Abakus-koppeling laten maken
Appfront bouwt koppelingen met Abakus, de praktijksoftware voor fysiotherapeuten met dossier, agenda, declaraties en boekhouding in één pakket. Abakus werkt al samen met partners voor oefenprogramma's en is aangesloten op de Landelijke Database Fysiotherapie. Voor praktijken en praktijkketens met een eigen app, rapportage, HR-systeem of website bouwen wij de verbinding, zodat gegevens over afspraken, behandelingen en metingen niet worden overgetypt.
Wat is een Abakus-koppeling?
Abakus is een administratief pakket voor fysiotherapeuten: het elektronisch patiëntendossier, de agenda, het declaratiesysteem en de boekhouding zitten erin, met een portaal voor patiënten. Het pakket bevat ruim zevenhonderd meetinstrumenten en controleert of de verslaglegging de richtlijnen volgt. Abakus is aangesloten op de Landelijke Database Fysiotherapie en werkt samen met partners zoals Fytek en Physitrack voor oefenprogramma's.
Wat niet bij die partners staat, gaat vaak met de hand. Een praktijkketen wil bezetting en behandelingen per locatie naast elkaar zien, en exporteert per locatie naar een spreadsheet. Een praktijk met een eigen app of website wil patiënten iets laten zien uit Abakus, en zet het over. Wie de roosters en uren van therapeuten in een HR-systeem bijhoudt, voert die twee keer in. En meetresultaten die de praktijk voor eigen onderzoek of kwaliteitsbeleid wil gebruiken, blijven in het dossier zitten.
Wij bouwen maatwerk omdat praktijken verschillen: hoeveel locaties, welke systemen naast Abakus, en welke gegevens waarheen moeten. Welke koppelmogelijkheden Abakus voor uw situatie biedt en onder welke voorwaarden, bekijken we in de eerste stap, samen met u en met de leverancier. Gegevens over patiënten krijgen daarbij de meeste zorg.
Gegevens op één plek
Afspraken, behandelingen en metingen uit Abakus in uw eigen systemen.
Cijfers per locatie
Managementinformatie over alle locaties, zonder exports.
Afgestemd met de leverancier
Een koppeling via de route die Abakus voor u biedt.
Hoe wij uw Abakus-koppeling bouwen
We beginnen bij uw praktijk: welke systemen gebruikt u naast Abakus, welke gegevens gaan nu met de hand, wie moet wat zien, en welke gegevens over patiënten zijn erbij betrokken. Daarna bekijken we met de leverancier van Abakus welke route er is. Vaak beginnen we bij cijfers over afspraken en bezetting, omdat daar geen namen van patiënten voor nodig zijn. Meetresultaten en gegevens voor een eigen app volgen als de eerste koppeling goed loopt. Zo ziet u snel of de koppeling tijd oplevert, voordat er patiëntgegevens bij komen, en daarna houden we hem bij als Abakus of uw eigen systemen veranderen.
Uw systemen, gegevens en wie wat moet zien.
Wat Abakus voor uw situatie biedt.
Gegevens heen en terug, met controle.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat een Abakus-koppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke Abakus-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw praktijk.
Afspraken
Per locatie en therapeut.
Behandelingen
Aantallen en soorten.
Metingen
Uitkomsten voor kwaliteitsbeleid.
Locaties
Alle vestigingen naast elkaar.
Privacy
Zo min mogelijk patiëntgegevens.
Logboek
Elk bericht vastgelegd.
Voor wie wij een Abakus-koppeling bouwen
De koppeling is bedoeld voor praktijken die met Abakus werken naast andere systemen. Hoe meer locaties en systemen, hoe meer tijd een koppeling oplevert.
Praktijkketens
Meerdere locaties. Cijfers naast elkaar tellen het meest.
Praktijken met een eigen app
Patiënten in uw eigen omgeving. Privacy is de kern.
Gezondheidscentra
Meerdere disciplines. Overzicht telt.
Leveranciers van software
Een product voor fysiotherapeuten. Aansluiten is de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met Abakus. Voor praktijksoftware op maat is er onze pagina over fysiotherapie software, voor veilige uitwisseling onze pagina's over de VECOZO-koppeling en de Zorgmail-koppeling, en werkt u met een ander pakket, kijk dan op onze pagina's over de SpotOnMedics-koppeling en de FysioManager-koppeling. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw Abakus-koppeling?
Cijfers die per locatie worden geëxporteerd, en gegevens die twee keer worden ingevoerd, kosten een praktijk elke week tijd. Daar bouwen we op: gegevens op één plek, cijfers over alle locaties naast elkaar, en een koppeling die is afgestemd met de leverancier.
Geen exports
Cijfers komen vanzelf binnen.
Alle locaties
Naast elkaar in één overzicht.
Zorgvuldig
Zo min mogelijk patiëntgegevens.
Security en privacy bij een Abakus-koppeling
De koppeling kan gegevens over patiënten, behandelingen en metingen verwerken, en dat zijn gezondheidsgegevens. We gebruiken alleen de gegevens die nodig zijn, waar het kan zonder namen, toegangsgegevens worden versleuteld opgeslagen, en elk bericht wordt gelogd.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen over een Abakus-koppeling
Vragen die praktijken stellen voordat ze hiermee beginnen.
Abakus is een administratief pakket voor fysiotherapeuten, met het patiëntendossier, de agenda, het declaratiesysteem en de boekhouding in één. Er hoort een portaal voor patiënten bij en het pakket bevat ruim zevenhonderd meetinstrumenten. Abakus is aangesloten op de Landelijke Database Fysiotherapie.
Ja, onder meer met partners voor oefenprogramma's zoals Fytek en Physitrack. Als uw systeem daarbij staat en de koppeling doet wat u nodig hebt, is maatwerk niet nodig. Een eigen koppeling is voor een app, rapportage of systeem dat er niet bij staat.
Dat hangt af van wat Abakus voor uw situatie biedt. Welke gegevens beschikbaar zijn, hoe toegang wordt geregeld en onder welke voorwaarden, bekijken we in de eerste stap, samen met u en met de leverancier. Pas daarna bouwen we, zodat u niet vastloopt op een route die er niet is.
Ja. Afspraken, bezetting en behandelingen per locatie en per therapeut komen samen in één overzicht, zonder dat iemand per locatie hoeft te exporteren. Daar zijn meestal geen namen van patiënten voor nodig, zodat dit vaak de eerste stap is.
Ja, als de route via Abakus dat toelaat. Uitkomsten van meetinstrumenten kunnen zonder namen naar een eigen rapportage, zodat u per aandoening of per therapeut ziet hoe behandelingen verlopen. Welke metingen daarvoor bruikbaar zijn, bepalen we samen met u.
Zorgvuldig. We gebruiken alleen wat nodig is, waar het kan zonder namen, en leggen vast wie welke gegevens ziet. De verwerking leggen we vast in een verwerkersovereenkomst, en elk bericht wordt gelogd.
De koppeling meldt het en legt vast wat er misging. Het bericht wordt opnieuw geprobeerd of klaargezet voor controle, zodat geen gegevens verloren gaan en niets dubbel binnenkomt.
Voor praktijkketens en gezondheidscentra met meerdere locaties, voor praktijken met een eigen app of website, en voor softwareleveranciers die hun product met Abakus willen verbinden. Werkt u met één locatie en de vaste partners, dan is een koppeling vaak niet nodig.
Abakus verbonden met uw eigen systemen?
Vertel ons welke systemen u naast Abakus gebruikt en welke gegevens nu met de hand worden overgezet. We laten zien welke route er is en hoe de koppeling eruitziet.