App voor productiecontrole en levering van bouwproducten laten maken
De verklaring wordt op kantoor opgesteld, maar hij steunt op iets dat in de fabriek gebeurt: de productiecontrole. Elke partij die de deur uit gaat hoort bij een verklaring, en bij een controle is de vraag welke. Dat verband ontstaat aan de lijn en op de laadklep.
Waar het bewijs vandaan komt
De regels staan in Verordening (EU) nr. 305/2011, in Nederland de verordening bouwproducten, en per 8 januari 2026 in Verordening (EU) 2024/3110. In beide staat hetzelfde principe: de prestaties van uw product worden beoordeeld volgens een systeem dat bij uw productfamilie hoort. De nieuwe bijlage IX kent er zes, van zelfverificatie in systeem 4 tot volledige controle met steekproeven in systeem 1+. In het midden zit systeem 2+, waar de aangemelde instantie zich juist op uw productiecontrole in de fabriek richt.
In elk systeem, ook het lichtste, ligt de productiecontrole in de fabriek bij u. Dat is de bewaking die ervoor zorgt dat wat u vandaag maakt nog steeds levert wat in de verklaring staat. Artikel 22 vraagt procedures die de aangegeven prestaties in stand houden, een beoordeling van wijzigingen in ontwerp, proces en materiaal, en zo nodig steekproeven op producten die al in de handel zijn, naast een register van klachten en teruggeroepen producten.
Aan de andere kant staat de levering. Op het product hoort de unieke identificatiecode van het producttype en, als die er is, een partij- of serienummer. Van elk product dat wordt aangeboden gaat een kopie van de verklaring mee; bij een partij aan één gebruiker mag dat één exemplaar zijn. Wie die twee niet aan elkaar knoopt, kan achteraf niet tonen welke verklaring bij welke geleverde partij hoorde.
Hoe wij dit bouwen
De vastlegging moet gebeuren waar de partij ontstaat en waar hij de poort uit gaat. Wat op kantoor wordt gereconstrueerd, is een aanname.
Niet de order en ook niet de productiedag. Een partij is wat u later terug moet kunnen vinden als er iets mis blijkt.
Welke controle, op welk moment, met welke tolerantie. Die punten komen uit uw norm en uw kwaliteitsplan.
Producttype, verklaring en versie hangen aan de partij op het moment dat hij wordt vrijgegeven, niet achteraf op grond van een datum.
Bij het laden wordt zichtbaar welke partij meegaat en welke verklaring daarbij hoort. Daar valt het in de praktijk uit elkaar.
Wat de app concreet doet
De registratie bij de partij draagt het geheel. De rest hangt af van uw aantal productlijnen en van hoe u uitlevert.
Controle aan de lijn vastleggen
De voorgeschreven controle met de gemeten waarde naast uw tolerantie, bij de partij en op het moment zelf. Een reeks laat zien dat een proces wegloopt voordat het buiten de grens valt.
Partij scannen, verklaring erbij
Een code op pallet of partij opent de juiste registratie en toont welk producttype en welke verklaring eraan hangen.
Buiten de tolerantie is een toestand
Een afwijking blokkeert de partij en blijft staan tot iemand met mandaat vrijgeeft of afkeurt. Dat besluit wordt vastgelegd met naam en tijdstip.
Beeld bij partij en levering
Een monster, een beschadiging, de belading. Beeld met tijdstip maakt een registratie controleerbaar in plaats van betwistbaar.
Werkt in de hal en op de bouwplaats
In een productiehal en op een bouwplaats valt de dekking weg. Alles wordt lokaal vastgelegd en later gesynchroniseerd, met behoud van het oorspronkelijke tijdstip.
Levering met de juiste verklaring
Bij het uitleveren staat vast welke partij naar welke afnemer gaat en welke verklaring daarbij hoort. De leverbon komt via koppelingen uit uw ordersysteem.
Voor wie wij bouwen
Waar de partij ontstaat verschilt per bedrijf. Vier situaties.
Producenten met een eigen fabriek
Beton, prefab, kozijnen, isolatie of staal, met controles die in het proces zitten. Het register van verklaringen zelf staat in de softwarehelft; voor de productie zie timmerfabriekssoftware.
Montage en werk op locatie
U verwerkt geleverde producten in een bouwwerk en moet kunnen tonen wat waar is toegepast. Dat sluit aan op de aannemersapp en op software voor bouwbedrijven.
Opslag, overslag en distributie
U brengt de verklaring niet voort maar geeft hem door. Bij ontvangst vastleggen wat er binnenkomt scheelt het zoeken bij uw leverancier; afnemers kijken mee via een portaal.
