App voor materieelbeheer van landbouwmachines laten maken
Appfront bouwt apps waarmee loonbedrijven en akkerbouwers hun trekkers, werktuigen en zelfrijders beheren: per machine een dossier met draaiuren, onderhoud, keuringen, storingen en kosten, met een planning die weet welke machine wanneer beschikbaar is. Vanaf de cabine of de werkplaats, ook zonder bereik.
Wat is een app voor materieelbeheer van landbouwmachines?
Een app voor materieelbeheer van landbouwmachines houdt per machine bij wat ermee gebeurt: de draaiuren die de chauffeur invoert of die uit de machine komen, het onderhoud dat op die uren gepland staat, de keuringen die verlopen, de storingen die onderweg zijn gemeld en de kosten die eraan hangen. De planner ziet welke machine beschikbaar is, de monteur ziet wat er deze week moet gebeuren, en de ondernemer ziet wat elke machine per uur kost.
Zonder zo'n app staat het onderhoud in een schrift in de werkplaats, de draaiuren in het hoofd van de chauffeur en de kosten in de boekhouding zonder machine erbij. Een gemiste onderhoudsbeurt in het seizoen is een machine die stilstaat op het moment dat hij het hardst nodig is. En de vraag of een trekker nog rendabel is, wordt beantwoord met een gevoel in plaats van met een cijfer.
Wij bouwen maatwerk omdat het park en de werkwijze per bedrijf verschillen. De een heeft tien trekkers en veertig werktuigen, de ander drie zelfrijders die het hele seizoen draaien. Het onderhoudsschema komt van de fabrikant, de keuringsplicht van de wet, en de kostenverdeling uit uw eigen boekhouding. De app hoort dat te volgen, met de planning en de bonnen die u al gebruikt.
Machine als dossier
Per trekker, werktuig of zelfrijder de gegevens, de draaiuren, het onderhoud, de keuringen, de storingen en de kosten, met foto's en documenten erbij.
Onderhoud op draaiuren
Het schema van de fabrikant vertaald naar meldingen op basis van de echte uren, met de beurt ingepland op een moment dat de machine niet nodig is.
Kosten en inzet
Brandstof, onderhoud, reparaties en afschrijving per machine, afgezet tegen de uren uit de planning. Wat een machine per uur kost, staat er.
Hoe wij uw een app voor materieelbeheer van landbouwmachines bouwen
We beginnen bij het park zoals het is en bij de manier waarop draaiuren en onderhoud nu worden bijgehouden. Daarna bouwen we het dossier en de meldingen eromheen.
Welke machines en werktuigen, welke onderhoudsschema's, welke keuringen gelden, en waar de uren en kosten nu vandaan komen. We kijken ook naar wat uit de machines zelf te lezen is.
Per machine het dossier, met de uren ingevoerd vanaf de cabine of ingelezen uit de machine, en de koppeling met de inzetplanning.
Meldingen op basis van uren en datums, de beurt ingepland in de werkplaats, storingen gemeld vanaf de cabine met foto, en de historie per machine.
Kosten per machine uit de boekhouding en de bonnen, afgezet tegen de uren. Daarna nemen we de app in beheer.
Wat een app voor materieelbeheer van landbouwmachines concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elk machinepark terug. Welke u nodig hebt, hangt af van de omvang van het park en van wat uit de machines zelf te lezen is.
Machinedossier
Gegevens, documenten, foto's, historie en kosten per machine en per werktuig, met de koppeling tussen trekker en werktuig.
Draaiuren
Ingevoerd vanaf de cabine of ingelezen uit de machine, per dag en per klus, als basis voor onderhoud en kosten.
Onderhoudsschema
Beurten op uren of datum volgens de fabrikant, met melding vooraf en de beurt ingepland in de werkplaats.
Keuringen
Per machine de keuringen die gelden, met vervaldatum, certificaat en melding ruim vooraf.
Storingsmelding
Vanaf de cabine met foto en omschrijving, direct bij de monteur, met de status terug naar de chauffeur.
Kosten per machine
Brandstof, onderhoud, reparatie en afschrijving per machine, afgezet tegen de uren, met de vraag of vervangen loont.
Voor wie wij een app voor materieelbeheer van landbouwmachines bouwen
De app is bedoeld voor bedrijven waar het park te groot is voor een schrift en waar een stilstaande machine in het seizoen direct omzet kost.
