Een eigen projectomgeving die past op uw branche-flow: van uren-budget-koppeling met tarief-engine tot meer-/minderwerk in de bouw en gating-momenten in R&D. Geen losse Jira-tabbladen meer, maar één plek waar planning, uren, budget en klantcommunicatie samenkomen.
De meeste organisaties hebben al een projectmanagement-tool draaien. Jira, Microsoft Project, Smartsheet, Asana, Monday, ClickUp, Trello, ProductBoard of Basecamp voor standaard team-werk; Workamajig voor creative-bureaus; NetSuite OpenAir voor professional services. Voor het projectwerk waar die tools voor bedoeld zijn — backlog, sprints, taken — werken ze prima. Wij beginnen pas waar die tools tegen hun grenzen lopen, en dat gebeurt vaker dan je zou denken.
Dat moment komt meestal op één van vier vlakken: branche-specifieke flows die in standaard software niet passen, een uren-budget-koppeling die écht moet kloppen met uw tarief-structuur, meerdere systemen die samen in één view moeten, of een klantportaal waarin opdrachtgevers alleen hun eigen project zien. Voor die situaties bouwen we projectmanagement software die wél naadloos op uw werkwijze aansluit — niet andersom.
We werken voor bureaus in consultancy, advocatuur, accountancy, IT-dienstverlening en marketing; voor architectenbureaus die meerdere lange projecten parallel draaien; voor bouwbedrijven met een meer-/minderwerk-administratie en complexe termijnen; voor engineering- en R&D-teams die met gating-fases en deliverable-reviews werken; en voor interne software- en IT-teams in grotere organisaties die hun eigen projecten willen plannen los van wat operations of marketing draait. Telkens vertrekken we vanuit uw bestaande proces — niet vanuit een framework dat we toevallig graag gebruiken.
Het verschil zit ook in eigenaarschap. U houdt de codebase, de data en de hostingsleutels in eigen hand. Geen vendor-lock-in op een SaaS waar de prijs jaarlijks verdubbelt zodra u meer dan 50 gebruikers heeft, geen feature-roadmap die door iemand anders bepaald wordt, geen migratie-pijn als u over drie jaar iets fundamenteels wilt veranderen. Een eigen platform groeit mee met uw organisatie zonder dat u afhankelijk wordt van een externe leverancier.
De meeste maatwerk-projecten die wij bouwen vallen in één van deze drie categorieën. Welke past bij uw situatie bespreken we in het eerste gesprek.
De variant die we het vaakst bouwen: een systeem dat gewerkte uren live koppelt aan budgetverbruik, rekent met uw eigen tariefstructuur (rol, klant, project, korting, staffel) en projectmanagers waarschuwt voordat de marge wegvalt. Met realtime inzicht in marge per project, voorspelling op kwartaal en bezetting per persoon krijgt finance één bron van waarheid — geen losse Excels meer. Vaak gekoppeld aan een bestaand uren-systeem of onze eigen urenregistratie-software, en doorgezet naar de facturatie-module zodra een milestone bereikt is.
Een omgeving die de flow van uw branche begrijpt: meer-/minderwerk en termijnen voor de bouw, case-stadia en machtigingen voor advocatuur, gating en deliverable-reviews voor R&D, campagne- en retainer-administratie naast project-uren voor marketingbureaus, of vergunningstadia en oplevermomenten voor architecten. Inclusief de rapportages die uw branche écht gebruikt — accountantsverklaring-export, urenstaten per case-fase, materiaalkosten per termijn — niet alleen een standaard Gantt-export. Voor IT-detacheerders koppelen we vaak ook aan onze detachering-software voor inzet-planning per consultant.
Eén view waarin Jira-tickets, Salesforce- of HubSpot-deals, uren uit het uren-systeem, kosten uit de boekhouding en milestones uit de planning samenkomen. Projectmanagers hoeven niet meer vier tabbladen open te hebben om de status van een project te bepalen. Plus een afgeschermd klantportaal: uw opdrachtgever ziet alleen het eigen project, met status, openstaande vragen, deliverables en factuur-momenten — in uw merk, niet in een generieke SaaS-omgeving. Veel gevraagd bij IT-detacheerders, consultancy-bureaus met enterprise-klanten en projectorganisaties met meerdere belanghebbenden per opdracht.
Een maatwerk-platform stelt u samen uit modules. Welke u nodig heeft hangt af van waar u nu tegenaan loopt — niet elk traject heeft alles tegelijk. We kiezen samen wat in v1 hoort en wat later kan.
Project-aanmaak met fases, milestones en deliverables. Taak-toewijzing per rol of per persoon, met afhankelijkheden en deadlines. Voor wie het wil: een Gantt-view of een sprint-board, gesynchroniseerd met uw bestaande Jira of Asana.
