Bouw7-integratie voor bouwbedrijven die structuur willen
Koppel Bouw7 (nu Exact Bouw) aan je CRM, calculatietool, webshop, materieelbeheer of boekhouding. Projectadministratie wordt een data-hub in plaats van een eiland. Bedoeld voor aannemers en installateurs die groeien voorbij spreadsheets.
Waarom een maatwerk-koppeling voor Bouw7?
Bouw7 (Exact Bouw sinds 2024) is goed in wat het doet: projectadministratie voor de Nederlandse bouw. Met 220+ apps in hun App Store is er veel voorgebouwd. Maar zodra je specifieke bouw-workflows hebt — bijvoorbeeld een eigen calculatie-tool, een klantportaal voor onderhoudsbestellingen, of koppeling met een nichespeler zoals Ibis of Calc4you op een niet-standaard manier — dan stop je met standaardconnectoren.
Wij bouwen bouw-specifieke integraties waar standaard-connectoren ophouden: multi-rol workflows (werkvoorbereider vs uitvoerder vs administratie), projectoverstijgende rapportages, en integraties met hardware op de bouwplaats (tablets, NFC-pasjes, IoT-sensoren).
Onze aanpak: eerst begrijpen hoe je bouwbedrijf werkt, dán pas kiezen welke Bouw7-modules en welke externe systemen gekoppeld moeten worden. We schrijven geen code voor problemen die niet bestaan.
Vier-staps implementatie, geen big-bang
Intake & bouw-proces begrijpen
We gaan op locatie of in een call je projectflow doornemen: van offerte, via werkvoorbereiding en uitvoering, naar nacalculatie. Welke mensen doen wat in Bouw7? Welke frustraties zijn er? Welke afdelingen werken nog in spreadsheets?
Data-mapping & scope
We definiëren welke objecten synchroniseren: projecten, uren, relaties, artikelen, facturen. Per object leggen we veld-mapping vast (bv. jullie 'werksoort' mapt naar Bouw7 'kostensoort X'). Peppol en DICO-flows komen apart aan bod.
Ontwikkeling in sprints
Tweewekelijkse sprints. Eerst de belangrijkste flow (meestal projectmutaties en uren), dan uitbreiding naar facturatie, inkoop en materieel. Tussen sprints demo met jullie projectadministratie-verantwoordelijke; die moet het echt gaan gebruiken.
Live-gang met dubbelloop
Eerste 2 weken draaien we parallel: Bouw7 én jullie oude flow. Eventuele verschillen los je in die periode op. Daarna volledig over en beheer: monitoring, incident-respons, kwartaalreviews voor nieuwe Bouw7-versies of module-uitbreidingen.
Functionaliteiten die we regelmatig bouwen
Projectadministratie-sync
CRM-leads die tekenen worden automatisch een project in Bouw7 met de juiste kostensoorten, werksoorten en budget-templates. Project-mutaties stromen terug naar CRM voor salesmanagers.
Urenregistratie vanuit extern systeem
Als je medewerkers al uren kloppen in een andere tool (bv. Clockify, Plandatum, Timewax), aggregeren we die en schrijven ze naar Bouw7-projecten. Inclusief pauze-regels, toeslagen en verlofsaldo.
Offertes & calculatie importeren
Vanuit calculatie-software (Ibis, Calc4you) of zelfs Excel-werkbegrotingen genereren we offertes in Bouw7 met juiste kostensoorten. Geaccepteerde offertes worden automatisch project + inkoopvoorstellen.
Facturatie & G-rekening
Automatisch termijnen plannen, verrekenen met voortgang, G-rekening-uitsplitsing per onderaannemer, Peppol-verzending naar opdrachtgevers. Boekhouding-export naar je financiële hoofdsysteem (Exact, AFAS).
Materieel & logistiek
Bouwplaats-materieel met GPS-trackers of NFC-tags koppelen aan projecten voor kostentoerekening. Voorraad-niveau per locatie zichtbaar. Transportbewegingen automatisch geboekt als projecturen/materiaal.
