Skarabee-koppeling laten maken
Skarabee is vastgoedsoftware voor makelaars, met een CRM voor aanbod, relaties en projecten, vooral gebruikt in België en daarnaast in Nederland, Luxemburg en Frankrijk. Sinds 2023 hoort het bij Zabun, binnen Zimmo Group van Mediahuis. Wie zijn aanbod op een eigen website, portaal of app wil tonen, of een eigen systeem naast Skarabee gebruikt, heeft een koppeling nodig. Appfront bouwt die koppeling: het aanbod uit Skarabee in uw eigen omgeving, leads terug in het CRM, en uw gegevens netjes mee als u overstapt.
Wat is een koppeling met Skarabee?
Een Skarabee-koppeling verbindt het CRM van uw makelaarskantoor met de software die u er zelf naast gebruikt. Skarabee biedt daarvoor een webservice, de Weblink, waarmee per kantoor de gepubliceerde panden en projecten worden opgehaald, contactberichten van uw site worden teruggezet en wordt doorgegeven welke publicaties online staan. De koppeling haalt het aanbod met foto's, kenmerken en status op, zet het in uw eigen website of app, en schrijft elke aanvraag van een bezoeker terug als contact bij het juiste pand.
Zonder koppeling staat het aanbod twee keer in te voeren: in Skarabee en in de website, of de site toont alleen wat een standaardmodule laat zien. Een pand dat verkocht is, staat online nog te koop. Een bezichtigingsaanvraag komt binnen als e-mail, wordt overgetypt of blijft liggen. Een projectontwikkelaar met tientallen units in één project houdt de beschikbaarheid in een spreadsheet bij. Voor een kantoor met een handvol panden is dat te overzien; voor een groep met meerdere vestigingen niet.
Wij bouwen maatwerk omdat uw site, uw kantoren en uw werkwijze bepalen wat de koppeling moet doen. Of u een eigen website met zoekfilters wilt, een portaal voor kopers in een nieuwbouwproject, een app voor uw makelaars of een eigen rapportage over leads, verschilt. Daar komt bij dat Skarabee sinds de overname bij Zabun hoort. Overweegt u een overstap, dan zorgt de koppeling er ook voor dat aanbod, relaties en historie mee kunnen, in plaats van opnieuw te worden ingevoerd.
Eén keer invoeren
Aanbod uit Skarabee.
Lead terug
Contact bij het juiste pand.
Overstap
Gegevens gaan mee.
Hoe wij uw koppeling met Skarabee bouwen
We beginnen bij uw kantoor: welke panden en projecten u publiceert, waar ze nu online staan, hoe leads binnenkomen en wie ze opvolgt. Daarna bouwen we de eerste koppeling, het aanbod uit Skarabee op uw eigen site of app, omdat bezoekers daar het eerst merken dat iets niet klopt. U werkt er een tijd mee. Leads terug in het CRM, projecten met beschikbaarheid per unit en de terugmelding van wat online staat volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de koppeling bij als Skarabee, Zabun of uw site verandert.
Aanbod, kanalen, leads.
De eerste koppeling.
Uitbreiding.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat een koppeling met Skarabee concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elke Skarabee-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw kantoren en van waar u het aanbod wilt tonen.
Aanbod
Panden met foto's en kenmerken.
Projecten
Units en beschikbaarheid.
Leads
Contactberichten terug in het CRM.
Synchronisatie
Wijziging en verkoop direct door.
Zoeken
Filters op uw eigen site.
Overstap
Aanbod, relaties en historie mee.
Voor wie wij een koppeling met Skarabee bouwen
De koppeling is bedoeld voor kantoren die meer willen dan de standaardwebsite van hun pakket, of die een eigen systeem naast Skarabee gebruiken. Hoe meer panden, vestigingen en kanalen, hoe meer het oplevert.
Makelaarskantoren
Eigen site met eigen zoekfilters.
Vastgoedgroepen
Meerdere vestigingen, één aanbod.
Projectontwikkelaars
Nieuwbouw per unit.
Kantoren die overstappen
Gegevens netjes mee.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met Skarabee. Werkt u met het Nederlandse pakket Realworks, kijk dan naar onze pagina over de Realworks-koppeling; voor het afrekenen van courtage is er onze pagina over courtageafrekening voor makelaars, en voor het beheer van vastgoed onze pagina over vastgoedsoftware. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw koppeling met Skarabee?
Een verkocht pand dat online te koop blijft staan, een bezichtigingsaanvraag die in een mailbox blijft liggen, of een overstap waarbij jaren aan relaties opnieuw moeten worden ingevoerd, kost een makelaar klanten en tijd. Daar bouwen we op: één keer invoeren in Skarabee, elke lead op de juiste plek, en uw gegevens van u.
Klopt online
Aanbod uit de bron.
Geen lead kwijt
Terug in het CRM.
Van u
Gegevens mee bij overstap.
Security en privacy bij een koppeling met Skarabee
De koppeling werkt met de inloggegevens van uw kantoor voor Skarabee en met persoonsgegevens van zoekers en verkopers. Inloggegevens staan afgeschermd en zijn niet zichtbaar voor medewerkers of bezoekers. Een contactbericht gaat alleen naar uw CRM en wordt in de koppeling niet langer bewaard dan nodig is om het af te leveren.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde verbindingen en opslag. Elke bijwerking en elk teruggezet bericht wordt met tijd en resultaat vastgelegd. Bij een overstap blijft een volledige kopie van de overgezette gegevens bewaard tot u hebt gecontroleerd dat alles is aangekomen.
Veelgestelde vragen over een koppeling met Skarabee
Vragen die makelaars en kantoormanagers stellen voordat ze hiermee beginnen.
Vastgoedsoftware voor makelaars, met een CRM voor aanbod, relaties en projecten en websites voor makelaarskantoren. Skarabee wordt vooral in België gebruikt en daarnaast in Nederland, Luxemburg en Frankrijk. Sinds 2023 hoort het bij Zabun, binnen Zimmo Group van Mediahuis.
Skarabee biedt de Weblink, een webservice waarmee per kantoor de gepubliceerde panden en projecten worden opgehaald, contactberichten worden teruggezet en de online beschikbaarheid wordt doorgegeven. Toegang loopt via inloggegevens van uw kantoor. Welke gegevens precies beschikbaar zijn, stemmen we af met uw account.
Ja. Een aanvraag op uw site wordt als contactbericht teruggezet bij het juiste pand, zodat de makelaar het in het CRM ziet en kan opvolgen.
Ja. Projecten met hun units worden opgehaald, zodat een portaal of projectsite per unit laat zien wat nog beschikbaar is.
De Weblink werkt nog, maar het is verstandig om bij Zabun na te vragen wat de plannen zijn voor uw account. Verandert het koppelvlak, dan passen we de koppeling aan. Stapt u over, dan kan de koppeling uw aanbod, relaties en historie overzetten.
Realworks is een ander pakket, vooral in Nederland en nauw verbonden met de NVM. De aanpak lijkt op elkaar, maar het koppelvlak en de gegevens verschillen. Voor Realworks hebben we een aparte pagina.
Voor kantoren met een eigen website of app, meerdere vestigingen of nieuwbouwprojecten, en voor kantoren die willen overstappen. Een kantoor dat tevreden is met de standaardsite van zijn pakket, heeft meestal geen maatwerk nodig.
Skarabee gekoppeld aan uw eigen site?
Vertel ons waar u uw aanbod wilt tonen en hoe leads nu bij u binnenkomen. We laten zien hoe een koppeling met Skarabee dat kan regelen.