Loonwerkbonnen registratie software laten maken
Appfront bouwt software waarmee agrarische loonbedrijven het werk op de trekker vastleggen: klant, perceel, machine, uren of hectares, gebruikte middelen en bijzonderheden, in een bon die de chauffeur op de cabine afmaakt en die zonder overtikken naar de facturatie gaat. Met de perceelsgegevens van de klant erbij en de mest- en middelenregistratie die uw klant later nodig heeft.
Wat is software voor de registratie van loonwerkbonnen?
Software voor loonwerkbonnen legt per klus vast wat er is gedaan: voor welke klant, op welk perceel, met welke machine en welke chauffeur, hoeveel uren of hectares, en wat er is gebruikt aan mest, zaaizaad of middelen. De chauffeur maakt de bon af op de cabine, de planner controleert, en de bon wordt een factuurregel tegen de afspraak die met die klant geldt. Wat de klant nodig heeft voor zijn eigen registratie, krijgt hij mee.
Zonder zo'n systeem schrijft de chauffeur de bon 's avonds uit het hoofd, of helemaal niet. Hectares worden geschat, een perceel wordt verwisseld met dat van de buurman, en de facturatie loopt weken achter omdat de bonnen in de cabine liggen. En als de klant vraagt hoeveel mest er op welk perceel is uitgereden voor zijn opgave, begint het zoeken.
Wij bouwen maatwerk omdat loonwerk per bedrijf anders is. De een rekent per hectare, de ander per uur, de derde per baal of per ton. De ene klant wil een bon per perceel, de andere per seizoen. En de registratie van mest en middelen heeft eisen die per klus verschillen. Die afspraken horen in de software te staan, niet in het hoofd van de planner.
Bon op de cabine
Klant, perceel en machine kiezen, uren of hectares invullen, middelen en bijzonderheden erbij, foto van de klus, klaar. Ook zonder bereik in het veld.
Tarief per klant en werksoort
Per hectare, per uur, per ton of per baal, met het tarief dat met die klant is afgesproken. De bon is meteen een factuurregel.
Registratie voor de klant
Mest, zaaizaad en middelen per perceel en per datum, in een overzicht dat de klant voor zijn eigen administratie kan gebruiken.
Hoe wij uw software voor de registratie van loonwerkbonnen bouwen
We beginnen bij de bon zoals de chauffeur hem nu maakt en bij de manier waarop u factureert. Daar zit het verschil tussen een app die wordt gebruikt en een die in de cabine blijft liggen.
Welke werkzaamheden u doet, hoe elk wordt afgerekend en welke klanten eigen afspraken hebben. We kijken ook naar wat de klant terug wil zien: percelen, hoeveelheden, middelen.
Op tablet of telefoon in de cabine, met de klant en zijn percelen vooraf ingeladen, de machine uit de planning, en velden die per werksoort verschillen. Werkt zonder bereik en stuurt door zodra er verbinding is.
De planner ziet de bonnen van de dag, keurt goed of vraagt na, en de bonnen worden factuurregels in uw boekhoudpakket. Per klant, per periode, met de bonnen als bijlage.
Overzichten per klant voor mest en middelen, en de koppeling met perceelsgegevens. Daarna nemen we de software in beheer.
Wat software voor de registratie van loonwerkbonnen concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk loonbedrijf terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw werksoorten en van wat uw klanten terugvragen.
Bon per klus
Klant, perceel, machine, chauffeur, werksoort, hoeveelheid, middelen, foto en opmerking, in de volgorde waarin de chauffeur het invult.
Percelen van de klant
De percelen per klant met naam en oppervlakte, zodat de chauffeur kiest in plaats van typt en de hectares kloppen.
Werkt zonder bereik
De bon wordt op het apparaat bewaard en gaat door zodra er verbinding is, met het echte tijdstip van de klus.
Planning gekoppeld
De klus uit de planning wordt de bon: machine, chauffeur en klant staan er al in. Wat afwijkt, wordt zichtbaar.
Facturatie
Bonnen worden factuurregels per klant en periode tegen de afgesproken tarieven, met de bonnen als specificatie.
Registratie mest en middelen
Per klant en perceel wat er is uitgereden of gespoten, met datum en hoeveelheid, als overzicht voor de eigen opgave van de klant.
Voor wie wij software voor de registratie van loonwerkbonnen bouwen
De software is bedoeld voor loonbedrijven waar de bonnen nu te laat, onvolledig of helemaal niet worden gemaakt, en waar de facturatie daardoor achterloopt.
