James Software-koppeling laten maken
James Software uit Dordrecht maakt een EPD voor paramedici, van fysiotherapie en logopedie tot podotherapie, diëtetiek en GGZ. James heeft een lange lijst met koppelingen, van VECOZO en Zorgmail tot Exact Online, Mollie en Physitrack. Maar een systeem dat niet in die lijst staat, een eigen overzicht over meerdere vestigingen of een stroom die een bestaande koppeling niet doet, vraagt meer. Appfront bouwt de koppeling tussen James en die systemen, zodat gegevens maar één keer worden ingevoerd en per vestiging kloppen.
Wat is een koppeling met James Software?
Een James Software-koppeling laat uw EPD gegevens uitwisselen met de systemen die u ernaast gebruikt. In James beheert u cliënten, afspraken, verslaglegging, declaraties en facturen, met een app, een afsprakenportaal en een cliëntportaal, statistieken en de assistent Jane AI. James richt het EPD in op de beroepsgroep en de praktijkgrootte, voor onder meer fysiotherapie, oefentherapie, logopedie, ergotherapie, podotherapie, diëtetiek, GGZ, Jeugdwet en optometrie. De koppeling neemt over wat een ander systeem nodig heeft en brengt terug wat in James thuishoort.
James noemt zelf zevenendertig koppelingen. Voor declareren en berichten zijn dat onder meer VECOZO, Zorgmail, ZorgDomein, Infomedics en het UZI-register; voor betalen en boekhouden Mollie, Payt, SnelStart, e-Boekhouden, Exact Online en Twinfield; voor kwaliteit en metingen Qualiview, QDNA, Fysio Monitor en de LDF; en verder Physitrack, Koppeltaal, DM Voetzorg, FarMedZ, Zivver en Power BI. De koppeling met Exact Online synchroniseert volgens de handleiding van James eenmaal per dag in de nacht, met debiteuren, facturen en declaraties. Maatwerk gaat over de rest: systemen die er niet bij staan, of stromen die een bestaande koppeling niet doet.
Wij bouwen maatwerk omdat elke praktijk anders werkt. Hoeveel vestigingen en disciplines u hebt, welke systemen ernaast draaien en welk systeem leidend is voor welk gegeven, bepaalt hoe de koppeling werkt. Op de site van James hebben we geen openbare API gevonden. Welke gegevens beschikbaar zijn en langs welke weg, stellen we in de eerste stap vast met u en James, zodat de koppeling aansluit op wat James al biedt.
Eén keer invoeren
Gegevens in James, verder vanzelf.
Alle vestigingen
Cijfers op één plek.
Aanvullend
Naast de koppelingen van James.
Hoe wij uw koppeling met James Software bouwen
We beginnen bij uw praktijk: hoe James bij u is ingericht, welke koppelingen u al gebruikt, welke systemen ernaast draaien en wat er nu met de hand gebeurt. Daarna stemmen we met James af welke gegevens beschikbaar zijn en bouwen we de eerste koppeling, meestal de stroom die het meeste handwerk kost. U werkt er een tijd mee met echte cliënten en afspraken. Andere stromen en vestigingen volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de koppeling bij als James of uw andere systemen veranderen.
Inrichting, systemen, handwerk.
De meeste tijdwinst eerst.
Meer stromen en vestigingen.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat een koppeling met James Software concreet doet
De onderdelen hieronder komen in vrijwel elke koppeling met James terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw praktijk en van de koppelingen die u al gebruikt.
Afspraken
Naar planning en rooster.
Cliënten
Eén keer ingevoerd.
Facturen
Naar de boekhouding.
Vestigingen
Per locatie ingedeeld.
Toegang
Rechten per rol.
Rapportage
Cijfers over de praktijk.
Voor wie wij een koppeling met James Software bouwen
De koppeling is bedoeld voor praktijken die met James werken en daarnaast systemen hebben die er niet standaard mee praten. Hoe meer vestigingen, therapeuten en cliënten, hoe meer het oplevert.
