Exact Bouw (voorheen Bouw7) REST API DICO + Peppol

Bouw7-integratie voor bouwbedrijven die structuur willen

Koppel Bouw7 (nu Exact Bouw) aan je CRM, calculatietool, webshop, materieelbeheer of boekhouding. Projectadministratie wordt een data-hub in plaats van een eiland. Bedoeld voor aannemers en installateurs die groeien voorbij spreadsheets.

40% minder handwerk op projectadministratie
Real-time project-marges zichtbaar voor directie
Einde aan dubbele invoer: uren, inkoop en facturen
VCA + compliance automatisch op orde per project

Waarom een maatwerk-koppeling voor Bouw7?

Bouw7 (Exact Bouw sinds 2024) is goed in wat het doet: projectadministratie voor de Nederlandse bouw. Met 220+ apps in hun App Store is er veel voorgebouwd. Maar zodra je specifieke bouw-workflows hebt — bijvoorbeeld een eigen calculatie-tool, een klantportaal voor onderhoudsbestellingen, of koppeling met een nichespeler zoals Ibis of Calc4you op een niet-standaard manier — dan stop je met standaardconnectoren.

Wij bouwen bouw-specifieke integraties waar standaard-connectoren ophouden: multi-rol workflows (werkvoorbereider vs uitvoerder vs administratie), projectoverstijgende rapportages, en integraties met hardware op de bouwplaats (tablets, NFC-pasjes, IoT-sensoren).

Onze aanpak: eerst begrijpen hoe je bouwbedrijf werkt, dán pas kiezen welke Bouw7-modules en welke externe systemen gekoppeld moeten worden. We schrijven geen code voor problemen die niet bestaan.

Vier-staps implementatie, geen big-bang

Intake & bouw-proces begrijpen

We gaan op locatie of in een call je projectflow doornemen: van offerte, via werkvoorbereiding en uitvoering, naar nacalculatie. Welke mensen doen wat in Bouw7? Welke frustraties zijn er? Welke afdelingen werken nog in spreadsheets?

Data-mapping & scope

We definiëren welke objecten synchroniseren: projecten, uren, relaties, artikelen, facturen. Per object leggen we veld-mapping vast (bv. jullie 'werksoort' mapt naar Bouw7 'kostensoort X'). Peppol en DICO-flows komen apart aan bod.

Ontwikkeling in sprints

Tweewekelijkse sprints. Eerst de belangrijkste flow (meestal projectmutaties en uren), dan uitbreiding naar facturatie, inkoop en materieel. Tussen sprints demo met jullie projectadministratie-verantwoordelijke; die moet het echt gaan gebruiken.

Live-gang met dubbelloop

Eerste 2 weken draaien we parallel: Bouw7 én jullie oude flow. Eventuele verschillen los je in die periode op. Daarna volledig over en beheer: monitoring, incident-respons, kwartaalreviews voor nieuwe Bouw7-versies of module-uitbreidingen.

Functionaliteiten die we regelmatig bouwen

Projectadministratie-sync

CRM-leads die tekenen worden automatisch een project in Bouw7 met de juiste kostensoorten, werksoorten en budget-templates. Project-mutaties stromen terug naar CRM voor salesmanagers.

Urenregistratie vanuit extern systeem

Als je medewerkers al uren kloppen in een andere tool (bv. Clockify, Plandatum, Timewax), aggregeren we die en schrijven ze naar Bouw7-projecten. Inclusief pauze-regels, toeslagen en verlofsaldo.

Offertes & calculatie importeren

Vanuit calculatie-software (Ibis, Calc4you) of zelfs Excel-werkbegrotingen genereren we offertes in Bouw7 met juiste kostensoorten. Geaccepteerde offertes worden automatisch project + inkoopvoorstellen.

Facturatie & G-rekening

Automatisch termijnen plannen, verrekenen met voortgang, G-rekening-uitsplitsing per onderaannemer, Peppol-verzending naar opdrachtgevers. Boekhouding-export naar je financiële hoofdsysteem (Exact, AFAS).

