Detacheringsuren en tariefafspraken software laten maken
Appfront bouwt software waarmee detacheringsbureaus de uren van hun gedetacheerden vastleggen, laten goedkeuren door de inlener en afrekenen tegen de tariefafspraken per opdracht: het verkooptarief aan de klant, het loon of het inkooptarief van de professional en de toeslagen daartussen. Zodat de factuur en de verloning uit dezelfde goedgekeurde uren komen.
Wat is software voor detacheringsuren en tariefafspraken?
Software voor detacheringsuren en tariefafspraken doet twee dingen die bij elkaar horen. Ze legt de uren van een gedetacheerde vast per opdracht en per periode, laat de inlener die uren goedkeuren, en ze weet per opdracht welke tarieven gelden: wat de klant betaalt per uur, wat de professional kost of verdient, welke toeslagen er bij overwerk of onregelmatigheid gelden en wat er met reiskosten gebeurt. Uit die twee volgen de factuur aan de klant en de verloning of de inkoopfactuur van de professional.
Zonder software komen de uren als spreadsheet of screenshot binnen, keurt de inlener per mail goed, staan de tariefafspraken in de opdrachtbevestiging en rekent iemand op kantoor de factuur uit. Dat gaat goed tot de eerste discussie met een klant over een toeslag, of tot de eerste maand waarin de factuur en de verloning niet op dezelfde uren zijn gebaseerd en de marge onverklaarbaar afwijkt.
Wij bouwen maatwerk omdat tariefafspraken per bureau verschillen. Een bureau met professionals in loondienst rekent anders dan een bureau dat zelfstandigen bemiddelt, en een raamcontract met een grote opdrachtgever kent staffels en kortingen die in geen enkel pakket passen. De software hoort uw afspraken te kennen, niet een algemene versie ervan.
Uren per opdracht
De professional registreert per opdracht en per dag, de inlener keurt goed in een eigen omgeving, en de uren zijn daarna de waarheid voor factuur en loon.
Tarieven per opdracht
Verkooptarief, inkooptarief of loon, toeslagen, reiskosten en staffels per opdracht, met een geldigheidsperiode.
Factuur en verloning uit dezelfde bron
Goedgekeurde uren maal tariefafspraak, naar de facturatie en naar de verloning of de inkoopfactuur, zonder overtikken.
Hoe wij uw software voor detacheringsuren en tariefafspraken bouwen
We beginnen bij uw opdrachtbevestigingen, want daar staan de tariefafspraken die de software moet kennen. Daarna bouwen we de urenketen van registratie tot afrekening.
Welke soorten tarieven, toeslagen, staffels en afspraken over reiskosten komen voor. We lezen een handvol opdrachtbevestigingen en raamcontracten mee.
De professional registreert per opdracht, de inlener keurt goed in een eigen omgeving met een herinnering als hij het niet doet. Afkeuren gaat met een reden terug naar de professional.
Per opdracht de tarieven met geldigheid, en de berekening van factuur en verloning uit de goedgekeurde uren, inclusief toeslagen en staffels.
Facturen naar uw boekhouding, verloning naar uw salarispakket of inkoopfacturen van zelfstandigen naar de crediteuren. Daarna nemen we de software in beheer.
Wat software voor detacheringsuren en tariefafspraken concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk detacheringsbureau terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw contractvormen en van uw opdrachtgevers.
Urenregistratie per opdracht
Per dag, per opdracht en per soort uur: regulier, overwerk, onregelmatig, reistijd. Op telefoon of in de browser.
Goedkeuring door de inlener
De inlener keurt per periode goed of af, met een reden, in een eigen omgeving zonder inlog in uw systeem.
Tariefafspraken met geldigheid
Verkooptarief, inkooptarief of loon, toeslagen en staffels per opdracht, met een ingangsdatum en een einddatum.
Marge per opdracht
Wat de klant betaalt en wat de professional kost, per opdracht en per maand, met de afwijking tegen de afspraak.
Facturatie per opdrachtgever
Facturen per opdrachtgever en per periode, met de specificatie die de inlener verwacht en de goedgekeurde uren als bijlage.
Verloning en inkoopfacturen
Goedgekeurde uren naar het salarispakket voor professionals in loondienst, of als inkoopfactuur voor zelfstandigen.
Voor wie wij software voor detacheringsuren en tariefafspraken bouwen
De software is bedoeld voor bureaus waar de marge per opdracht het bedrijf is en waar de uren en de tarieven nu in te veel handen zitten.
Detacheringsbureaus met professionals in loondienst
Uren naar de klant en naar de salarisverwerking, met toeslagen die per cao en per opdracht verschillen.
