App voor detacheringsuren en tariefafspraken laten maken
Appfront bouwt een app waarin elke gedetacheerde medewerker uren schrijft per opdracht en uursoort, de contactpersoon bij de inlener digitaal akkoord geeft en het systeem daar automatisch het afgesproken inkoop- en verkooptarief bij zoekt. Toeslagen, overwerkstaffels en reisvergoedingen rekent de app per periode door naar factuurregels en loonmutaties. Zodat u niet meer in losse mailtjes en Excel-bestanden hoeft op te zoeken welk tarief ook alweer is afgesproken.
Wat is een app voor detacheringsuren en tariefafspraken?
Een app voor detacheringsuren en tariefafspraken legt vast wie, wanneer, op welke opdracht en tegen welk tarief heeft gewerkt. De medewerker schrijft uren per uursoort, de inlener keurt goed, en de app koppelt er de geldende tariefkaart aan: verkooptarief voor de opdrachtgever, inkooptarief of loon voor de medewerker, plus toeslagen voor overwerk, onregelmatigheid en reiskosten. Daaruit volgen factuurregels, loonmutaties en marge per plaatsing.
Zonder zo'n app leeft de tariefafspraak in het contract en staat de urenregistratie los daarvan. Een opdrachtgever bedingt halverwege een staffeltarief vanaf een bepaald aantal uren, de accountmanager legt dat vast in een mail, en de backoffice factureert maanden door op het oude tarief. Of een medewerker gaat naar een andere afdeling met een eigen tarief en niemand past de plaatsing aan.
Wij bouwen maatwerk omdat uw tariefstructuur van uzelf is: staffels per functiegroep, indexatie per contractdatum, inlenersbeloning uit de cao van de opdrachtgever, vaste opslagfactoren, afwijkende afspraken per vestiging en klantportalen die uren in hun eigen format terugleveren. Wij sluiten aan op uw backoffice, salarispakket en boekhouding en volgen uw goedkeuringsregels. Een generiek urenpakket kent uw staffels en uw afspraken per inlener niet.
Tariefkaart per plaatsing
Per plaatsing legt u inkooptarief, verkooptarief, toeslagpercentages en geldigheidsdatums vast. Wijzigt een afspraak, dan geldt de nieuwe kaart vanaf de ingangsdatum en blijft de oude herleidbaar voor eerdere periodes.
Uren met akkoord
De medewerker schrijft uren per dag en uursoort, voegt een toelichting of bon toe en stuurt de week in. De inlener keurt goed of af, met reden, datum en naam erbij vastgelegd.
Van uur naar factuur en loon
Goedgekeurde uren worden per periode omgerekend naar factuurregels per opdrachtgever en loonmutaties per medewerker, inclusief toeslagen en correcties op eerdere weken, klaar voor uw boekhouding en salarisverwerking.
Hoe wij uw app voor detacheringsuren en tariefafspraken bouwen
We beginnen bij uw lopende tarievenlijst en een stapel urenbriefjes van de afgelopen periode, inclusief de uitzonderingen die altijd handmatig worden rechtgezet.
We lopen uw contracten en tarievenlijst door: staffels, toeslagen, opslagfactoren, indexatie en afwijkingen per inlener of vestiging. Daaruit volgt het model waarin elke afspraak eenduidig is vast te leggen.
Medewerkers, opdrachtgevers, contactpersonen, opdrachten en uursoorten komen in de app, het liefst uit uw backoffice. Elke plaatsing krijgt een tariefkaart met ingangsdatum en een goedkeurder bij de inlener.
Uren schrijven, indienen, herinneren, goedkeuren en afkeuren met reden. Daarna de periodeafsluiting: controleren op ontbrekende briefjes, correcties verwerken en de factuur- en loonregels per opdrachtgever klaarzetten.
We koppelen boekhouding, salarisverwerking en waar nodig het klantportaal van een grote opdrachtgever. Daarna draaien we een periode mee, stellen bij op wat opvalt en nemen het beheer op ons.
Wat een app voor detacheringsuren en tariefafspraken concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke app voor detacheringsuren en tariefafspraken terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw tariefstructuur en van de manier waarop uw opdrachtgevers uren willen goedkeuren.
Urenregistratie per uursoort
Normale uren, overwerk, onregelmatigheid, reisuren, verlof en wachturen apart schrijven, per dag en per opdracht, ook offline op locatie ingevoerd.
Tariefkaarten met staffels
Inkoop- en verkooptarief, opslagfactor, toeslagpercentages en staffels per functiegroep, met ingangsdatum zodat oude periodes op het oude tarief blijven staan.
Digitaal akkoord inlener
De contactpersoon keurt per week goed of af met reden. Naam, tijdstip en versie worden vastgelegd, zodat discussie achteraf met een logregel is te beslechten.
Periodeafsluiting
Overzicht van ontbrekende en openstaande urenbriefjes per periode, met herinneringen aan medewerker en goedkeurder en een slot op de afgesloten periode.
Marge en signalering
Marge per plaatsing, opdrachtgever en vestiging, met een melding bij uren zonder tariefkaart, bij een tarief onder uw ondergrens of bij een verlopen afspraak.
Factuur- en loonbestanden
Goedgekeurde uren worden omgezet in factuurregels per opdrachtgever en loonmutaties per medewerker, inclusief correcties, klaar voor doorgifte aan uw systemen.
Voor wie wij een app voor detacheringsuren en tariefafspraken bouwen
De software is bedoeld voor organisaties die mensen op uurbasis bij derden laten werken, waar de afgesproken tarieven per opdracht, periode en uursoort verschillen.
Technische detacheerders
Projecten lopen lang en tarieven worden jaarlijks geindexeerd. De tariefkaart met ingangsdatum en de herleidbaarheid naar eerdere periodes zijn hier de kern.
