Software voor emballageadministratie in de zuivel laten maken
Zuivel gaat de deur uit in kratten, op rolcontainers en melkkarren, op pallets en soms in fusten, en dat materiaal moet terugkomen. Elke afnemer heeft een saldo per soort emballage, en verschillen kosten geld. Appfront bouwt software die bij elke levering vastlegt wat er uitgaat en terugkomt, het saldo per afnemer bijhoudt, borg verrekent en verschillen zichtbaar maakt voordat ze een strop worden.
Wat is software voor emballageadministratie in de zuivel?
Zuivel heeft veel emballage. Melk en yoghurt gaan in kratten op rolcontainers of melkkarren naar supermarkten, groothandels en horeca. Kaas gaat op pallets, en soms in fusten of bakken. Dat materiaal is van de producent of uit een pool, en moet terugkomen. Elke afnemer heeft daardoor een saldo per soort: wat er is uitgegeven, min wat er retour is gekomen.
Bij veel bedrijven wordt dat bijgehouden op de vrachtbrief, op een retourbon of door de chauffeur op papier, en later overgetikt. Het saldo per afnemer klopt dan zelden. Een distributiecentrum zegt alles te hebben teruggegeven, de chauffeur heeft een ander aantal genoteerd, en aan het eind van het jaar blijkt een deel van de rolcontainers zoek. Borg wordt wel gefactureerd, maar verschillen worden niet uitgezocht.
Wij bouwen maatwerk omdat afnemers, soorten emballage en afspraken per bedrijf verschillen. De software legt bij elke levering en elke rit vast wat er uitgaat en terugkomt, houdt het saldo per afnemer en soort bij, verrekent borg op de factuur, en laat verschillen zien terwijl ze nog uit te zoeken zijn.
Saldo per afnemer
Per soort emballage, altijd actueel.
Bij elke rit
Uit en retour vastgelegd door de chauffeur.
Verschillen op tijd
Uitgezocht voordat ze een strop worden.
Hoe wij uw software voor emballageadministratie in de zuivel bouwen
We beginnen bij uw emballage: welke soorten, van wie, met welke borg, en hoe wordt het nu bijgehouden. Daarna leggen we vast welke afnemers welke afspraken hebben, hoe de chauffeur uit en retour vastlegt, en hoe verrekening op de factuur gaat. Vaak beginnen we bij de vastlegging per rit en het saldo per afnemer, omdat daar de grootste verschillen ontstaan. Borgverrekening, afstemming met afnemers en signalen bij oplopende saldi volgen daarna. Bij de livegang zetten we de beginsaldi samen met uw afnemers vast, zodat de software vanaf een afgesproken stand rekent. Daarna houden we de software bij als soorten of afspraken veranderen.
Soorten, borg en de huidige registratie.
Per afnemer en per soort.
Rit, saldo en verrekening.
Beginsaldi, koppelingen, en beheer.
Wat software voor emballageadministratie in de zuivel concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke emballageadministratie in de zuivel terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw afnemers.
Soorten
Kratten, karren, pallets.
Per rit
Uit en retour.
Saldo
Per afnemer en soort.
Borg
Op de factuur.
Afstemming
Met de afnemer.
Signalen
Bij oplopend saldo.
Voor wie wij software voor emballageadministratie in de zuivel bouwen
De software is bedoeld voor bedrijven die zuivel leveren in emballage die terug moet komen. Hoe meer afnemers en ritten, hoe meer het oplevert.
Zuivelproducenten
Leveren aan retail. Rolcontainers tellen.
Kaasmakerijen
Pallets en bakken. Saldo per klant telt.
Distributeurs
Veel afnemers. Verschillen tellen.
Boerderijzuivel
Eigen bezorging. Eenvoud is de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over emballage in de zuivel. Hoe wij emballage in een andere sector aanpakten, leest u in onze case grip op emballage in sierteelttransport. Voor emballage in de bouwhandel is er onze pagina over palletadministratie, en voor de sector als geheel onze pagina over software voor de voedingsindustrie. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor emballageadministratie in de zuivel?
Emballage die op papier wordt bijgehouden, en saldi die pas aan het eind van het jaar worden uitgezocht, kosten een zuivelbedrijf elk jaar kratten, karren en geld. Daar bouwen we op: vastleggen bij elke rit, een saldo dat klopt, en verschillen die op tijd worden gezien.
Geen papier
Vastgelegd bij de rit.
Saldo klopt
Per afnemer en soort.
Minder verlies
Verschillen op tijd.
Security en privacy bij software voor emballageadministratie in de zuivel
De software verwerkt gegevens over afnemers, leveringen, ritten en chauffeurs. Toegang is per rol ingericht, een afnemer ziet alleen zijn eigen saldo, en elke registratie en correctie wordt vastgelegd met wie hem deed en wanneer.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen over software voor emballageadministratie in de zuivel
Vragen die zuivelbedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
Alle soorten die u gebruikt: kratten, rolcontainers en melkkarren, pallets, fusten en bakken, van uzelf of uit een pool. Per soort legt u vast of er borg op zit, wat die is, en hoe er wordt verrekend. Nieuwe soorten voegt u zelf toe.
Op een telefoon of handterminal, bij elke levering. De chauffeur ziet wat er volgens de order uitgaat en vult in wat er terugkomt, eventueel met een handtekening of foto van de afnemer. Werkt u al met een app voor chauffeurs, dan kan de registratie daarin worden opgenomen.
Volgens de afspraken per afnemer. Uitgegeven emballage met borg komt op de factuur, retour wordt gecrediteerd, en het saldo wordt per periode verrekend of afgestemd. De software rekent het uit en laat zien waar het op gebaseerd is.
Dan ligt per rit vast wat er is uitgegeven en teruggekomen, met wie het heeft afgetekend. De afnemer kan zijn eigen saldo en de ritten erachter zien, als u dat wilt, zodat verschillen samen worden uitgezocht in plaats van aan het eind van het jaar.
Ja, dat is meestal de bedoeling. Orders en afnemers komen uit het ERP, ritten uit de planning, en borg gaat naar de facturatie. Welke koppelingen er nodig zijn, hangt af van uw systemen en bekijken we in de eerste stap.
Bij de livegang stellen we samen met u de beginsaldi per afnemer vast, bijvoorbeeld na een telling of een afstemming. Vanaf die stand rekent de software verder, zodat oude verschillen niet meegaan in de nieuwe administratie.
Vraag dat eerst na. Sommige ERP-pakketten kennen emballage als artikel met borg. Maatwerk heeft zin als retouren niet per rit worden vastgelegd, als saldi per afnemer niet kloppen, of als verschillen pas aan het eind van het jaar opvallen.
Grip op kratten, karren en pallets?
Vertel ons welke emballage u gebruikt, hoe uit en retour nu worden bijgehouden, en waar de verschillen zitten. We laten zien hoe de software eruitziet.