App voor biedlogboek en bezichtigingsplanning laten maken
Appfront bouwt een app die per woning de bezichtigingen inplant, bevestigt en afmeldt, en elk bod met tijdstip, bedrag, voorwaarden en ontbindende clausules vastlegt in een logboek dat niemand achteraf kan aanpassen. De verkoper ziet het biedingsverloop live, de kandidaat krijgt automatisch bericht over status en sluitingstijd, en na gunning rolt er een geanonimiseerd overzicht uit. Zodat discussies over wie wanneer wat bood definitief voorbij zijn.
Wat is een app voor het biedlogboek en de bezichtigingsplanning?
Een app voor het biedlogboek en de bezichtigingsplanning legt per woning vast wie wanneer is geweest en wie wat heeft geboden. De planning toont vrije blokken per makelaar, verstuurt bevestigingen en herinneringen en verwerkt afmeldingen. Het logboek registreert elk bod met tijdstip, bedrag, voorbehouden, gewenste opleverdatum en de naam van de indiener, en bewaart elke wijziging als nieuwe regel in plaats van een overschrijving.
Zonder zo'n app staat het biedingsverloop verspreid over telefoonnotities, appjes en mailboxen. Een kandidaat belt op zaterdag met een verhoging, de collega die de open dag draait noteert het op papier en op maandag blijkt het bod nooit in de lijst te zijn gekomen. Discussies over volgorde en voorwaarden kosten dan meer tijd dan de verkoop zelf, en bij een klacht ligt er geen overzicht dat u zonder toelichting kunt laten zien.
Wij bouwen maatwerk omdat uw biedprocedure, uw sluitingstijden en uw afspraken met verkopers niet die van een ander kantoor zijn. De app volgt uw procedure, uw rolverdeling tussen kantoor en buitendienst, uw teksten richting kandidaten en uw koppeling met het makelaarspakket en de agenda. Een generiek pakket kent uw gunningsregels niet en levert geen logboek dat u bij een geschil zonder uitleg kunt overleggen.
Bezichtigingsplanning
Vrije blokken per makelaar en per woning, online te boeken door kandidaten, met bevestiging, herinnering, afmelding en een dagoverzicht op de telefoon van de collega die buiten staat.
Onwijzigbaar biedlogboek
Elk bod krijgt een tijdstempel, bedrag, voorbehouden en indiener. Wijzigen kan niet: een nieuw bod is een nieuwe regel, inclusief intrekkingen en wie de registratie heeft gedaan.
Status en gunning
Kandidaten zien hun status en de sluitingstijd, de verkoper ziet het verloop live, en na gunning rolt er een dossier uit met een geanonimiseerd overzicht van het biedingsverloop.
Hoe wij uw app voor het biedlogboek en de bezichtigingsplanning bouwen
We beginnen bij uw huidige biedprocedure en de lijst waarin uw collega's nu bezichtigingen en biedingen bijhouden.
We lopen één woning van opdracht tot gunning met u door: wie plant bezichtigingen, wie neemt biedingen aan, welke voorbehouden komen voor en op welk moment u de verkoper informeert.
We zetten woningen, teamleden, bezichtigingsblokken en biedregels klaar, inclusief sluitingstijden per opdracht, verplichte velden per bod, standaardteksten en wie welke gegevens van kandidaten mag zien.
Kandidaat boekt een blok, collega vinkt de bezichtiging af op zijn telefoon, bod komt binnen met tijdstempel, verkoper krijgt het verloop te zien en de kandidaat een statusbericht.
We koppelen het makelaarspakket, de agenda's en de woningsite, zetten export van het gunningsdossier klaar en nemen beheer, meldingen en nieuwe wensen daarna van u over.
Wat een app voor het biedlogboek en de bezichtigingsplanning concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke app voor het biedlogboek en de bezichtigingsplanning terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw biedprocedure en de omvang van uw verkoopteam.
Online bezichtigingsagenda
Kandidaten kiezen zelf een vrij blok per woning. De app houdt rekening met reistijd, open dagen en de beschikbaarheid van iedere makelaar.
Biedregistratie met tijdstempel
Elk bod wordt vastgelegd met bedrag, voorbehouden, opleverdatum en indiener. Intrekken of verhogen levert een nieuwe regel op, nooit een overschrijving.
Statusberichten
Kandidaten krijgen automatisch bericht over ontvangst, sluitingstijd en uitkomst, in uw eigen formulering en met de gegevens van de betreffende woning.
Verkoperportaal
De verkoper volgt bezichtigingen en biedingen live mee, ziet reacties na afloop en hoeft daarvoor niet te bellen of op een wekelijks overzicht te wachten.
Gunningsdossier
Na gunning levert de app een dossier met het volledige verloop en een geanonimiseerd biedingsoverzicht dat u aan betrokkenen kunt verstrekken.
Rapportage per woning
Aantal bezichtigingen, doorlooptijd tot het eerste bod, de verhouding tussen vraagprijs en biedingen, en de bezetting van uw agenda per vestiging en per collega.
Voor wie wij een app voor het biedlogboek en de bezichtigingsplanning bouwen
De software is bedoeld voor verkoopteams waar meerdere collega's bezichtigingen draaien en biedingen aannemen voor dezelfde woning.
Makelaarskantoren
Meerdere vestigingen en invalkrachten op open dagen. De kern is één agenda per woning en een logboek dat ook het telefonische bod van zaterdag vastlegt.
