Een maatwerk virtual data room voor M&A-deals, fundraising, vastgoedtransacties en bancair compliance-onderzoek. Diepe audit-trail, watermarking per gebruiker, Q&A-flow en EU-hosting — zonder de SaaS-look van standaard providers.
Intralinks (SS&C), Datasite, Ansarada, Drooms, Firmex, Dropbox Capital, iDeals, SecureDocs en OneHub bedienen samen het overgrote deel van de wereldwijde M&A-deals. Voor een eenmalige overname of fundraising-ronde adviseren wij u meestal gewoon één van die standaard data-room-leveranciers — wij vervangen geen werkende SaaS met onnodig maatwerk. Een data room voor één deal huurt u; een platform waar u uw bedrijf op draait, bouwt u.
Een maatwerk due diligence platform wordt pas interessant wanneer u herhaaldelijk deals doet, wanneer uw advisory-firma elke maand twee tot vijf trajecten parallel begeleidt, wanneer u een white-label-omgeving wilt voor uw merk in plaats van het logo van uw leverancier, of wanneer uw sector specifieke compliance-eisen aan de audit-trail stelt waar standaard pakketten niet aan voldoen. Voor die situaties bouwen wij platformen die in uw deal-proces klikken in plaats van eromheen.
Onze opdrachtgevers zijn doorgaans corporate finance-bureaus, M&A-advisors, private equity-firma's, vastgoedbeleggers, notariskantoren en bankafdelingen die structureel due diligence faciliteren. Partijen die voorbij ad-hoc data rooms groeien en een platform willen waar hun deal-team, hun cliënten en de tegenpartijen veilig samenwerken — onder uw eigen merk en met audit-eigenschappen die strenger zijn dan de standaard log-functionaliteit van de meeste SaaS-providers.
Afhankelijk van wat het platform moet doen en hoe diep de integratie met uw werkproces gaat. In een eerste gesprek adviseren wij welke variant past bij uw deal-volume en compliance-profiel.
Een veilige document-vault waarin u dossiers opent voor één deal of een handvol parallelle dossiers. Single sign-on, multi-factor authenticatie, watermarking per gebruiker, view-only mode en audit-log standaard. In uw eigen huisstijl en op een eigen URL, niet onder het logo van een SaaS-leverancier.
Voor corporate finance, M&A-bureaus en private equity die meerdere trajecten parallel begeleiden. Eén platform-stack, per deal een eigen werkruimte met eigen toegang, eigen Q&A-flow en eigen audit-log. Centraal dashboard voor uw deal-team, gescheiden omgevingen voor verkopers en bidders.
Mission-critical due diligence platform met diepe integraties, AI-augmented document-classificatie, automatische redaction van persoonsgegevens, white-label per cliënt en sector-specifieke flows voor medisch, defensie of financieel. Geschikt voor bankafdelingen, notariële netwerken en internationale advisory-groepen die meerdere talen en jurisdicties bedienen.
Naast onderzoek bij een transactie loopt er een doorlopende verplichting: screening van relaties tegen sanctielijsten. Zie Sanctiewet-software.
Sanctiescreening loopt hier vaak doorheen, en die kent een eigen moment: vlak vóór de overdracht, waar stoppen nog kan. Zie de app voor sanctiecontrole bij de transactie.
Elk due diligence platform is een combinatie van standaard-bouwblokken die wij specifiek voor uw deal-proces inrichten. U kiest welke modules in scope zijn — bij de meeste trajecten beginnen we met de vault plus permissions en breiden per sprint uit naar Q&A, redaction en AI-features.
Alle deal-documenten op één plek met versiehistorie, automatische metadata-extractie en bewaartermijnen per dossier. Tegenpartijen zien altijd de meest recente versie; uw deal-team kan teruggrijpen op elke eerdere versie en op elke wijziging.
Toegang per gebruiker, per groep, per folder en per document. Een buyer ziet de financiële mappen, een legal-counsel ziet de contracten, een tax-advisor ziet de fiscale stukken — zonder dat ze elkaars zicht doorkruisen. Tijdelijke toegang met automatische vervaldatum is standaard.
Elk document dat wordt geopend krijgt automatisch een watermerk met de naam, e-mailadres en tijdstip van de bekijker. Daardoor is achteraf traceerbaar wie een lekkend document heeft verspreid. View-only mode voorkomt downloaden volledig.
Wie heeft welk document wanneer geopend, hoe lang bekeken, op welke pagina gestopt, gedownload, gedeeld, geprint. De audit-trail is onveranderlijk vastgelegd en exporteerbaar als compliance-bewijs richting toezichthouders, accountants en juridische tegenpartijen.
Bidders stellen vragen op een document of dossierniveau, uw deal-team triageert intern naar de juiste expert, antwoordt namens de verkoper en publiceert het antwoord aan één bidder of aan alle bidders gelijk. Audit-trail van wie wat vroeg en wanneer.
Persoonsgegevens, namen van klanten, salarissen of strategische cijfers handmatig of automatisch zwart blokken voordat het document zichtbaar wordt voor de tegenpartij. Originele versie blijft beschikbaar voor uw deal-team; gefilterde versie voor bidders.
Bij grote dossiers genereert het platform automatisch samenvattingen van contracten, classificeert documenten op type (huurovereenkomst, NDA, IP-overdracht, arbeidscontract) en signaleert ontbrekende stukken. Voor reviewers een aanvulling op handwerk, geen vervanging.
