Software voor contract, factuur en urenopgave in de kinderopvang laten maken
Appfront bouwt software voor de kantoorkant van kinderopvangorganisaties: contracten per kind met uren en uurprijs, facturen aan ouders, en de opgave van uren die ouders nodig hebben voor hun kinderopvangtoeslag, die allemaal op elkaar aansluiten. Verschillen vallen op voor de factuur uitgaat, jaaropgaven worden voor alle ouders in één keer gemaakt, en een correctie is herleidbaar. Het registreren van uren per kind beschrijven we op de pagina over de app.
Wat is software voor contract, factuur en urenopgave in de kinderopvang?
Ouders die kinderopvangtoeslag ontvangen, hebben van hun opvangorganisatie gegevens nodig over de uren en de kosten van de opvang. De opvangorganisatie legt contracten vast met uren en uurprijs, factureert ouders, en geeft per maand en per jaar een opgave. Die drie moeten op elkaar aansluiten: wat in het contract staat, wat wordt gefactureerd en wat wordt opgegeven. Als dat niet zo is, kan dat voor ouders gevolgen hebben voor hun toeslag.
In veel organisaties staan contracten in het ene systeem, facturen in de boekhouding, en wordt de opgave apart gemaakt. Een contractwijziging halverwege de maand komt niet op de factuur. Een extra dag opvang wordt gefactureerd maar niet opgegeven. Aan het eind van het jaar worden honderden jaaropgaven gemaakt, en een ouder belt omdat de jaaropgave niet klopt met de facturen. Een correctie over vorig jaar is dan lastig uit te leggen.
Wij bouwen maatwerk omdat organisaties verschillen: welke opvangsoorten en pakketten u heeft, hoe contracten en tarieven zijn opgebouwd, hoe extra afname werkt, welke app en welk ouderportaal u gebruikt, en welke boekhouding. Wat de regels voor de kinderopvangtoeslag van u als organisatie en van ouders vragen, bepaalt u met uw adviseur; de software zorgt dat contract, factuur en opgave uit dezelfde gegevens komen.
Alles sluit aan
Contract, factuur en opgave uit dezelfde gegevens, met verschillen gesignaleerd voor de factuur uitgaat.
Jaaropgaven in één keer
Jaaropgaven voor alle ouders tegelijk, gecontroleerd tegen de facturen van het jaar.
Correcties herleidbaar
Een correctie met reden en historie, ook over voorgaande jaren, zodat ouders en controle het kunnen volgen.
Hoe wij uw software voor contract, factuur en urenopgave in de kinderopvang bouwen
We beginnen bij uw administratie: welke opvangsoorten en contracten, hoe wordt gefactureerd, hoe wordt nu opgegeven, en waar ontstaan verschillen.
Uw opvangsoorten, contracten, tarieven, facturatie, opgaven en systemen.
Contracten met wijzigingen en ingangsdatum, en facturen uit contract en extra afname.
Maand- en jaaropgaven uit dezelfde gegevens, en controle op verschillen.
Correcties met historie, bezetting per locatie, koppelingen, en daarna beheer.
Wat software voor contract, factuur en urenopgave in de kinderopvang concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke kinderopvangorganisatie terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw opvang.
Contracten
Contracten per kind met uren, uurprijs en wijzigingen.
Facturen
Facturen uit contract en extra afname.
Opgaven
Maand- en jaaropgaven uit dezelfde gegevens.
Verschillen
Contract, factuur en opgave naast elkaar.
Correcties
Correcties met reden en historie over jaren.
Bezetting
Afname tegenover contracturen per locatie.
Voor wie wij software voor contract, factuur en urenopgave in de kinderopvang bouwen
De software is bedoeld voor organisaties waar contract, factuur en opgave in verschillende systemen zitten.
Dagopvang
Veel contracten met wijzigingen. De aansluiting is de kern.
Buitenschoolse opvang
Vakantieweken en extra dagen. De extra afname telt het meest.
Gastouderbureaus
Veel gastouders en ouders. De jaaropgaven zijn wat nodig is.
Organisaties met locaties
Meerdere locaties en tarieven. De bezetting per locatie is de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de aansluiting van contract, factuur en opgave op kantoor. Voor het registreren van uren per kind is er onze pagina over een app voor urenopgave kinderopvangtoeslag, voor de bezetting onze pagina over BKR-berekening en bezetting, en voor facturen onze pagina over debiteurenbeheer. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor contract, factuur en urenopgave in de kinderopvang?
Een jaaropgave die niet klopt met de facturen, geeft een ouder zorgen over de toeslag, en u telefoontjes. Daar bouwen we op: contract, factuur en opgave uit dezelfde gegevens, verschillen vooraf gezien, en correcties die te volgen zijn.
Minder vragen van ouders
Factuur en opgave vertellen hetzelfde.
Jaaropgaven zonder zorgen
Alle ouders tegelijk, gecontroleerd.
Correcties te volgen
Met reden en historie.
Security en privacy bij software voor contract, factuur en urenopgave in de kinderopvang
De software bevat gegevens van kinderen, ouders, contracten en facturen, persoonsgegevens die zorgvuldig moeten worden behandeld. Toegang is per rol ingericht, een ouder ziet alleen de eigen gegevens, en elke wijziging wordt gelogd.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en inloggen met een tweede factor.
Veelgestelde vragen over software voor contract, factuur en urenopgave in de kinderopvang
Vragen die kinderopvangorganisaties stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij legt contracten per kind vast, maakt facturen uit contract en extra afname, maakt maand- en jaaropgaven uit dezelfde gegevens, signaleert verschillen tussen contract, factuur en opgave, en houdt correcties met historie bij.
De app registreert de uren per kind, verwerkt aanvragen en toont ouders hun opgave. Deze software is voor kantoor: contracten, facturen, aansluiting en jaaropgaven voor alle ouders. Ze werken samen met dezelfde uren.
De regels voor de kinderopvangtoeslag bepalen welke gegevens ouders nodig hebben en wat u als organisatie aanlevert. Wat voor u geldt, bepaalt u met uw adviseur, en ouders kunnen voor hun toeslag terecht bij Dienst Toeslagen. De software zorgt dat de gegevens die u aanlevert kloppen met contract en factuur.
Per kind en per maand worden contract, factuur en opgave naast elkaar gelegd. Een verschil in uren of bedrag staat ter beoordeling voordat de factuur of opgave uitgaat.
Ja. Jaaropgaven worden voor alle ouders tegelijk gemaakt, gecontroleerd tegen de facturen van het jaar, en klaargezet in het ouderportaal of per mail verstuurd.
Een correctie wordt vastgelegd met reden, datum en wie hem deed. De oorspronkelijke en de gecorrigeerde opgave blijven allebei zichtbaar, zodat een ouder en een controle kunnen volgen wat er is veranderd.
Vraag dat eerst na. Veel pakketten voor de kinderopvang doen contracten, facturen en opgaven, en dat is genoeg als ze op elkaar aansluiten. Maatwerk heeft zin als deze onderdelen in verschillende systemen zitten, of als correcties en verschillen nu veel handwerk vragen.
Contract, factuur en opgave die op elkaar aansluiten?
Vertel ons hoeveel contracten u heeft, welke systemen u gebruikt voor contracten, facturen en opgaven, en waar nu verschillen ontstaan. We laten zien hoe de aansluiting, de jaaropgaven en de correcties eruitzien.