Pivoton Kentro-koppeling laten maken
Kentro is de backofficesoftware van Pivoton voor de flexbranche, met contractbeheer, verloning, facturatie, urenregistratie en het portaal Kentro Konnekt voor flexkrachten en inleners. Pivoton is onderdeel van zvoove en koppelt Kentro met het ATS Cockpit van RecruitNow en met tools als Planbition en ID-check. Werkt u met een ander ATS, schrijven uw inleners uren in hun eigen systeem of wilt u uw cijfers in een eigen overzicht, dan houdt de standaard op. Appfront bouwt de koppeling tussen Kentro en die systemen.
Wat is een koppeling met Pivoton Kentro?
Een Pivoton Kentro-koppeling laat uw backoffice gegevens uitwisselen met de systemen eromheen. In Kentro legt u contracten vast, verloont u volgens de juiste cao met de loonengine van Kentro, factureert u inleners en verwerkt u uren, met Kentro Analytics voor inzicht in marges en prestaties. In Kentro Konnekt schrijven flexkrachten uren en halen ze hun loonstroken op, en keuren inleners uren goed. De koppeling zorgt dat de gegevens die van buiten komen, zoals een plaatsing uit het ATS of uren uit het systeem van de inlener, vanzelf in Kentro komen, en dat wat Kentro maakt bij de juiste systemen terechtkomt.
Pivoton koppelt Kentro volgens de eigen site met het ATS Cockpit van RecruitNow, waarbij Kentro het overneemt vanaf de plaatsing van de kandidaat, en met tools als Planbition, ID-check en StiPP. Pivoton noemt API's voor externe tools, en in de bundel Enterprise volledige integratiemogelijkheden. Een maatwerkkoppeling gaat over wat daar niet bij staat: een ander ATS, een inlener die uren in een eigen tijdregistratie of leveranciersportaal bijhoudt, een boekhoudpakket voor de journaalposten, of een overzicht dat backofficecijfers naast die van werving zet.
Wij bouwen maatwerk omdat elke flexorganisatie anders werkt. Of u uitzendt, detacheert of zzp'ers bemiddelt, welke systemen u en uw inleners gebruiken, hoe vaak u verloont en welke kant de bron is voor welk gegeven, bepaalt hoe de koppeling werkt. Een openbare API-documentatie van Kentro hebben we niet gevonden. Welke koppelmogelijkheden er voor uw omgeving en bundel zijn, bekijken we in de eerste stap samen met u en Pivoton.
Plaatsing door
Uit uw ATS naar Kentro.
Uren binnen
Van de inlener, zonder overtypen.
Overzicht
Uw cijfers op één plek.
Hoe wij uw koppeling met Pivoton Kentro bouwen
We beginnen bij uw organisatie: welke bundel van Kentro u gebruikt, welk ATS en welke andere systemen ernaast draaien, hoe uren en plaatsingen nu binnenkomen en wat er met de hand gebeurt. Daarna bouwen we de eerste koppeling, meestal de stroom die het meeste handwerk kost, zoals plaatsingen uit het ATS of uren van een grote inlener. U werkt er een paar verloningen mee. Andere stromen en rapportage volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de koppeling bij als Kentro, de cao of uw andere systemen veranderen.
Bundel, systemen, handwerk.
De meeste tijdwinst eerst.
Meer stromen en rapportage.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat een koppeling met Pivoton Kentro concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elke koppeling met Kentro terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw markt en van de systemen die u en uw inleners gebruiken.
Plaatsingen
Uit uw ATS naar Kentro.
Uren
Van de inlener binnen.
Contracten
Gegevens gelijk gehouden.
Facturen
Naar de boekhouding.
Dubbele invoer
Herkend en tegengehouden.
Rapportage
Backoffice naast werving.
Voor wie wij een koppeling met Pivoton Kentro bouwen
De koppeling is bedoeld voor flexorganisaties die met Kentro werken en daarnaast systemen hebben die er niet standaard mee praten. Hoe meer flexkrachten en inleners, hoe meer het oplevert.
Uitzendorganisaties
Plaatsing tot verloning.
Detacheringsbureaus
Contracten en uren.
