App voor onderaannemerscontracten in de bouw laten maken
Appfront bouwt apps waarmee hoofdaannemers hun onderaannemers vastleggen en bijhouden: het contract, de betalingstermijnen, het meer- en minderwerk en de documenten die u volgens de Wet ketenaansprakelijkheid moet kunnen laten zien. Op kantoor en op de bouwplaats, op hetzelfde dossier.
Wat is een app voor onderaannemerscontracten?
Een app voor onderaannemerscontracten houdt bij welke partij welk werk doet, onder welke voorwaarden, tegen welke prijs en met welke afspraken over betaling. Daarnaast bewaart hij de stukken die u van elke onderaannemer nodig hebt: het uittreksel uit het handelsregister, het VCA-certificaat, de verzekering en de gegevens rond de G-rekening.
De aanleiding is bijna altijd dezelfde. De contracten staan in een map op een netwerkschijf, de verlopen certificaten ontdekt iemand pas bij een controle, en het meerwerk dat op de bouwplaats is afgesproken staat in een appgroep. Als er dan een vraag komt over ketenaansprakelijkheid, begint het zoeken.
Wij bouwen maatwerk omdat de contractvorm per bedrijf verschilt. Werkt u met de UAV 2012 of met UAV-GC 2005, betaalt u in vaste termijnen of op basis van gereedmelding, en wie mag meerwerk goedkeuren en tot welk bedrag. Dat zijn uw afspraken, en de app hoort die te volgen in plaats van andersom.
Contract en voorwaarden
Per onderaannemer vastgelegd welk werk, welke prijsvorm en welke voorwaarden gelden, met het getekende contract in hetzelfde dossier.
Documenten met houdbaarheid
VCA, verzekering, uittreksel en G-rekeninggegevens met een verloopdatum en een signaal voordat ze verlopen.
Meerwerk en termijnen
Wat op de bouwplaats wordt afgesproken komt in het dossier terecht, met een goedkeuringsstap en zichtbaar effect op de openstaande termijnen.
Hoe wij uw een app voor onderaannemerscontracten bouwen
We beginnen bij de contracten die u nu gebruikt en bij de vragen die u bij een controle moet kunnen beantwoorden. Daaruit volgt wat de app moet vastleggen en wat hij mag laten liggen.
Welke voorwaarden gebruikt u, welke prijsvormen komen voor en hoe lopen de betalingstermijnen. We kijken ook naar de contracten waar het in het verleden is misgegaan, want die laten zien wat de app moet afdwingen.
We leggen vast welke stukken u per onderaannemer nodig hebt en wanneer die verlopen. Daarbij hoort de vraag wie er een signaal krijgt en wat er gebeurt als een certificaat is verlopen terwijl de partij op de bouwplaats staat.
Het mandagenregister en de aanwezigheid worden op locatie bijgehouden, vaak zonder goede verbinding. We bouwen dat deel zo dat het offline werkt en later synchroniseert.
Het dossier is weinig waard als de facturen ergens anders staan. We koppelen aan uw financiële administratie en projectadministratie en nemen daarna het beheer over.
Wat een app voor onderaannemerscontracten concreet doet
Welke onderdelen u nodig hebt hangt af van uw omvang en van hoeveel verschillende partijen tegelijk op uw projecten staan.
Contractdossier
Per onderaannemer het contract, de bijlagen, de prijsafspraak en de voorwaarden, gekoppeld aan het project waar het bij hoort.
Documentbewaking
Certificaten en verzekeringen met verloopdatum, en een signaal ruim voordat een stuk verloopt in plaats van erna.
Mandagenregister
Wie er op welke dag op de bouwplaats stond, ingevuld op locatie, ook zonder verbinding.
Meerwerk en minderwerk
Een wijziging vanaf de bouwplaats vastleggen met foto en toelichting, met een goedkeuringsstap voordat die meetelt in de eindafrekening.
Betaaltermijnen
Welke termijn is gereedgemeld, welke is goedgekeurd en welke is betaald, inclusief het deel dat via de G-rekening loopt.
Overzicht per project
Welke partijen zitten op dit project, wat is er nog open en waar loopt een risico in de keten.
Voor wie wij een app voor onderaannemerscontracten bouwen
De app is bedoeld voor bedrijven die het werk grotendeels uitbesteden en daardoor afhankelijk zijn van wat hun partners aanleveren.
Hoofdaannemers
U besteedt het meeste werk uit en bent aansprakelijk voor wat er in uw keten gebeurt. Het dossier moet daarom compleet zijn zonder dat iemand er dagelijks achteraan zit.
Installatie- en afbouwbedrijven
U werkt zelf als onderaannemer en besteedt tegelijk delen uit. De app moet beide kanten aankunnen: wat u aanlevert en wat u opvraagt.