Fysiotherapie
Grote en kleine praktijken.
Multidisciplinair
Meerdere beroepen samen.
Ketens
Meerdere vestigingen.
Andere disciplines
Logopedie tot diëtetiek.
Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over koppelingen met James Software. Werkt u met een ander EPD, kijk dan naar onze pagina's over de Abakus-koppeling, de FysioNotes-koppeling en de FysioManager-koppeling; voor het declaratieverkeer zelf is er onze pagina over de VECOZO-koppeling, en voor de boekhouding de Exact Online-integratie. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw koppeling met James Software?
Een afspraak die in een tweede systeem opnieuw moet worden ingevoerd, een overzicht over vestigingen dat elke maand met de hand wordt samengesteld, of een cliënt die in twee systemen anders heet, kost een praktijk tijd en fouten. Daar bouwen we op: gegevens die vanzelf doorgaan, per gegeven een duidelijke bron, en een koppeling die laat zien wanneer iets niet goed ging.
Minder overtypen
Gegevens gaan vanzelf door.
Betrouwbaar
Eén bron per gegeven.
Zichtbaar
Fouten in het logboek.
Security en privacy bij een koppeling met James Software
De koppeling verwerkt medische gegevens van cliënten, en die vallen onder de strengste regels van de AVG. Hij stuurt alleen de velden die het andere systeem nodig heeft, gebruikt een eigen account met precies de rechten die daarvoor nodig zijn, en legt elke uitwisseling met tijd en inhoud vast.
De koppeling draait in een Europees datacenter, met versleutelde verbindingen en opslag. Sleutels en wachtwoorden staan afgeschermd en zijn niet zichtbaar voor medewerkers. Wie in uw praktijk welke gegevens uit de koppeling mag zien, stemmen we vooraf met u af, en waar het kan rapporteren we zonder tot de cliënt herleidbare gegevens.
Veelgestelde vragen over een koppeling met James Software
Vragen die praktijkhouders, praktijkmanagers en applicatiebeheerders stellen voordat ze hiermee beginnen.
Een verbinding tussen het EPD van James en een ander systeem dat u gebruikt, zoals een planning, HR-systeem, ander boekhoudpakket of eigen overzicht. Gegevens gaan dan vanzelf heen en weer, zonder exports en overtypen.
Een EPD voor paramedici van James Software uit Dordrecht, webbased en met een app. Het is er voor onder meer fysiotherapie, oefentherapie, logopedie, ergotherapie, podotherapie, diëtetiek en GGZ, met portalen voor afspraken en cliënten en statistieken.
Ja. James noemt er zevenendertig, met onder meer VECOZO, Zorgmail, ZorgDomein, Exact Online, Twinfield, Mollie, Physitrack en Power BI. Een maatwerkkoppeling is voor de systemen die daar niet bij staan, of voor stromen die een bestaande koppeling niet doet.
Op de site van James hebben we geen openbare API gevonden. Welke gegevens beschikbaar zijn en langs welke weg ze uit James en terug kunnen, stellen we in de eerste stap vast met u en James.
Volgens de handleiding van James zet u de koppeling aan bij de online diensten van de praktijk en meldt u zich aan bij Exact Online. James synchroniseert dan eenmaal per dag in de nacht debiteuren, facturen en declaraties. Een account met alleen meekijkrechten werkt daarvoor niet.
De koppeling probeert het opnieuw en zet een uitwisseling die blijft mislukken in een foutenlijst met de reden erbij. U ziet om welke cliënt, afspraak of factuur het gaat en kunt het na correctie opnieuw laten versturen.
Voor praktijken met meerdere vestigingen of disciplines, een systeem dat niet in de lijst met koppelingen staat, of een eigen overzicht over de hele praktijk. Gebruikt u alleen systemen waarvoor James al een koppeling heeft, dan is configureren vaak genoeg.
James laten samenwerken met uw andere systemen?
Vertel ons hoe u James gebruikt en welke systemen ernaast draaien. We laten zien hoe een koppeling het handwerk kan overnemen.