Samenstellers en montagebedrijven
U bouwt uit onderdelen van derden een geheel. De vraag is welke partijen erin zijn gegaan; zie ook software voor staalconstructie.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Controlepunten, toleranties en productlijnen verschillen per bedrijf en veranderen met de norm. Die horen instelbaar te zijn en niet in de app vast te zitten.
Waarom Appfront
Een code maakt het verband
Wij coderen partij en pallet, zodat producttype, verklaring en controles bij elkaar blijven. Zonder die code is de koppeling later een reconstructie.
Uw controle is het bewijs
Bij systeem 2+ beoordeelt de aangemelde instantie juist uw productiecontrole. Wij bouwen die registratie waar de handeling plaatsvindt, en niet als overtypwerk achteraf.
De verklaring reist mee
Bij elk geleverd product hoort een kopie van de verklaring, in de taal van het land waar u levert. Wij hangen die aan de partij en niet aan een map met de naam van de klant.
Wij bepalen uw systeem niet
Welk beoordelingssysteem geldt en welke controles uw norm voorschrijft, bespreekt u met uw aangemelde instantie. Wij bouwen de registratie waarop die beoordeling steunt.
Security en privacy
Een productieregistratie laat zien hoe uw proces loopt en waar het uitloopt. Dat raakt aan uw marges en aan uw positie bij een claim. Wij zetten toegang per rol en per locatie, geven een aangemelde instantie of een externe controleur alleen zijn eigen scope, en leggen elke inzage vast.
Voor dit onderwerp is de betrouwbaarheid van de registratie het hele punt. Een meting die achteraf kan worden aangepast, is bij een geschil over een geleverde partij precies het stuk waarover discussie ontstaat. Wij leggen controles, vrijgaven en koppelingen onwijzigbaar vast met tijdstip, plaats en persoon, ook wanneer de synchronisatie later plaatsvindt. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid; meldingen van buitenaf lopen via ons CVD-beleid.
Veelgestelde vragen over controle en levering
Verordening (EU) nr. 305/2011, in Nederland de verordening bouwproducten en internationaal de CPR. Het document heet de prestatieverklaring. Per 8 januari 2026 komt Verordening (EU) 2024/3110 daaroverheen, die het de prestatie- en conformiteitsverklaring noemt.
De nieuwe verordening wordt van toepassing en 305/2011 wordt ingetrokken, op een reeks artikelen na die tot 8 januari 2040 doorloopt voor producten onder de oude normen. De omschakeling gaat per productfamilie: de nieuwe plichten gelden pas een jaar na de uitvoeringshandeling voor die familie.
De bewaking waarmee u zorgt dat wat u maakt blijft leveren wat u heeft verklaard. In elk beoordelingssysteem ligt zij bij de fabrikant, ook wanneer een instantie erover oordeelt. Wat u precies meet en hoe vaak, staat in de geharmoniseerde norm voor uw product, en die normteksten zijn niet openbaar.
Dat hangt van het systeem af. Bij systeem 4 verifieert en certificeert u zelf. Bij 3 richt de aangemelde instantie zich op de bepaling van het producttype, bij 2+ op uw productiecontrole in de fabriek, met een initiële inspectie en permanent toezicht. Bij 1 komt daar typeonderzoek bij en bij 1+ ook steekproeven voordat het product in de handel gaat.
Van elk product dat op de markt wordt aangeboden gaat een kopie van de verklaring mee. Levert u een partij van hetzelfde product aan één gebruiker, dan mag dat één exemplaar zijn. De taal is die van de lidstaat waar u levert; in Nederland schrijft het Besluit bouwwerken leefomgeving de Nederlandse taal voor.
Dan neemt u corrigerende maatregelen en zo nodig neemt u het product uit de handel of roept u het terug. Levert dat een risico op, dan meldt u dat aan de betrokken marktdeelnemers en aan de bevoegde autoriteiten, ten laatste binnen drie werkdagen. Daarvoor moet u kunnen opzoeken waar de partij heen is gegaan.
De app legt vast wat op de vloer gebeurt: de controle, de partij en de koppeling bij levering. Het beheer van de verklaringen zelf, met normversies en publicatie naar afnemers, staat in de softwarehelft. KOMO en de beoordelingsrichtlijn zijn weer een ander dossier: certificaatbeheer voor KOMO en BRL.
Dat hangt af van het aantal productlijnen en controlepunten, of er codes op partijen komen en of er gekoppeld wordt met uw productiesysteem. De registratie bij de partij is doorgaans snel bruikbaar; de koppeling naar uitlevering kost meer. Wij geven een onderbouwde inschatting na de verkenning.
Kunt u bij een partij de juiste verklaring tonen?
Pak een leverbon van vorig kwartaal en vraag welke partij daarop stond en welke verklaring toen gold. Blijft het bij het producttype, dan bestaat de koppeling niet. Wij bouwen dit als losse app en als onderdeel van een breder traject app laten maken, naast de inspectieapp.