Software voor de EPBD-keuringsplicht laten maken
De keuringsplicht is eenvoudig te formuleren en lastig bij te houden: airconditioning boven twaalf kilowatt elke vijf jaar, verwarmings- en koelsystemen vanaf zeventig kilowatt. Bij één pand onthoudt u dat. Bij dertig panden met elk meerdere installaties wordt het een lijst die niemand actueel heeft, en dan blijkt bij een controle dat er drie zijn verlopen.
Waar de verplichting uit elkaar valt
Er zijn twee drempels die vaak door elkaar lopen. Airconditioningsystemen met een totaal opgesteld koelvermogen boven twaalf kilowatt moeten iedere vijf jaar worden gekeurd. Voor verwarmings- en airconditioningsystemen geldt de keuringsplicht vanaf een nominaal vermogen van zeventig kilowatt. Het woord totaal doet daarbij het meeste werk: vier losse buitenunits van vier kilowatt tellen op, ook al voelt geen ervan als een grote installatie.
Dan de uitvoering. Alleen een geregistreerd bedrijf of een geregistreerde deskundige met een geldig diploma mag de keuring registreren. Dat is een controle die bij u ligt: RVO publiceert de lijst met geregistreerde keuringsdeskundigen juist zodat een opdrachtgever kan nagaan of iemand bevoegd is. Een keuring door iemand zonder geldig diploma is geen keuring.
En er zit een klok op de administratie. De registratie van een airconditioningkeuring moet binnen vier weken na de keuring in het landelijke portaal staan. Dat is een termijn die bij de keurder ligt maar waar u het gevolg van draagt: wat niet is geregistreerd, is voor een toezichthouder niet gebeurd, ook al ligt het rapport bij u op de plank.
Hoe wij dit bouwen
De installatie is de eenheid, niet het pand. Eén gebouw kan meerdere installaties hebben met elk een eigen drempel en een eigen termijn.
Per installatie het vermogen en de optelling per systeem. Dit is het werk waar de meeste organisaties op vastlopen, en zonder dat weet u niet wat u moet plannen.
Vijf jaar rekent vanaf de keuringsdatum, niet vanaf het kalenderjaar. Bij tientallen installaties lopen die data door elkaar heen.
Voordat u opdracht geeft, niet erna. Een keuring door iemand zonder geldig diploma moet opnieuw en dat is een dubbele rekening.
Het rapport bij u en de registratie in het portaal horen bij elkaar. Ontbreekt de tweede, dan telt de eerste niet.
Wat de software concreet doet
Het installatieregister met de termijnen draagt alles. Wat u daarnaast nodig heeft, hangt af van de omvang van uw portefeuille.
Bepalen wat onder de plicht valt
Vermogen per installatie met de optelling per systeem en de onderbouwing erbij. Losse units die samen boven de drempel komen, zijn de meest gemiste categorie.
Termijnen per installatie bewaakt
Vijf jaar vanaf de keuringsdatum, met een waarschuwing ruim vooraf. Een verlopen keuring ontdekt u anders bij een controle of bij een transactie.
Bevoegdheid van de keurder vastgelegd
Welk diploma, welke registratie en of die op de keuringsdatum geldig was. Dat is een controle die bij u ligt en die achteraf niet meer te repareren is.
Rapport en registratie bij elkaar
Het keuringsrapport in uw dossier en de bevestiging dat het in het landelijke portaal staat. Het een zonder het ander is onvoldoende.
Bevindingen uit keuringen bij elkaar
Een keuring levert aanbevelingen op. Die verdwijnen doorgaans in een pdf, terwijl ze juist de goedkoopste besparingen bevatten.
Aansluiting op uw vastgoed- en onderhoudsadministratie
Installaties staan vaak al in een onderhoudsysteem. Wij halen die op via koppelingen in plaats van een tweede lijst te maken.
Voor wie wij bouwen
De omvang van het probleem schaalt met het aantal installaties. Vier situaties.
Eigenaren met meerdere panden
Hier zit de winst in het overzicht: tientallen installaties met elk een eigen termijn zijn niet met een spreadsheet te bewaken.
Zorg en onderwijs
Grote installaties en een eigen technische dienst. De keuring is hier vaak wel geregeld, maar de opvolging van de aanbevelingen niet.
Installateurs en keuringsbedrijven
U voert keuringen uit voor meerdere opdrachtgevers en moet binnen vier weken registreren. Zie ook de app voor de keuring ter plaatse.
Beheerders van gemengd bezit
Woningen vallen anders dan bedrijfsruimte. De afbakening per complex is hier het lastige punt en die wilt u onderbouwd vastleggen.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Drempels en registratie-eisen komen uit Europese regelgeving die wordt herzien. Alles wat met grenzen, termijnen en diploma-eisen te maken heeft, hoort instelbaar te zijn.
