Fysiotherapie software laten maken
Fysiotherapie software laten maken betekent maatwerk software voor uw praktijk: een afsprakenagenda met online inplannen, een elektronisch patiëntendossier (EPD) met behandelplan en meetinstrumenten, declaraties naar zorgverzekeraars via Vecozo, oefenprogramma's en patiëntcommunicatie, en het beheer van wachtlijst en herhaalafspraken. Appfront bouwt dit privacy by design rond bijzondere persoonsgegevens, conform de AVG en NEN 7510, afgestemd op de werkwijze van fysiotherapie-, oefentherapie- en multidisciplinaire praktijken.
Wat is fysiotherapie software?
Fysiotherapie software ondersteunt het dagelijkse werk in een praktijk: een afsprakenagenda met online inplannen, een elektronisch patiëntendossier (EPD) met behandelplan en meetinstrumenten, declaraties naar zorgverzekeraars, oefenprogramma's en patiëntcommunicatie, en het beheer van wachtlijst en herhaalafspraken. Alles draait om één doel: behandelaren ontlasten van administratie, zodat er meer tijd overblijft voor de patiënt in de behandelkamer.
Standaardpakketten dwingen uw werkwijze vaak in een vast keurslijf. Praktijken verschillen echter sterk: in specialisaties, in de manier waarop intake, verslaglegging en behandeltraject zijn ingericht, en in de samenwerking binnen een multidisciplinair team. Maatwerk software sluit aan op úw proces in plaats van andersom, en kan meegroeien als uw praktijk, de richtlijnen of de declaratie-eisen veranderen. Dat voorkomt schaduwadministraties in losse lijsten en houdt het dossier compleet en navolgbaar.
Omdat het om gezondheidsgegevens gaat, bijzondere persoonsgegevens onder de AVG, bouwen wij privacy by design en dataminimalisatie in vanaf de architectuur, conform NEN 7510. Lees ook meer over onze bredere aanpak van maatwerk software en maatwerk software op maat.
Eén dossier per patiënt
Intake, behandelplan, meetinstrumenten, verslaglegging en afspraken in één samenhangend dossier. De behandelaar werkt op één plek en houdt overzicht, zonder gegevens over te tikken uit losse systemen of lijsten.
Online inplannen zonder telefoon
Patiënten plannen zelf een afspraak binnen de regels die u instelt, en krijgen automatische bevestigingen en herinneringen. Dat verlaagt de telefoondruk aan de balie en houdt de agenda actueel.
Declareren zonder dubbel werk
Behandelingen worden vastgelegd, gecontroleerd en via Vecozo aangeboden aan zorgverzekeraars volgens de geldende declaratiestandaarden. Zo voorkomt u dubbele invoer en houdt u zicht op afgekeurde regels.
Hoe wij uw fysiotherapie software bouwen
We werken stapsgewijs en betrekken uw behandelaren, praktijkmanager en, waar nodig, uw privacy- en informatiebeveiligingsverantwoordelijke vroeg in het traject. Van een gedegen verkenning van uw proces, specialisaties en koppelingen tot livegang en doorlopend beheer: elke stap is gericht op software die uw team begrijpt, vertrouwt en aantoonbaar veilig kan gebruiken.
We brengen uw proces in kaart: intake, agenda en inplannen, het EPD met behandelplan en meetinstrumenten, declaraties en de benodigde koppelingen. Samen bepalen we welke gegevens en autorisaties nodig zijn, en wat juist achterwege kan blijven.
We ontwerpen de architectuur, het dossiermodel en het autorisatiemodel met dataminimalisatie en privacy by design als uitgangspunt, plus de aanpak voor logging, bewaartermijnen en de declaratiestroom naar Vecozo.
We bouwen in korte iteraties met geautomatiseerde tests, gestructureerde logging en monitoring. U krijgt tussentijds werkende versies te zien en stuurt mee op prioriteiten en aansluiting op de praktijk.
Gecontroleerde livegang met datavalidatie en een vangnet, gevolgd door doorlopend beheer, monitoring en verdere doorontwikkeling naarmate uw praktijk, de richtlijnen of de declaratie-eisen veranderen.
