Due diligence platform laten maken
Een due diligence platform is een beveiligde omgeving waarin documenten voor een transactie of onderzoek worden gedeeld, beoordeeld en vastgelegd. Appfront bouwt maatwerk virtual data rooms voor M&A-deals, fundraising, vastgoedtransacties en bancair compliance-onderzoek, met een uitgebreide audit-trail, watermerken per gebruiker, een Q&A-flow en hosting in de EU, onder uw eigen merk.
Wat is een due diligence platform?
Een due diligence platform is een virtual data room waarin een verkoper, zijn adviseurs en de tegenpartijen documenten delen en beoordelen, met vastgelegd wie wat heeft gezien. Er zijn veel standaard data rooms, zoals Intralinks, Datasite, Ansarada, Drooms, Firmex en iDeals. Voor een eenmalige overname of fundraisingronde adviseren wij meestal gewoon een van die leveranciers. Een data room voor één deal huurt u; een platform waar u uw bedrijf op draait, bouwt u.
Maatwerk wordt interessant als u structureel meerdere deals per jaar doet, als u een white-labelomgeving wilt onder uw eigen merk, of als uw sector eisen aan de audit-trail stelt waar standaardpakketten niet aan voldoen. Onze opdrachtgevers zijn doorgaans corporate finance-bureaus, M&A-adviseurs, private-equityfirma's, vastgoedbeleggers, notariskantoren en bankafdelingen, partijen die een platform willen waar hun dealteam, hun cliënten en de tegenpartijen veilig samenwerken, met audit-eigenschappen die strenger zijn dan de standaard log-functionaliteit van de meeste SaaS-aanbieders.
Naast onderzoek bij een transactie loopt er een doorlopende verplichting: het screenen van relaties tegen sanctielijsten. Daarvoor is er Sanctiewet-software. Die screening kent ook een eigen moment, vlak voor de overdracht, waar stoppen nog kan; zie de app voor sanctiecontrole bij de transactie.
Branded data room
Eén deal of een handvol dossiers, in uw huisstijl en op een eigen domein.
Multi-deal platform
Per deal een eigen werkruimte, toegang, Q&A en audit-log.
Sectorspecifiek
Met AI-ondersteunde review en flows voor uw branche.
Hoe wij uw due diligence platform bouwen
We beginnen met de deals die u begeleidt: M&A, vastgoed, fundraising of bancair onderzoek, het volume, de compliance-eisen en het pakket dat u nu gebruikt. Daarna houden we een workshop met uw partners en dealteam, en spreken we waar mogelijk met recente bidders en cliënten. Dat levert een scope, een eerste schermflow, de lijst van koppelingen en een opzet van de audit-trail op. We bouwen in korte iteraties en beginnen meestal met de documentkluis, de toegangsrechten en het audit-log voor één type deal; Q&A, watermerken, redactie en AI-functies komen daarna. Voor de brede uitrol draait het platform eerst op één lopende deal, zodat we de feedback van uw dealteam en de tegenpartijen kunnen verwerken. Daarna openen we nieuwe trajecten gefaseerd op het platform.
Dealtypen, volume, compliance-eisen en uw huidige data room.
Workshop met partners en dealteam, gesprekken met bidders en cliënten.
Kluis, rechten en audit-log eerst, daarna live op één lopende deal.
Nieuwe trajecten gefaseerd erop, beheer en compliance-updates.
Wat een due diligence platform concreet doet
Elk due diligence platform is een combinatie van bouwblokken die wij voor uw dealproces inrichten. U kiest welke modules in scope zijn. Voor algemeen dossierbeheer buiten de transactie zijn losse documentbeheersystemen vaak een betere keuze.
Documentkluis met versiebeheer
Alle dealdocumenten op één plek, met versiehistorie, metadata en bewaartermijnen per dossier.
Toegang per gebruiker en map
Rechten per gebruiker, groep, map en document, en tijdelijke toegang die vanzelf vervalt.
Dynamische watermerken
Naam, e-mailadres en tijdstip van de lezer op elk geopend document, en een modus zonder downloaden.
Onveranderlijke audit-trail
Wie welk document wanneer opende, hoe lang, en of het werd gedownload, gedeeld of geprint.
Q&A tussen bidders en verkoper
Vragen per document of dossier, intern verdeeld naar de juiste expert en beantwoord aan één of alle bidders.
Redactie van gevoelige gegevens
Persoonsgegevens, klantnamen of salarissen afgeschermd voor de tegenpartij, met het origineel voor uw dealteam.
AI-samenvatting en classificatie
Samenvattingen van contracten, documenttypen herkend en ontbrekende stukken gesignaleerd, als aanvulling op de reviewer.
Export van het dossier
Alle documenten en de volledige audit-trail als ondertekend datapakket voor archief of akte.
Voor wie wij een due diligence platform bouwen
Het dealproces van een corporate finance-adviseur verschilt van dat van een vastgoedbelegger of een bankafdeling. Dit zijn de toepassingen waarvoor we platformen bouwen.
