App voor middelenadministratie van een loonwerker laten maken
Appfront bouwt apps waarmee loonwerkers hun gewasbeschermingsmiddelen en meststoffen sluitend bijhouden: wat er is ingekocht, wat er per klus op welk perceel van welke klant is gebruikt, en wat er nog in de schuur staat. Met de toelating en de gebruiksvoorschriften per middel bij de hand, en per klant het overzicht dat hij voor zijn eigen administratie nodig heeft.
Wat is een app voor de middelenadministratie van een loonwerker?
Een app voor middelenadministratie houdt de hele keten van een middel bij: de inkoop met leverancier en hoeveelheid, het verbruik per klus met klant, perceel, datum, dosering en wie het uitvoerde, en de voorraad die overblijft. De toelating en de gebruiksvoorschriften staan per middel in de app, zodat de chauffeur op de spuit ziet of het middel voor dat gewas mag en hoeveel. Aan het eind van het seizoen sluit de balans: ingekocht min gebruikt is wat er staat.
Zonder zo'n app staat de inkoop in de boekhouding, het verbruik op de werkbon, de voorraad in het hoofd van degene die de schuur beheert, en de registratie per klant in een lijst die aan het eind van het jaar wordt gereconstrueerd. Een middel waarvan de toelating is verlopen, staat dan nog in de kast. En als een klant of een controleur vraagt wat er op een perceel is gebruikt, begint het zoeken in bonnen.
Wij bouwen maatwerk omdat de administratie van een loonwerker anders is dan die van een teler. U gebruikt middelen op percelen van anderen, soms uit uw eigen voorraad en soms uit die van de klant, en elke klant wil zijn eigen overzicht. De app hoort dat onderscheid te kennen en de werkbon, de voorraad en de registratie per klant aan elkaar te koppelen.
Voorraad per middel
Inkoop, verbruik en restant per middel en per opslag, met de toelating, de houdbaarheid en het veiligheidsblad erbij. Een telling laat de verschillen zien.
Verbruik vanaf de spuit
Per klus de klant, het perceel, het middel, de dosering en de hoeveelheid, ingevuld op de cabine of overgenomen uit de werkbon.
Overzicht per klant
Wat er op welk perceel van welke klant is gebruikt, per datum, in de vorm die de klant voor zijn eigen registratie nodig heeft.
Hoe wij uw een app voor de middelenadministratie van een loonwerker bouwen
We beginnen bij de middelen en de klussen zoals ze nu worden bijgehouden, en bij wat uw klanten terugvragen. Daar volgt de rest uit.
Welke middelen en meststoffen u gebruikt, waar de voorraad ligt, hoe het verbruik nu wordt vastgelegd en wat klanten en controleurs terugvragen. We kijken ook naar het onderscheid tussen eigen voorraad en middelen van de klant.
Per middel de toelating, de voorschriften, de houdbaarheid en het veiligheidsblad, met inkoop per leverancier en voorraad per opslag.
Vanaf de cabine of uit de werkbon: klant, perceel, middel, dosering, hoeveelheid, weer en uitvoerder, ook zonder bereik. Met een waarschuwing als een middel niet mag voor dat gewas.
De sluitende balans per seizoen, de telling met verschillen en de overzichten per klant. Daarna nemen we de app in beheer en houden we de toelatingen bij.
Wat een app voor de middelenadministratie van een loonwerker concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk loonbedrijf dat spuit of bemest terug. Welke u nodig hebt, hangt af van hoeveel klanten en hoeveel middelen u beheert.
Middelenregister
Per middel de toelating, de voorschriften per gewas, de houdbaarheid en het veiligheidsblad, met melding als een toelating verloopt.
Voorraad per opslag
Inkoop, verbruik en restant per middel en per locatie, met een telling die de verschillen toont.
Verbruik per klus
Klant, perceel, middel, dosering, hoeveelheid, weersomstandigheden en uitvoerder, vanaf de cabine of uit de werkbon.
Controle op toelating
Een waarschuwing op de cabine als een middel niet is toegelaten voor het gewas op dat perceel, of als de dosering afwijkt.
Overzicht per klant
Per klant en perceel het gebruik per datum, als export voor zijn eigen administratie of certificering.
Seizoensbalans
Ingekocht, gebruikt en restant per middel per seizoen, sluitend, met de verschillen verklaard.
Voor wie wij een app voor de middelenadministratie van een loonwerker bouwen
De app is bedoeld voor loonbedrijven waar middelen een grote kostenpost zijn en waar de registratie per klant nu te veel tijd kost of ontbreekt.
