Een maatwerk verkiezingsportaal voor uw ondernemingsraad, ledenraad, aandeelhoudersvergadering, coöperatie of vereniging. Geheime stemming, sluitende audit-trail en een opkomst die u niet hoeft te bevechten — gebouwd voor stemprocessen die juridisch en organisatorisch netjes moeten kloppen.
Wij bouwen geen software voor algemene politieke verkiezingen. Voor gemeenteraad, Tweede Kamer, Provinciale Staten, waterschap en Europees Parlement schrijft de Nederlandse Kieswet papier en rood potlood voor — daar staat de wetgever niet open voor digitale stemming en wij niet voor pretendeer-oplossingen die dat omzeilen. Voor verkiezingsbureaus die gemeenten ondersteunen in voorbereiding en opvolging kunnen wij wel processoftware leveren, maar nooit voor de stemming zelf.
Waar wij wél voor bouwen: alle stemprocessen ín organisaties. Ondernemingsraadverkiezingen, medezeggenschap op universiteit of hogeschool, MR- en GMR-verkiezingen in het onderwijs, aandeelhoudersstemmingen en proxy voting bij AvA's, kandidaatselecties binnen politieke partijen, congresstemmen en ledenraadplegingen, coöperatiebesturen, VvE-vergaderingen, vakbond-bestuursverkiezingen en alle sport-, kunst- en hobbyverenigingen die hun voorzitter, penningmeester of kascommissie via een stemming kiezen. Ook online peilingsplatforms voor marktonderzoek vallen onder dezelfde architectuur.
Een goed verkiezingsplatform is geen Google Forms met een knop "stuur niet meer dan één keer". Geheime stemming, één-persoon-één-stem-afdwinging, audit-trail die wel aantoont dát er gestemd is maar niet wát, en compliance met uw statuten of het toepasselijke deel van Boek 2 BW — dat zit allemaal pas in de architectuur als u het er vooraf in laat ontwerpen.
Afhankelijk van het soort stemming, het aantal stemgerechtigden en de juridische gevoeligheid. In het eerste gesprek bepalen we welke variant past bij uw statuten en uw organisatie.
Eén verkiezing, één kiezerslijst, één stem-flow. Bedoeld voor een vereniging die zijn bestuur kiest, een VvE die over een onderhoudsbesluit stemt of een onderwijsinstelling die een MR-verkiezing organiseert. Magic-link per stemgerechtigde, geheime stemming, automatische telling en een gepubliceerde uitslagenpagina.
Voor coöperaties, vakbonden, beroepsverenigingen en politieke partijen die meerdere stemmingen per jaar organiseren. Eén ledendatabase die het hele jaar door beheerd wordt, een stemmodule die per verkiezing wordt opgespannen, kandidaatpagina's met biografie en manifest, en herinneringsmails. Inclusief gewogen stemmen wanneer uw statuten dat voorschrijven.
Voor organisaties die verkiezingen áls dienst aanbieden — verkiezingsbureaus, koepelorganisaties of administratiekantoren die OR-verkiezingen voor tientallen werkgevers begeleiden. Multi-tenant architectuur waarbij elke verkiezing een eigen ruimte, eigen huisstijl, eigen kiezerslijst en eigen statuten-instellingen heeft. Voor de eindgebruiker één omgeving, voor uw beheerder een dashboard over alle lopende stemmingen.
Elk verkiezingsplatform bestaat uit een combinatie van standaardbouwblokken die wij specifiek voor uw stemproces inrichten. U kiest welke modules in scope zitten — vrijwel elk traject begint met de kern (kiezerslijst plus stem-flow plus telling) en breidt uit naar wat uw statuten of uw organisatievorm voorschrijft.
De technische afdwinging dat elke stemgerechtigde maximaal één stem uitbrengt, zonder dat het systeem kan zien wíé wat heeft gestemd. Voor gewogen stemmingen (zoals bij sommige coöperaties of aandeelhouders) wordt het stemgewicht uit de kiezerslijst toegepast bij de telling, niet bij het uitbrengen.
Stemmen worden bij ontvangst direct gescheiden van de identiteit van de kiezer. Wij gebruiken een two-table-architectuur (stemtafel en kiezerstafel) zonder relatie ertussen — zelfs een database-administrator met volledige toegang kan een individuele stem niet aan een persoon koppelen.
Een onveranderlijke log met tijdstempels waaruit blijkt wanneer een stemgerechtigde heeft gestemd, vanaf welk type apparaat en uit welke IP-range. Wat er gestemd is staat er niet in — alleen dát er gestemd is. Dat is precies wat u nodig heeft om de geldigheid van de verkiezing aan te tonen, niet meer en niet minder.
