BouwWorks-koppeling laten maken
Appfront bouwt koppelingen met BouwWorks, de bedrijfssoftware van BouwInfosys voor bouwbedrijven. BouwWorks heeft koppelingen met onder meer salarissoftware en werkt met berichten volgens de Ketenstandaard. Voor wat daar niet in staat, bouwen wij de koppeling: uren uit uw eigen app of urenregistratie naar de projecten, projecten en werkorders naar de bouwplaats, gegevens van onderaannemers en leveranciers, en cijfers per project naar uw eigen dashboard.
Wat is een BouwWorks-koppeling?
BouwWorks is de bedrijfssoftware van BouwInfosys voor bouwbedrijven, met onder meer projectadministratie, calculatie, inkoop en uren. BouwWorks heeft koppelingen met diverse andere pakketten, en wisselt berichten uit volgens de Ketenstandaard, bijvoorbeeld met leveranciers. Voor systemen en processen die daar buiten vallen, is een eigen koppeling nodig.
Zonder koppeling schrijven uitvoerders en vaklieden hun uren in een eigen app, en typt iemand op kantoor ze over in BouwWorks. Een project wordt aangemaakt in BouwWorks, en opnieuw in de planning. Onderaannemers leveren gegevens aan per mail. En de directie wil per project zien wat begroot is en wat al is besteed, wat iemand elke maand uit een export haalt.
Wij bouwen maatwerk omdat de koppeling moet aansluiten op hoe u werkt: welke apps en planning u gebruikt, welk systeem de bron is voor projecten en medewerkers, hoe uren en materiaal worden goedgekeurd, en welke cijfers u wilt zien. Welke koppelmogelijkheden BouwWorks biedt voor uw versie, bekijken we in de eerste stap, samen met u en waar nodig met BouwInfosys.
Uren van de bouwplaats
Uren en materiaal uit uw eigen app naar de juiste projecten en werkorders in BouwWorks, na goedkeuring.
Projecten naar buiten
Projecten, werkorders en medewerkers uit BouwWorks naar uw planning en apps, zonder ze twee keer aan te maken.
Cijfers per project
Begroot, besteed en nog te besteden per project naar uw eigen dashboard.
Hoe wij uw BouwWorks-koppeling bouwen
We beginnen bij uw systemen: welke gebruikt u naast BouwWorks, hoe lopen projecten, uren en inkoop, en waar wordt nu overgetypt.
Uw apps, planning, portalen en dashboard, en welke gegevens in welke richting moeten.
BouwWorks verbonden met uw systemen, voor projecten, werkorders, uren en materiaal.
Testen met echte projecten en uren, bewaking van fouten, en een logboek per bericht.
Stapsgewijze livegang, en beheer bij wijzigingen van BouwWorks of uw systemen.
Wat een BouwWorks-koppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke BouwWorks-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw systemen.
Projecten
Projecten en werkorders gelijk tussen BouwWorks en uw planning.
Uren
Uren van de bouwplaats naar de juiste projecten, na goedkeuring.
Materiaal
Verbruikt materiaal per project terug in de administratie.
Onderaannemers
Gegevens en uren van onderaannemers bij het project.
Inkoop
Inkoop en berichten met leveranciers aansluitend op de Ketenstandaard.
Dashboard
Begroot en besteed per project in uw eigen dashboard.
Voor wie wij een BouwWorks-koppeling bouwen
De koppeling is bedoeld voor bouwbedrijven die BouwWorks gebruiken naast eigen systemen.
Aannemers
Veel projecten tegelijk. Uren en cijfers per project zijn de kern.
Afbouwbedrijven
Korte projecten met veel vaklieden. De uren van de bouwplaats tellen het meest.
Installateurs
Projecten en service door elkaar. Werkorders naar de app zijn wat nodig is.
Bedrijven met een eigen app
Een app voor de bouwplaats. De koppeling met projecten is de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met BouwWorks. Voor een ander bouwpakket is er onze pagina over een Bouw7-integratie, voor begrotingen onze pagina over software voor werkbegrotingen in de bouw, en voor onderaannemers onze pagina over een app voor onderaannemerscontracten. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw BouwWorks-koppeling?
Uren die worden overgetypt, komen te laat en soms verkeerd in de nacalculatie. Daar bouwen we op: uren die vanzelf doorgaan, projecten die één keer worden aangemaakt, en cijfers zonder export.
Geen dubbele invoer
Projecten en medewerkers worden één keer aangemaakt.
Uren op tijd
Uren van de bouwplaats staan dezelfde week in de administratie.
Project in beeld
Begroot en besteed per project zonder export.
Security en privacy bij een BouwWorks-koppeling
De koppeling verwerkt gegevens van medewerkers, onderaannemers en projecten, waaronder uren. Toegangsgegevens worden versleuteld opgeslagen en alleen door de koppeling gebruikt, met alleen de rechten die nodig zijn.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en een logboek van elk bericht.
Veelgestelde vragen over een BouwWorks-koppeling
Vragen die bouwbedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
BouwWorks is bedrijfssoftware van BouwInfosys voor bouwbedrijven, met onder meer projectadministratie, calculatie, inkoop en uren. Het hoort bij de Works-lijn van BouwInfosys, met varianten voor andere branches. Bouwbedrijven gebruiken het om projecten van calculatie tot nacalculatie te volgen, met inkoop, uren en materiaal per project.
Ja, met onder meer salarissoftware, en berichten volgens de Ketenstandaard met leveranciers. Die zijn vaak genoeg. Een maatwerkkoppeling is nodig voor eigen apps, een eigen planning of een dashboard dat de standaard niet dekt.
Via de koppelmogelijkheden van BouwWorks en de koppelvlakken van uw andere systemen. Welke route past bij uw versie, bekijken we in de eerste stap. Per stroom leggen we vast welk systeem de bron is en hoe vaak wordt gesynchroniseerd.
Ja. Uren en materiaal uit uw app gaan na goedkeuring naar het juiste project en de juiste werkorder in BouwWorks. Uren die nog niet zijn goedgekeurd, blijven staan tot ze zijn beoordeeld.
Ja, via een portaal of app. Uren en gegevens van onderaannemers komen bij het project, zodat ze in de administratie en de nacalculatie meetellen. Wat een onderaannemer aanlevert, wordt eerst gecontroleerd voordat het in BouwWorks komt.
De koppeling meldt het en legt vast wat er misging. Het bericht wordt opnieuw geprobeerd of klaargezet voor een controle. In een overzicht ziet u welke berichten zijn verwerkt, welke wachten en welke aandacht nodig hebben.
Voor bouwbedrijven met eigen apps, een eigen planning of een dashboard naast BouwWorks, waar nu wordt overgetypt. Met alleen standaardpakketten is de standaardkoppeling vaak genoeg. We beginnen meestal met de stroom die het meeste overtypen kost, vaak de uren, en breiden daarna uit.
BouwWorks en de bouwplaats met dezelfde gegevens?
Vertel ons welke systemen u naast BouwWorks gebruikt, hoe uren en projecten lopen en waar nu wordt overgetypt. We laten zien hoe de koppeling eruitziet.