Palletadministratie-software voor de bouwmaterialenhandel laten maken
In de bouwmaterialenhandel komen pallets van de fabrikant binnen met statiegeld, gaan ze met de levering mee naar de bouwplaats, en moeten ze terug naar de handel en daarna naar de fabrikant. Aan elke kant staat een saldo en een bedrag aan statiegeld, en die lopen zelden gelijk. Appfront bouwt de software achter de palletadministratie: palletsoorten en afspraken per leverancier en per klant, het saldo aan beide kanten, de lege pallets per vestiging, de retour naar de fabrikant en de verrekening die aansluit op facturatie en grootboek.
Wat is software voor de palletadministratie van een bouwmaterialenhandel?
Palletadministratie-software houdt bij waar uw pallets zijn en wat ze waard zijn, aan de inkoop- en aan de verkoopkant. Een levering stenen, dakpannen of tegels komt binnen op pallets van de fabrikant, vaak met statiegeld dat u betaalt en terugkrijgt als de pallets retour gaan. Die pallets gaan met de levering mee naar de klant, die op zijn beurt statiegeld betaalt of een saldo opbouwt. De software rekent per palletsoort het saldo bij elke fabrikant, elke klant en elk project uit, telt de lege pallets per vestiging, en zet het statiegeld als regels klaar voor de facturatie en de boekhouding.
Zonder zo'n systeem is de palletadministratie een spreadsheet naast het ERP. De inkoop boekt het statiegeld van de fabrikant, de verkoop rekent statiegeld aan de klant, en niemand legt de twee naast elkaar. Lege pallets staan op het terrein zonder dat bekend is van welke fabrikant ze zijn of of ze nog retour kunnen. Aan het eind van het jaar staat er een bedrag aan statiegeld op de balans dat niemand kan verklaren, en de discussie met een aannemer over zijn saldo gaat over getallen zonder opbouw.
Wij bouwen maatwerk omdat elke handel andere afspraken heeft. De ene fabrikant werkt met statiegeld per pallet, de andere met ruil, een derde met eigen pallets die alleen naar hem terug mogen. Klanten hebben soms een saldo, soms betalen ze statiegeld per levering, en een groot project kan een eigen afspraak hebben. Welke afspraken u hebt, welk ERP u gebruikt en hoe de telling bij levering en retour binnenkomt, bepaalt wat de software doet. De telling op de bouwplaats zelf zit in de chauffeursapp; deze pagina gaat over de administratie erachter.
Twee kanten
Leverancier en klant.
Statiegeld klopt
Aansluiting op de boekhouding.
Lege pallets
Per vestiging en fabrikant.
Hoe wij uw software voor de palletadministratie van een bouwmaterialenhandel bouwen
We beginnen bij uw afspraken en uw cijfers: welke palletsoorten u van welke fabrikanten krijgt, welke afspraken u met klanten hebt, hoe het saldo nu wordt bijgehouden en welk bedrag aan statiegeld er op de balans staat. Daarna maken we een eerste versie met de palletsoorten, de afspraken en het saldo per klant en per fabrikant, omdat daar de verschillen zitten. Uw administratie werkt er een tijd mee. De voorraad lege pallets, de retour naar fabrikanten, de koppeling met de chauffeursapp en de aansluiting op het grootboek volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de software bij als uw afspraken veranderen.
Soorten, fabrikanten, klanten.
De eerste versie.
Fabrikant en boekhouding.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat software voor de palletadministratie van een bouwmaterialenhandel concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elke palletadministratie van een bouwmaterialenhandel terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw fabrikanten en uw afspraken met klanten.
Palletsoorten
Per fabrikant, met afspraak.
Saldo klant
Per klant en project.
Saldo leverancier
Per fabrikant uitstaand.
Lege pallets
Per vestiging geteld.
Retour fabrikant
Zending en creditering.
Verrekening
Naar facturatie en grootboek.
Voor wie wij software voor de palletadministratie van een bouwmaterialenhandel bouwen
De software is bedoeld voor handels waar pallets met statiegeld een post op de balans zijn geworden en waar inkoop, verkoop en administratie elk een eigen beeld van het saldo hebben. Hoe meer fabrikanten en vestigingen, hoe meer het oplevert.
