Software voor standplaatsverhuur op de beursvloer laten maken
Appfront bouwt software voor beursorganisatoren die standplaatsen verhuren. De beursvloer staat als plattegrond in de software, met per stand de maat, ligging en status: vrij, in optie of verkocht. Een exposant kiest een stand, krijgt een contract met de juiste prijs, bestelt extra's zoals stroom, meubilair en catering, en levert gegevens aan in een eigen portaal. Zo ziet de organisatie op elk moment hoe de vloer ervoor staat.
Wat is software voor standplaatsverhuur op de beursvloer?
Een beurs verkoopt ruimte. De beursvloer is verdeeld in standen van verschillende maat en ligging, en elke stand wordt aan een exposant verkocht. Een hoekstand of een stand bij de ingang is meer waard. Exposanten nemen vaak opties, willen extra's zoals stroom en meubilair, en moeten gegevens aanleveren voor de catalogus en de badges. Pas als dat allemaal klopt, kan de opbouw beginnen.
In de praktijk staat de vloer als tekening in een pdf, en de status per stand in een spreadsheet die de verkopers bijhouden. Twee verkopers bieden dezelfde stand aan. Een optie verloopt, maar de stand blijft bezet op de tekening. Extra's worden per mail besteld en met de hand op de factuur gezet. En de opbouwploeg krijgt een lijst die niet overeenkomt met wat er is verkocht.
Wij bouwen maatwerk omdat beurzen verschillen: hoeveel hallen en standen, hoe de prijs is opgebouwd, welke extra's u aanbiedt, hoe opties werken, en welk CRM en welke boekhouding u gebruikt. De plattegrond kan uit uw bestaande tekening komen, en per editie worden aangepast.
De vloer in één blik
Standen op de plattegrond met maat, ligging en status, voor verkoop en organisatie tegelijk.
Contract en extra's
Per exposant het contract met de juiste prijs, en extra's die vanzelf op de factuur komen.
Exposanten zelf
In een portaal leveren exposanten gegevens aan, bestellen extra's en zien hun stand.
Hoe wij uw software voor standplaatsverhuur op de beursvloer bouwen
We beginnen bij uw beurs: hoeveel hallen en standen, hoe is de prijs opgebouwd, welke extra's, en hoe gaat de verkoop nu.
Uw hallen, standen, prijsopbouw, extra's, opties en systemen.
De vloer als plattegrond met standen en status per editie.
Opties, contracten, extra's en facturen per exposant.
Exposantenportaal, overzicht voor de opbouw, en de volgende editie.
Wat software voor standplaatsverhuur op de beursvloer concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke beurs terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw evenement.
Plattegrond
Hallen en standen met maat en ligging.
Status
Vrij, in optie of verkocht, per stand.
Prijs
Prijs per vierkante meter met toeslagen.
Contracten
Contract en factuur per exposant.
Extra's
Stroom, water, meubilair en catering per stand.
Portaal
Gegevens, catalogus en badges door de exposant.
Voor wie wij software voor standplaatsverhuur op de beursvloer bouwen
De software is bedoeld voor organisatoren die standen verkopen.
Beursorganisatoren
Meerdere beurzen per jaar. De vloer in één blik is de kern.
Locaties met eigen hallen
Eigen hallen en beurzen. De plattegrond per editie telt het meest.
Branches met een vakbeurs
Eén vakbeurs per jaar. Het exposantenportaal is wat nodig is.
Markten en festivals
Veel kleine standplaatsen. De status per plek is de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de verkoop van standplaatsen op beurzen. Voor markten is er onze pagina over standplaatsadministratie voor markten, voor plattegronden onze pagina over plattegrondsoftware, en voor bezoekers en badges onze pagina over badgeregistratie. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor standplaatsverhuur op de beursvloer?
Een stand die aan twee exposanten is beloofd, is een probleem op de dag van de opbouw. Daar bouwen we op: de vloer in één blik, contracten en extra's die kloppen, en exposanten die het zelf regelen.
Geen dubbele verkoop
Elke stand heeft één status, voor alle verkopers.
Extra's op de factuur
Wat de exposant bestelt, wordt gefactureerd.
Opbouw klopt
De lijst voor de opbouw volgt uit wat is verkocht.
Security en privacy bij software voor standplaatsverhuur op de beursvloer
De software bevat gegevens over exposanten, contracten en prijzen. Toegang is per rol ingericht, en een exposant ziet alleen de eigen stand, het eigen contract en de eigen bestellingen.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups.
Veelgestelde vragen over software voor standplaatsverhuur op de beursvloer
Vragen die beursorganisatoren stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij toont de vloer als plattegrond met de status per stand, berekent de prijs met toeslagen, beheert opties en contracten, verwerkt extra's zoals stroom en meubilair, en geeft exposanten een portaal voor gegevens en bestellingen.
Ja. De plattegrond wordt opgebouwd uit uw bestaande tekening, met standen als vlakken die een maat, ligging en status hebben. Per editie kunt u standen samenvoegen of splitsen, en blijft de indeling van eerdere edities bewaard.
Een stand kan in optie worden gegeven, met een vervaldatum. Verloopt de optie zonder contract, dan komt de stand weer vrij, en de verkoper krijgt vooraf een signaal. Zo blijft een stand niet onnodig bezet.
Ja, in het exposantenportaal. Stroom, water, meubilair, catering of badges worden per stand besteld, en komen vanzelf op de factuur en op de lijst voor de opbouw.
Ja. Exposanten vullen hun gegevens voor de catalogus, de website en de badges in het portaal in. De organisatie ziet wie nog iets moet aanleveren.
Ja, als die een koppelvlak hebben. Exposanten komen uit het CRM, en contracten en facturen gaan naar de boekhouding.
Vraag dat eerst na. Sommige eventplatforms hebben standverkoop, en die is genoeg bij een eenvoudige vloer. Maatwerk heeft zin bij veel hallen en standen, een eigen prijsopbouw, veel extra's of meerdere beurzen per jaar.
De beursvloer in één blik, zonder dubbele verkoop?
Vertel ons hoeveel hallen en standen uw beurs heeft, hoe de prijs is opgebouwd en hoe u nu verkoopt. We laten zien hoe de plattegrond, de contracten en het portaal eruitzien.