Software voor douaneaangiften in DMS laten maken
Wie het nog over AGS heeft, praat over een systeem dat er niet meer is. Aangiften gaan in DMS, en dat is geen nieuw schermpje maar een andere gegevensset, een ander berichtenverkeer en een ander proces na indiening. Sinds mei 2026 moeten ook de documenten bij een aangifte rechtstreeks via DMS binnenkomen in plaats van per mail.
Wat er is veranderd en wat dat betekent
Het AanGifteSysteem is vervangen door het Douane Aangifte Management Systeem, omdat de Europese douanewetgeving andere gegevens en andere processen voorschrijft. Sinds 1 juli 2024 kan er niet meer in AGS worden aangegeven; voor bedrijven die zich tijdig hadden aangemeld gold nog een korte overgang daarna. DMS wordt gefaseerd ingevoerd voor invoer-, opslag- en uitvoeraangiften.
Het verschil zit niet in de knoppen. De gegevensset is uitgebreider en strikter, het berichtenverkeer is anders opgebouwd, en wat er ná het indienen gebeurt is veranderd: andere statussen, andere terugkoppeling en een andere manier waarop de Douane met u communiceert.
Daar is in 2026 iets bij gekomen dat veel bedrijven onderschat. Sinds half mei moeten documenten bij een aangifte rechtstreeks via DMS worden ingediend en niet meer per e-mail. Dat klinkt als een kanaalwijziging en het raakt uw proces: iemand die eerder een scan doorstuurde, moet nu in een systeem zijn en het juiste document aan de juiste aangifte hangen.
Werkt u onder een vereenvoudigde procedure, dan ligt het scherpste punt niet bij het bericht maar bij uw eigen administratie: de inschrijving daarin is de aangifte. Wat dat van uw systeem vraagt, staat bij software voor douaneregelingen en inschrijving.
Hoe wij dit bouwen
De aangifte met haar documenten en vergunningen is hier de eenheid. Klopt die aan de voorkant, dan is de afhandeling erna een kwestie van statussen volgen.
Artikelgegevens, goederencodes, waarde, oorsprong en vergunningen komen uit verschillende systemen. Wat ontbreekt, is bijna altijd hetzelfde handjevol velden.
Elke controle die de Douane doet, kunt u eerder doen. Een afgekeurde aangifte kost een doorlooptijd; een geweigerd veld op uw eigen scherm kost een seconde.
Niet als bijlage in een mail maar als onderdeel van de aangifte, met de juiste soort en het juiste nummer. Sinds mei 2026 is dat de enige route.
Wat er terugkomt uit DMS bepaalt of een zending doorgaat. Die terugkoppeling hoort bij de zending te staan en niet in een apart scherm.
Wat de software concreet doet
De aangifte met haar onderbouwing draagt alles. Welke onderdelen u nodig heeft, hangt af van uw aangiftesoorten en van uw vergunningen.
Controle op de gegevensset vóór indienen
Ontbrekende of onlogische velden worden gesignaleerd voordat de aangifte de deur uit gaat. De gegevensset in DMS is uitgebreider dan die van AGS, en dat is waar de meeste afkeuringen vandaan komen.
Documenten aan de aangifte gekoppeld
Facturen, vergunningen, certificaten en verklaringen bij de juiste aangifte, met soort en nummer. Sinds mei 2026 gaan die via DMS en niet meer per mail.
Vergunningen bewaakt
Vergunningnummers horen in de aangifte en vergunningen lopen af. Een verlopen vergunning ontdekt u anders op het moment dat een zending stilstaat.
Statussen en terugkoppeling per zending
Wat DMS terugmeldt, staat bij de zending waar het over gaat. Zo ziet uw logistiek wat er speelt zonder een aparte douaneomgeving te hoeven openen.
Afkeuringen met opvolging
Een geweigerde aangifte wordt een actie met eigenaar en een reden, want een lijst met fouten zonder eigenaar groeit alleen.
Aansluiting op uw eigen systemen
Artikel-, order- en zendinggegevens staan in uw ERP of TMS. Wij bouwen de laag ertussen via koppelingen in plaats van een tweede administratie te laten ontstaan.
Voor wie wij bouwen
Uw rol bepaalt welk deel het zwaarst weegt. Vier situaties.
Expediteurs en douaneagenten
U doet aangifte voor anderen en draagt het risico van hun gegevens. Controle vóór indienen is hier het meest waard, omdat een afkeuring uw doorlooptijd raakt en niet die van de klant. Het papier dat bij de vracht ontstaat, legt u vast met de douane-app.
Import en distributie
Volume met veel dezelfde artikelen. De winst zit in stamgegevens die kloppen, want een fout in een goederencode herhaalt zich bij elke zending.
Productie met bijzondere regelingen
Actieve veredeling, opslag of douanevervoer brengen vergunningen mee die in de aangifte terug moeten komen. Dat is precies waar handmatig werk misgaat. Voert u ook goederen in waarop CBAM van toepassing is, dan komt daar een tweede aangifte bij.