Materieel & logistiek

Bouwplaats-materieel met GPS-trackers of NFC-tags koppelen aan projecten voor kostentoerekening. Voorraad-niveau per locatie zichtbaar. Transportbewegingen automatisch geboekt als projecturen/materiaal.

Kwaliteit, veiligheid & compliance

Toolbox-meeting-registratie en VCA-documenten gesynchroniseerd met HR-systeem. RI&E per werf automatisch aangemaakt. Koppeling met leveranciers voor veiligheidsbladen en certificaten per materiaal.

Typische scenario's per bouwsegment

Onderhoudsaannemer

Veel kleine projecten, snelle doorloop, klantenportaal voor bestellingen. We koppelen het klantportaal aan Bouw7-projectadmin, zodat een melding van een huurder automatisch een project met werksoorten en budget wordt.

Installatiebedrijf

Servicecontracten, periodieke onderhoudsrondes, werkbonnen via mobiele app. We koppelen de werkbonnen-tool aan Bouw7 voor uren + materiaal registratie, en de service-planning aan je CRM voor klant-updates.

Hoofdaannemer met onderaannemers

Complexe projecten met veel ZZP'ers en onderaannemers. G-rekening-splitsing, DICO-communicatie naar leveranciers, urenregistratie via NFC-chips of tablets op de bouwplaats voor correcte project-toerekening.

Afbouw- en renovatiebedrijf

Offertes op basis van calculatie-software (Ibis, Calc4you), materiaal-inkoop gekoppeld aan projecten, facturatie per fase met termijnstaten. Klantcommunicatie via email-templates die voortgang per fase rapporteren.

Integratie-capaciteiten die we leveren

REST

Bouw7 API

Projecten, uren, facturen, relaties, artikelen — CRUD via REST-endpoints.

DICO

Bouw-EDI

Elektronische orders, facturen en wijzigingsmeldingen volgens NL-standaard.

Peppol

E-facturatie

Automatische verzending naar overheid en corporates via het Peppol-netwerk.

IoT

Bouwplaats-hardware

NFC-tags, GPS-trackers, tablets — koppeling naar project-toerekening.

Waarom Appfront?

We bouwen al jaren software voor bouw- en installatiebedrijven, dus we kennen het vocabulaire: werksoorten, kostensoorten, G-rekening, DICO, projectgebonden BTW. Dat betekent dat onze intake korter is en onze oplossingen beter aansluiten op hoe jullie écht werken.

Vast aanspreekpunt, geen offshore-handovers, en we werken met moderne DevOps-praktijken (CI/CD, automated testing) ook op bouw-integraties. Zodat we veilig releases kunnen doen zonder dat je uitvoerders morgenochtend voor een gecrasht systeem staan.

Concreet: we hebben productie-koppelingen met Bouw7/Exact Bouw, AFAS Profit, Exact Online, Visma, SnelStart en NMBRS in onze portfolio. Integraties met calculatie-tools (Ibis, Calc4you), materieelbeheer-systemen en klant-portalen horen standaard in ons repertoire.

