binnen de hoeveelheid, krijgt de projectprijs. Een order van dezelfde aannemer zonder projectnummer krijgt de gewone prijs, en de verkoper ziet een melding als iemand het probeert.
Ja, en met staffels per hoeveelheid, per artikel of per artikelgroep. De prijsvorm wordt per project vastgelegd zoals de afspraak is gemaakt, en het ERP krijgt de uitkomst. U hoeft uw manier van afspreken niet aan te passen aan de software.
Inkoop legt per project de conditie of de bonus vast, met de bevestiging van de fabrikant als bijlage en de looptijd erbij. Bij een order onder het project telt de afname mee voor die conditie, zodat het bonusrapport aan het eind van de periode uit de orders komt.
Ja, als de webshop een koppeling heeft. Een aannemer die inlogt en zijn project kiest, ziet de projectprijs, met dezelfde regels als aan de balie. Zonder projectkeuze ziet hij zijn gewone prijs.
De software meldt het ruim vooraf aan verkoop en inkoop, zodat u kunt verlengen of afsluiten. Na de einddatum past het ERP de projectprijs niet meer toe; een order daarna krijgt de gewone prijs met een melding, in plaats van stilzwijgend de oude korting.
Ja, dat is het uitgangspunt. Het ERP blijft de orders verwerken; de software levert per order de prijs die geldt, met het projectnummer als sleutel. We sluiten aan op het pakket dat u gebruikt.
Uw projectcondities onder controle?
Vertel ons hoeveel projecten u tegelijk heeft lopen, welk ERP u gebruikt en hoe de bonusafrekening met fabrikanten nu verloopt. We laten zien hoe het projectdossier eruitziet en wat het aan marge en bonus zichtbaar maakt.