Software voor payrollcontracten en opdrachtgeverafspraken laten maken
Een payrollwerknemer heeft recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als de werknemers die de opdrachtgever zelf in dienst heeft. Voor een payrollbedrijf met tientallen opdrachtgevers betekent dat: per opdrachtgever weten welke cao, welke loonschalen, welke toeslagen en welke vergoedingen gelden, en bijhouden wanneer die veranderen. Appfront bouwt de software die dat vastlegt en doorzet naar de salarisadministratie en de factuur.
Wat is software voor payrollcontracten en opdrachtgeverafspraken?
Bij payrolling werft de opdrachtgever zelf de medewerker, en het payrollbedrijf is de juridische werkgever. Sinds de Wet arbeidsmarkt in balans van 2020 heeft een payrollwerknemer recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als werknemers in dienst van de opdrachtgever, en sinds 2021 ook op een adequate pensioenregeling. Het payrollbedrijf moet dus per opdrachtgever weten wat daar geldt.
In de praktijk staat dat verspreid. Het contract met de opdrachtgever zit in een map, de cao in een pdf, en de afspraak over een extra vergoeding in een e-mail. Als de cao van de opdrachtgever verandert, hoort het payrollbedrijf dat te laat, en worden lonen en facturen met terugwerkende kracht gecorrigeerd. Bij een controle of audit is het zoeken naar wat er wanneer gold. En als een medewerker vraagt waarom zijn toeslag anders is dan die van een collega bij de opdrachtgever, heeft niemand het antwoord direct paraat.
Wij bouwen maatwerk omdat elk payrollbedrijf andere opdrachtgevers, cao's en systemen heeft. Hoeveel opdrachtgevers, welke salarisadministratie, hoe u factureert en hoe u wijzigingen nu hoort, bepaalt hoe de software werkt. Hij sluit aan op uw salarisadministratie en facturatie, zodat afspraken niet twee keer worden ingevoerd.
Per opdrachtgever
Contract en arbeidsvoorwaarden.
Wijzigingen op tijd
Met ingangsdatum en bron.
Doorgezet
Naar loon en factuur.
Hoe wij uw software voor payrollcontracten en opdrachtgeverafspraken bouwen
We beginnen bij uw bedrijf: hoeveel opdrachtgevers hebt u, welke cao's en regelingen spelen, waar staan de afspraken nu, en hoe komen wijzigingen binnen. Daarna bekijken we uw salarisadministratie en facturatie, zodat de software dezelfde medewerkers, functies en tarieven gebruikt. Vaak beginnen we bij de arbeidsvoorwaarden per opdrachtgever, omdat daar de meeste correcties vandaan komen. Tarieven, verlengingen en signalering volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de software bij als regels, cao's of uw systemen veranderen.
Opdrachtgevers, cao's en afspraken.
Salarisadministratie en facturatie.
Contracten, voorwaarden en signalen.
Livegang, en beheer bij wijzigingen.
Wat software voor payrollcontracten en opdrachtgeverafspraken concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke software voor payrollcontracten terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw opdrachtgevers en uw werkwijze.
Payrollovereenkomst
Tarief, looptijd en verlenging.
Arbeidsvoorwaarden
Cao, schalen en toeslagen.
Wijzigingen
Met ingangsdatum en bron.
Signalering
Cao-wijziging of einde contract.
Plaatsingen
Medewerker per functie.
Doorzetten
Naar loon en factuur.
Voor wie wij software voor payrollcontracten en opdrachtgeverafspraken bouwen
De software is bedoeld voor bedrijven die payrollwerknemers in dienst hebben bij verschillende opdrachtgevers. Hoe meer opdrachtgevers en hoe meer cao's, hoe meer het oplevert.
Payrollbedrijven
Veel opdrachtgevers, veel cao's.
Uitzendbureaus
Met een payrolltak.
HR-dienstverleners
Payroll voor klanten.
Grote opdrachtgevers
Overzicht over alle payroll.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over contracten en afspraken met opdrachtgevers. Voor verzuim van payrollmedewerkers is er onze pagina over het verzuimdossier voor payrollmedewerkers, voor detachering onze pagina over detacheringsuren en tariefafspraken, en voor uitzenden onze pagina over uitzendbureau software. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor payrollcontracten en opdrachtgeverafspraken?
Een cao-wijziging die te laat binnenkomt, een vergoeding die alleen in een e-mail staat en een audit waarbij niemand weet wat er wanneer gold, kosten een payrollbedrijf correcties, marge en vertrouwen. Daar bouwen we op: per opdrachtgever alle afspraken op één plek, wijzigingen op tijd, en alles doorgezet naar loon en factuur.
Minder correcties
Wijzigingen op tijd verwerkt.
Aantoonbaar
Wat gold, en sinds wanneer.
Eén keer invoeren
Naar loon en factuur.
Security en privacy bij software voor payrollcontracten en opdrachtgeverafspraken
De software verwerkt gegevens van medewerkers en opdrachtgevers: namen, functies, lonen en contracten. Dat zijn persoonsgegevens, en lonen zijn gevoelig. Toegang is per rol ingericht, een opdrachtgever ziet alleen zijn eigen medewerkers, en elke wijziging wordt gelogd met naam en tijdstip.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen over software voor payrollcontracten en opdrachtgeverafspraken
Vragen die payrollbedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
Sinds de Wet arbeidsmarkt in balans van 2020 heeft een payrollwerknemer recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als werknemers in dienst van de opdrachtgever in een gelijke of gelijkwaardige functie. Sinds 2021 geldt daarnaast een adequate pensioenregeling. Het payrollbedrijf moet dus per opdrachtgever weten wat daar geldt.
De payrollovereenkomst met tarieven, looptijd en verlengingen, de cao en loonschalen, toeslagen, vergoedingen en pensioen, en elke wijziging met ingangsdatum en de bron waar die vandaan komt. Samen vormt dat het dossier van de opdrachtgever.
De software signaleert wanneer een cao of regeling afloopt en vraagt de opdrachtgever om de nieuwe afspraken te bevestigen. U kunt ook een ingangsdatum vooruit vastleggen, zodat de salarisadministratie de wijziging op tijd verwerkt in plaats van met terugwerkende kracht.
Ja, als uw salarisadministratie dat toelaat. Arbeidsvoorwaarden en plaatsingen gaan door naar de salarisadministratie, en tarieven naar de facturatie. Welke route uw pakket biedt, bekijken we in de eerste stap.
Ja. Per opdrachtgever en per periode ziet u welke afspraken golden en waar ze vandaan kwamen. Voor een audit of bij de toelating die uitleners onder de Wtta moeten aanvragen, kunt u dat laten zien zonder te zoeken.
Ja, als u dat wilt. Opdrachtgevers krijgen toegang tot hun eigen dossier, zien welke afspraken gelden en bevestigen wijzigingen. Zo ligt er geen discussie meer over wat er was afgesproken.
Voor payrollbedrijven, uitzendbureaus met een payrolltak, HR-dienstverleners en opdrachtgevers die veel medewerkers via payroll laten werken. Werkt u voor een paar opdrachtgevers met dezelfde cao, dan is uw salarispakket vaak nog genoeg.
Alle afspraken per opdrachtgever op één plek?
Vertel ons hoeveel opdrachtgevers u hebt en hoe wijzigingen nu binnenkomen. We laten zien hoe de software eruitziet.