Wat fysiotherapie software concreet doet
Elke applicatie richten we specifiek in op uw praktijk, specialisaties en koppelingen. Hieronder de functionaliteiten die we het vaakst opleveren voor fysiotherapie- en paramedische praktijken.
Afsprakenagenda & online inplannen
Een overzichtelijke agenda per behandelaar en locatie, met online inplannen voor patiënten binnen de regels die u instelt. Automatische bevestigingen en herinneringen verlagen de telefoondruk en het aantal no-shows. De inplanlogica stemmen we af op uw planning.
Elektronisch patiëntendossier (EPD)
Een gestructureerd dossier met persoonsgegevens, verwijzing, anamnese, onderzoek en verslaglegging per behandeling. Het dossier blijft actueel en navolgbaar, met autorisatie per rol zodat een behandelaar alleen ziet wat voor de zorg nodig is.
Behandelplan & meetinstrumenten
Een behandelplan met doelen, evaluatiemomenten en ruimte voor meetinstrumenten en vragenlijsten die u in uw praktijk gebruikt. De voortgang wordt vastgelegd zodat behandelaar en patiënt het verloop kunnen volgen, zonder dat de software medische beslissingen neemt.
Declaraties naar zorgverzekeraars
Behandelingen worden gecontroleerd en via Vecozo aangeboden aan zorgverzekeraars volgens de geldende declaratiestandaarden voor paramedische zorg. Retourinformatie en afgekeurde regels komen overzichtelijk terug, zodat correcties snel kunnen worden opgepakt.
Oefenprogramma's & patiëntcommunicatie
Behandelaren stellen oefenprogramma's samen die de patiënt via een beveiligde omgeving ontvangt, met instructies en herinneringen. Berichten, afspraakbevestigingen en vragenlijsten lopen via één veilige lijn, zodat communicatie vastligt bij het juiste dossier.
Wachtlijst, herhaalafspraken & rapportage
Wachtlijstbeheer, herhaalafspraken en geaggregeerde stuurinformatie over bezetting, doorlooptijden en lopende trajecten, op basis van geminimaliseerde gegevens. Zo houdt u grip op de planning en onderbouwt u keuzes binnen de praktijk, met behoud van privacy.
Voor wie wij fysiotherapie software bouwen
Paramedische zorg wordt door verschillende praktijken geleverd, elk met een eigen werkwijze en specialisatie. Voor elk daarvan bouwen we software die past bij hun zorg, hun team en de samenwerking met andere disciplines en verwijzers.
Fysiotherapiepraktijken
Praktijken die algemene en gespecialiseerde fysiotherapie leveren, van solopraktijk tot grotere praktijk met meerdere behandelaren en locaties. De software ondersteunt agenda, EPD, behandelplan, oefenprogramma's en declaraties in één samenhangend geheel.
Oefentherapie
Oefentherapeuten Cesar en Mensendieck met een eigen werkwijze rond houding, beweging en oefenprogramma's. De software ondersteunt verslaglegging, oefenmateriaal voor de patiënt en declaratie volgens de standaarden voor paramedische zorg.
Multidisciplinaire & paramedische praktijken
Praktijken waarin meerdere disciplines samenwerken, zoals fysiotherapie, oefentherapie, ergotherapie, diëtetiek of logopedie. Een gedeelde maar afgeschermde agenda en dossier houden het team op één lijn, met autorisatie per rol en gegevensscheiding waar dat nodig is.
Praktijkketens & samenwerkingsverbanden
Ketens en samenwerkingsverbanden met meerdere vestigingen die centrale regie en lokale autonomie willen combineren. Heldere scheiding per vestiging, sluitende logging en gedeelde rapportage zorgen dat elke locatie grip houdt op de eigen patiënten en gegevens.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
We bouwen met een moderne, onderhoudbare webstack en koppelen waar nodig aan voorzieningen die in de paramedische zorg gangbaar zijn. Voor een fysiotherapiepraktijk zijn vooral relevant: Vecozo voor declaratieverkeer met zorgverzekeraars, online betalingen via iDEAL, agenda- en herinneringskoppelingen, en veilige uitwisseling met verwijzers. Elke koppeling richten we in met dataminimalisatie en de juiste grondslag, zodat alleen wordt verwerkt wat de zorg vereist. De inplan- en agendalogica delen veel met onze reserveringssoftware.
