RGS-integratie laten bouwen
Het Referentie GrootboekSchema, kortweg RGS, is de Nederlandse standaardcodering voor grootboekrekeningen. Wie zijn rekeningen aan RGS-codes koppelt, maakt administraties leesbaar voor rapportagesoftware, accountants, banken en de SBR-keten, ook als elke klant een eigen rekeningschema heeft. Appfront bouwt de integratie die dat in uw eigen software regelt: elke grootboekrekening met een RGS-code, de koppeling per administratie beheerd, en bijgewerkt als er een nieuwe versie van RGS verschijnt.
Wat is een integratie met het Referentie GrootboekSchema?
Een RGS-integratie koppelt de grootboekrekeningen in een administratie aan de codes van het Referentie GrootboekSchema. Elke rekening, hoe die bij een klant ook heet of genummerd is, krijgt een referentiecode die zegt wat hij betekent: liquide middelen, omzet, personeelskosten. Daardoor kunnen rapportagesoftware, een dashboard of een kredietbeoordeling de administratie lezen zonder dat iemand het rekeningschema eerst uitzoekt. De integratie leest het schema in, stelt per rekening een code voor, laat een medewerker de koppeling controleren en houdt die per administratie bij.
Zonder integratie doet elk kantoor en elke leverancier het op zijn eigen manier. De accountant houdt per klant een vertaaltabel bij in een spreadsheet, een dashboard werkt alleen voor klanten met het standaardschema, en een bank vraagt de cijfers in een eigen indeling. Als een klant een rekening toevoegt, valt die buiten de vertaling. Komt er een nieuwe RGS-versie met nieuwe of vervallen codes, dan zoekt iemand met de hand uit welke koppelingen moeten worden aangepast.
Wij bouwen maatwerk omdat uw software en uw klanten bepalen wat de integratie moet doen. Of u een kantoor bent met honderden klantadministraties in verschillende pakketten, een leverancier die RGS in zijn product wil opnemen, een bank die aangeleverde cijfers wil lezen of een concern met eigen rekeningschema's, verschilt. RGS valt onder de governance van SBR en krijgt elk jaar een nieuwe versie; de integratie volgt die versies en sluit aan op de RGS Taxonomie, zodat de koppeling met SBR-rapportages meekomt.
Elke rekening
Een RGS-code.
Vergelijkbaar
Over alle administraties.
Bijgewerkt
Bij elke nieuwe versie.
Hoe wij uw integratie met het Referentie GrootboekSchema bouwen
We beginnen bij uw administraties: in welke pakketten ze staan, hoeveel er zijn, of ze al RGS gebruiken en waar u de codes voor nodig hebt. Daarna bouwen we de eerste integratie, het inlezen van rekeningschema's en het koppelen aan RGS-codes met controle door een medewerker, omdat daar het meeste werk zit. U werkt er een tijd mee. Rapportages op RGS-niveau, de overgang naar nieuwe versies en uitwisseling via auditfile en SBR volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de integratie bij bij elke nieuwe versie van RGS.
Pakketten, schema's, gebruik.
De eerste integratie.
Uitbreiding.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat een integratie met het Referentie GrootboekSchema concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elke RGS-integratie terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw rol en van het aantal administraties.
Inlezen
Rekeningschema uit elk pakket.
Voorstel
Een RGS-code per rekening.
Controle
Koppeling nagekeken en vastgelegd.
Versies
Overgang naar de nieuwe RGS.
Rapportage
Cijfers op RGS-niveau.
Uitwisseling
Auditfile en SBR.
Voor wie wij een integratie met het Referentie GrootboekSchema bouwen
De integratie is bedoeld voor organisaties die met veel administraties of veel rekeningschema's werken en die cijfers willen vergelijken, rapporteren of doorgeven zonder per klant te vertalen.
Accountantskantoren
Honderden klantadministraties.
Softwareleveranciers
RGS in het eigen product.