Projectontwikkelaars
Nieuwbouw met toewijzing in plaats van vrije biedingen. De kern is de volgordebepaling, de voorkeurslijst per bouwnummer en het vastleggen van afwijzingen.
Woningcorporaties
Verkoop van bestaand bezit naast verhuur. De kern is controleerbare toewijzing, bewaartermijnen en een dossier dat de interne auditfunctie zonder vragen accepteert.
Beleggers en vastgoedbeheerders
Verkoop van portefeuilledelen met eigen voorwaarden. De kern is het vastleggen van voorbehouden en de terugkoppeling aan de eigenaar per object.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de app voor het biedlogboek en de bezichtigingsplanning. Voor hetzelfde op kantoor is er onze pagina over biedlogboek en bezichtigingsplanning software, voor de afrekening na de verkoop onze pagina over de courtageafrekening-app, en voor vastgoed in het algemeen onze pagina over vastgoedbeheer software. Onze werkwijze leest u op app laten maken.
Waarom Appfront voor uw app voor het biedlogboek en de bezichtigingsplanning?
Een biedlogboek is zo goed als het moment waarop het wordt gevuld. Daar bouwen we op: registreren op de stoep, niet 's avonds uit het geheugen.
Vastleggen op het moment zelf
De collega die buiten staat registreert het bod meteen op zijn telefoon, met tijdstip en voorwaarden. Later bijwerken vanuit het geheugen is precies waar discussies ontstaan.
Niets overschrijven, alles bijschrijven
Een verhoging of intrekking komt als nieuwe regel binnen. Daardoor blijft het verloop zichtbaar en kunt u bij een klacht laten zien wat er feitelijk is gebeurd.
Eén dossier per woning
Bezichtigingen, biedingen, berichten en gunning staan bij elkaar. Een collega die invalt ziet in één scherm waar het traject staat zonder eerst te hoeven bellen.
Security en privacy bij een app voor het biedlogboek en de bezichtigingsplanning
In de app staan namen, telefoonnummers, e-mailadressen, biedbedragen en voorbehouden van kandidaten: gegevens die onder de AVG vallen en niet breder zichtbaar horen te zijn dan nodig. Toegang gaat per rol, zodat een invalkracht alleen de bezichtigingen van vandaag ziet. Inzage, wijzigingen en exports worden gelogd, en per woning stelt u in hoe lang gegevens na gunning bewaard blijven.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Koppelingen met uw makelaarspakket, agenda's en woningsite werken met eigen sleutels die per koppeling zijn in te trekken.
Veelgestelde vragen over een app voor het biedlogboek en de bezichtigingsplanning
Vragen die makelaars en verkoopteams stellen voordat ze hiermee beginnen.
De app plant bezichtigingen per woning, bevestigt ze bij de kandidaat en verwerkt afmeldingen. Daarnaast legt hij elk bod vast met tijdstip, bedrag, voorbehouden en indiener, in een logboek dat niet achteraf te wijzigen is. De verkoper volgt het verloop mee en na gunning levert de app een dossier met een geanonimiseerd overzicht van de biedingen.
Ja. U bepaalt per woning welke blokken vrijkomen, hoeveel kandidaten per blok passen en hoe lang van tevoren boeken mogelijk is. De app houdt rekening met de agenda van de makelaar en met reistijd tussen afspraken. Bevestiging, herinnering en afmelding gaan automatisch, met uw eigen teksten en de gegevens van de betreffende woning.
Een geregistreerd bod is niet te bewerken of te verwijderen. Een verhoging, wijziging van voorwaarden of intrekking komt als nieuwe regel in het logboek, met tijdstip en de naam van degene die het invoerde. Het volledige verloop blijft daardoor leesbaar en is in die vorm te exporteren als onderdeel van het dossier.
De bezichtigingslijst en de bijbehorende gegevens staan lokaal op het toestel, zodat uw collega in een leegstaande woning of een kelderbox gewoon kan afvinken en een bod kan noteren. Zodra er weer verbinding is, worden de regels verstuurd met het oorspronkelijke tijdstip van invoer, niet met het moment van synchroniseren.
Dat is in de meeste gevallen het uitgangspunt. Woninggegevens, kandidaten en de status van het traject hoeven dan maar op één plek te staan. Welke richting het verkeer op gaat, bepalen we vooraf per gegeven. Heeft uw pakket geen bruikbare koppeling, dan werken we met een geplande import en export zodat niemand dubbel typt.
Alleen de collega's die een woning behandelen zien de contactgegevens; anderen zien het verloop zonder namen. Inzage en export worden gelogd. Per woning stelt u in hoe lang gegevens na gunning bewaard blijven en wat daarna automatisch wordt opgeschoond, zodat afgewezen kandidaten niet jaren in het systeem blijven staan.
Vraag dat eerst na. Werkt u met één vestiging, een vaste procedure en biedingen die alleen per mail binnenkomen, dan is de biedmodule van uw pakket vaak genoeg. Draaien meerdere collega's bezichtigingen, wijkt uw procedure per opdrachtgever af of hebt u een logboek nodig dat u bij een geschil kunt overleggen, dan loont maatwerk.
Wilt u elk bod en elke bezichtiging terugvinden op één plek?
Vertel ons hoeveel woningen u tegelijk in verkoop hebt, hoe uw biedprocedure en sluitingstijden eruitzien en welk makelaarspakket u gebruikt. We laten zien hoe de bezichtigingsagenda, het biedlogboek en het gunningsdossier eruitzien in een app laten maken.