Waarom Appfront voor uw fysiotherapie software?
Appfront bouwt maatwerk software voor de zorg en begint altijd met een grondige analyse van uw proces, specialisaties en koppelingen. Software voor een fysiotherapiepraktijk moet niet alleen technisch kloppen, maar ook passen bij de zorgvuldigheid en de wettelijke kaders waarin uw team werkt met gezondheidsgegevens.
We bouwen privacy by design en dataminimalisatie in vanaf de architectuur en schrijven heldere documentatie, zodat uw eigen praktijk of een toekomstige leverancier de software kan begrijpen en beheren. Geen black box, maar transparante code en duidelijke afspraken over autorisatie, logging, monitoring en beheer.
U werkt samen met een vast aanspreekpunt dat zowel de techniek als de praktijkrealiteit begrijpt. Dat houdt de lijnen kort, voorkomt miscommunicatie en versnelt beslissingen wanneer er tijdens de bouw keuzes gemaakt moeten worden.
Bekijk ook onze bredere diensten: maatwerk software, maatwerk software op maat, planning- en scheduling-software en reserveringssoftware. Heeft u vragen? Neem contact met ons op.
- Maatwerk software voor de paramedische zorg
- Privacy by design en dataminimalisatie als uitgangspunt
- Bouwen conform de AVG en NEN 7510
- Declaratiestroom naar zorgverzekeraars via Vecozo
- Toegankelijke interfaces volgens WCAG 2.1 AA
- Rolgebaseerde autorisatie en sluitende audit logging
- Heldere documentatie die uw praktijk kan lezen en beheren
- Vast aanspreekpunt, geen doorgeschoven accountmanagers
- Doorlopend beheer en doorontwikkeling als uw praktijk groeit
- Werkwijze afgestemd op uw bestaande IT-landschap
Security en privacy bij fysiotherapie software
Een fysiotherapiepraktijk verwerkt gezondheidsgegevens, en dat zijn bijzondere persoonsgegevens onder de AVG. Daarom staat privacy by design centraal. Wij leggen per gegevensstroom de verwerkingsgrondslag vast, passen dataminimalisatie toe en richten autorisatie in op basis van rol en noodzaak, zodat een behandelaar niet automatisch het volledige dossier van elke patiënt ziet. Elke inzage en mutatie wordt gelogd, zodat te allen tijde navolgbaar is wie welk dossier heeft ingezien.
We bouwen volgens NEN 7510, de norm voor informatiebeveiliging in de Nederlandse gezondheidszorg, en de AVG, met encryptie in transit en at rest, scheiding van dossiers tussen behandelaren en vestigingen, en bewaartermijnen die aansluiten op de wettelijke kaders voor medische dossiers, waaronder de bewaarplicht uit de WGBO. Interfaces die patiënten gebruiken maken we toegankelijk volgens WCAG 2.1 niveau AA. We doen geen medische uitspraken: de software ondersteunt de administratie en het dossier, de zorginhoudelijke beoordeling blijft bij de behandelaar.
Meer over onze aanpak van security: informatiebeveiligingsbeleid en CVD-beleid. Bespreek uw situatie vrijblijvend via ons contactformulier.
- AVG-conforme verwerking van bijzondere persoonsgegevens
- Vastgelegde verwerkingsgrondslag per gegevensstroom
- Encryptie in transit (TLS 1.2+) en at rest
- Rolgebaseerde toegang en least-privilege principes
- Scheiding van dossiers tussen behandelaren en vestigingen
- Sluitende audit logging van inzage en mutaties
- Bewaartermijnen afgestemd op WGBO en AVG
- Bouwen volgens NEN 7510 en documentatie voor uw verwerkingsregister
Veelgestelde vragen over fysiotherapie software
Antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen over maatwerk software voor fysiotherapie- en paramedische praktijken.