Loonbedrijven in de akkerbouw
Zaaien, spuiten, oogsten en grondbewerking per hectare, voor klanten met veel percelen. De perceelskeuze op de bon voorkomt de meeste fouten.
Loonwerk in de veehouderij
Maaien, hakselen, inkuilen en mest uitrijden, vaak per uur of per ton. De mestregistratie per perceel is wat de klant terugvraagt.
Gemengde loonbedrijven
Meerdere werksoorten met elk een eigen afrekening en eigen velden op de bon. De software past de bon aan per werksoort.
Loonbedrijven met grondverzet
Naast agrarisch werk ook cultuurtechnisch werk per uur of per kuub. Eén bon voor beide, met verschillende tarieven.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de werkbon van het loonbedrijf. Voor het beheer van uw machines en werktuigen, van onderhoud tot inzet, is er onze pagina over landbouwmechanisatie software, en voor de spuitregistratie die de wet vraagt onze pagina over de spuitregistratie-app. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor de registratie van loonwerkbonnen?
Een loonwerkbon wordt alleen gemaakt als hij op de cabine in een minuut klaar is. Daar zit ons werk.
Gebouwd voor de cabine
Grote knoppen, keuzelijsten in plaats van typen, en de klant met zijn percelen vooraf ingeladen. Een bon die twee minuten kost, wordt niet gemaakt.
Uw afrekening, niet een standaard
Per hectare, per uur, per ton, per klant anders. De software kent uw afspraken, zodat de bon meteen de juiste factuurregel is.
Uw boekhouding blijft de waarheid
Bonnen worden factuurregels in het pakket dat u al gebruikt. De software is geen tweede administratie.
Security en privacy bij software voor de registratie van loonwerkbonnen
Bonnen bevatten gegevens van uw klanten: percelen, hoeveelheden, prijzen. Een chauffeur ziet alleen zijn eigen klussen, de planner alles, en de klant alleen zijn eigen bonnen en registraties. Elke bon wordt gelogd met wie hem maakte, wanneer en waar.
Een bon die is goedgekeurd en gefactureerd, wordt niet meer gewijzigd; een correctie is een nieuwe bon met verwijzing naar de oude. De registraties van mest en middelen worden met datum bewaard, zodat uw klant ze later kan overleggen.
Veelgestelde vragen over software voor de registratie van loonwerkbonnen
Vragen die loonbedrijven stellen voordat ze hiermee beginnen.
Ze laat de chauffeur op de cabine per klus vastleggen wat er is gedaan: klant, perceel, machine, uren of hectares, gebruikte middelen, foto en opmerking. De planner controleert, en de bon wordt een factuurregel volgens de afspraak met die klant. Wat de klant nodig heeft voor zijn mest- of middelenregistratie, krijgt hij als overzicht.
Ja. De bon wordt op de tablet of telefoon bewaard en gaat door zodra er weer verbinding is, met het tijdstip van de klus zelf. Dat is een eis vanaf het begin, geen instelling achteraf.
Uit de gegevens van de klant zelf, per klant ingeladen met naam en oppervlakte. De chauffeur kiest het perceel uit een lijst of op een kaart, en de hectares staan er al bij. Dat voorkomt de verwisseling met het perceel van de buurman en het schatten van de oppervlakte.
Ja, dat is het uitgangspunt. Per klant en per werksoort het tarief en de eenheid: hectare, uur, ton, baal of kuub. De bon wordt daarmee direct de juiste factuurregel, ook als dezelfde klus bij twee klanten anders wordt afgerekend.
Ja. Goedgekeurde bonnen worden factuurregels in uw boekhoudpakket, per klant en per periode, met de bonnen als specificatie. We sluiten aan op het pakket dat u gebruikt.
Ja, via een eigen inlog of een periodiek overzicht. De klant ziet zijn klussen, de hoeveelheden per perceel en de gebruikte mest en middelen, en kan dat gebruiken voor zijn eigen opgave. Dat scheelt u de telefoontjes aan het eind van het seizoen.
Dan ziet de planner dat: een klus uit de planning zonder bon staat bovenaan de lijst van de dag. De bon kan alsnog worden gemaakt vanuit de planning, met de machine en de klant al ingevuld. Vergeten bonnen zijn vergeten omzet, en dat is precies wat de lijst voorkomt.
Uw bonnen vanaf de cabine?
Vertel ons welk werk u doet, hoe u afrekent en hoe de bonnen nu binnenkomen. We laten zien hoe de bon er op de cabine uitziet en wat het voor uw facturatie oplevert.