Payrollorganisaties
Veel inleners, veel uren.
Zzp-bemiddelaars
Uren en facturen.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met Kentro van Pivoton. Werkt u met een andere backoffice, kijk dan naar onze pagina over de Easyflex-koppeling; voor het ATS Cockpit en de front office is er onze pagina over de RecruitNow-koppeling, voor een ander ATS onze pagina over de Carerix-koppeling, en wilt u eigen software voor uw bureau, dan onze pagina over uitzendbureausoftware laten maken. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw koppeling met Pivoton Kentro?
Een plaatsing die in de backoffice opnieuw moet worden ingetypt, uren die van een inlenersportaal worden overgenomen, of een loonstrook die niet klopt omdat een contract in twee systemen anders staat, kost een flexorganisatie tijd en het vertrouwen van flexkrachten. Daar bouwen we op: gegevens die vanzelf doorgaan, per gegeven een duidelijke bron, en een koppeling die laat zien wanneer iets niet goed ging.
Minder overtypen
Gegevens gaan vanzelf door.
Betrouwbaar
Eén bron per gegeven.
Zichtbaar
Fouten in het logboek.
Security en privacy bij een koppeling met Pivoton Kentro
De koppeling verwerkt persoonsgegevens van flexkrachten, zoals contracten, uren en looninformatie, en valt daarmee onder de AVG. Hij stuurt alleen de velden die het andere systeem nodig heeft, werkt met eigen accounts met precies de rechten die daarvoor nodig zijn, en legt elke uitwisseling met tijd en inhoud vast.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde verbindingen. Sleutels en wachtwoorden staan afgeschermd en zijn niet zichtbaar voor medewerkers. Wie in uw organisatie welke gegevens uit de koppeling mag zien, stemmen we vooraf met u af.
Veelgestelde vragen over een koppeling met Pivoton Kentro
Vragen die eigenaren, backofficemedewerkers en applicatiebeheerders van flexorganisaties stellen voordat ze hiermee beginnen.
Een verbinding tussen Kentro van Pivoton en een ander systeem dat u gebruikt, zoals uw ATS, de urenregistratie van een inlener, uw boekhouding of een eigen rapportage. Plaatsingen, uren en facturen gaan dan vanzelf heen en weer, zonder overtypen.
Backofficesoftware van Pivoton voor de flexbranche, met contractbeheer, verloning volgens cao, facturatie, urenregistratie, Kentro Analytics en het portaal Kentro Konnekt. Kentro is er in de bundels Essential, Elevate en Enterprise. Pivoton is onderdeel van zvoove.
Ja. Volgens Pivoton is er een koppeling met het ATS Cockpit van RecruitNow, en koppelingen met onder meer Planbition, ID-check en StiPP. Een maatwerkkoppeling is voor een ander ATS of voor systemen en stromen die daar niet bij staan.
Pivoton noemt API's voor externe tools en volledige integratiemogelijkheden in de bundel Enterprise. Een openbare API-documentatie hebben we niet gevonden. Welke koppelmogelijkheden er voor uw omgeving zijn, stemmen we in de eerste stap af met u en Pivoton.
Dat is een van de meest gevraagde stromen. Keurt de inlener uren goed in Kentro Konnekt, dan staan ze al in Kentro. Houdt een inlener uren bij in een eigen systeem of portaal, dan bouwen we de koppeling die ze ophaalt, controleert en in Kentro zet.
De koppeling probeert het opnieuw en zet een uitwisseling die blijft mislukken in een foutenlijst met de reden erbij. U ziet om welke plaatsing, flexkracht of inlener het gaat en kunt het na correctie opnieuw laten versturen, voordat de verloning start.
Voor flexorganisaties met veel flexkrachten en inleners, een ander ATS dan Cockpit, inleners met een eigen urenregistratie of een eigen overzicht van werving en backoffice. Werkt u alleen met de standaardkoppelingen van Pivoton, dan is configureren vaak genoeg.
Kentro laten samenwerken met uw andere systemen?
Vertel ons hoe u Kentro gebruikt en welke systemen u en uw inleners ernaast hebben. We laten zien hoe een koppeling het handwerk kan overnemen.