App voor urenopgave kinderopvangtoeslag laten maken
Appfront bouwt apps waarmee kinderopvangorganisaties de uren per kind per maand vastleggen zoals ze zijn afgenomen, de opgave voor de kinderopvangtoeslag daaruit samenstellen en ouders laten zien wat er is doorgegeven. Met contracturen, extra dagen, ruildagen en sluitingsdagen in één administratie, en elke correctie herleidbaar, zodat de jaaropgave en de maandelijkse gegevenslevering kloppen met wat er echt is opgevangen.
Wat is een app voor de urenopgave voor kinderopvangtoeslag?
Een app voor de urenopgave voor kinderopvangtoeslag houdt per kind per maand bij hoeveel uren opvang er zijn afgenomen: de contracturen, de extra dagen die zijn aangevraagd en goedgekeurd, de ruildagen, de sluitingsdagen en de dagen die zijn afgemeld. Daaruit volgt de opgave die naar Toeslagen gaat en de jaaropgave voor de ouder. De ouder ziet in het portaal per maand wat er is doorgegeven, en een correctie achteraf is een nieuwe opgave met de reden erbij.
Zonder zo'n app staan de contracturen in het plaatsingssysteem, de extra dagen in mails, de ruildagen op de groep en de afmeldingen in een app van een leverancier. Aan het eind van de maand zoekt de administratie dat bij elkaar, en de ouder belt in januari omdat zijn jaaropgave niet klopt met wat hij dacht te hebben afgenomen. Een verschil tussen de opgave en de werkelijkheid is een probleem van de ouder bij de toeslag, en dus van u.
Wij bouwen maatwerk omdat het urenbeleid per organisatie verschilt. Of een ruildag meetelt, hoe extra dagen worden afgerekend, of sluitingsdagen worden doorberekend en hoe een gastouderbureau de uren van de gastouder verwerkt, staat in uw voorwaarden. De app hoort die regels te volgen en aan te sluiten op uw planning en uw facturatie, niet een standaardregeling op te leggen.
Uren per kind per maand
Contracturen, extra dagen, ruildagen, sluitingsdagen en afmeldingen volgens uw voorwaarden, per kind en per maand, uit de planning en de groep.
Opgave en jaaropgave
De maandelijkse opgave voor de gegevenslevering en de jaaropgave voor de ouder, uit dezelfde uren, met de versie en de datum erbij.
Ouder ziet mee
In het portaal per maand de uren die zijn doorgegeven, met de opbouw erbij, zodat de vraag in januari niet meer komt.
Hoe wij uw een app voor de urenopgave voor kinderopvangtoeslag bouwen
We beginnen bij uw urenbeleid en bij de bronnen waar de uren nu vandaan komen. Daar volgt de rekenregel per maand uit.
Hoe contracturen, extra dagen, ruildagen en sluitingsdagen bij u tellen, waar ze nu worden vastgelegd, en hoe de opgave en de jaaropgave nu worden gemaakt. We rekenen een paar maanden na.
De rekenregel per maand uit uw voorwaarden, met de uren uit de planning en de groep, en extra dagen en ruildagen als aanvraag met goedkeuring.
De maandelijkse opgave en de jaaropgave uit de uren, met versie en datum, en het portaal waarin de ouder per maand de opbouw ziet.
Correcties als nieuwe opgave met reden, koppeling met facturatie en planning, en de historie per kind. Daarna nemen we de app in beheer.
Wat een app voor de urenopgave voor kinderopvangtoeslag concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke kinderopvangorganisatie terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw urenbeleid en van de systemen die u al gebruikt.
Urenregels
Uw voorwaarden als rekenregel: wat telt mee, wat niet, en hoe extra dagen, ruildagen en sluitingsdagen worden verwerkt, per opvangsoort.
Urenregistratie per kind
Per kind per maand de uren uit contract, extra dagen, ruildagen en afmeldingen, met de bron per regel.
Aanvragen en goedkeuring
Extra dagen en ruildagen als aanvraag door de ouder, goedgekeurd door de groep of de planning, en daarna in de uren.
Opgave en jaaropgave
De maandelijkse opgave en de jaaropgave per kind uit dezelfde uren, met versie, datum en de opbouw erbij.
Ouderportaal
Per maand de uren die zijn doorgegeven en de opbouw, de jaaropgave als download, en een knop om een vraag te stellen.
Correcties met historie
Een correctie is een nieuwe opgave met reden; de oude blijft zichtbaar, zodat de ouder en Toeslagen dezelfde reeks zien.
Voor wie wij een app voor de urenopgave voor kinderopvangtoeslag bouwen
De app is bedoeld voor organisaties waar de uren uit te veel bronnen komen en waar de opgave en de vragen van ouders nu te veel tijd van de administratie vragen.
