Dosisregistratie en toestellendossier laten maken
Wie met een röntgentoestel of een radioactieve bron werkt, heeft daarvoor een registratie of vergunning van de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming nodig. Het Besluit basisveiligheidsnormen stralingsbescherming verplicht de ondernemer daarnaast om blootgestelde werknemers in te delen in categorie A of B, A-werknemers een persoonlijk dosiscontrolemiddel van een erkende dosimetrische dienst te geven, en per werknemer de dosisgegevens te registreren en lang te bewaren. Appfront bouwt het dossier waarin per toestel en per werknemer staat wat er geregeld moet zijn.
Wat is software voor de registratie van stralingsdoses en het dossier van röntgentoestellen en bronnen?
Software voor dosisregistratie en een toestellendossier brengt twee kanten van stralingsbescherming bij elkaar: de toestellen en bronnen, en de mensen die ermee werken. Volgens de ANVS mag u een röntgentoestel niet gebruiken zonder registratie of vergunning, die u aanvraagt via het ANVS-loket met eHerkenning. Een registratie is de lichtere vorm, een vergunning is ruimer en bedoeld voor bijvoorbeeld meerdere toestellen of wisselende locaties; voor een tandartspraktijk volstaat een registratie voor een intra-oraal of OPG-toestel op de vaste locatie, terwijl een CBCT een vergunning vraagt. Het Bbs verplicht de ondernemer ook dat elke handeling wordt uitgevoerd door of onder toezicht van een toezichthoudend medewerker stralingsbescherming.
Voor de werknemers deelt de ondernemer volgens artikel 7.11 Bbs elke blootgestelde werknemer vooraf in als A- of B-werknemer. Een A-werknemer kan onder meer een effectieve dosis van meer dan 6 millisievert per kalenderjaar ontvangen. Elke A-werknemer krijgt een persoonlijk dosiscontrolemiddel van een door de ANVS erkende dosimetrische dienst, dat periodiek wordt uitgelezen. De dosimetrische dienst zorgt volgens de Regeling stralingsbescherming beroepsmatige blootstelling 2018 voor opname van de dosisgegevens in het NDRIS, het nationale dosisregister dat NRG in Arnhem beheert. De ondernemer registreert per werknemer onder meer de indeling, het dienstverband en de resultaten van de monitoring, en bewaart dat tot de werknemer 75 jaar is of zou zijn, en ten minste dertig jaar na het einde van de werkzaamheden.
In de praktijk staat dat verspreid: de beschikking van de ANVS in een map, de uitlezingen van de dosimetrische dienst in een portaal of als pdf, de indeling in een spreadsheet van de toezichthoudend medewerker, en de controles van de toestellen in een logboek bij het apparaat. Wij bouwen maatwerk omdat elke organisatie anders werkt. Een praktijk met twee toestellen heeft andere vragen dan een radiografiebedrijf dat op wisselende locaties werkt en volgens het Bbs per locatie een administratie moet bijhouden. Welke toestellen en bronnen u hebt, hoeveel werknemers zijn blootgesteld en welke dosimetrische dienst u gebruikt, bepaalt wat de software doet. Het oordeel over indeling en maatregelen blijft bij uw deskundigen.
Per toestel
Registratie en controles.
Per werknemer
Indeling en dosis.
Lang bewaard
Termijnen bewaakt.
Hoe wij uw software voor de registratie van stralingsdoses en het dossier van röntgentoestellen en bronnen bouwen
We beginnen bij uw situatie: welke toestellen en bronnen u hebt, welke registraties en vergunningen erbij horen, wie toezichthoudend medewerker is, hoeveel werknemers zijn ingedeeld en hoe de uitlezingen van de dosimetrische dienst nu binnenkomen. Daarna maken we een eerste versie met het toestellendossier en de indeling van werknemers, omdat daar het overzicht begint. Uw toezichthoudend medewerker werkt er een tijd mee. De dosisgegevens, de signalen bij herindeling en het bewaren volgens de termijnen volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de software bij als de regels of uw toestellen veranderen.
Toestellen, mensen, dienst.
De eerste versie.
Uitlezingen en termijnen.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat software voor de registratie van stralingsdoses en het dossier van röntgentoestellen en bronnen concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elke dosisregistratie met toestellendossier terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw toestellen en van hoeveel mensen ermee werken.
Toestellen
Registratie of vergunning.
Controles
Tests en werking.
Toezicht
Wie, welke handeling.
Indeling
Categorie A of B.
Dosis
Uitlezingen per persoon.
Bewaren
Termijn per werknemer.
Voor wie wij software voor de registratie van stralingsdoses en het dossier van röntgentoestellen en bronnen bouwen
De software is bedoeld voor organisaties met meerdere toestellen of bronnen, of met blootgestelde werknemers op meer dan één plek. Hoe meer toestellen en mensen, hoe meer het oplevert.
