Software voor courtageafrekening van een makelaar laten maken
Een makelaarskantoor leeft van courtage: een percentage of vast bedrag per verkoop, soms met een staffel, gedeeld met een collega of een andere vestiging, en betaald via de notaris. Appfront bouwt software voor kantoor en keten die de courtage per dossier berekent, verdeelt over makelaars en vestigingen, de nota en de opgave aan de notaris maakt, en volgt wat er nog openstaat tot in de boekhouding.
Wat is software voor courtageafrekening van een makelaar?
Een makelaar spreekt bij de opdracht tot verkoop een courtage af, een percentage van de koopsom of een vast bedrag, soms met een staffel of een bonus. Bij het passeren betaalt de notaris uit, en de courtage moet worden verdeeld: over de makelaar die het dossier deed, een collega die meehielp, een andere vestiging of een samenwerkend kantoor.
Op een kantoor met een paar makelaars gaat dat nog in een spreadsheet. Bij een keten of een kantoor met verdeelsleutels wordt het rekenwerk, en ontstaat er discussie. Welke afspraak gold er voor dit dossier, wie krijgt welk deel, is de nota al verstuurd, en heeft de notaris betaald?
Wij bouwen software voor kantoor en keten. De afspraak wordt bij de opdracht vastgelegd, de courtage wordt bij het passeren berekend, en de verdeling volgt uw sleutels. De nota en de opgave aan de notaris worden gemaakt, en u ziet per makelaar, vestiging en maand wat er is verdiend en wat nog openstaat. Met de app op onze andere pagina kan de makelaar onderweg hetzelfde doen.
Per dossier berekend
Tegen de afspraak van de opdracht.
Eerlijk verdeeld
Volgens uw sleutels.
Overzicht
Per makelaar, vestiging en maand.
Hoe wij uw software voor courtageafrekening van een makelaar bouwen
We beginnen bij uw afspraken: welke courtagevormen gebruikt u, hoe verdeelt u over makelaars en vestigingen, hoe werkt u samen met andere kantoren, en hoe gaat het nu met de notaris en de boekhouding. Daarna koppelen we aan uw makelaarssysteem en bouwen we de afrekening. Vaak beginnen we bij de berekening en verdeling per dossier, omdat daar de meeste discussie over is. De nota, de opgave aan de notaris, openstaande posten en de rapportage volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de software bij als uw afspraken of systemen veranderen.
Courtage, verdeling en samenwerking.
Makelaarssysteem en boekhouding.
Per dossier, per makelaar.
Livegang, en beheer bij nieuwe afspraken.
Wat software voor courtageafrekening van een makelaar concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke courtageafrekening terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw kantoor en afspraken.
Courtageafspraken
Percentage, vast of staffel.
Berekening per dossier
Bij het passeren.
Verdeling
Over makelaars en vestigingen.
Nota en notaris
Met één handeling.
Openstaande posten
Tot de betaling.
Rapportage
Per makelaar en maand.
Voor wie wij software voor courtageafrekening van een makelaar bouwen
De software is bedoeld voor kantoren en ketens waar courtage over meerdere makelaars, vestigingen of kantoren wordt verdeeld.
Makelaarskantoren
Meerdere makelaars. Verdeling telt.
Ketens en franchises
Veel vestigingen. Eén regel telt.
Samenwerkende kantoren
Dossiers delen. Afspraak telt.
Bedrijfsmakelaars
Grote dossiers. Staffels tellen.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de afrekening op kantoor en in de keten. Voor de makelaar onderweg is er onze pagina over de courtageafrekening-app, voor het proces van bezichtiging tot bod onze pagina over biedlogboek en bezichtigingsplanning software, en voor het beheer van vastgoed onze pagina over vastgoedbeheer software. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor courtageafrekening van een makelaar?
Courtage die in een spreadsheet wordt verdeeld, nota's die later komen dan het passeren en betalingen die niemand volgt, kosten een makelaarskantoor tijd, geld en onderlinge discussie. Daar bouwen we op: courtage per dossier, verdeling volgens uw sleutels, en een overzicht van wat openstaat.
Geen rekenwerk
Courtage per dossier berekend.
Geen discussie
Verdeling volgens afspraak.
Sneller betaald
Opgave bij het passeren.
Security en privacy bij software voor courtageafrekening van een makelaar
De software verwerkt gegevens over opdrachtgevers, kopers, koopsommen en verdiensten van makelaars. Toegang is per rol ingericht, een makelaar ziet alleen zijn eigen dossiers en verdiensten, en elke berekening en correctie wordt vastgelegd met wie hem deed en wanneer.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen over software voor courtageafrekening van een makelaar
Vragen die makelaarskantoren stellen voordat ze hiermee beginnen.
De app is voor de makelaar onderweg: de afspraak vastleggen bij de opdracht en de nota versturen als het dossier passeert. De software is voor kantoor en keten: verdeling over makelaars en vestigingen, samenwerking met andere kantoren, openstaande posten en rapportage. Ze kunnen samen worden gebouwd en delen dan dezelfde gegevens.
Een percentage van de koopsom, een vast bedrag, een staffel waarbij het percentage met de koopsom verandert, en een bonus bij een hogere opbrengst. Per opdracht wordt vastgelegd wat geldt, zodat de berekening later niet meer wordt besproken.
Volgens de sleutels die u vastlegt: per rol in het dossier, per vestiging, of per samenwerkend kantoor. Bij elk dossier ziet u wie welk deel krijgt, en waarom. Een uitzondering kan worden vastgelegd, met een reden.
Ja. De software maakt de opgave met de courtage voor de nota van afrekening, zodat de notaris bij het passeren kan uitbetalen. De nota aan de opdrachtgever wordt tegelijk gemaakt.
Vaak wel. Dossiers, opdrachten en passeerdata komen uit uw makelaarssysteem via een koppeling of een export. Welke route er is, bekijken we in de eerste stap.
Ja, als u dat wilt. Een makelaar ziet per maand zijn dossiers, zijn deel van de courtage en wat er nog openstaat. Zo zijn er minder vragen aan kantoor.
Voor makelaarskantoren met meerdere makelaars, voor makelaarsorganisaties met vestigingen of franchisenemers, voor aankoop- en verkoopmakelaars die samenwerken, en voor bedrijfsmakelaars met staffels. Werkt u alleen of met één collega zonder verdeling, dan is de app of een spreadsheet vaak genoeg.
Courtage die per dossier klopt en eerlijk wordt verdeeld?
Vertel ons hoe u nu courtage berekent en verdeelt, en hoe het gaat met de notaris en de boekhouding. We laten zien hoe de software eruitziet.