Overnames en M&A-advies
Koper- en verkoper-due-diligence, waarin meerdere bidders gefaseerd toegang krijgen en het dealteam het proces begeleidt.
Vastgoedtransacties
Portefeuilles waarin elk object een eigen deeldossier heeft met kadasterstukken, huurovereenkomsten, milieurapporten en taxaties. Voor een checklist per objecttype en een dossier dat ook buiten de transactie compleet blijft, is er onze app voor het objectdossier bij een vastgoedtransactie.
Bancair onderzoek
Kredietverstrekking, gesyndiceerde leningen of onderzoek door de toezichthouder, waar de audit-trail de kern is. Te combineren met KYC- en AML-compliance-software.
Adviseurs met een eigen data room
Voor accountants- en advocatenkantoren die transactiebegeleiding aanbieden, met een portaal in het merk van de cliënt.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Het platform draait in uw eigen cloud of bij ons, met dataopslag in de EU of Nederland, een productie- en een testomgeving, monitoring, back-ups en versleuteling. Gebruikers loggen in met single sign-on en meervoudige authenticatie. Voor enterprise-organisaties sluiten we aan op het bestaande identiteitsbeheer en de interne systemen.
Waarom Appfront voor uw due diligence platform?
We vervangen geen werkende SaaS met onnodig maatwerk. Loont een eigen platform wel, dan bouwen we het zo dat het in uw dealproces past in plaats van eromheen, en krijgt u de broncode, de documentatie, een beheerhandleiding voor uw dealteam en training voor uw dealmanagers. Voorbeelden van eerdere projecten vindt u op ons werk.
Eerlijk advies
Voor een enkele deal raden we een standaard data room aan.
Uw merk
Eigen domein, eigen kleuren en eigen toon, niet het logo van een leverancier.
Geen vendor lock-in
U bent eigenaar van de code en de documentatie.
Security en privacy bij een due diligence platform
Een due diligence platform bevat vertrouwelijke bedrijfsinformatie en vaak persoonsgegevens, zoals arbeidscontracten en salarissen. Toegang is beperkt per gebruiker en per map, documenten krijgen een watermerk, en elke handeling komt in een audit-trail die op write-once opslag wordt bewaard, zodat het log achteraf niet ongemerkt kan worden aangepast.
Gegevens staan in de EU of in Nederland, versleuteld in opslag en onderweg. Redactie schermt persoonsgegevens af voordat de tegenpartij ze ziet, in lijn met de AVG. Voor sectoren met eigen eisen, zoals NEN 7510 in de zorg of het toezicht van DNB, leggen we die regels in de software vast. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen over een due diligence platform
De vragen die partners en dealteams ons meestal stellen voordat een traject begint.
Een due diligence platform is een beveiligde virtual data room waarin documenten voor een overname, fundraising, vastgoedtransactie of bancair onderzoek worden gedeeld en beoordeeld. Toegang is per gebruiker geregeld en elke handeling wordt vastgelegd in een audit-trail.
Voor een eenmalige deal is een standaard data room zoals Datasite, Intralinks of iDeals meestal de beste keuze, en dat adviseren we ook. Maatwerk loont als u structureel meerdere deals doet, een omgeving onder uw eigen merk wilt, of eisen aan de audit-trail hebt waar standaardpakketten niet aan voldoen.
We leggen per handeling vast wie welk document wanneer opende, hoe lang en tot welke pagina het werd bekeken, en of het werd gedownload, gedeeld of geprint. Het log is onveranderlijk opgeslagen en exporteerbaar voor toezichthouders, accountants en juridische tegenpartijen.
Bidders stellen vragen op document- of dossierniveau. Uw dealteam verdeelt ze intern naar de juiste expert, antwoordt namens de verkoper en publiceert het antwoord aan één bidder of aan alle bidders tegelijk. Ook hiervan wordt vastgelegd wie wat vroeg en wanneer.
Ja. Het platform draait op uw eigen domein, in uw kleuren en met uw eigen toon. Voor adviseurs kan het per cliënt in het merk van die cliënt, terwijl u één platform beheert.
Bij grote dossiers kan het platform contracten samenvatten, documenten op type indelen, zoals huurovereenkomsten, geheimhoudingsverklaringen en arbeidscontracten, ontbrekende stukken signaleren en persoonsgegevens automatisch afschermen. Het is een aanvulling op het werk van de reviewer, geen vervanging.
In de EU of in Nederland, in uw eigen cloud bij GCP, AWS of Azure, of bij ons. Gegevens zijn versleuteld in opslag, er zijn back-ups en monitoring, en u bent eigenaar van de code en de documentatie.
Praat met ons over uw due diligence platform
Vertel ons welke deals u begeleidt en welke eisen u aan de audit-trail stelt. We geven richting over of maatwerk in uw situatie loont, of dat een standaardpakket nu nog volstaat.