Uitzendorganisaties
Veel korte plaatsingen, inlenersbeloning en cao-toeslagen. De kern zit in uursoorten, toeslagregels en het wekelijkse akkoord van de contactpersoon op locatie.
Payroll- en backofficepartijen
U verwerkt uren voor andere bedrijven met elk hun eigen afspraken. Afwijkende tariefstructuren per opdrachtgever en schone exportbestanden staan hier voorop.
Zzp-bemiddelaars en brokers
Zelfstandigen factureren zelf, maar uren en tarieven moeten kloppen. Zelffacturatie, de onderbouwing per opdracht en de marge per bemiddeling zijn hier het belangrijkst.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de app voor detacheringsuren en tariefafspraken. Voor de administratie op kantoor is er onze pagina over software voor detacheringsuren en tariefafspraken, voor detacheerders als geheel onze pagina over detachering software, en voor uitzendbureaus onze pagina over uitzendbureau software. Onze werkwijze leest u op app laten maken.
Waarom Appfront voor uw app voor detacheringsuren en tariefafspraken?
Een urenapp is zo goed als de tariefafspraak die eronder ligt. Daar bouwen we op: eerst de afspraak eenduidig vastleggen, dan pas de uren eromheen.
Een afspraak hoort niet in een mailbox
Elke tariefwijziging krijgt een ingangsdatum, een vastlegger en een reden. Daarmee is een factuur van een eerdere periode altijd te herleiden naar de afspraak die toen gold.
Goedkeuring is uw bewijslast
Discussie over uren wint u met vastlegging, niet met geheugen. Wie wat wanneer goedkeurde staat vast, inclusief de versie van het urenbriefje die is goedgekeurd.
Correcties zijn de regel
Nagekomen uren, een verkeerde uursoort, een tarief dat met terugwerkende kracht verandert: de app verwerkt dat als zichtbare correctie op een nieuwe periode in plaats van stilletjes achteraf.
Security en privacy bij een app voor detacheringsuren en tariefafspraken
In de app staan persoonsgegevens van medewerkers, contactgegevens van inleners, uren, tarieven en marges. Niet iedereen hoeft alles te zien: een goedkeurder bij de opdrachtgever ziet uren van de eigen plaatsingen, een medewerker ziet geen marge. Toegang loopt per rol, elke wijziging aan uren en tarieven wordt gelogd en bewaartermijnen voor urenadministratie en loonstukken richten we in volgens uw AVG-beleid en de fiscale bewaarplicht.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Koppelingen met uw backoffice, salarispakket, boekhouding en klantportalen werken met eigen sleutels die per koppeling zijn in te trekken.
Veelgestelde vragen over een app voor detacheringsuren en tariefafspraken
Vragen die detacheerders en backofficemanagers stellen voordat ze hiermee beginnen.
De app verzamelt uren per medewerker, opdracht en uursoort, laat de contactpersoon bij de inlener goedkeuren en koppelt daar de geldende tariefafspraak aan. Daaruit rollen factuurregels, loonmutaties en een margebeeld per plaatsing. Afspraken krijgen een ingangsdatum, zodat oude periodes op het tarief blijven staan dat toen gold.
Ja. U legt tariefkaarten vast op het niveau dat u nodig hebt: per opdrachtgever, per vestiging, per functiegroep of per individuele plaatsing. Daarbinnen regelt u staffels, opslagfactoren en toeslagpercentages voor overwerk, onregelmatigheid en reistijd. Een plaatsing erft de dichtstbijzijnde afspraak, tenzij u er bewust van afwijkt en dat vastlegt.
De goedkeurder krijgt per periode een melding en ziet alleen de uren van de eigen plaatsingen. Hij keurt goed of af met reden, op weekniveau of per regel. Naam, tijdstip en de goedgekeurde versie legt de app vast. Keurt niemand goed, dan ziet uw backoffice dat in het overzicht van openstaande briefjes.
Ja. Uren invoeren werkt offline op telefoon of tablet, bijvoorbeeld in een kelder, een fabriekshal of een zorginstelling met slechte dekking. Zodra er verbinding is, synchroniseert de app vanzelf. Bij gelijktijdige wijzigingen laat de app zien welke versie afwijkt, zodat niemand onbedoeld al ingevoerde uren overschrijft.
Dat is meestal het uitgangspunt. Plaatsingen, medewerkers en opdrachtgevers halen we op uit uw backoffice, goedgekeurde uren leveren we terug als factuurregels en loonmutaties. Heeft een systeem geen bruikbare interface, dan werken we met geplande bestandsuitwisseling in het formaat dat uw salarisverwerking of boekhouding verwacht.
Een afgesloten periode gaat op slot. Nagekomen of gewijzigde uren verwerkt de app als zichtbare correctieregel op de eerstvolgende periode, met een verwijzing naar de oorspronkelijke week. Op de factuur en de loonmutatie staat de correctie apart, zodat opdrachtgever en administratie zien waar het verschil vandaan komt.
Vraag dat eerst na. Werkt u met standaard uursoorten, een vast tarief per plaatsing en opdrachtgevers die uw portaal accepteren, dan is uw bestaande pakket vaak genoeg. Maatwerk gaat spelen bij eigen staffels en opslagfactoren, afwijkende afspraken per inlener, klanten die hun eigen urenformat eisen en goedkeuringsroutes die uw pakket niet kent.
Wilt u uren, tarieven en marge per plaatsing in een scherm zien?
Vertel ons met hoeveel plaatsingen u werkt, hoe uw tariefafspraken en staffels nu zijn vastgelegd en welke systemen de uren en loonmutaties verwerken. We laten zien hoe de tariefkaart, het akkoord van de inlener en de periodeafsluiting eruitzien in een maatwerkoplossing.