Bouwmaterialenhandels
Steen, dak en isolatie.
Houthandels
Plaatmateriaal en hout.
Tegels en sanitair
Pallets van fabrikanten.
Ketens
Saldo over vestigingen.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de administratie achter de pallets. Voor de telling bij levering en retour door de chauffeur, met foto en handtekening, is er onze pagina over een app voor palletadministratie in de bouwmaterialenhandel. Voor de bedrijfsvoering van de handel als geheel is er onze pagina over houthandel software, voor afspraken over projectprijzen onze pagina over projectkorting-software voor bouwmaterialen, en voor kratten en emballage in een andere keten onze pagina over emballageadministratie. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor de palletadministratie van een bouwmaterialenhandel?
Een bedrag aan statiegeld op de balans dat niemand kan verklaren, pallets die niet meer retour kunnen omdat niemand weet van welke fabrikant ze zijn, of een klant die zijn saldo betwist zonder dat u de opbouw kunt laten zien, kost een handel marge en tijd. Daar bouwen we op: elke beweging aan beide kanten vastgelegd, het statiegeld als regels in de boekhouding, en een saldo dat iedereen kan narekenen.
Verklaarbaar
Saldo met opbouw.
Sluitend
Statiegeld in de boekhouding.
Terug naar de bron
Retour naar de fabrikant.
Security en privacy bij software voor de palletadministratie van een bouwmaterialenhandel
De software bevat klantgegevens, afspraken en financiële saldi. Toegang is per rol ingericht: een vestiging ziet haar eigen voorraad en klanten, de administratie alles, een klant via zijn inlog alleen zijn eigen saldo. Elke boeking en correctie wordt met naam en tijd vastgelegd, zodat een saldo altijd tot de beweging is te herleiden.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde verbindingen en opslag en dagelijkse back-ups. Koppelingen met het ERP en de chauffeursapp gebruiken eigen accounts met alleen de rechten die de uitwisseling vraagt.
Veelgestelde vragen over software voor de palletadministratie van een bouwmaterialenhandel
Vragen die eigenaren, controllers en vestigingsmanagers van bouwmaterialenhandels stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij houdt per palletsoort het saldo bij aan de kant van de fabrikant en aan de kant van de klant, telt de lege pallets per vestiging, regelt de retour naar de fabrikant en zet het statiegeld als regels klaar voor de facturatie en het grootboek.
De app is voor de chauffeur en de vestiging: tellen bij levering en retour, met foto en handtekening. De software is de administratie erachter: afspraken, saldi aan beide kanten, retour naar fabrikanten en de aansluiting op de boekhouding. De software gebruikt de tellingen uit de app.
Ja. Per fabrikant en per palletsoort legt u vast of het om statiegeld, ruil of eigen pallets gaat, wat het statiegeld is en waar de pallets heen moeten. De software rekent elke beweging volgens die afspraak.
Elke beweging levert een regel op voor de facturatie of een boeking voor het grootboek, volgens de rekeningen die uw controller kiest. Zo is het bedrag aan statiegeld op de balans per fabrikant en per klant te verklaren.
Ja, via een overzicht per mail of een inlog, met de opbouw per levering en per retour. Zo gaat een gesprek over een saldo over de bewegingen in plaats van over een getal.
Dat is het uitgangspunt. Leveringen, klanten en artikelen komen uit het ERP, en de regels voor facturatie gaan er weer heen. Welke koppeling mogelijk is, bekijken we in de eerste stap.
Voor handels met meerdere fabrikanten die met statiegeld werken, veel leveringen naar bouwplaatsen en een saldo dat niemand meer kan verklaren. Voor een kleine handel met een paar palletsoorten kan een goed bijgehouden spreadsheet volstaan.
Uw palletsaldo en statiegeld sluitend?
Vertel ons met welke fabrikanten en afspraken u werkt en hoe het saldo nu wordt bijgehouden. We laten zien hoe de software dat kan regelen.