Loonbedrijven die spuiten
Meerdere klanten, meerdere gewassen, meerdere middelen per dag. De controle op toelating per gewas voorkomt de fout die het duurst is.
Loonbedrijven die bemesten
Meststoffen per klant en perceel, met de hoeveelheden die de klant voor zijn eigen boekhouding nodig heeft.
Bedrijven met eigen opslag
Een schuur vol middelen met houdbaarheid en veiligheidsbladen. De voorraad per opslag en de telling houden hem op orde.
Loonwerkers met middelen van de klant
U spuit met middelen die de klant aanlevert. De app houdt eigen voorraad en klantvoorraad apart, met het verbruik op de juiste plek.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de voorraad en het verbruik van middelen. Voor de spuitregistratie die de wet per bespuiting vraagt, is er onze pagina over de spuitregistratie-app, en voor het beheer van uw spuiten en strooiers onze pagina over landbouwmechanisatie software. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw een app voor de middelenadministratie van een loonwerker?
Een middelenadministratie sluit alleen als elk verbruik op de klus zelf wordt vastgelegd. Daar bouwen we op.
Verbruik uit de werkbon
De klus, de klant en het perceel staan al op de bon. De app haalt het middel en de hoeveelheid erbij, zodat de chauffeur niets dubbel invoert.
Toelating op de cabine
De app kent per middel de toelating en de voorschriften en waarschuwt vóór het spuiten, niet achteraf. Dat is de fout die u niet wilt maken.
Eén overzicht per klant
Elke klant krijgt zijn eigen registratie, per perceel en per datum, zonder dat u aan het eind van het seizoen bonnen hoeft te doorzoeken.
Security en privacy bij een app voor de middelenadministratie van een loonwerker
Wat u op welk perceel van welke klant heeft gebruikt, is informatie van u en van die klant. Toegang is per rol en per klant geregeld: een klant ziet alleen zijn eigen percelen en registraties. Elke registratie wordt gelogd met uitvoerder, tijdstip en plaats.
Registraties worden onveranderlijk bewaard zodra ze zijn afgesloten; een correctie is een nieuwe registratie met verwijzing naar de oude. Toelatingen worden met datum bewaard, zodat later na te gaan is wat op het moment van gebruik gold.
Veelgestelde vragen over een app voor de middelenadministratie van een loonwerker
Vragen die loonwerkers stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij houdt per middel de inkoop, het verbruik per klus en de voorraad bij, met de toelating en de voorschriften erbij. Het verbruik wordt vanaf de cabine of uit de werkbon vastgelegd per klant en perceel, en elke klant krijgt zijn eigen overzicht. Aan het eind van het seizoen sluit de balans.
Ja. Per middel staan de toelating en de voorschriften per gewas in de app, en op de cabine krijgt de chauffeur een waarschuwing als het middel niet is toegelaten voor het gewas op dat perceel of als de dosering afwijkt. Welke bron we voor de toelatingen gebruiken en hoe we die bijhouden, spreken we bij de start af.
Die staan apart van uw eigen voorraad. Bij de klus geeft de chauffeur aan uit welke voorraad het middel komt, en het verbruik wordt op de juiste plek geboekt. De klant ziet in zijn overzicht wat er van zijn eigen voorraad is gebruikt.
Ja, en dat is de bedoeling. De werkbon heeft de klant, het perceel en de klus al; de app voegt het middel, de dosering en de hoeveelheid toe. Zo hoeft de chauffeur niets dubbel in te voeren en klopt de registratie met de bon.
Per perceel en per datum welk middel of welke meststof is gebruikt, in welke hoeveelheid en door wie, als export of via een eigen inlog. Dat is wat hij nodig heeft voor zijn eigen administratie of certificering.
Ingekocht min gebruikt is het restant, per middel en per opslag. Een telling in de schuur laat de verschillen zien, en die verklaart u of corrigeert u met een nieuwe registratie. Zo weet u wat er werkelijk staat en wat er is weggelekt in schattingen.
Nee, het ligt ernaast. De spuitregistratie legt per bespuiting vast wat de wet vraagt. De middelenadministratie gaat over de voorraad, de inkoop en het verbruik over alle klanten heen, en over de balans. Beide kunnen in één app, met de spuitregistratie als bron voor het verbruik.
Uw middelen sluitend per seizoen?
Vertel ons hoeveel klanten u bedient, welke middelen u gebruikt en hoe de voorraad nu wordt bijgehouden. We laten zien hoe het verbruik vanaf de cabine loopt en wat de balans aan het eind van het seizoen zegt.