Projectontwikkelaars
U bent opdrachtgever en wilt inzicht in wie er in de keten werkt, zonder zelf de administratie van de aannemer over te nemen.
Bedrijven met veel wisselende partners
Als de samenstelling per project verandert, is het bijhouden van geldige documenten het grootste werk. Daar is de bewaking op gebouwd.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
De app draait op telefoon en tablet en werkt op de bouwplaats ook zonder verbinding. Voor contractbeheer buiten de bouw hebben wij een aparte pagina over contractbeheer software, en voor de bredere bedrijfsvoering van een aannemer kijkt u naar onze aannemer app. Meer over onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw een app voor onderaannemerscontracten?
Bouwadministratie mislukt zelden op de techniek. Het mislukt als de app meer vraagt dan iemand op een bouwplaats wil invullen.
Gebouwd voor de bouwplaats
Invulvelden die met werkhandschoenen te bedienen zijn, en een scherm dat niet stilvalt als de verbinding wegvalt.
Uw voorwaarden, niet die van een pakket
Uw contractvormen en goedkeuringsgrenzen worden nagebouwd. U past uw afspraken niet aan omdat het systeem het anders wil.
Aantoonbaar in plaats van waarschijnlijk
Bij een controle laat u zien wie wanneer op de bouwplaats stond en welke documenten toen geldig waren, zonder een reconstructie achteraf.
Security en privacy bij een app voor onderaannemerscontracten
In deze dossiers staan persoonsgegevens van medewerkers van andere bedrijven: namen, aanwezigheid en soms identiteitsgegevens voor het mandagenregister. Wij bouwen met dataminimalisatie: alleen wat nodig is voor de wettelijke verplichting, met een bewaartermijn die daarbij past en autorisatie op basis van rol en project.
Contracten en tarieven zijn bedrijfsgevoelig. Toegang is per project geregeld, zodat een uitvoerder van het ene project niet in de contracten van het andere kan kijken. Alle wijzigingen aan een contract of termijn worden gelogd, inclusief wie en wanneer, zodat de geschiedenis van een dossier terug te lezen is.
Veelgestelde vragen over een app voor onderaannemerscontracten
Vragen die hoofdaannemers stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij houdt per onderaannemer bij welk werk is afgesproken, tegen welke prijs en onder welke voorwaarden, en bewaart het getekende contract in hetzelfde dossier. Daarnaast bewaakt hij de documenten die u van die partij nodig hebt en houdt hij bij welke betalingstermijnen zijn gereedgemeld, goedgekeurd en betaald.
Het helpt doordat u de stukken op orde hebt en kunt laten zien wie wanneer op uw bouwplaats werkte. De app bewaart het uittreksel, het VCA-certificaat, de verzekering en de G-rekeninggegevens met een verloopdatum, en houdt het mandagenregister bij. Wij bouwen de registratie; de beoordeling of u aan uw verplichtingen voldoet blijft bij u en uw adviseur.
Ja. Aanwezigheid en meerwerk worden lokaal op het toestel opgeslagen en gaan door zodra er weer verbinding is. Dat is geen extra wens maar een voorwaarde: op veel bouwplaatsen is het bereik slecht, en een app die dan stilvalt wordt binnen een week niet meer gebruikt.
Ja, met foto en toelichting, gekoppeld aan het contract waar het bij hoort. Wij bouwen daar standaard een goedkeuringsstap bij in, met een grens die u zelf bepaalt: onder een bepaald bedrag mag de uitvoerder akkoord geven, daarboven gaat het naar kantoor. Zo eindigt meerwerk niet in een appgroep.
Ja. Welke voorwaarden van toepassing zijn, leggen we per contract vast, inclusief de gevolgen voor termijnen, oplevering en aansprakelijkheid zoals u die met uw partners afspreekt. We bouwen wat u contractueel hanteert; de juridische keuze voor een set voorwaarden blijft van u.
Ja. Een goedgekeurde termijn of een goedgekeurd stuk meerwerk hoort in uw financiële administratie terecht te komen zonder dat iemand het overtikt. We koppelen aan het pakket dat u gebruikt, op basis van de mogelijkheden die dat pakket biedt.
Ja, en dat komt vaak voor. Dezelfde structuur werkt beide kanten op: wat u van uw partners opvraagt en wat u zelf bij uw opdrachtgever moet aanleveren. Dat scheelt een tweede systeem en zorgt dat uw eigen certificaten net zo bewaakt worden als die van anderen.
Uw onderaannemersdossier op orde krijgen?
Vertel ons hoe u nu met contracten en certificaten werkt en waar het bij een controle spannend wordt. We kijken mee en laten zien wat een app in uw situatie zou betekenen.