Aan het einde van de deal exporteert u het volledige dossier als gesigned data-pack: alle documenten plus de complete audit-trail in één PDF-set. Voor het verkooparchief, voor de notariële akte, voor de bankgarantie.
Een due diligence platform is geen one-size-fits-all. Het deal-proces van een corporate finance-adviseur verschilt fundamenteel van dat van een vastgoedinvesteerder of een bankafdeling. Wij kennen de patronen per sector en bouwen het platform daarop.
De klassieke M&A-flow: een verkoper opent een data room, meerdere bidders krijgen gefaseerde toegang, het deal-team van een corporate finance-bureau begeleidt het proces. Wij bouwen platformen voor M&A-adviseurs die structureel meerdere transacties begeleiden — niet voor de eenmalige verkoop waar u beter een week iDeals huurt. Hier loont maatwerk vanaf het moment dat u uw eigen merk en eigen workflow wilt vastleggen.
Voor vastgoedbeleggers en grote-portefeuille-transacties bouwen we platformen waarin elk object een eigen sub-dossier krijgt met kadasterstukken, huurovereenkomsten, milieu-rapporten, taxaties en onderhoudsgeschiedenis. Bidders bekijken op object-niveau en kunnen filteren op huurrendement, locatie of bouwjaar. Voor large-scale property reviews waarin honderden objecten parallel onder de loep gaan.
Voor bankafdelingen die structureel due diligence faciliteren bij kredietverstrekking, syndicated loans of toezichthouder-onderzoek is de audit-trail de kernfunctionaliteit — niet de document-vault zelf. Wij bouwen platformen waarin elke handeling onveranderlijk wordt gelogd en het log inzichtelijk is voor een latere review door DNB of de externe accountant. Combineerbaar met KYC- en AML-compliance-software waar u die al gebruikt.
Een productieklaar due diligence platform plus alles eromheen om het zelf te beheren of door ons te laten beheren — geen black box, geen afhankelijkheid van één leverancier.
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Zes patronen waarin een eigen due diligence platform terugverdient ten opzichte van een standaard SaaS-data-room — herkent u er één, dan praten we graag verder.
Een corporate finance-bureau, M&A-advisor of private-equity-partij die elke maand twee tot vijf trajecten parallel begeleidt. Telkens een SaaS-data-room opnieuw inrichten kost tijd en uw deal-team raakt verstrooid over verschillende interfaces.
Welk platform biedt audit-trails die diep genoeg gaan voor uw compliance-officer of toezichthouder? Wij bouwen onveranderlijke logging op pagina-niveau, view-duration en print-actie — verder dan de meeste standaard pakketten waarin de log op document-niveau eindigt.
Uw bidders en cliënten ervaren het platform als ú, niet als Intralinks of Datasite met uw logo erbij. Eigen domein, eigen kleuren, eigen tone-of-voice in de UI — geen wit-label-randjes die uw merk verzwakken.
Voor medische overnames (NEN-7510-horizon), defensie-gerelateerde transacties (ITAR-classificatie) of financiële instellingen (DNB-toezicht) zijn standaard data rooms te generiek. Wij bouwen flows die uw sector-specifieke regels vastleggen in de software.
U levert de data room als onderdeel van uw dienst — uw cliënt ziet het portaal in zijn eigen merk, terwijl u onder de motorkap één platform-stack beheert. Voor accountants- en advocatenkantoren die transactie-begeleiding aanbieden naast hun standaard dienstverlening.
Auto-classificatie van duizenden documenten in een grote portefeuille, AI-samenvatting per contract, automatische redaction van persoonsgegevens — capabilities die de meeste SaaS-providers nog niet of beperkt aanbieden. Bouwen we als losse laag op uw bestaande document-vault.
Een gesprek waarin we begrijpen welke deal-typen u begeleidt (M&A, vastgoed, fundraising, bancair), welk volume u draait, welke compliance-eisen spelen en welk standaard pakket u nu gebruikt — of waarom u dat niet meer voldoende vindt.
Workshop met uw partners en deal-team-lead plus interviews met enkele recente bidders en cliënten. Aan het eind: concrete scope, planning, eerste schermflow, lijst van koppelingen en een conceptuele audit-trail-structuur.
Elke twee weken een werkende build die u en uw deal-team kunnen testen. We beginnen meestal met document-vault plus permissions plus audit-log voor één deal-type — daarna komen Q&A, watermarking, redaction en AI-features per sprint erbij.
Voor de bredere uitrol zetten we het platform live voor één echte deal die u al onder begeleiding heeft. Feedback van uw deal-team en de tegenpartijen verzamelen, frictie wegnemen — daarna pas alle nieuwe trajecten erop.
Gefaseerd nieuwe trajecten op het platform openen, oude SaaS-omgeving afbouwen, onboarding-template voor uw deal-managers. Doorlopend beheer voor security, koppeling-onderhoud en compliance-updates wanneer toezichthouder-eisen wijzigen.
De vragen die partners en deal-team-leads ons meestal stellen voor een traject begint.
Een kennismaking van een half uur, vrijblijvend. We luisteren naar uw deal-flow, vragen door op uw compliance-eisen, en geven richting over of maatwerk in uw situatie loont — of dat een standaard pakket voor u nu nog volstaat.
Appfront gebruikt cookies en vergelijkbare technieken voor een goede werking van de website, voor analyse en voor marketing. Je kiest zelf wat je toestaat. Lees meer in ons privacybeleid.
