SpotOnMedics-koppeling laten maken
Appfront bouwt koppelingen met SpotOnMedics, de praktijksoftware van HCI voor fysiotherapeuten en andere paramedici. SpotOnMedics heeft vaste partners voor onder meer declareren, betalen en boekhouden. Voor praktijken en praktijkketens met een eigen app, website, rapportage of HR-systeem bouwen wij de verbinding, zodat gegevens over afspraken, behandelingen en locaties niet worden overgetypt.
Wat is een SpotOnMedics-koppeling?
SpotOnMedics is praktijksoftware van HCI, Health Cloud Initiative, voor paramedische praktijken: fysiotherapie, oefentherapie, diëtetiek, logopedie en ergotherapie. De praktijk houdt er de agenda, het dossier en de declaraties in bij. SpotOnMedics werkt samen met vaste partners, onder meer VECOZO en Zorgmail voor veilige uitwisseling, Mollie voor betalingen, Twinfield en Yuki voor de boekhouding, en Physitrack voor oefenprogramma's.
Wat niet bij die partners staat, gaat vaak met de hand. Een praktijkketen wil cijfers over afspraken en bezetting per locatie naast elkaar zien, en exporteert ze per locatie naar een spreadsheet. Een praktijk met een eigen app of website wil patiënten iets laten zien uit SpotOnMedics, en zet het over. En wie uren of roosters van therapeuten in een HR-systeem bijhoudt, voert die twee keer in.
Wij bouwen maatwerk omdat praktijken verschillen: hoeveel locaties, welke systemen naast SpotOnMedics, en welke gegevens waarheen moeten. Welke koppelmogelijkheden SpotOnMedics voor uw situatie biedt en onder welke voorwaarden, bekijken we in de eerste stap, samen met u en met HCI. Gegevens over patiënten krijgen daarbij de meeste zorg.
Gegevens op één plek
Afspraken, behandelingen en locaties uit SpotOnMedics in uw eigen systemen.
Cijfers per locatie
Managementinformatie over alle locaties, zonder exports.
Afgestemd met HCI
Een koppeling via de route die HCI voor u biedt.
Hoe wij uw SpotOnMedics-koppeling bouwen
We beginnen bij uw praktijk: welke systemen naast SpotOnMedics, welke gegevens gaan nu met de hand, wie moet wat zien, en welke gegevens over patiënten zijn erbij betrokken. Daarna bekijken we met HCI welke route er is. Vaak beginnen we bij cijfers over afspraken en bezetting, omdat daar geen patiëntgegevens voor nodig zijn. Daarna volgen de rest, als de eerste koppeling goed loopt. Zo ziet u snel of de koppeling tijd oplevert, voordat er patiëntgegevens bij komen.
Uw systemen, gegevens en wie wat moet zien.
Wat SpotOnMedics voor uw situatie biedt.
Gegevens heen en terug, met controle.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat een SpotOnMedics-koppeling concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke SpotOnMedics-koppeling terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw praktijk.
Afspraken
Per locatie en therapeut.
Behandelingen
Aantallen en soorten.
Locaties
Alle vestigingen naast elkaar.
Cijfers
Bezetting en omzet.
Privacy
Zo min mogelijk patiëntgegevens.
Logboek
Elk bericht vastgelegd.
Voor wie wij een SpotOnMedics-koppeling bouwen
De koppeling is bedoeld voor praktijken die met SpotOnMedics werken naast andere systemen. Hoe meer locaties en systemen, hoe meer tijd een koppeling oplevert.
Praktijkketens
Meerdere locaties. Cijfers naast elkaar tellen het meest.
Praktijken met een eigen app
Patiënten in uw eigen omgeving. Privacy is de kern.
Gezondheidscentra
Meerdere disciplines. Overzicht telt.
Leveranciers van software
Een product voor paramedici. Aansluiten is de kern.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met SpotOnMedics. Voor praktijksoftware op maat is er onze pagina over fysiotherapie software, voor veilige uitwisseling onze pagina's over de VECOZO-koppeling en de Zorgmail-koppeling, en werkt u met een ander pakket, kijk dan op onze pagina over de FysioManager-koppeling. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw SpotOnMedics-koppeling?
Cijfers die per locatie worden geëxporteerd, en gegevens die twee keer worden ingevoerd, kosten een praktijk elke week tijd. Daar bouwen we op: gegevens op één plek, cijfers over alle locaties naast elkaar, en een koppeling die is afgestemd met HCI.
Geen exports
Cijfers komen vanzelf binnen.
Alle locaties
Naast elkaar in één overzicht.
Zorgvuldig
Zo min mogelijk patiëntgegevens.
Security en privacy bij een SpotOnMedics-koppeling
De koppeling kan gegevens over patiënten en behandelingen verwerken, en dat zijn gezondheidsgegevens. We gebruiken alleen de gegevens die nodig zijn, waar het kan zonder namen, toegangsgegevens worden versleuteld opgeslagen, en elk bericht wordt gelogd.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen over een SpotOnMedics-koppeling
Vragen die praktijken stellen voordat ze hiermee beginnen.
SpotOnMedics is praktijksoftware van HCI voor paramedische praktijken, zoals fysiotherapie, oefentherapie, diëtetiek, logopedie en ergotherapie. De praktijk houdt er de agenda, het dossier en de declaraties in bij, en werkt via vaste partners samen met onder meer VECOZO, Zorgmail, Mollie en Twinfield.
Ja, met vaste partners voor declareren, betalen, boekhouden en oefenprogramma's. Als uw systeem daarbij staat, is maatwerk vaak niet nodig. Een eigen koppeling is voor een app, rapportage of systeem dat er niet bij staat.
Dat hangt af van wat SpotOnMedics voor uw situatie biedt. Welke gegevens beschikbaar zijn, hoe toegang wordt geregeld en onder welke voorwaarden, bekijken we in de eerste stap, samen met u en met HCI. Pas daarna bouwen we.
Ja. Afspraken, bezetting en behandelingen per locatie en per therapeut komen samen in één overzicht, zonder dat iemand per locatie hoeft te exporteren. Daar zijn meestal geen namen van patiënten voor nodig.
Zorgvuldig. We gebruiken alleen wat nodig is, waar het kan zonder namen, en leggen vast wie welke gegevens ziet. De verwerking leggen we vast in een verwerkersovereenkomst.
De koppeling meldt het en legt vast wat er misging. Het bericht wordt opnieuw geprobeerd of klaargezet voor controle, zodat geen gegevens verloren gaan en niets dubbel binnenkomt.
Voor praktijkketens en gezondheidscentra met meerdere locaties, voor praktijken met een eigen app of website, en voor softwareleveranciers die hun product met SpotOnMedics willen verbinden. Werkt u met één locatie en de vaste partners, dan is een koppeling vaak niet nodig.
SpotOnMedics verbonden met uw eigen systemen?
Vertel ons welke systemen u naast SpotOnMedics gebruikt en welke gegevens nu met de hand worden overgezet. We laten zien welke route er is en hoe de koppeling eruitziet.