Bouwportaal-koppeling laten maken
Appfront bouwt koppelingen met Bouwportaal, de online projectadministratie voor de bouw, van calculatie tot factuur. Bouwportaal koppelt al met onder meer boekhoudpakketten. Voor wat daar niet in staat, bouwen wij de koppeling: uren en materiaal uit uw eigen app naar de projecten, projecten naar uw planning, gegevens van onderaannemers, en cijfers per project naar uw eigen dashboard.
Wat is een Bouwportaal-koppeling?
Bouwportaal is een online projectadministratie voor de bouw. Het ondersteunt projecten van de eerste calculatie tot de laatste factuur, met onder meer relaties, inkoop, verkoop en projectcijfers. Bouwportaal koppelt met onder meer boekhoudpakketten, bijvoorbeeld voor relaties en facturen. Voor eigen systemen en apps is een eigen koppeling nodig.
Zonder koppeling schrijven vaklieden hun uren in een eigen app of op papier, en typt iemand ze over in Bouwportaal. Een project bestaat in Bouwportaal en opnieuw in de planning. Onderaannemers leveren uren en facturen per mail. En de directie wil per project zien wat begroot is en wat al is besteed, naast cijfers uit andere systemen, wat nu uit exports komt.
Wij bouwen maatwerk omdat de koppeling moet aansluiten op hoe u werkt: welke app en planning u gebruikt, welk systeem de bron is voor projecten en medewerkers, hoe uren en materiaal worden goedgekeurd, en welke cijfers u wilt zien. Welke koppelmogelijkheden Bouwportaal biedt, bekijken we in de eerste stap, samen met u en waar nodig met Bouwportaal.
Uren van de bouwplaats
Uren en materiaal uit uw eigen app naar de juiste projecten in Bouwportaal, na goedkeuring.
Projecten naar buiten
Projecten en relaties uit Bouwportaal naar uw planning en apps, zonder ze twee keer aan te maken.
Cijfers per project
Begroot, besteed en nog te besteden per project naar uw eigen dashboard.
Hoe wij uw Bouwportaal-koppeling bouwen
We beginnen bij uw systemen: welke gebruikt u naast Bouwportaal, hoe lopen projecten, uren en facturen, en waar wordt nu overgetypt. Daarna kiezen we de stroom die het meeste overtypen kost, vaak de uren, en beginnen daar. De rest volgt als die stroom goed loopt.
Uw apps, planning, portalen en dashboard, en welke gegevens in welke richting moeten.
Bouwportaal verbonden met uw systemen, voor projecten, uren, materiaal en facturen.
Testen met echte projecten, bewaking van fouten, en een logboek per bericht.
Stapsgewijze livegang, en beheer bij wijzigingen van Bouwportaal of uw systemen.
Wat een Bouwportaal-koppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke Bouwportaal-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw systemen.
Projecten
Projecten en relaties gelijk tussen systemen.
Uren
Uren van de bouwplaats naar het juiste project.
Materiaal
Verbruikt materiaal per project terug.
Onderaannemers
Uren en facturen van onderaannemers bij het project.
Facturen
Facturen waar geen standaardkoppeling is.
Dashboard
Begroot en besteed per project in uw dashboard.
Voor wie wij een Bouwportaal-koppeling bouwen
De koppeling is bedoeld voor bouwbedrijven die Bouwportaal gebruiken naast eigen systemen.
Aannemers
Veel projecten tegelijk. Uren en cijfers per project zijn de kern.
Afbouwbedrijven
Korte projecten met veel vaklieden. De uren tellen het meest.
Installateurs
Projecten en service door elkaar. De planning is wat nodig is.
Bedrijven met een eigen app
Een app voor de bouwplaats. De koppeling met projecten is de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met Bouwportaal. Voor andere bouwpakketten is er onze pagina over een BouwWorks-koppeling en een Bouw7-integratie, en voor berichten met groothandels onze pagina over een DICO-integratie. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw Bouwportaal-koppeling?
Uren die worden overgetypt, komen te laat en soms verkeerd in de projectcijfers. Daar bouwen we op: uren die vanzelf doorgaan, projecten die één keer worden aangemaakt, en cijfers zonder export.
Geen dubbele invoer
Projecten worden één keer aangemaakt.
Uren op tijd
Uren van de bouwplaats staan dezelfde week in Bouwportaal.
Project in beeld
Begroot en besteed per project zonder export.
Security en privacy bij een Bouwportaal-koppeling
De koppeling verwerkt gegevens van medewerkers, onderaannemers, projecten en facturen. Toegangsgegevens worden versleuteld opgeslagen en alleen door de koppeling gebruikt, met alleen de rechten die nodig zijn.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en een logboek van elk bericht.
Veelgestelde vragen over een Bouwportaal-koppeling
Vragen die bouwbedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
Bouwportaal is een online projectadministratie voor de bouw, van calculatie tot factuur, met onder meer relaties, inkoop, verkoop en projectcijfers. Het koppelt met onder meer boekhoudpakketten.
Ja, met onder meer boekhoudpakketten, bijvoorbeeld voor relaties en facturen. Die zijn vaak genoeg. Een eigen koppeling is nodig voor een eigen app, planning, portaal of dashboard dat niet in de lijst staat.
Via de koppelmogelijkheden die Bouwportaal biedt en de koppelvlakken van uw andere systemen. Welke route past, bekijken we in de eerste stap, samen met u en waar nodig met Bouwportaal. Per stroom leggen we vast welk systeem de bron is. Zo is altijd duidelijk waar een wijziging moet worden gedaan, en ontstaan er geen twee versies van hetzelfde project.
Ja. Uren en materiaal uit uw app gaan na goedkeuring naar het juiste project in Bouwportaal. Uren die nog niet zijn goedgekeurd, blijven staan tot ze zijn beoordeeld, zodat de projectcijfers kloppen. Een correctie na goedkeuring gaat als correctie door, zodat de historie klopt.
Ja, via een portaal of app. Uren en facturen van onderaannemers komen bij het project, zodat ze in de projectcijfers meetellen, na controle. Een onderaannemer ziet alleen de eigen projecten en uren, en niet die van anderen.
De koppeling meldt het en legt vast wat er misging. Het bericht wordt opnieuw geprobeerd of klaargezet voor een controle. In een overzicht ziet u welke berichten zijn verwerkt, welke wachten en welke aandacht nodig hebben.
Voor bouwbedrijven met een eigen app, planning, portaal of dashboard naast Bouwportaal, waar nu wordt overgetypt. Met alleen een boekhoudpakket uit de standaardlijst is de standaardkoppeling vaak genoeg.
Bouwportaal en de bouwplaats met dezelfde gegevens?
Vertel ons welke systemen u naast Bouwportaal gebruikt, hoe uren en projecten lopen en waar nu wordt overgetypt. We laten zien hoe de koppeling eruitziet.