Payt-koppeling laten maken
Appfront bouwt koppelingen met Payt, de software voor debiteurenbeheer. Payt koppelt al met veel boekhoud- en branchepakketten, via REST, webhooks of bestanden. Voor wat daar niet in staat, bouwen wij de koppeling: facturen en betalingen uit uw eigen facturatie of ERP, de status van herinneringen en regelingen bij uw klantenservice of in uw klantportaal, en openstaande posten in uw eigen dashboard.
Wat is een Payt-koppeling?
Payt is software voor debiteurenbeheer die herinneringen, aanmaningen, betaallinks en betalingsregelingen automatiseert. Payt koppelt met veel boekhoud- en branchepakketten, en ondersteunt verschillende manieren van koppelen: via een REST-koppelvlak, webhooks die per wijziging een signaal geven, of bestanden. Voor pakketten in de lijst is de standaardkoppeling vaak genoeg.
Bij bedrijven met een eigen facturatiesysteem, ERP of branchepakket komen facturen en betalingen niet vanzelf in Payt. Een export wordt eens per dag of week ingelezen, en een klant die al heeft betaald, krijgt toch een herinnering. Klantenservice weet niet dat er een betalingsregeling loopt. Een klant met een achterstand kan in het klantportaal gewoon verder bestellen. En de financiële cijfers staan los van de rest.
Wij bouwen maatwerk omdat de koppeling moet aansluiten op uw bedrijf: waar facturen en betalingen vandaan komen, welke systemen de status van een debiteur moeten kennen, wat er moet gebeuren bij een achterstand, en welke cijfers u wilt zien. Welke koppelroute bij uw systemen past, bekijken we in de eerste stap, samen met u en waar nodig met Payt. We beginnen meestal met facturen en betalingen, omdat onterechte herinneringen het eerst moeten verdwijnen.
Facturen en betalingen
Facturen en betalingen uit uw eigen systeem in Payt, zodat niemand een herinnering krijgt voor wat al is betaald.
Status waar het nodig is
Herinneringen, aanmaningen en regelingen zichtbaar bij klantenservice, in het CRM of in het klantportaal.
Openstaand in beeld
Openstaande posten en betaalgedrag in uw eigen dashboard, naast andere cijfers.
Hoe wij uw Payt-koppeling bouwen
We beginnen bij uw systemen: waar komen facturen en betalingen vandaan, wie moet de status van een debiteur kennen, en waar loopt het nu achter.
Uw facturatie, ERP, CRM, klantportaal en dashboard.
Payt verbonden met uw systemen via REST, webhooks of bestanden.
Testen met echte debiteuren, bewaking van fouten, en een logboek per bericht.
Stapsgewijze livegang, en beheer bij wijzigingen van Payt of uw systemen.
Wat een Payt-koppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke Payt-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw systemen.
Facturen
Facturen uit eigen facturatie of ERP naar Payt.
Betalingen
Betalingen en creditnota's, snel verwerkt.
Webhooks
Signalen per wijziging terug naar uw systemen.
Klantstatus
Herinneringen en regelingen bij klantenservice.
Blokkade
Een blokkade of signaal bij achterstand.
Dashboard
Openstaand en betaalgedrag in uw dashboard.
Voor wie wij een Payt-koppeling bouwen
De koppeling is bedoeld voor organisaties die Payt gebruiken naast eigen systemen.
Bedrijven met een eigen ERP
Facturen uit een eigen systeem. Facturen zonder export zijn de kern.
Organisaties met abonnementen
Veel kleine facturen. Snelle verwerking van betalingen telt het meest.
Bedrijven met een portaal
Klanten die zelf bestellen. De blokkade bij achterstand is wat nodig is.
Groeiende bedrijven
Debiteuren naast andere cijfers. Het dashboard is de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met Payt. Voor debiteurenbeheer op maat is er onze pagina over debiteurenbeheersoftware, voor incasso onze pagina over incassosoftware, en voor een ander credit-managementpakket onze pagina over een CreditDevice-koppeling. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw Payt-koppeling?
Een herinnering voor een factuur die al is betaald, kost een klant en een telefoontje. Daar bouwen we op: facturen en betalingen die meteen in Payt staan, status waar die nodig is, en cijfers zonder export.
Geen onterechte herinneringen
Betalingen staan meteen in Payt.
Klantenservice weet het
Een regeling is zichtbaar bij het gesprek.
Risico beperkt
Een klant met achterstand bestelt niet zomaar verder.
Security en privacy bij een Payt-koppeling
De koppeling verwerkt gegevens over klanten, facturen, betalingen en achterstanden, vertrouwelijke financiële gegevens. Toegangsgegevens worden versleuteld opgeslagen en alleen door de koppeling gebruikt, met alleen de rechten die nodig zijn.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en een logboek van elk bericht.
Veelgestelde vragen over een Payt-koppeling
Vragen die finance-afdelingen stellen voordat ze hiermee beginnen.
Payt is software voor debiteurenbeheer die herinneringen, aanmaningen, betaallinks en betalingsregelingen automatiseert. Het koppelt met veel boekhoud- en branchepakketten.
Ja, met veel boekhoud- en branchepakketten. Die zijn vaak genoeg. Een eigen koppeling is nodig voor een eigen facturatiesysteem, ERP, CRM, klantportaal of dashboard dat niet in de lijst staat.
Payt ondersteunt koppelen via REST, via webhooks die per wijziging een signaal geven, en via bestanden. Welke route bij uw systemen past, bekijken we in de eerste stap. Waar het kan, gebruiken we REST en webhooks, omdat die direct werken. Waar een systeem alleen bestanden kan leveren, gebruiken we die, met een controle op volledigheid bij elke levering.
Zo snel als ze in uw eigen systeem staan. Zo krijgt een klant die al heeft betaald, geen herinnering meer. Creditnota's en verrekeningen gaan dezelfde weg, zodat het openstaande saldo klopt.
Ja. Herinneringen, aanmaningen en betalingsregelingen uit Payt kunnen zichtbaar zijn in uw klantenservicesysteem of CRM, zodat een medewerker weet wat er speelt. Een nieuwe afspraak die klantenservice met een klant maakt, kan terug naar Payt, zodat de herinneringen daarop worden aangepast.
Ja, volgens de regels die u vastlegt. Een signaal uit Payt kan in uw klantportaal of ordersysteem een blokkade of een melding geven, zodat een klant met een achterstand niet zomaar verder bestelt.
Voor organisaties met een eigen facturatie, ERP, portaal of dashboard naast Payt, waar nu met exports wordt gewerkt. Met een pakket uit de standaardlijst is de standaardkoppeling vaak genoeg.
Payt en uw eigen systemen met dezelfde gegevens?
Vertel ons waar facturen en betalingen vandaan komen, wie de status van een debiteur moet kennen en welke systemen u gebruikt. We laten zien hoe de koppeling eruitziet.