Bemiddelaars van zelfstandigen
De professional factureert of u factureert namens hem. De goedgekeurde uren zijn de basis voor beide facturen.
Interim- en consultancybureaus
Opdrachten met een dagtarief, een maximum per maand en afspraken over reistijd. De afrekening moet per opdracht sluiten.
Bureaus met raamcontracten
Grote opdrachtgevers met staffels, kortingen en een eigen goedkeuringsproces. De software moet dat contract kennen.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
De software bestaat uit een omgeving voor de professional, een goedkeuringsomgeving voor de inlener en de administratie op kantoor. Gaat het u om de bredere bedrijfsvoering van een detacheerder, van werving tot plaatsing, kijk dan naar onze pagina over detachering software. Voor urenregistratie zonder de tariefkant is er urenregistratie software, en onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor detacheringsuren en tariefafspraken?
Bij detachering zit het geld in het verschil tussen twee tarieven. Software die dat verschil per opdracht laat zien, verdient zichzelf terug op de eerste afwijking die u vindt.
Eén bron voor factuur en loon
De goedgekeurde uren zijn de waarheid voor beide kanten. Een marge die afwijkt, is dan een afspraak die niet klopt en geen rekenfout.
De inlener keurt goed zonder gedoe
Een omgeving zonder inlog in uw systeem, met een herinnering en een escalatie. Uren die niet worden goedgekeurd, zijn de grootste vertraging in de facturatie.
Uw contracten, ook de moeilijke
Staffels, kortingen, maxima en toeslagen die in de opdrachtbevestiging staan, worden nagebouwd. De software kent het contract, niet een benadering ervan.
Security en privacy bij software voor detacheringsuren en tariefafspraken
Tarieven en marges zijn de kern van uw bedrijf en horen niet bij de professional of de inlener terecht te komen. Toegang is per rol geregeld: de professional ziet zijn uren en zijn eigen tarief, de inlener de uren en het verkooptarief, kantoor het geheel. Elke inzage in tariefgegevens wordt gelogd.
Goedgekeurde uren zijn onveranderbaar. Een correctie na goedkeuring loopt via een nieuwe goedkeuring door de inlener en blijft zichtbaar als correctie, zodat bij een discussie over een factuur de geschiedenis van elke urenregel terug te lezen is.
Veelgestelde vragen over software voor detacheringsuren en tariefafspraken
Vragen die detacheringsbureaus stellen voordat ze hiermee beginnen.
Ze legt de uren van gedetacheerden per opdracht vast, laat de inlener ze goedkeuren en rekent ze af tegen de tariefafspraken van die opdracht: verkooptarief, inkooptarief of loon, toeslagen en staffels. De factuur aan de klant en de verloning of inkoopfactuur van de professional komen uit dezelfde goedgekeurde uren.
Nee. De inlener krijgt een eigen omgeving met een link per periode, keurt goed of af met een reden, en krijgt een herinnering als hij het niet doet. Dat is bewust laagdrempelig, omdat niet-goedgekeurde uren de grootste vertraging in de facturatie zijn.
Ja. Staffels op volume, kortingen per periode, maxima per maand en afspraken over reistijd worden per opdracht of per opdrachtgever vastgelegd met een geldigheid. De berekening volgt het contract; wijzigt het contract, dan wijzigt de instelling en niet de code.
Ja. Voor een zelfstandige is het inkooptarief de basis van zijn factuur aan u of van de factuur die u namens hem opstelt. De goedgekeurde uren zijn de basis voor beide kanten, en de software houdt loondienst en zelfstandig uit elkaar in de afrekening.
Toeslagen voor overwerk, onregelmatigheid en feestdagen worden per opdracht vastgelegd, met de bron: de cao van de professional, de afspraak met de inlener of beide. De software rekent ze automatisch uit op basis van het soort uur dat is geregistreerd.
Ja. Goedgekeurde uren gaan met de juiste looncomponenten naar het salarispakket en de facturen naar de boekhouding, in het formaat dat die pakketten verwachten. We sluiten aan op wat u gebruikt.
Soms wel, en dan zeggen we dat. Maatwerk loont als uw tariefafspraken niet in het pakket passen, als de goedkeuring door inleners nu niet werkt, of als factuur en verloning niet uit dezelfde uren komen en de marge daardoor onverklaarbaar afwijkt.
Uw uren en tarieven per opdracht sluitend?
Vertel ons hoe uw tariefafspraken eruitzien en waar de afrekening nu wringt. We lezen een paar opdrachtbevestigingen mee en laten zien wat software in uw situatie concreet oplevert.