Fysiotherapie software ondersteunt het dagelijkse werk in een praktijk: een afsprakenagenda met online inplannen, een elektronisch patiëntendossier (EPD) met behandelplan en meetinstrumenten, declaraties naar zorgverzekeraars, oefenprogramma's en patiëntcommunicatie, en het beheer van wachtlijst en herhaalafspraken. Maatwerk software laat u dit inrichten zoals uw praktijk werkt, in plaats van uw werkwijze aan te passen aan een standaardpakket. Omdat het om gezondheidsgegevens gaat, bijzondere persoonsgegevens onder de AVG, staat privacy by design centraal en bouwen wij conform NEN 7510.
Wij bouwen maatwerk. Praktijken verschillen in specialisaties, in de manier waarop intake, behandeltraject en verslaglegging zijn ingericht, en in de samenwerking binnen een multidisciplinair team. Maatwerk software sluit aan op uw werkelijke proces en kan meegroeien als uw praktijk, de richtlijnen of de declaratie-eisen veranderen. Na een intakegesprek bepalen we samen welke functionaliteit het zwaarst weegt en in welke volgorde we ontwikkelen, zonder dat we een vaste doorlooptijd of prijs beloven die we nog niet kunnen onderbouwen.
Ja. We bouwen de declaratiestroom zodat behandelingen worden vastgelegd, gecontroleerd en aangeboden aan zorgverzekeraars via Vecozo, volgens de geldende declaratiestandaarden voor paramedische zorg. We verifiëren de werking altijd tegen de actuele standaarden en sluiten aan op uw administratie, zodat dubbele invoer en afkeur zo veel mogelijk worden voorkomen. De precieze inrichting stemmen we af op uw contracten en werkwijze.
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en vragen extra zorgvuldigheid. Wij bouwen privacy by design en dataminimalisatie in vanaf de architectuur: een vastgelegde verwerkingsgrondslag, autorisatie op basis van rol en noodzaak, encryptie in transit en at rest, en sluitende logging van wie welk dossier inziet. Bewaartermijnen stemmen we af op de wettelijke kaders voor medische dossiers, waaronder de bewaarplicht uit de WGBO. Zo voldoet u aantoonbaar aan de AVG.
Wij bouwen software voor de zorg volgens NEN 7510, de norm voor informatiebeveiliging in de Nederlandse gezondheidszorg, in combinatie met de AVG. Dat betekent risicogestuurde maatregelen rond toegang, logging, encryptie, back-up en beheer, en documentatie die past bij uw eigen informatiebeveiligingsbeleid. We werken volgens de OWASP-beveiligingsstandaarden en leggen datastromen en autorisaties vast zodat uw verwerkingsregister compleet blijft.
Ja. We bouwen voor fysiotherapie, oefentherapie en multidisciplinaire praktijken waarin meerdere disciplines samenwerken. De software ondersteunt gedeelde agenda's, een gezamenlijk maar afgeschermd dossier en autorisatie per rol, zodat een behandelaar alleen ziet wat voor zijn of haar zorg nodig is. Zo houdt het team overzicht zonder dat gegevens onnodig breed toegankelijk worden.
Ja. We bouwen een online inplanmodule waarmee patiënten zelf een afspraak maken, verzetten of annuleren binnen de regels die u instelt: beschikbaarheid per behandelaar, behandelduur, locatie en herhaalafspraken. Dat verlaagt de telefoondruk aan de balie en houdt de agenda actueel. De inplanlogica stemmen we af op uw planning, vergelijkbaar met onze reserverings- en planningsoplossingen.
Ja. We nemen regelmatig bestaande applicaties in beheer, ook als deze door een andere partij zijn gebouwd. We voeren een review uit op de architectuur, koppelingen, autorisatiemodel, logging en beveiliging, documenteren de huidige opzet en stellen verbetervoorstellen op. Vanaf dat moment kunnen we aanpassingen, koppelingen en monitoring verzorgen, of stapsgewijs moderniseren naar een onderhoudbare situatie.
Klaar om uw fysiotherapie software te laten bouwen?
Vertel ons hoe uw praktijk werkt en waar u tegenaan loopt, van agenda en intake tot EPD, declaraties en oefenprogramma's. We denken graag mee over proces, koppelingen, privacy en informatiebeveiliging. In een vrijblijvend eerste gesprek krijgt u een scherp beeld van de mogelijkheden voor maatwerk software die past bij uw praktijk.