E-commerce met kleine zendingen
Grote aantallen met lage waarden en veel retouren. De opgave is niet de complexiteit per aangifte maar het volume, en dus de mate waarin het geautomatiseerd kan. De btw-kant loopt via btw-compliance software.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
De invoering van DMS verloopt gefaseerd en de specificaties worden aangevuld. Alles wat met berichtdefinities en gegevensvelden te maken heeft, hoort instelbaar te zijn en per versie bewaard.
Waarom Appfront
AGS bestaat niet meer
Wie nog een AGS-koppeling laat bouwen, bouwt aan iets dat is uitgezet. Wij bouwen op DMS en houden de definities instelbaar, want de invoering is nog niet overal afgerond.
Corrigeren kost een doorlooptijd
Een geweigerde aangifte houdt een zending tegen. Wij verplaatsen de controle naar het moment van aanmaken, want daar kost hij niets.
Documenten gaan sinds mei 2026 via DMS
Wat eerder een mail was, is nu onderdeel van de aangifte. Wij bouwen dat als handeling in het proces in plaats van als losse stap ernaast.
Uw ERP blijft staan
Wij bouwen de laag ertussen via koppelingen. Een tweede artikeladministratie voor de douane loopt gegarandeerd uit de pas.
Security en privacy
Douanegegevens zijn commercieel gevoelig: leveranciers, waarden, oorsprong en volumes bij elkaar vormen een beeld van uw inkoop dat u niet breed wilt delen. Doet u aangifte voor derden, dan komt daar bij dat u gegevens van uw klanten verwerkt en dat die elkaars zendingen niet horen te zien. Wij zetten toegang daarom per rol en per opdrachtgever, en leggen elke inzage vast.
Aan de bewaarkant geldt iets dat bij douane zwaarder weegt dan elders. De Douane kan achteraf controleren, en dan is de vraag wat u destijds heeft aangegeven en op grond van welke documenten. Wij bewaren daarom het ingediende bericht zoals het de deur uitging, met de bijbehorende documenten en de vergunningen die toen golden, en niet alleen de huidige stand van de zending. Een systeem dat alleen de laatste versie kent, kan bij een controle achteraf niet verklaren waarom er destijds anders is aangegeven. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid; meldingen van buitenaf lopen via ons CVD-beleid.
Veelgestelde vragen over AGS en DMS
Nee. Sinds 1 juli 2024 kan er niet meer in AGS worden aangegeven en moeten aangiften in DMS. Voor bedrijven die zich tijdig voor de informele fase hadden aangemeld gold nog een korte overgang daarna, met afspraken vooraf. In de praktijk betekent het dat een AGS-koppeling niet meer onderhouden hoeft te worden.
De gegevensset is uitgebreider en strikter dan in AGS, het berichtenverkeer is anders opgebouwd, en de processen na het indienen zijn veranderd, inclusief de manier waarop de Douane terugkoppelt. Dat is de reden dat een kant-en-klare vertaling van uw oude AGS-berichten zelden werkt.
Sinds half mei 2026 moeten aangevers documenten bij een douaneaangifte rechtstreeks via DMS indienen in plaats van per e-mail. Dat raakt vooral het werkproces: iemand die eerder een scan doorstuurde, moet nu het juiste document met de juiste soort aan de juiste aangifte hangen.
Vergunningnummers horen in de aangifte terug te komen, en vergunningen hebben een geldigheidsduur. In de praktijk gaat het mis bij een verlopen vergunning of bij een nummer dat niet is bijgewerkt na een wijziging. Bewaking daarvan is een klein onderdeel met een groot effect.
Meestal niet. De meeste bedrijven werken met een pakket of via hun expediteur voor het indienen zelf. Wat wij bouwen is de laag ervoor: de gegevens compleet en juist krijgen, documenten koppelen en de terugkoppeling bij de zending zetten. Dat is waar het bij volume misgaat.
De invoering verloopt in fasen en verschilt per aangiftesoort: invoer, opslag en uitvoer volgen niet hetzelfde tempo. Wat voor u geldt, hangt af van uw aangiftesoorten en van de afspraken met de Douane. Controleer dat bij de Douane zelf, want het tijdpad is meermaals aangepast.
Vrijwel altijd, en dat is de bedoeling. Artikelgegevens, goederencodes en waarden staan er al in; wat ontbreekt zijn doorgaans enkele douanevelden per artikel. Die aanvullen in uw eigen stamgegevens is goedkoper dan ze per zending overtypen.
Dat hangt af van het aantal aangiftesoorten, of documenten en vergunningen meemoeten en met welk pakket wordt gekoppeld. De validatielaag op uw bestaande gegevens is doorgaans snel bruikbaar en maakt direct zichtbaar hoeveel velden ontbreken. Wij geven een onderbouwde inschatting na de verkenning.
Aangiften die blijven hangen?
Neem de afkeuringen van vorige maand en kijk op welk veld ze stuklopen. Meestal is het een handvol velden dat steeds terugkomt. Wij bouwen dit als losse toepassing en als onderdeel van een breder traject maatwerk software.