Veelgestelde vragen

Wat is Bouw7 en is het hetzelfde als Exact Bouw?
Bouw7 is sinds 2024 onderdeel van Exact en wordt commercieel ook Exact Bouw genoemd. De core-software en de API zijn hetzelfde gebleven; alleen het merk en de accountomgeving (Exact portal) zijn veranderd. Bestaande Bouw7-integraties blijven werken, maar voor nieuwe koppelingen sluit je via Exact's platform aan. Wij werken met beide: klanten die nog zuiver op Bouw7 draaien en klanten die al gemigreerd zijn naar Exact Bouw.
Voor welk type bouwbedrijf is Bouw7 / Exact Bouw geschikt?
Bouw7 richt zich op MKB-bouwbedrijven: aannemers, installateurs, onderhoudsbedrijven en afbouwers met 10-250 medewerkers. De kracht zit in projectadministratie, urenregistratie en calculatie — niet in voorraadbeheer of productieplanning zoals een volwaardig industrie-ERP. Vanaf €129/mnd per gebruiker met meerdere modules (projectmanagement, planning, calculatie, kwaliteit & veiligheid).
Welke modules van Bouw7 koppelen jullie het vaakst?
Top 5: (1) Projectadministratie — budgetten, kosten, opbrengsten en marges per project, (2) Urenregistratie via de mobiele app, (3) Offertes en calculatie, (4) Facturatie inclusief G-rekening-uitsplitsing, (5) Inkoop en onderaannemers-contracten. Minder vaak: kwaliteit & veiligheid (toolbox-meetings), materieelbeheer, planning. Afhankelijk van je workflow.
Welke typische integraties bouwen jullie voor Bouw7?
CRM → Bouw7 (leads converteren naar projecten, bv. HubSpot, Pipedrive, Salesforce), BIM/calculatie → Bouw7 (Ibis, Calc4you, BIMcollab voor werkbegrotingen), webshop/klantportaal → Bouw7 (particulier klantonderhoud-bestellingen direct in projectadmin), urenregistratie-devices → Bouw7 (NFC-chips, tablets op de bouwplaats), materieel-IoT → Bouw7 (GPS-trackers, brandstof-registratie). Ook koppeling met boekhouding (Exact Online) als die los staat van Bouw7.
Heeft Bouw7 / Exact Bouw een eigen API?
Ja, Bouw7 biedt een REST API waarmee je projecten, uren, offertes, facturen, contacten en materialen kunt lezen en schrijven. Authenticatie verloopt via API-keys of OAuth2 (afhankelijk van je licentie). Naast de API heeft Bouw7 een App Store met 220+ voorgebouwde koppelingen die we kunnen uitbreiden of omzeilen als de feature niet dekt wat je nodig hebt.
Hoe werkt DICO en Peppol bij Bouw7-integraties?
DICO is de Nederlandse standaard voor elektronische bouwcommunicatie (orders, facturen, afkeurmeldingen). Bouw7 ondersteunt DICO native, maar bij maatwerk-koppelingen met leveranciers of onderaannemers die nog geen DICO doen, bouwen we een bridge. Peppol is voor e-facturatie naar overheid en grote corporates — Bouw7 stuurt daar standaard naar, maar als je een custom factuur-flow hebt (bv. splitsing per kostenplaats per debiteur) koppelen we daar apart op.
Kunnen jullie Bouw7 koppelen aan onze bestaande boekhouding?
Ja. Bouw7 heeft zijn eigen facturatie, maar veel klanten willen hun boekhouding in Exact Online, SnelStart, Twinfield of AFAS houden. Wij bouwen dan een factuur-export van Bouw7 naar de boekhouding, met correct grootboek-mapping, kostenplaatsen en BTW-regels. Urenboekingen worden soms doorgestuurd naar een losse payroll-tool (NMBRS, Loket, Visma).
Hoe zit het met G-rekening-facturatie?
Voor projecten met ZZP'ers of onderaannemers moet je vaak een deel van de factuur op de G-rekening storten (belasting inhoudingsplicht). Bouw7 ondersteunt dit: bij facturatie splits je automatisch een percentage naar de G-rekening van de onderaannemer. Wij zorgen dat die splitsing consistent doorlopend in je boekhouding en betaalbatches terechtkomt, inclusief correcte BTW-behandeling.
Wat kost een Bouw7-integratie en hoe lang duurt het?
Een standaardkoppeling (bv. CRM → projectadministratie, of offerte-tool → Bouw7) is doorgaans 4-6 weken en varieert tussen €8.000 en €18.000 afhankelijk van complexiteit. Grotere projecten met meerdere modules (webshop + CRM + payroll + materieel) duren 10-14 weken. We werken agile in 2-wekelijkse sprints, dus je ziet snel werkende delen en kunt bijsturen op scope.

Klaar om je bouw-administratie écht te laten werken?

Plan een vrijblijvende intake — we komen langs op kantoor of op de bouw, kijken waar je processen vastlopen en schetsen welke integraties het meeste rendement opleveren.

Actuele context (mei 2026)

REST-architectuur is inmiddels de de-facto standaard voor web-API's, gebaseerd op stateless HTTP-requests en resource-oriented URLs — een patroon dat Roy Fielding in 2000 in zijn dissertatie definieerde.

Bron: MDN Web Docs — REST (developer.mozilla.org)

Edit Content