Waarom Appfront
De optelling is waar het misgaat
Wij rekenen per systeem in plaats van per unit. Vier losse airco's van vier kilowatt vallen samen wel onder de plicht.
De bevoegdheid controleert u vooraf
Wij leggen vast welk diploma uw keurder had en of dat op de keuringsdatum geldig was. Achteraf is dat niet te herstellen.
Vijf jaar bewaakt u niet met een agenda
Wij hangen de termijn aan de installatie en waarschuwen vooraf, want bij tientallen data loopt een gedeelde agenda vast.
Registratie is de bewijsvorm
Wij koppelen het rapport aan de bevestiging uit het landelijke portaal. Een rapport zonder registratie telt voor een toezichthouder niet.
Security en privacy
Een installatieregister met verbruiks- en keuringsgegevens vertelt meer dan het lijkt: uit een profiel is af te lezen wanneer een pand leegstaat, en uit openstaande bevindingen waar het niet op orde is. Wij zetten toegang per pand en per rol, geven een beheerpartij alleen haar eigen objecten, en leggen elke inzage vast.
Voor de verantwoording weegt de historie. Bij een controle of een transactie gaat de vraag over de situatie op een bepaalde datum: was de keuring toen geldig en was de keurder toen bevoegd. Wij bewaren daarom elke keuring met haar oorspronkelijke gegevens en maken een correctie zichtbaar naast de oude waarde in plaats van eroverheen. Hoe wij zelf met beveiliging omgaan staat in ons informatiebeveiligingsbeleid; meldingen van buitenaf lopen via ons CVD-beleid.
Veelgestelde vragen over de EPBD-keuringsplicht
Airconditioningsystemen met een totaal opgesteld koelvermogen boven twaalf kilowatt moeten iedere vijf jaar worden gekeurd. Voor verwarmings- en airconditioningsystemen geldt de plicht vanaf een nominaal vermogen van zeventig kilowatt. Laat de bepaling voor uw eigen installaties toetsen door een installatieadviseur; de optelling per systeem is het punt waar het meestal misgaat.
Het gaat om het totaal opgesteld koelvermogen van het systeem, niet om één unit. Vier buitenunits van vier kilowatt komen samen boven de drempel uit terwijl geen ervan als een grote installatie voelt. Dat is precies de categorie die in de praktijk over het hoofd wordt gezien.
Alleen een geregistreerd bedrijf of een geregistreerde deskundige met een geldig diploma. RVO publiceert een lijst met geregistreerde keuringsdeskundigen, juist zodat u als opdrachtgever kunt controleren of iemand bevoegd is. Doe die controle vóór u opdracht geeft.
De registratie van een airconditioningkeuring moet binnen vier weken na de keuring in het landelijke portaal staan. Die handeling ligt bij de keurder, maar het gevolg ligt bij u: wat niet is geregistreerd, telt bij een controle niet, ook al heeft u het rapport.
De BACS-verplichting uit het Besluit bouwwerken leefomgeving gaat over een systeem dat het energieverbruik doorlopend bewaakt en analyseert, vanaf 290 kilowatt. De keuringsplicht op deze pagina gaat over een periodieke inspectie van de installatie zelf, met een veel lagere drempel. Ze kunnen naast elkaar gelden.
Formeel niets: de keuring stelt vast en adviseert. In de praktijk is dat de goedkoopste bron van besparingen die u heeft, en verdwijnt hij in een pdf. Wij halen de aanbevelingen daarom uit het rapport en geven ze een eigenaar, zodat er iets mee gebeurt.
Dat hangt af van het systeem en het vermogen; een warmtepomp kan zowel verwarmen als koelen en kan daardoor onder beide drempels vallen. Laat dat per installatie toetsen. Wij leggen de uitkomst vast met de onderbouwing, zodat de discussie niet elk jaar opnieuw wordt gevoerd.
Dat hangt af van het aantal panden en installaties en of er een onderhoudsysteem is om op aan te sluiten. Het installatieregister met de termijnbewaking is doorgaans snel bruikbaar en maakt meteen zichtbaar wat er is verlopen; koppelingen kosten meer. Wij geven een onderbouwde inschatting na de verkenning.
Weten welke keuringen zijn verlopen?
Neem drie panden en zoek per installatie de datum van de laatste keuring en de naam van de keurder. Kost dat meer dan een kwartier, dan heeft u geen register maar een archief. Wij bouwen dit als losse toepassing en als onderdeel van een breder traject maatwerk software.