Bouwbedrijf software laten maken

Bouwbedrijf software ondersteunt het volledige werkproces van een aannemer of bouwbedrijf, van calculatie en begroting tot oplevering en nacalculatie. In één systeem komen projectadministratie, planning van ploegen, onderaannemers en materieel, werkbonnen en urenregistratie op de bouwplaats, materiaal en inkoop, meer- en minderwerk en de koppeling met de boekhouding samen. Maatwerk software laat u dit inrichten zoals uw eigen werkwijze en calculatiemethode dat vragen, in plaats van uw proces te persen in een standaardpakket. Zo blijven offerte, begroting, uren en kosten per project op één plek navolgbaar.

Wij bouwen maatwerk. Bouwbedrijven verschillen sterk in calculatiemethode, in de manier waarop ze met onderaannemers en materieel werken en in hoe meer- en minderwerk wordt vastgelegd en doorberekend. Maatwerk software sluit aan op uw werkelijke proces en kan meegroeien als uw organisatie of werkwijze verandert. Na een intakegesprek bepalen we samen welke functionaliteit het zwaarst weegt, bijvoorbeeld werkbonnen en uren op de bouwplaats of calculatie en inkoop, en in welke volgorde we ontwikkelen, zonder dat we een vaste doorlooptijd of prijs beloven die we nog niet kunnen onderbouwen.

Ja. Werkbonnen en urenregistratie maken we mobiel-vriendelijk, zodat uitvoerders en monteurs op telefoon of tablet kunnen registreren. Omdat het bereik op een bouwplaats wisselt, kunnen we offline-functionaliteit inbouwen: ingevoerde uren, bonnen, foto's en materiaalverbruik worden lokaal bewaard en gesynchroniseerd zodra er weer verbinding is. Zo gaat er onderweg geen registratie verloren en hoeft niemand 's avonds op kantoor briefjes over te tikken.

De calculatie of begroting vormt het hart van het project. Vanuit een opgebouwde begroting met posten voor arbeid, materiaal, materieel en onderaanneming ontstaat de offerte en het budget waarop u stuurt. Meer- en minderwerk legt u tijdens de uitvoering vast met omschrijving, hoeveelheid en prijs, met een akkoordstap richting de opdrachtgever, zodat het bij de facturatie en de nacalculatie meeloopt. Doordat begrote en werkelijke kosten naast elkaar zichtbaar zijn, ziet u per project waar marge weglekt en kunt u tijdig bijsturen.

Ja. We koppelen de bouwsoftware aan uw boekhoud- of ERP-pakket, zoals Exact, Twinfield of AFAS, zodat verkoopfacturen, inkoopfacturen en projectkosten niet dubbel hoeven te worden ingevoerd. Termijnfacturen, meer- en minderwerk en verrekening van voorschotten kunnen we laten aansluiten op uw administratie. We richten elke koppeling in op uw rekeningschema en kostendragers, zodat de cijfers per project kloppen en uw boekhouding de bron van waarheid blijft.

We bouwen voor aannemers in de woning- en utiliteitsbouw, voor gespecialiseerde bouwbedrijven, voor installateurs in werktuigbouw, elektra en duurzame techniek, en voor afbouw- en onderhoudsbedrijven. Of u nu vooral met eigen ploegen werkt of veel met onderaannemers en zzp'ers, de software ondersteunt het hele traject van calculatie en planning tot werkbonnen, oplevering en nacalculatie. We stemmen de inrichting af op de omvang van uw projecten en de manier waarop uw uitvoering is georganiseerd.

Ja. We nemen regelmatig bestaande applicaties in beheer, ook als deze door een andere partij zijn gebouwd. We voeren een review uit op de architectuur, koppelingen, datamodel en beveiliging, documenteren de huidige opzet en stellen verbetervoorstellen op. Vanaf dat moment kunnen we aanpassingen, koppelingen en monitoring verzorgen, een losse werkbonnen-app aan uw projectadministratie hangen, of de software stapsgewijs moderniseren naar een onderhoudbare situatie.

Bouwsoftware verwerkt bedrijfsgevoelige gegevens zoals calculaties, marges en contractafspraken, plus persoonsgegevens van medewerkers en onderaannemers in de urenregistratie. Wij bouwen volgens de AVG, met rolgebaseerde toegang zodat een uitvoerder andere gegevens ziet dan de calculator of de directie, encryptie in transit en at rest en logging van mutaties. We werken volgens de OWASP-beveiligingsstandaarden en richten autorisatie en bewaartermijnen in op wat uw organisatie nodig heeft.