Blootstellingsregister voor gevaarlijke stoffen laten maken
Werkgevers waar mensen worden blootgesteld aan kankerverwekkende, mutagene of reprotoxische stoffen, moeten bijhouden wie dat zijn en welke blootstelling ze hebben gehad. Die lijst moet tot ten minste veertig jaar na de laatste blootstelling bewaard blijven, en elke werknemer mag de eigen gegevens inzien. Appfront bouwt een blootstellingsregister dat dat bijhoudt, gekoppeld aan uw stoffen, taken en metingen, zodat het register klopt en over tientallen jaren nog terug te vinden is.
Wat is een blootstellingsregister voor gevaarlijke stoffen?
Het Arbobesluit vraagt van de werkgever een lijst van werknemers die worden of kunnen worden blootgesteld aan kankerverwekkende, mutagene of reprotoxische stoffen, of aan stoffen die vrijkomen bij een kankerverwekkend proces, met de blootstelling die zij hebben gehad. Iedere werknemer heeft recht op inzage in en een afschrift van de eigen gegevens. De lijst moet tot ten minste veertig jaar na het einde van de blootstelling worden bewaard, en stopt het bedrijf eerder, dan gaat hij naar de toezichthouder.
Die termijn maakt het lastig. Een lijst in een spreadsheet of in een map bij de veiligheidskundige overleeft zelden een reorganisatie, een nieuw HR-systeem of het vertrek van de persoon die hem bijhield. Daarnaast staan de gegevens vaak verspreid: de stoffen in het stoffenregister, de metingen in rapporten van een arbeidshygiënist, en de vraag wie welke taak deed in het rooster. Komt er jaren later een vraag van een oud-medewerker of een arts, dan is het antwoord niet meer te reconstrueren.
Wij bouwen maatwerk omdat bedrijven verschillen: welke stoffen, welke taken en afdelingen, eigen mensen of uitzendkrachten, en welke systemen er al zijn. Welke stoffen onder de regels vallen en welke maatregelen u moet nemen, staat in de wet en hoort bij uw arbo- en veiligheidsdeskundigen; het register legt vast wat er gebeurt.
Wie, welke stof, hoe lang
Per werknemer de stoffen, taken en periodes.
Veertig jaar terug te vinden
Bewaard los van wisselende systemen en mensen.
Inzage op verzoek
De werknemer krijgt de eigen gegevens zonder zoekwerk.
Hoe wij uw blootstellingsregister voor gevaarlijke stoffen bouwen
We beginnen bij uw werkplek: met welke stoffen wordt gewerkt, bij welke taken en afdelingen, wie doet die taken, en waar staan nu het stoffenregister, de metingen en de lijst. Vaak beginnen we bij de koppeling tussen stoffen en taken, omdat daaruit volgt wie op de lijst hoort. Daarna volgen de metingen, de inzage voor werknemers en de bewaring op lange termijn. We zorgen ook dat het register mee kan als u later van systeem wisselt, met een export in een open formaat. Zo staat er een register dat nu klopt en over veertig jaar nog leesbaar is.
Stoffen, taken en wie ze doet.
Werknemers, stoffen en periodes.
Blootstelling per taak en persoon.
Lange termijn, export en afschrift.
Wat een blootstellingsregister voor gevaarlijke stoffen concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk blootstellingsregister terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw werkplek.
Werknemers
Ook uitzendkrachten en oud-medewerkers.
Stoffen
Gekoppeld aan het stoffenregister.
Taken
Wie deed wat, wanneer.
Metingen
Blootstelling per taak.
Inzage
Afschrift voor de werknemer.
Bewaring
Veertig jaar en export.
Voor wie wij een blootstellingsregister voor gevaarlijke stoffen bouwen
Het register is bedoeld voor werkgevers waar met kankerverwekkende, mutagene of reprotoxische stoffen wordt gewerkt. Hoe meer stoffen en mensen, hoe meer het oplevert.