Banken en financiers
Aangeleverde cijfers lezen.
Concerns
Werkmaatschappijen vergelijkbaar.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het Referentie GrootboekSchema in uw administraties. Voor het versturen van berichten via Digipoort is er onze pagina over de SBR-integratie, voor XBRL buiten Digipoort onze pagina over een XBRL-koppeling, en voor software voor het hele kantoor onze pagina over accountantssoftware. Gebruikt u Exact Online, kijk dan ook naar onze Exact Online-integratie. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw integratie met het Referentie GrootboekSchema?
Een dashboard dat alleen werkt voor klanten met het standaardschema, een vertaaltabel die niemand meer bijhoudt, of een nieuwe RGS-versie die elk jaar opnieuw met de hand wordt verwerkt, kost een kantoor of leverancier tijd en levert cijfers op die niet te vergelijken zijn. Daar bouwen we op: elke rekening met een code, de koppeling gecontroleerd, en elke nieuwe versie verwerkt.
Vergelijkbaar
Elke administratie op RGS.
Gecontroleerd
Voorstel plus akkoord.
Actueel
Nieuwe versie verwerkt.
Security en privacy bij een integratie met het Referentie GrootboekSchema
De integratie werkt met financiële gegevens van uw klanten. Voor het koppelen is alleen het rekeningschema nodig; saldi en mutaties worden alleen opgehaald als een rapportage dat vraagt. Toegang is per rol en per administratie ingericht, en elke wijziging in een koppeling wordt met naam en tijd vastgelegd.
De integratie draait in een Europees datacenter, met versleutelde verbindingen en opslag en dagelijkse back-ups. Voor de verwerking sluiten we een verwerkersovereenkomst met u af. Eerdere koppelingen blijven per versie bewaard, zodat u kunt laten zien hoe een rapportage tot stand kwam.
Veelgestelde vragen over een integratie met het Referentie GrootboekSchema
Vragen die accountants, controllers en softwareleveranciers stellen voordat ze hiermee beginnen.
Het Referentie GrootboekSchema, een Nederlandse standaardcodering voor grootboekrekeningen. Elke rekening krijgt een referentiecode die zegt wat hij betekent, zodat administraties met verschillende rekeningschema's toch op dezelfde manier te lezen zijn.
RGS is een publiek-private samenwerking en valt onder de governance van SBR. Een taakgroep geeft nieuwe versies vrij en werkgroepen beheren de inhoud en de techniek. De RGS Taxonomie wordt onderhouden door een beheergroep met onder meer Belastingdienst, CBS, KvK, banken en Logius.
Er komt elk jaar een nieuwe versie, met een alfa-, bèta- en definitieve uitgave. Codes worden toegevoegd, vervangen of vervallen. De integratie laat per versie zien welke koppelingen moeten worden aangepast.
RGS gaat over de codering in de administratie, SBR over het uitwisselen van rapportages met overheid en banken. De RGS Taxonomie legt de verbinding: een administratie die op RGS is gecodeerd, is makkelijker om te zetten naar een SBR-rapportage.
Veel pakketten, zoals AFAS, SnelStart en Twinfield, ondersteunen RGS. Maatwerk is nodig als u administraties uit verschillende pakketten samenbrengt, als rekeningen nog niet gekoppeld zijn, of als uw eigen software RGS moet kunnen lezen.
Ja. Op basis van de naam, het nummer en eerdere koppelingen stelt de integratie per rekening een code voor. Een medewerker controleert en bevestigt; de software beslist niet zelf.
Voor kantoren, leveranciers en financiers die met veel administraties of rekeningschema's werken. Voor één administratie in een pakket dat RGS al ondersteunt, is de standaardfunctie meestal genoeg.
Al uw administraties op RGS?
Vertel ons hoeveel administraties u hebt, in welke pakketten ze staan en waarvoor u RGS wilt gebruiken. We laten zien hoe een integratie dat kan regelen.