Uren-invoer per project en taak, koppeling met uw uren-tool of de onze, real-time vergelijking tegen budget per fase. De tarief-engine rekent met rol, klant en korting; alerts gaan af wanneer budget over een drempel komt.
Voor projecten met fysieke kosten (bouw, engineering, IT-hardware): kostenposten registreren, inkoop-orders koppelen aan een project, automatisch in de project-marge meenemen. Inclusief meer-/minderwerk-administratie voor de bouw.
Een aparte ruimte per klant: status-updates, openstaande vragen, deliverables ter goedkeuring, geschiedenis. Voorkomt het eindeloze mail-heen-en-weer en geeft de klant een eigen plek binnen uw merk.
Zodra een milestone bereikt is — of een vooraf bepaald percentage budget verbruikt — wordt automatisch een factuur klaargezet in uw boekhoudpakket (Exact, AFAS, Twinfield). Projectmanagers checken, finance verstuurt; minder hand-werk, minder vergeten facturen.
Marge per project, bezettingsgraad per consultant, voorspelling op kwartaal, urenstaten per case-fase voor de accountant. Live in een dashboard of als geplande export naar PDF / Excel. Bekijk ook onze pagina over maatwerk KPI-dashboards.
Een productieklare projectmanagement-omgeving die bij uw werkwijze past, plus alles wat nodig is om die zelf te beheren en uit te bouwen.
Voor standaard projectwerk is een SaaS-tool meestal het slimst. Op deze vier momenten gaat de business-case kantelen richting maatwerk.
U werkt met rol-tarieven, klant-tarieven, project-kortingen of staffel-tarieven. Jira en Asana rekenen daar niet mee, en de Excel-koppeling met budgetbewaking is het zwakke punt. Een eigen tarief-engine lost dat structureel op.
Bouw met meer-/minderwerk en termijnen. Advocatuur met case-stadia en machtigingen. R&D met stage-gates en deliverable-reviews. Bureaus met retainer- en projecturen door elkaar. Standaard-tools dwingen u in hun model — maatwerk volgt het uwe.
Tickets in Jira, deals in Salesforce, uren in een aparte tool, kosten in de boekhouding, planning in Smartsheet. Projectmanagers verzamelen de status nu handmatig. Eén project-cockpit haalt die informatie real-time op en houdt het in sync.
Uw opdrachtgevers vragen om inzage: hoe staat het ervoor, welke vragen zijn open, wanneer komt de volgende factuur? Een eigen klantportaal binnen uw merk geeft hen dat, zonder dat ze toegang krijgen tot uw interne Jira-bord.
Een gesprek van een uur of twee waarin we begrijpen welke projecten u draait, hoe de uren-, budget- en facturatie-flow nu werkt, welke tools in gebruik zijn, en waar het schuurt. We stellen veel vragen en luisteren meer dan we praten.
Workshop met uw projectmanagers, finance en eventueel een IT-architect. We mappen de huidige flow, identificeren de pijnpunten en bepalen welke modules echt nodig zijn voor v1 — planning, uren-koppeling, budget, materiaalkosten, klantcommunicatie, factuur-triggers, KPI-rapportage — en welke later komen.
Elke sprint levert een werkende build op. Uw projectmanagers testen mee in een staging-omgeving, finance toetst de tarief-engine met echte cijfers, key-users beoordelen de UX. Een eerste werkende kern staat na een paar sprints; de scope groeit van daaruit.
Gefaseerde uitrol: eerst één team of één klant, dan stapsgewijs uitbreiden naar de rest van de organisatie. Training voor projectmanagers en finance, runbook voor uw IT-afdeling, monitoring en alerting op de productie-omgeving. Daarna doorlopend beheer en doorontwikkeling onder een beheer-afspraak — nieuwe modules wanneer een klant of branche dat vraagt, nieuwe rapportages voor de directie, nieuwe koppelingen wanneer er een systeem bijkomt. Het platform groeit zonder dat u steeds opnieuw moet investeren in een complete vervanging.
De vragen die opdrachtgevers meestal stellen voordat we beginnen.
Een kennismaking van een half uur, vrijblijvend. We luisteren naar hoe uw projecten nu lopen, waar het schuurt tussen tools, uren-administratie en facturatie, en geven richting — ook als het antwoord uiteindelijk "blijf bij Jira en voeg er één module aan toe" is. Eerlijk advies eerst, bouw pas als het zinvol is.
Appfront gebruikt cookies en vergelijkbare technieken voor een goede werking van de website, voor analyse en voor marketing. Je kiest zelf wat je toestaat. Lees meer in ons privacybeleid.