Kinderdagverblijven
Contracturen per dag, extra dagen en ruildagen per kind. De rekenregel per maand vervangt het bij elkaar zoeken.
Buitenschoolse opvang
Schoolweken, vakantieweken en studiedagen met eigen uren. De regels per periode zitten in de app, niet in het hoofd van de planner.
Gastouderbureaus
Uren van de gastouder per kind, gecontroleerd door de ouder, verwerkt door het bureau. De app maakt die keten herleidbaar.
Organisaties met meerdere locaties
Eén urenbeleid, meerdere locaties met eigen groepen. De opgave komt overal op dezelfde manier tot stand.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de uren per kind en de opgave. Voor de bezetting en de beroepskracht-kindratio op de groep is er onze pagina over BKR-berekening en bezetting, en voor urenregistratie in het algemeen onze pagina over urenregistratie software. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw een app voor de urenopgave voor kinderopvangtoeslag?
Een urenopgave klopt alleen als de uren uit één rekenregel komen en de ouder ze kan zien. Daar bouwen we op.
Uw voorwaarden als regel
Wat meetelt en wat niet, staat in uw voorwaarden. Wij vertalen die naar één rekenregel en rekenen een paar maanden na, zodat de opgave klopt met wat u afspreekt.
Eén bron voor opgave en jaaropgave
De maandelijkse opgave en de jaaropgave komen uit dezelfde uren. Twee opgaven die verschillen, is precies het probleem dat ouders bellen.
Correctie zonder verwarring
Een correctie is een nieuwe opgave met reden, en de ouder ziet beide. Zo blijft de reeks die Toeslagen ziet gelijk aan die van de ouder.
Security en privacy bij een app voor de urenopgave voor kinderopvangtoeslag
De app bevat gegevens van kinderen en ouders. Toegang is per rol geregeld: een ouder ziet alleen zijn eigen kinderen, de groep de kinderen van de groep, de administratie alles. Gegevens worden bewaard zolang de wet en de toeslagregels dat vragen, en niet langer.
Opgaven worden onveranderlijk bewaard met versie en datum; een correctie is een nieuwe versie met reden en verwijzing naar de oude. Bij een vraag van een ouder of van Toeslagen is na te lezen wat er wanneer is doorgegeven en waarom.
Veelgestelde vragen over een app voor de urenopgave voor kinderopvangtoeslag
Vragen die kinderopvangorganisaties stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij houdt per kind per maand de afgenomen uren bij volgens uw voorwaarden, stelt daaruit de maandelijkse opgave en de jaaropgave samen, laat de ouder in een portaal zien wat is doorgegeven en maakt elke correctie herleidbaar. De uren komen uit uw planning en de groep; de opgave gaat in het gevraagde formaat naar de gegevenslevering.
Dat hangt af van uw voorwaarden en van de regels voor de toeslag. Bij de start leggen we vast hoe u ermee omgaat, en de app past die regel overal hetzelfde toe. Of een specifieke regel klopt met de toeslagregels, is een vraag voor uw adviseur; dat de app hem consequent toepast, is wat wij garanderen.
Ja, per maand in het portaal, met de opbouw: contracturen, extra dagen, ruildagen, afmeldingen. De jaaropgave staat er als download. Dat is de reden dat de vraag in januari niet meer komt: de ouder heeft het het hele jaar kunnen zien.
Een correctie is een nieuwe opgave met de reden erbij; de oude blijft zichtbaar. De ouder ziet beide, en de nieuwe opgave gaat naar de gegevenslevering. Zo blijft de reeks bij Toeslagen gelijk aan die in het portaal, en is later na te lezen wat er wanneer is gecorrigeerd.
Ja. De gastouder registreert de uren per kind, de ouder controleert ze, en het bureau verwerkt ze tot de opgave. Elke stap is herleidbaar, en de opgave komt uit dezelfde regel als bij een dagverblijf.
Ja. De contracturen en de aanwezigheid komen uit uw planningssysteem, de facturatie gebruikt dezelfde uren, en de opgave komt uit de app. We sluiten aan op de pakketten die u gebruikt; de app wordt geen tweede plaatsingssysteem.
Dan passen we de rekenregel aan met een ingangsdatum. Opgaven van vóór die datum blijven berekend zoals ze waren, zodat een jaaropgave over een eerder jaar niet verandert. Welke regel wanneer gold, is in de app na te lezen.
Uw urenopgave uit één rekenregel?
Stuur ons uw voorwaarden over uren, ruildagen en sluitingsdagen en vertel welk planningssysteem u gebruikt. We rekenen een maand na en laten zien hoe de opgave en het ouderportaal eruitzien.