Loonbedrijven
Veel machines die het seizoen door draaien voor klanten. Onderhoud op de echte uren en storingen vanaf de cabine houden het park inzetbaar.
Akkerbouwbedrijven met eigen park
Trekkers en werktuigen die u zelf beheert, met keuringen en onderhoud die u niet wilt vergeten. De app bewaakt ze.
Machineringen en samenwerkingen
Machines die door meerdere bedrijven worden gebruikt. Wie wanneer welke uren heeft gedraaid, en wat dat kost, staat per gebruiker vast.
Bedrijven met een eigen werkplaats
Een monteur die het onderhoud doet en wil weten wat er deze week moet, met de historie per machine bij de hand.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het beheer van het machinepark. Voor de werkplaats zelf, met werkorders, onderdelen en planning, is er onze pagina over werkplaatssoftware voor zwaar materieel, en voor de bredere mechanisatie onze pagina over landbouwmechanisatie software. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw een app voor materieelbeheer van landbouwmachines?
Materieelbeheer werkt alleen als de uren kloppen. Daar bouwen we op.
Uren uit de bron
Waar de machine zijn uren zelf kan geven, lezen we die in. Waar niet, voert de chauffeur ze in op de cabine in één handeling. Zonder juiste uren is elk onderhoudsschema een gok.
Onderhoud buiten het seizoen
De app plant de beurt op basis van de uren én de planning, zodat een trekker niet in de oogst in de werkplaats staat.
Uw boekhouding blijft de waarheid
Kosten komen uit uw boekhouding en uw bonnen, per machine gelabeld. De app is geen tweede administratie.
Security en privacy bij een app voor materieelbeheer van landbouwmachines
Het machinepark is een groot deel van uw balans, en de gegevens erover zijn bedrijfsgevoelig. Toegang is per rol geregeld: de chauffeur ziet zijn machine, de monteur het onderhoud, de ondernemer de kosten. Elke registratie wordt gelogd met gebruiker en tijdstip.
Keuringscertificaten en onderhoudshistorie worden onveranderlijk bewaard, zodat u bij een controle of een verkoop kunt laten zien wat er wanneer is gedaan. Een correctie is een nieuwe registratie met verwijzing naar de oude.
Veelgestelde vragen over een app voor materieelbeheer van landbouwmachines
Vragen die loonbedrijven en akkerbouwers stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij houdt per machine en werktuig een dossier bij met draaiuren, onderhoud, keuringen, storingen en kosten, meldt onderhoud op basis van de echte uren, laat storingen vanaf de cabine melden en laat zien wat elke machine per uur kost. De planner ziet welke machine beschikbaar is.
Bij machines die hun uren en positie doorgeven, lezen we die in. Bij oudere machines voert de chauffeur de uren in vanaf de cabine, in één handeling per dag of per klus. Beide kunnen naast elkaar in hetzelfde park.
Ja. Per machine legt u vast welke keuringen en verplichtingen gelden, met de vervaldatum en het certificaat erbij, en de app meldt ruim vooraf. Welke regels op welke machine van toepassing zijn, stellen we bij de start samen vast.
Uit de voorschriften van de fabrikant, per type vastgelegd als beurten op uren of datum. De app rekent per machine uit wanneer de volgende beurt valt en plant hem in op een moment dat de machine volgens de planning niet nodig is.
Ja, met foto en omschrijving, ook zonder bereik. De melding komt bij de monteur, die de status terugmeldt, en de storing staat daarna in de historie van de machine. Dat is vaak de functie die het snelst wordt gebruikt.
Brandstof, onderhoud, reparaties en afschrijving per machine, afgezet tegen de gedraaide uren. Daarmee ziet u wat een machine per uur kost en of vervangen of verhuren loont. De cijfers komen uit uw boekhouding en uw bonnen; de app labelt ze per machine.
Ja. Een werktuig krijgt zijn uren van de trekker waaraan het hangt; de chauffeur koppelt trekker en werktuig op de cabine en de uren worden op beide geboekt. Zo krijgt ook een ploeg of een spuit een onderhoudsschema op echte uren.
Uw machinepark in één app?
Vertel ons hoeveel machines en werktuigen u heeft en hoe het onderhoud nu wordt bijgehouden. We laten zien hoe het dossier per machine eruitziet en wat het in het seizoen scheelt.