LRK-integratie laten bouwen
Het Landelijk Register Kinderopvang van DUO is de bron voor wie welke opvang mag aanbieden: elke geregistreerde locatie en gastouder heeft een LRK-nummer, een houder, een soort opvang en een status. Ouders hebben dat nummer nodig voor de toeslag, gemeenten en GGD voor toezicht, en kinderopvangorganisaties zelf om hun eigen administratie kloppend te houden. Appfront bouwt de integratie tussen het LRK en uw systemen: de gegevens uit het register in uw eigen software, bijgewerkt als het register verandert, en elk verschil direct zichtbaar.
Wat is een integratie met het Landelijk Register Kinderopvang?
Een LRK-integratie haalt de gegevens uit het Landelijk Register Kinderopvang naar uw eigen systeem. DUO stelt het register als open data beschikbaar: per locatie het LRK-nummer, de houder, het adres, de soort opvang, het aantal kindplaatsen en de status. De integratie leest dat bestand in, legt het naast uw eigen administratie en laat zien waar het afwijkt: een locatie die in uw systeem staat maar niet in het register, een gewijzigd vestigingsnummer, een houder die anders heet. Het LRK-nummer komt automatisch op de plekken waar ouders en instanties het nodig hebben.
Zonder integratie wordt het register met de hand bijgehouden. Een nieuwe locatie wordt bij de gemeente aangevraagd, en als de registratie rond is, typt iemand het LRK-nummer over in de kindadministratie, het facturatiesysteem en de ouderapp. Een wijziging in het register, een andere houder na een overname of een gewijzigde capaciteit, wordt pas opgemerkt als een ouder belt dat zijn toeslagaanvraag is afgewezen. Bij een organisatie met tientallen locaties of een gastouderbureau met honderden gastouders is dat niet bij te houden.
Wij bouwen maatwerk omdat uw administratie en uw systemen bepalen wat de integratie moet doen. Of u een kinderopvangorganisatie bent die de eigen locaties bewaakt, een gastouderbureau dat alle aangesloten gastouders volgt, een gemeente die registraties en toezicht afstemt of een leverancier die het register in zijn pakket wil opnemen, verschilt. DUO biedt het register als downloadbaar bestand; welke vorm en frequentie van bijwerken bij u past, bekijken we in de eerste stap.
Actueel
Register in uw systeem.
Afwijking zichtbaar
Voordat een ouder belt.
Nummer overal
Op elk document.
Hoe wij uw integratie met het Landelijk Register Kinderopvang bouwen
We beginnen bij uw administratie: welke locaties of gastouders u beheert, waar het LRK-nummer nu wordt bijgehouden en wie het gebruikt. Daarna bouwen we de eerste koppeling, het inlezen van het register en de afstemming met uw locaties, omdat daar de meeste fouten vandaan komen. U werkt er een tijd mee. Signalering van wijzigingen, het nummer op documenten en koppelingen met planning en facturatie volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de integratie bij als DUO het bestand of het register verandert.
Locaties, nummers, gebruik.
De eerste koppeling.
Uitbreiding.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat een integratie met het Landelijk Register Kinderopvang concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elke LRK-integratie terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw rol in de kinderopvang en van uw systemen.
Inlezen
Open data van DUO.
Afstemming
Register naast uw administratie.
Verschillen
Gemeld voordat het misgaat.
Wijzigingen
Nieuwe houder, status, capaciteit.
Documenten
LRK-nummer op contract en factuur.
Logboek
Elke bijwerking terug te zien.
Voor wie wij een integratie met het Landelijk Register Kinderopvang bouwen
De integratie is bedoeld voor organisaties die meer dan een paar locaties of gastouders beheren en voor wie het LRK-nummer in meerdere systemen moet kloppen.
Kinderopvang
Eigen locaties bewaken.
Gastouderbureaus
Honderden registraties volgen.
Gemeenten en GGD
Registratie en toezicht.
Leveranciers
Register in het pakket.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het register. Voor de urenopgave aan ouders is er onze pagina over urenopgave voor de kinderopvangtoeslag, voor de bezetting per groep onze pagina over BKR-berekening en bezetting, en voor ouders onze pagina over een urenopgave-app. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw integratie met het Landelijk Register Kinderopvang?
Een toeslagaanvraag die wordt afgewezen omdat het LRK-nummer op het contract verouderd is, een locatie die in drie systemen anders heet, of een wijziging in het register die niemand heeft gezien, kost een kinderopvangorganisatie tijd en het vertrouwen van ouders. Daar bouwen we op: het register in uw systeem, verschillen direct zichtbaar, en het juiste nummer op elk document.
Klopt
Register en administratie gelijk.
Eerder gezien
Wijziging gemeld.
Geen overtypen
Nummer vanzelf op documenten.
Security en privacy bij een integratie met het Landelijk Register Kinderopvang
Het register zelf is openbaar; uw kindadministratie niet. De integratie leest het register in en vergelijkt het met uw locaties, zonder dat kindgegevens het systeem verlaten. Toegang is per rol ingericht en elke bijwerking wordt met tijd vastgelegd.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde verbindingen en opslag. Eerdere versies van het register blijven bewaard, zodat u kunt laten zien wat er op een bepaalde datum in stond.
Veelgestelde vragen over een integratie met het Landelijk Register Kinderopvang
Vragen die locatiemanagers en administrateurs in de kinderopvang stellen voordat ze hiermee beginnen.
Het Landelijk Register Kinderopvang, beheerd door DUO. Daarin staan alle geregistreerde kinderdagverblijven, buitenschoolse opvang, gastouderbureaus en gastouders, elk met een LRK-nummer. Alleen opvang die in het register staat, komt in aanmerking voor kinderopvangtoeslag.
DUO stelt het register beschikbaar als open databestand. Een openbare API hebben wij niet bevestigd gevonden. De integratie leest het bestand in op een door u gekozen frequentie; verandert DUO de manier van aanleveren, dan passen we de koppeling aan.
De integratie ziet het verschil bij de eerstvolgende bijwerking en meldt het: een nieuwe houder, een andere status, een gewijzigde capaciteit of een nummer dat is vervallen. U beslist wat er in uw administratie moet gebeuren.
Ja. Het nummer uit het register wordt gekoppeld aan uw locatie en komt vanzelf op de documenten die ouders voor de toeslag nodig hebben.
Ja. Een gastouderbureau volgt dan alle aangesloten gastouders in het register: registratie, status en wijzigingen, zonder elke gastouder apart op te zoeken.
Ja. Een gemeente kan de eigen registraties naast het landelijke register leggen en een GGD kan de locaties in het toezichtgebied volgen. Wat er precies nodig is, verschilt per organisatie.
Voor organisaties met tientallen locaties of gastouders en meerdere systemen waarin het LRK-nummer moet kloppen. Met twee locaties is het register met de hand bijhouden meestal genoeg.
Het LRK altijd actueel in uw systeem?
Vertel ons hoeveel locaties of gastouders u beheert en waar het LRK-nummer nu wordt bijgehouden. We laten zien hoe een integratie dat kan regelen.