Software voor middelenadministratie van een loonwerker laten maken
Appfront bouwt software voor loonwerkers die de middelenadministratie op kantoor rond willen hebben. Inkoop bij leveranciers, voorraad en voorraadwaarde per middel, en wat bij welke klant op welk perceel is gebruikt, komen samen. Middelen worden correct doorbelast op de factuur, de klant krijgt een overzicht dat bruikbaar is voor de eigen registratie, en het seizoen sluit met een balans die klopt. Het vastleggen vanaf de cabine beschrijven we op de pagina over de app.
Wat is software voor middelenadministratie van een loonwerker?
Een loonwerker die gewasbescherming of bemesting uitvoert, gebruikt middelen die soms zelf zijn ingekocht en soms door de klant zijn geleverd. Wat zelf is ingekocht, moet worden doorbelast, en wat de klant leverde, niet. De voorraad heeft een waarde, verandert elke dag van het seizoen, en moet aan het eind kloppen met wat is gekocht en gebruikt.
In de praktijk staat de inkoop in de boekhouding, het verbruik op werkbonnen of in een app, en de doorbelasting wordt bij het factureren met de hand opgezocht. Een middel dat is gebruikt maar niet doorbelast, is gemist geld. Een klant vraagt een overzicht van wat op de eigen percelen is gebruikt, en dat moet worden uitgezocht. En aan het eind van het seizoen verschilt de voorraad met wat de administratie zegt.
Wij bouwen maatwerk omdat loonwerkers verschillen: welke middelen u zelf inkoopt, hoe u doorbelast, welke klanten zelf leveren, en welke systemen u gebruikt voor het veld, de facturatie en de boekhouding. Welke middelen wanneer mogen worden gebruikt, volgt de toelating en het advies van de teeltadviseur; de software zorgt dat de administratie eromheen klopt.
Inkoop en voorraadwaarde
Per middel wat is ingekocht, wat er ligt en wat het waard is, per opslaglocatie.
Correct doorbelast
Verbruik per klant en perceel op de factuur, met onderscheid tussen eigen en geleverde middelen.
Bruikbaar voor de klant
Een overzicht per klant van wat op welke percelen is gebruikt, voor de eigen registratie.
Hoe wij uw software voor middelenadministratie van een loonwerker bouwen
We beginnen bij uw administratie: welke middelen, welke leveranciers, hoe gaat doorbelasten nu, en waar ontstaan de verschillen. Als u de app voor het veld al heeft of laat maken, gebruiken we de registratie daaruit. Anders komt het verbruik uit werkbonnen of een bestaand systeem, zodat kantoor en veld dezelfde gegevens gebruiken.
Uw middelen, leveranciers, opslag, afspraken met klanten en systemen.
Middelen, inkoop, ontvangst en voorraadwaarde per locatie.
Verbruik per klant en perceel, en doorbelasting op de factuur.
Overzichten voor klanten, seizoensafsluiting, en daarna beheer.
Wat software voor middelenadministratie van een loonwerker concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk loonbedrijf terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw werk.
Middelen
Middelen met leverancier, verpakking en prijs.
Inkoop
Bestellingen en ontvangst per middel.
Voorraad
Voorraad en waarde per opslaglocatie.
Doorbelasting
Verbruik op de factuur volgens afspraak.
Klantoverzicht
Gebruik per klant en perceel.
Balans
Seizoensafsluiting met verschillen.
Voor wie wij software voor middelenadministratie van een loonwerker bouwen
De software is bedoeld voor loonwerkers die middelen inkopen, opslaan en doorbelasten.
Loonbedrijven
Veel klanten en middelen. De doorbelasting is de kern.
Akkerbouw
Veel percelen per klant. Het klantoverzicht telt het meest.
Bollenteelt
Intensief spuiten in het seizoen. De voorraad is wat nodig is.
Dienstverleners
Middelen als handel erbij. De voorraadwaarde is de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de kantoorkant van de middelenadministratie. Voor het vastleggen vanaf de cabine is er onze pagina over een app voor middelenadministratie van een loonwerker, voor telers onze pagina over spuitregistratie en gewasbescherming, en voor werkbonnen onze pagina over loonwerkbonnen. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor middelenadministratie van een loonwerker?
Een middel dat is gebruikt maar niet doorbelast, is geld dat u laat liggen. Daar bouwen we op: inkoop en voorraad per middel, verbruik dat op de factuur komt, en een seizoen dat sluit.
Niets gemist
Elk gebruikt middel komt op de factuur.
Klant geholpen
Een overzicht per perceel, zonder uitzoeken.
Balans klopt
Inkoop, verbruik en voorraad sluiten.
Security en privacy bij software voor middelenadministratie van een loonwerker
De software bevat gegevens over klanten, percelen, middelen en prijzen. Toegang is per rol ingericht, en een klant ziet alleen het eigen overzicht.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag, dagelijkse back-ups en inloggen met een tweede factor.
Veelgestelde vragen over software voor middelenadministratie van een loonwerker
Vragen die loonwerkers stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij houdt inkoop, voorraad en voorraadwaarde per middel bij, verwerkt het verbruik per klant en perceel, belast middelen door op de factuur, maakt overzichten voor klanten, en sluit het seizoen af met een balans.
De app is voor de cabine: voorraad bij de hand, verbruik vastleggen per perceel en controle van de toelating voor het spuiten. Deze software is voor kantoor: inkoop, voorraadwaarde, doorbelasting, klantoverzichten en de balans aan het eind van het seizoen.
Per toepassing staat of het middel van u of van de klant is. Eigen middelen worden doorbelast, geleverde middelen niet, maar ze staan wel in het overzicht voor de klant. Zo klopt zowel de factuur als de registratie.
Volgens de afspraken die u vastlegt, per klant of in het algemeen: tegen inkoopprijs met een opslag, tegen een vaste prijs, of inbegrepen in een tarief per hectare. De software rekent, u beslist.
Ja. Per klant maakt de software een overzicht van wat op welk perceel, op welke datum en in welke dosering is gebruikt. Wat de klant daarmee moet aantonen, bepaalt de klant met de eigen adviseur of certificering.
Ja, als die een koppelvlak heeft. Inkoopfacturen komen binnen, doorbelaste middelen gaan naar de facturatie, en de voorraadwaarde kan naar de boekhouding.
Vraag dat eerst na. Sommige pakketten voor loonwerkers hebben een voorraadmodule, en die is genoeg als die doorbelasting en klantoverzichten goed regelt. Maatwerk heeft zin als u veel middelen doorbelast, klanten zelf laat leveren, of de seizoensbalans nooit sluit.
Elk gebruikt middel op de factuur?
Vertel ons welke middelen u inkoopt, hoe u doorbelast en welke systemen u gebruikt voor het veld en de facturatie. We laten zien hoe de voorraad, de doorbelasting en de balans eruitzien.