Radiografie
Per locatie bijgehouden.
Laboratoria
Bronnen en toestellen.
Beveiliging
Bagagescanners.
Praktijken
Tandarts en dierenarts.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over ioniserende straling: toestellen, bronnen en dosis per werknemer. Voor werknemers die met kankerverwekkende, mutagene of reprotoxische stoffen werken, is er onze pagina over het blootstellingsregister voor gevaarlijke stoffen, voor geluid en trillingen onze pagina over software voor geluid- en trillingsblootstelling, en voor de risico-inventarisatie onze pagina over een RI&E-tool met plan van aanpak. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor de registratie van stralingsdoses en het dossier van röntgentoestellen en bronnen?
Een toestel dat in gebruik is terwijl de registratie niet klopt, een werknemer die niet opnieuw is ingedeeld nadat zijn werk veranderde, of dosisgegevens die na een overname niet meer te vinden zijn terwijl ze tientallen jaren bewaard moeten worden, levert een organisatie een probleem met de ANVS of een werknemer zonder dossier op. Daar bouwen we op: per toestel en per werknemer zichtbaar wat er geregeld is, en de gegevens bewaard zolang het moet.
Overzicht
Toestellen en mensen.
Op orde
Registratie en indeling.
Bewaard
Zo lang als nodig.
Security en privacy bij software voor de registratie van stralingsdoses en het dossier van röntgentoestellen en bronnen
De software verwerkt persoonsgegevens van werknemers, zoals naam, geboortedatum, dienstverband en dosisgegevens, die gevoelig zijn en lang bewaard moeten worden. Toegang is per rol ingericht: de toezichthoudend medewerker en de stralingsbeschermingsdeskundige zien de indeling en de dosis, HR het dienstverband, een werknemer zijn eigen gegevens. Elke wijziging wordt met naam en tijd vastgelegd.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde verbindingen en opslag en dagelijkse back-ups. Het officiële dosisregister blijft het NDRIS, waarin de dosimetrische dienst de gegevens opneemt; de software bewaart uw eigen registratie en signaleert wanneer gegevens volgens de bewaartermijn nog niet weg mogen.
Veelgestelde vragen over software voor de registratie van stralingsdoses en het dossier van röntgentoestellen en bronnen
Vragen die toezichthoudend medewerkers, stralingsbeschermingsdeskundigen en directies stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij houdt per toestel en bron de registratie of vergunning, de controles en de toezichthoudend medewerker bij, en per blootgestelde werknemer de indeling in categorie A of B, het dosiscontrolemiddel en de dosisgegevens. Zo ziet u op één plek wat er geregeld is.
Dat hangt af van het toestel en het gebruik. Volgens de ANVS is een registratie de lichtere vorm, bijvoorbeeld voor een intra-oraal of OPG-toestel in een tandartspraktijk op de vaste locatie, en is een vergunning nodig voor onder meer een CBCT of gebruik op wisselende locaties. Uw stralingsbeschermingsdeskundige of de ANVS geeft uitsluitsel.
Volgens artikel 7.11 Bbs als hij een effectieve dosis van meer dan 6 millisievert per kalenderjaar kan ontvangen, of een equivalente dosis boven de grenzen voor de ooglens, de huid of de extremiteiten. De ondernemer deelt vooraf in en heroverweegt de indeling als de omstandigheden veranderen.
Het Nationaal Dosis Registratie- en Informatie Systeem, het dosisregister uit artikel 7.17 Bbs. Volgens de Regeling stralingsbescherming beroepsmatige blootstelling 2018 beheert NRG in Arnhem het, en zorgt de dosimetrische dienst voor opname van de dosisgegevens van het persoonlijk dosiscontrolemiddel.
Nee. De dosimetrische dienst bepaalt de dosis en zorgt voor opname in het NDRIS. De software houdt uw eigen registratie als ondernemer bij, met de uitlezingen die u van de dienst ontvangt, en combineert die met de indeling en het toestellendossier.
Volgens artikel 7.16 Bbs tot de werknemer 75 jaar is of zou zijn geweest, en ten minste dertig jaar nadat hij de werkzaamheden heeft beëindigd. Voor externe werknemers ligt die plicht bij hun werkgever. De software bewaakt die termijnen per persoon.
Voor organisaties met meerdere toestellen of bronnen, met A-werknemers, of met werk op wisselende locaties. Heeft u één toestel en geen A-werknemers, dan zijn de beschikking van de ANVS en een eenvoudig logboek vaak genoeg.
Toestellen en dosis van uw mensen op één plek?
Vertel ons welke toestellen en bronnen u hebt, hoeveel werknemers zijn ingedeeld en hoe de uitlezingen nu binnenkomen. We laten zien hoe de software dat kan regelen.