Voor verkiezingen met meer dan een ja/nee-keuze: per kandidaat een pagina met foto, korte biografie, motivatie en manifest. Stemgerechtigden kunnen kandidaten vergelijken voordat ze hun stem uitbrengen. Voor lijstenverkiezingen ook lijsttrekkers en partij-context.
Stemmen kan binair (één naam aankruisen), preferentieel (orde van voorkeur), of meervoudig (kies maximaal drie van zeven). Voor verkiezingen waarin meerdere zetels te verdelen zijn, hanteren wij desgewenst D'Hondt, Hare/Niemeyer of een stelsel uit uw eigen statuten.
Voor verkiezingen waarbij u zeker moet weten dat een stem van een specifieke natuurlijke persoon komt: iDIN of DigiD voor identificatie. Voor lichtere stemmingen volstaat een magic-link op een gevalideerd e-mailadres of een SMS-code naar een geregistreerd mobiel nummer.
Een stemproces moet voor iedere stemgerechtigde uitvoerbaar zijn — niet alleen voor wie een muis en een grote monitor heeft. Volledige keyboard-navigatie, screenreader-ondersteuning, voldoende kleurcontrast en grote tap-targets op mobiel. Voor overheids- en onderwijscontexten is dit niet optioneel.
NL, EN, FR en DE als standaard. Voor coöperaties met buitenlandse leden of vakbonden met arbeidsmigranten kunnen we extra talen toevoegen. De volledige stem-flow inclusief kandidaatpagina's en hulpteksten wordt vertaald — geen halve UI met Nederlandse hulpteksten in een Engelse versie.
Device-fingerprinting, IP-range-monitoring en gedragsanalyse om misbruik te detecteren: meerdere stemgerechtigden vanaf hetzelfde apparaat, ongebruikelijke piek vanuit één locatie of een stemmer die binnen een seconde de hele flow doorloopt. Verdachte stemmen worden geflagd voor handmatige beoordeling, niet stilzwijgend geaccepteerd.
Per kiezerslijst een uitnodigingsronde, daarna een of twee herinneringen voor wie nog niet gestemd heeft. Verzending via e-mail of SMS, met opkomstdashboard zodat u tijdens de stemperiode ziet hoe het loopt en of u nog moet opschalen. Sjablonen voor uitnodiging, herinnering en bedankmail per taal.
Resultaten kunnen continu zichtbaar zijn (transparante stemming met opkomstbarometer) of pas na sluiting van de stembussen (klassieke verkiezing met spanningsopbouw). Voor lijstenverkiezingen rekent het systeem direct de zetelverdeling uit volgens uw gekozen verdeelmethodiek.
Na sluiting een uitslagenpagina met absolute aantallen, percentages, opkomst en — bij voorkeur — een leesbare uitleg van de gehanteerde rekenwijze. Publiek toegankelijk voor verkiezingen die transparant horen te zijn (vakbondbestuur, vereniging) of besloten voor stemmingen die alleen voor leden bedoeld zijn.
Aan het einde van een stemming levert het platform een PDF met de opkomst, de uitslag, de rekenwijze en de audit-trail-samenvatting. Dat document gaat één-op-één naar uw notulen of jaarverslag — geen losse screenshots meer en geen knip-en-plak werk.
De stemprocessen waarvoor wij in de afgelopen jaren maatwerk hebben gebouwd of waarvoor wij regelmatig advies geven. Voor elk van deze contexten geldt: digitale stemming kan, mits zorgvuldig ontworpen, eerlijker zijn dan stembiljetten heen-en-weer mailen.
Ondernemingsraadverkiezingen bij werkgevers met tientallen tot duizenden medewerkers, medezeggenschapsraden in primair en voortgezet onderwijs, gemeenschappelijke medezeggenschapsraden op koepelniveau, en cliëntenraden in de zorg. Een platform dat naast de verkiezing zelf ook de wettelijke termijnen, de kandidaatstellingfase en de bezwaarprocedure ondersteunt. Geschikt voor combinatie met software voor gemeenten wanneer een publieke werkgever de eigen OR-verkiezing organiseert.