Industrie en chemie
Veel stoffen. De koppeling met taken telt het meest.
Bouw en sloop
Wisselende projecten. Wie waar werkte is de kern.
Laboratoria
Kleine hoeveelheden, veel stoffen. Precisie telt.
Zorg
Medicijnen en desinfectie. Overzicht per afdeling telt.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het register van blootgestelde werknemers. Voor de arbodienstverlening zelf is er onze pagina over arbodienst software, voor blootstelling aan geluid en trillingen onze pagina over geluid- en trillingssoftware, en voor keuringen van arbeidsmiddelen onze pagina over het keuringslogboek arbeidsmiddelen. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw blootstellingsregister voor gevaarlijke stoffen?
Een lijst die bij een reorganisatie verdwijnt, of die niet zegt wie welke taak deed, laat een oud-medewerker met een ziekte zonder antwoord. Daar bouwen we op: per werknemer de stoffen, taken en periodes, bewaring die systemen en mensen overleeft, en inzage zonder zoekwerk.
Volledig
Stof, taak en periode bij elkaar.
Blijvend
Tientallen jaren terug te vinden.
Inzage
Afschrift voor de werknemer.
Security en privacy bij een blootstellingsregister voor gevaarlijke stoffen
Het register bevat gegevens over werknemers en hun blootstelling, en die raken aan de gezondheid. Toegang is per rol ingericht, zodat alleen wie het nodig heeft de gegevens ziet, en elke inzage en wijziging wordt vastgelegd.
Het register draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst en spreken af hoe de gegevens over de lange termijn worden bewaard.
Veelgestelde vragen over een blootstellingsregister voor gevaarlijke stoffen
Vragen die werkgevers en veiligheidskundigen stellen voordat ze hiermee beginnen.
Het Arbobesluit vraagt een lijst van werknemers die worden of kunnen worden blootgesteld aan kankerverwekkende, mutagene of reprotoxische stoffen, of aan stoffen die vrijkomen bij een kankerverwekkend proces, met de blootstelling die zij hebben gehad. Welke gegevens u verder vastlegt, zoals taken en metingen, bepaalt u met uw arbo- en veiligheidsdeskundigen.
Tot ten minste veertig jaar na het einde van de blootstelling van de werknemer. Stopt het bedrijf binnen die termijn met de werkzaamheden, dan gaat het register naar de toezichthouder. Het register houdt per werknemer bij wanneer de laatste blootstelling was, zodat de termijn klopt.
Ja. Iedere werknemer heeft recht op inzage in en een afschrift van de gegevens die over die persoon in het register staan. Het register maakt dat afschrift per persoon, zonder dat iemand het bij elkaar hoeft te zoeken, en legt vast wanneer het is verstrekt.
Ja. Uitzendkrachten en ingeleende medewerkers staan erin met hun periodes en taken, en oud-medewerkers blijven erin staan zolang de bewaartermijn loopt. Ook als iemand allang uit dienst is, is de blootstelling terug te vinden.
Ja. Stoffen komen uit uw stoffenregister, werknemers en dienstverbanden uit uw HR-systeem, en metingen uit de rapporten van uw arbeidshygiënist. Zo hoeft niemand gegevens over te typen, en blijft het register bij als er iets verandert.
Het register is te exporteren in een open formaat, met alle werknemers, stoffen, periodes en metingen. Zo kan het mee naar een volgend systeem of naar een archief, en blijft het leesbaar zolang de bewaartermijn loopt.
Vraag dat eerst na. Sommige systemen hebben een module voor gevaarlijke stoffen. Maatwerk heeft zin als stoffen, taken en metingen nu op verschillende plekken staan, of als het bestaande systeem de bewaring over veertig jaar niet waarborgt.
Een blootstellingsregister dat over veertig jaar nog klopt?
Vertel ons met welke stoffen er bij u wordt gewerkt, wie welke taken doet en waar de gegevens nu staan. We laten zien hoe het register eruitziet.