DICO-integratie laten bouwen
Appfront bouwt integraties met DICO, de berichtenstandaard van Ketenstandaard Bouw en Techniek. Met DICO wisselen aannemers, installateurs, groothandels en fabrikanten offertes, orders, orderbevestigingen, pakbonnen en facturen uit. Wij zorgen dat uw eigen systeem die berichten maakt en leest, als uw pakket dat niet kan: orders naar leveranciers, bevestigingen en pakbonnen terug, en facturen die vanzelf aan de order worden gekoppeld.
Wat is een DICO-integratie?
DICO is de berichtenstandaard voor de bouw- en installatiesector, beheerd door Ketenstandaard Bouw en Techniek. Met DICO wisselen partijen in de keten elektronische berichten uit: van offerteaanvraag en offerte tot order, orderbevestiging, pakbon en factuur. Veel bedrijfssoftware voor de bouw ondersteunt DICO, en Ketenstandaard biedt een certificering voor berichten die aan de standaard voldoen.
Wie een eigen systeem of een pakket zonder DICO gebruikt, mist die uitwisseling. Orders gaan per mail of telefoon naar de groothandel, een orderbevestiging met een andere levertijd valt niet op, en een pakbon wordt op de bouwplaats afgetekend en op kantoor overgetypt. De factuur komt als pdf, en wie controleert of wat is gefactureerd ook is besteld en geleverd, legt drie documenten naast elkaar.
Wij bouwen maatwerk omdat de integratie moet aansluiten op uw systeem en uw partners: welke berichten u uitwisselt, met welke groothandels en fabrikanten, hoe artikelen in uw systeem zijn gecodeerd, en via welk kanaal uw partners berichten ontvangen. Wat de standaard precies voorschrijft, volgen we uit de documentatie van Ketenstandaard; wij zorgen dat uw systeem ermee werkt. We beginnen meestal met de partner met de meeste berichten, en voegen daarna de andere toe.
Berichten uit uw systeem
Orders en andere berichten volgens DICO uit uw eigen systeem, en ontvangen berichten ingelezen.
Order, levering en factuur
Pakbonnen en facturen gekoppeld aan de order, met verschillen ter beoordeling.
Gecontroleerd per bericht
Controle voor verzending, en een logboek per bericht met de status.
Hoe wij uw DICO-integratie bouwen
We beginnen bij uw berichten: welke uitwisselt u, met welke partners, welk systeem gebruikt u, en waar wordt nu overgetypt.
Uw berichten, groothandels en fabrikanten, artikelcodering en systeem.
Berichten volgens DICO uit uw systeem, en ontvangen berichten ingelezen.
Pakbonnen en facturen aan de order, en controle op verschillen.
Testen met echte partners, livegang per partner, en beheer bij nieuwe versies.
Wat een DICO-integratie concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke DICO-integratie terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw partners.
Orders
Orders naar leveranciers volgens DICO.
Bevestigingen
Orderbevestigingen met levertijd en afwijkingen.
Pakbonnen
Pakbonnen gekoppeld aan de order.
Facturen
Facturen ingelezen en gekoppeld aan order en levering.
Controle
Verschillen tussen order, levering en factuur.
Logboek
Per bericht de status en het resultaat.
Voor wie wij een DICO-integratie bouwen
De integratie is bedoeld voor partijen in de bouw zonder DICO in hun eigen systeem.
Aannemers
Veel bestellingen bij groothandels. Orders en facturen zijn de kern.
Installateurs
Materiaal per project. De koppeling van pakbon aan project telt het meest.
Groothandels en fabrikanten
Berichten met klanten. Het ontvangen van orders is wat nodig is.
Leveranciers van software
DICO in het eigen product. De standaard is de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over DICO-berichten in de bouw. Voor een bouwpakket met DICO is er onze pagina over een BouwWorks-koppeling, voor UBL-berichten buiten de bouw onze pagina over een UBL-koppeling, en voor begrotingen onze pagina over werkbegrotingen in de bouw. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw DICO-integratie?
Een factuur die niet naast order en pakbon wordt gelegd, betaalt ook wat niet is geleverd. Daar bouwen we op: berichten uit uw eigen systeem, order, levering en factuur aan elkaar, en een controle per bericht.
Geen overtypen
Orders, pakbonnen en facturen gaan digitaal.
Verschillen gezien
Wat afwijkt tussen order en factuur, valt op.
Keten verbonden
Partners krijgen berichten in de standaard die ze kennen.
Security en privacy bij een DICO-integratie
De integratie verwerkt orders, prijzen en facturen van u en uw partners. Toegangsgegevens voor kanalen worden versleuteld opgeslagen en alleen door de integratie gebruikt.
De integratie draait in een Europees datacenter of in uw eigen omgeving, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en een logboek van elk bericht.
Veelgestelde vragen over een DICO-integratie
Vragen die bouwbedrijven en groothandels stellen voordat ze hiermee beginnen.
DICO is de berichtenstandaard voor de bouw- en installatiesector, beheerd door Ketenstandaard Bouw en Techniek. Partijen wisselen er offertes, orders, orderbevestigingen, pakbonnen en facturen mee uit.
UBL is een internationale standaard voor zakelijke documenten in alle sectoren. DICO is afgestemd op de bouw- en installatiesector, met afspraken over artikelen en processen in die keten. Voor UBL is er een eigen pagina.
De berichten die u met uw partners uitwisselt, zoals offerteaanvraag, offerte, order, orderbevestiging, pakbon en factuur. We beginnen meestal met het bericht dat het meeste overtypen kost, vaak de factuur of de order.
Ja. Een factuur wordt gekoppeld aan de order en de pakbon, en verschillen in aantallen of prijzen staan ter beoordeling. Zo wordt alleen betaald wat is besteld en geleverd. Een deellevering of een nalevering blijft aan dezelfde order gekoppeld, zodat de stand van elke order te volgen is.
Artikelen in uw systeem worden afgestemd op de codes die in de berichten worden gebruikt. Waar dat niet één op één kan, legt de integratie een vertaling vast, zodat een bericht bij de juiste artikelen landt. Een nieuw artikel dat nog geen vertaling heeft, staat klaar om één keer te koppelen.
Ketenstandaard biedt een certificering voor DICO-berichten. Of en wanneer u die aanvraagt, bepaalt u; de integratie houdt zich aan de standaard, zodat certificering mogelijk is.
Voor bedrijven met een eigen systeem of een pakket zonder DICO, en voor softwareleveranciers die DICO in hun product willen ondersteunen. Met een pakket dat DICO al ondersteunt, is een eigen integratie vaak niet nodig.
Orders en facturen volgens de bouwstandaard?
Vertel ons welke berichten u uitwisselt, met welke partners en welk systeem u gebruikt. We laten zien hoe de integratie eruitziet.