Aandeelhoudersvergaderingen met proxy voting voor BV's en NV's onder Boek 2 BW, bestuursverkiezingen bij energie-, woon- en agrarische coöperaties, en stemmingen op vergaderingen van eigenaren onder de VvE-wet en het Bouwbesluit. Inclusief gewogen stemmen op basis van aandelenbezit of breukdeel, en geldige machtigingen voor wie zelf niet aanwezig kan zijn. Sluit aan op de werkwijze die uw notaris of bestuurder al gewend is, en gebruikt indien gewenst een zaaksysteem op maat voor de afhandeling van bezwaren en notulen.
Voor politieke partijen: interne kandidatenkeuze, lijstvolgordebepaling, congresstemmen en ledenraadplegingen. Voor marktonderzoekbureaus en mediapartijen: peiling-platforms voor representatieve panels of open publiekspeilingen. Beide leunen op dezelfde stem-infrastructuur, maar verschillen sterk in vereiste identificatiestrengheid en in hoe transparant de tussenstand mag zijn. We bouwen ook ondersteuningssoftware voor verkiezingsbureaus die gemeenten begeleiden bij de voorbereiding en de logistiek van een papieren stemming — zonder de stemming zelf te digitaliseren.
Een werkend verkiezingsplatform plus alles eromheen om uw eigen stemprocessen te organiseren — zonder dat u voor elke volgende verkiezing weer terug hoeft naar een leverancier.
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Eerlijk gesproken: voor een eenmalige bestuursverkiezing met dertig leden is een SaaS-tool zoals een gespecialiseerde stem-dienstverlener of zelfs een betaalde poll-functie binnen uw bestaande ledenadministratie meestal de goedkoopste keuze. Maatwerk wordt pas interessant in een van deze situaties.
Vakbonden, coöperaties, koepelorganisaties of verkiezingsbureaus die per jaar meerdere verkiezingen draaien. Een herhaalbare flow, een gedeelde ledendatabase en een uniforme uitstraling verdienen zich binnen één tot twee verkiezingscycli terug ten opzichte van een per-verkiezing-SaaS-abonnement.
Stemgewicht per lid, kies-getallen, lijstverbindingen, drempels of een eigen verdeelmethodiek. Hoe specifieker uw statuten, hoe lastiger het wordt om een SaaS-tool in te passen — op een gegeven moment is maatwerk simpelweg sneller dan een onhandig work-around.
Synchronisatie met uw ledenadministratie, HR-systeem of CRM zodat kiezerslijsten altijd actueel zijn. Voor uitgebreidere koppelingen verwijzen we graag naar onze slimme API-integraties als startpunt — daarmee voorkomt u handmatige imports en stemrechten-discussies op de dag van de verkiezing.
Een verkiezing onder uw eigen URL en in uw eigen huisstijl voelt voor stemgerechtigden vertrouwd, wat de opkomst aantoonbaar verhoogt. Een generiek-merk-portaal met een herkenbaar SaaS-logo doet het tegenovergestelde, zeker bij gevoelige stemmingen.
Een gesprek waarin we uw stemproces begrijpen: wie zijn stemgerechtigd, hoe groot is de kiezersgroep, wat zegt uw statuten of welk deel van Boek 2 BW van toepassing is, en welke rekenwijze gebruikt u voor de uitslag. Aan het eind van dit gesprek hebben we de juridische en organisatorische randvoorwaarden helder.
Workshop met uw secretariaat plus interviews met een handvol stemgerechtigden. Resultaat: een vastgelegde stem-flow, de architectuur voor geheime stemming, de modules in scope en een schermflow voor de stemgerechtigde-kant en de beheer-kant.
We bouwen in tweewekelijkse sprints met steeds een werkende build. Halverwege organiseren we een proefverkiezing met een testkiezerslijst, zodat we de gebruikerservaring én de telling vóór livegang doorlopen. Externe pen-test in de laatste sprint.
Voor uw eerste echte verkiezing zijn wij stand-by: tijdens de openingsuren van de stembussen monitort ons team de opkomst en de logs, en bij een storing wordt direct geschakeld. Na sluiting telt het systeem automatisch, levert de uitslagpagina en het notulenbestand. Daarna over naar het beheercontract of zelfstandig beheer door uw team.
Wat opdrachtgevers meestal willen weten voor we beginnen aan een verkiezingsplatform.
Een kennismaking van een half uur, vrijblijvend. We luisteren naar uw stemproces, stellen vragen over uw statuten en organisatievorm, en geven richting over de architectuur waar u iets aan heeft — ook als die uiteindelijk niet bij ons landt.
Appfront gebruikt cookies en vergelijkbare technieken voor een goede werking van de website, voor analyse en voor marketing. Je kiest zelf wat je toestaat. Lees meer in ons privacybeleid.
