Software voor materieelbeheer van landbouwmachines laten maken
Een loonbedrijf of groot akkerbouwbedrijf heeft tientallen trekkers, werktuigen en zelfrijders, en elk ervan kost geld per uur dat hij draait of stilstaat. Appfront bouwt de kantoorkant van materieelbeheer: het hele park in één overzicht, kosten per machine per uur naast wat hij oplevert, termijnen voor keuringen en verzekeringen bewaakt, en een onderbouwing voor de vraag wat u wanneer vervangt.
Wat is software voor materieelbeheer van landbouwmachines?
Materieelbeheer voor landbouwmachines gaat over de vraag wat uw machinepark kost en oplevert. Per trekker, werktuig en zelfrijder ziet u de draaiuren, het onderhoud, de reparaties, de brandstof, de verzekering en de afschrijving. Daar zet u tegenover wat de machine heeft verdiend met loonwerk of wat hij op uw eigen bedrijf heeft gedaan.
In de cabine en de werkplaats wordt veel al vastgelegd, met de app op onze andere pagina of met bonnen. Wat ontbreekt, is het overzicht op kantoor. De kosten staan in de boekhouding zonder machine erbij, de draaiuren in een andere lijst, en de vraag of de oude combine nog een seizoen meegaat, wordt beantwoord op gevoel. Termijnen voor keuringen en verzekeringen staan in agenda's van verschillende mensen.
Wij bouwen maatwerk omdat elk park en elke administratie anders is. Welke machines u hebt, hoe u kosten toerekent, welke tarieven u voor loonwerk rekent en welke planning u gebruikt, bepaalt hoe de software rekent. Hij haalt gegevens uit de app, de boekhouding en de werkplaats, en maakt daar één overzicht van.
Het hele park
Trekkers, werktuigen en zelfrijders.
Kosten per uur
Naast wat de machine oplevert.
Termijnen bewaakt
Keuringen en verzekeringen.
Hoe wij uw software voor materieelbeheer van landbouwmachines bouwen
We beginnen bij uw park en uw administratie: welke machines hebt u, waar staan draaiuren en kosten nu, hoe rekent u loonwerk af, en welke vragen wil u kunnen beantwoorden. Daarna koppelen we aan de bronnen die er al zijn, zoals de app in de cabine, de boekhouding, de werkplaats en waar mogelijk de machines zelf. Vaak beginnen we bij de kosten per machine per uur, omdat dat de vraag is die elke ondernemer heeft. Termijnen en vervanging volgen als dat overzicht klopt. Daarna houden we de software bij als uw park of administratie verandert.
Machines, bronnen en vragen.
App, boekhouding en werkplaats.
Kosten, termijnen en vervanging.
Livegang, en beheer bij een nieuw seizoen.
Wat software voor materieelbeheer van landbouwmachines concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke software voor materieelbeheer terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw park en uw bedrijf.
Machinepark
Elke machine met gegevens.
Draaiuren
Uit app en machine.
Kosten per uur
Uit boekhouding en werkplaats.
Opbrengst
Uit loonwerk en inzet.
Termijnen
Keuring en verzekering.
Vervanging
Onderbouwd met cijfers.
Voor wie wij software voor materieelbeheer van landbouwmachines bouwen
De software is bedoeld voor bedrijven waar het machinepark een groot deel van de kosten is. Hoe meer machines en hoe meer mensen ermee werken, hoe meer het oplevert.
Loonbedrijven
Groot park. Kosten naast tarieven.
Grote akkerbouwers
Eigen machines. Vervanging telt.
Machinecoöperaties
Gedeeld gebruik. Eerlijk verdelen.
Cultuurtechniek
Zwaar materieel. Termijnen tellen.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het overzicht op kantoor. Voor het vastleggen in de cabine en de werkplaats is er onze pagina over de app voor materieelbeheer van landbouwmachines, voor de inruil van een machine onze pagina over de inruilcalculatie-app, en voor het afrekenen van loonwerk onze pagina over loonwerkbonnen software. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor materieelbeheer van landbouwmachines?
Kosten in de boekhouding zonder machine erbij, draaiuren in een losse lijst en termijnen in verschillende agenda's kosten een loonbedrijf zicht op wat het park echt kost. Daar bouwen we op: het hele park in één overzicht, kosten per uur naast de opbrengst, en termijnen die niet meer worden gemist.
Weten wat een uur kost
Per machine, met cijfers.
Beter vervangen
Onderbouwd, niet op gevoel.
Niets verlopen
Termijnen op tijd in beeld.
Security en privacy bij software voor materieelbeheer van landbouwmachines
De software verwerkt gegevens over uw machines, kosten en klanten, en via de draaiuren soms ook over chauffeurs. Toegang is per rol ingericht, zodat bijvoorbeeld een monteur geen financiële overzichten ziet, en elke wijziging wordt vastgelegd met wie hem deed en wanneer.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen over software voor materieelbeheer van landbouwmachines
Vragen die loonbedrijven en akkerbouwers stellen voordat ze hiermee beginnen.
De app is voor de cabine en de werkplaats: draaiuren invoeren, storingen melden en onderhoud afvinken. Deze software is voor kantoor: het hele park, de kosten per machine per uur, de termijnen en de vraag wat u wanneer vervangt. Ze delen dezelfde machines en gegevens, zodat wat in de cabine wordt vastgelegd meteen in het overzicht staat.
Uit de bronnen die er al zijn. Brandstof, onderdelen en reparaties komen uit de boekhouding en de werkplaats, verzekering en afschrijving uit de administratie, en de draaiuren uit de app of de machine. Waar een kostenpost nu niet aan een machine hangt, bekijken we in de eerste stap hoe dat wel kan.
Bij veel moderne trekkers en zelfrijders wel, via het portaal van de fabrikant of via ISOBUS-gegevens. Welke machines dat ondersteunen en onder welke voorwaarden, verschilt per merk en type. Voor oudere machines voert de chauffeur de uren in de app in.
Ja, als de loonwerkbonnen aan de machine hangen. De software zet de opbrengst per machine naast de kosten per uur, zodat u ziet welke machines rendabel zijn en waar uw tarief niet past bij wat de machine kost.
Termijnen die u zelf instelt, zoals de APK voor trekkers die sneller dan 40 km/u kunnen rijden, verzekeringen, registraties, garanties en onderhoudscontracten. U krijgt op tijd een melding, en u ziet in één lijst wat de komende maanden verloopt, per machine en per locatie.
Ja. U ziet per machine hoe de kosten per uur zich over de jaren ontwikkelen, hoeveel hij stilstond en wat de reparaties waren. Dat is geen automatisch advies, maar een onderbouwing voor het gesprek met de dealer en de bank. Met de inruilcalculatie-app rekent u daarna het bod door.
Voor loonbedrijven en cultuurtechnische bedrijven, grote akkerbouw- en melkveebedrijven, machinecoöperaties en bedrijven met meerdere locaties. Hebt u een paar machines en houdt u alles in één boekhouding bij, dan is een spreadsheet vaak nog genoeg.
Weten wat elke machine kost?
Vertel ons hoe uw machinepark eruitziet en waar de gegevens nu staan. We laten zien hoe de software eruitziet.