Kwaliteit, veiligheid & compliance
Toolbox-meeting-registratie en VCA-documenten gesynchroniseerd met HR-systeem. RI&E per werf automatisch aangemaakt. Koppeling met leveranciers voor veiligheidsbladen en certificaten per materiaal.
Typische scenario's per bouwsegment
Onderhoudsaannemer
Veel kleine projecten, snelle doorloop, klantenportaal voor bestellingen. We koppelen het klantportaal aan Bouw7-projectadmin, zodat een melding van een huurder automatisch een project met werksoorten en budget wordt.
Installatiebedrijf
Servicecontracten, periodieke onderhoudsrondes, werkbonnen via mobiele app. We koppelen de werkbonnen-tool aan Bouw7 voor uren + materiaal registratie, en de service-planning aan je CRM voor klant-updates.
Hoofdaannemer met onderaannemers
Complexe projecten met veel ZZP'ers en onderaannemers. G-rekening-splitsing, DICO-communicatie naar leveranciers, urenregistratie via NFC-chips of tablets op de bouwplaats voor correcte project-toerekening.
Afbouw- en renovatiebedrijf
Offertes op basis van calculatie-software (Ibis, Calc4you), materiaal-inkoop gekoppeld aan projecten, facturatie per fase met termijnstaten. Klantcommunicatie via email-templates die voortgang per fase rapporteren.
Integratie-capaciteiten die we leveren
Bouw7 API
Projecten, uren, facturen, relaties, artikelen — CRUD via REST-endpoints.
Bouw-EDI
Elektronische orders, facturen en wijzigingsmeldingen volgens NL-standaard.
E-facturatie
Automatische verzending naar overheid en corporates via het Peppol-netwerk.
Bouwplaats-hardware
NFC-tags, GPS-trackers, tablets — koppeling naar project-toerekening.
Waarom Appfront?
We bouwen al jaren software voor bouw- en installatiebedrijven, dus we kennen het vocabulaire: werksoorten, kostensoorten, G-rekening, DICO, projectgebonden BTW. Dat betekent dat onze intake korter is en onze oplossingen beter aansluiten op hoe jullie écht werken.
Vast aanspreekpunt, geen offshore-handovers, en we werken met moderne DevOps-praktijken (CI/CD, automated testing) ook op bouw-integraties. Zodat we veilig releases kunnen doen zonder dat je uitvoerders morgenochtend voor een gecrasht systeem staan.
Concreet: we hebben productie-koppelingen met Bouw7/Exact Bouw, AFAS Profit, Exact Online, Visma, SnelStart en NMBRS in onze portfolio. Integraties met calculatie-tools (Ibis, Calc4you), materieelbeheer-systemen en klant-portalen horen standaard in ons repertoire.
Veelgestelde vragen
Wat is Bouw7 en is het hetzelfde als Exact Bouw?
Voor welk type bouwbedrijf is Bouw7 / Exact Bouw geschikt?
Welke modules van Bouw7 koppelen jullie het vaakst?
Welke typische integraties bouwen jullie voor Bouw7?
Heeft Bouw7 / Exact Bouw een eigen API?
Hoe werkt DICO en Peppol bij Bouw7-integraties?
Kunnen jullie Bouw7 koppelen aan onze bestaande boekhouding?
Hoe zit het met G-rekening-facturatie?
Wat kost een Bouw7-integratie en hoe lang duurt het?
Klaar om je bouw-administratie écht te laten werken?
Plan een vrijblijvende intake — we komen langs op kantoor of op de bouw, kijken waar je processen vastlopen en schetsen welke integraties het meeste rendement opleveren.
Actuele context (mei 2026)
REST-architectuur is inmiddels de de-facto standaard voor web-API's, gebaseerd op stateless HTTP-requests en resource-oriented URLs — een patroon dat Roy Fielding in 2000 in zijn dissertatie definieerde.
Bron: MDN Web Docs — REST (developer.mozilla.org)