Engineer-to-order BOM & revisiebeheer Service & installed base

Machinebouw software laten maken

Appfront bouwt maatwerk bedrijfssoftware voor machinebouwers en special-machinebouw: van engineering en stuklijsten tot inkoop met levertijden, assemblageplanning, uren- en projectcalculatie en de service aan geleverde machines. Eén systeem dat een engineer-to-order order volgt van offerte tot oplevering en onderhoud, afgestemd op uw werkwijze en gekoppeld aan uw CAD-, PLM- en ERP-omgeving. Voor machinebouwers, systeemintegrators, apparatenbouw en OEM-toeleveranciers die grip willen op projecten, marge en installed base.

Wat is machinebouw software?

Machinebouw software is de bedrijfssoftware waarmee een machinebouwer een order beheert van engineering tot oplevering en service. Het brengt projectbeheer, stuklijsten en revisiebeheer, inkoop met levertijden, assemblageplanning, uren- en projectcalculatie en het onderhoud aan geleverde machines samen in één systeem. Het gaat hier nadrukkelijk om de bedrijfsvoering rond de machine: het projectproces van de machinebouwer, niet de besturing van de machine zelf.

Special-machinebouw werkt vrijwel altijd engineer-to-order: elke order begint met engineering en is in zekere mate uniek. Standaardpakketten gaan uit van herhaalbare productie en dwingen dat proces in een vast keurslijf, waardoor teams terugvallen op losse spreadsheets naast het systeem. Maatwerk software sluit aan op úw werkwijze in plaats van andersom, en groeit mee wanneer u nieuwe machinetypes, klanten of servicecontracten toevoegt. Zo blijft één project van offerte tot installed base navolgbaar op één plek.

Deze pagina gaat over de projectorganisatie van de machinebouwer. Draait uw vraag vooral om het maakproces van onderdelen, zoals werkvoorbereiding, machinebezetting en verspaning, kijk dan bij software voor metaalbewerking. Veel bedrijven doen beide, maar het zijn verschillende processen die vragen om verschillende software. Lees ook meer over onze bredere aanpak van maatwerk software.

Eén dossier per machine

Engineering, stuklijst, inkoop, assemblage, uren en service in één samenhangend projectdossier. De projectleider werkt op één plek en houdt overzicht, zonder gegevens over te tikken uit losse systemen of mappen.

Revisies onder controle

Wijzigingen tijdens engineering worden via revisiebeheer vastgelegd. Inkoop en werkvloer werken altijd met de actuele stuklijst, zodat er niets wordt besteld of gemonteerd op basis van een verouderde tekening.

Marge en levertijd in zicht

Geboekte uren en inkoop worden afgezet tegen de calculatie en de openstaande levertijden bewaakt. Zo ziet u vroeg waar een project van de raming afwijkt en kunt u bijsturen voordat de marge of de oplevering onder druk komt.

Hoe wij uw machinebouw software bouwen

We werken stapsgewijs en betrekken uw engineers, werkvoorbereiders, inkopers en serviceteam vroeg in het traject. Van een gedegen verkenning van uw engineer-to-order proces en uw CAD-, PLM- en ERP-landschap tot livegang en doorlopend beheer: elke stap is gericht op software die uw team begrijpt, vertrouwt en dagelijks op de werkvloer gebruikt.

1
Verkenning & scope

We brengen uw proces in kaart: offerte en calculatie, engineering, stuklijsten en revisies, inkoop, assemblage en service. Samen bepalen we welke koppelingen met CAD, PLM en ERP nodig zijn en waar de grootste winst zit.

2
Ontwerp

We ontwerpen het datamodel rond project, stuklijst, revisie en machine, plus de schermen voor projectleiders, werkvoorbereiding en service. Koppelingen en autorisaties werken we uit voordat we bouwen.

3
Bouw & iteratie

We bouwen in korte iteraties met geautomatiseerde tests en monitoring. U krijgt tussentijds werkende versies te zien en stuurt mee op prioriteiten en aansluiting op de dagelijkse praktijk op kantoor en in de werkplaats.

4
Livegang & beheer

Gecontroleerde livegang met datamigratie en een vangnet, gevolgd door doorlopend beheer, monitoring en verdere doorontwikkeling naarmate uw machinetypes, klanten of servicecontracten uitbreiden.

Wat machinebouw software concreet doet

Elke applicatie richten we specifiek in op uw proces, machinetypes en koppelingen. Hieronder de functionaliteiten die we het vaakst opleveren voor machinebouwers en special-machinebouw die engineer-to-order werken.

Projectbeheer engineering tot oplevering

Elke order als project, van offerte en engineering via inkoop en assemblage tot test en oplevering. Per project ziet u de status, de mijlpalen en de openstaande acties, zodat de projectleider grip houdt op scope, planning en levertijd.

Stuklijsten (BOM) & revisiebeheer

De stuklijst per machine en per revisie, met onderscheid tussen maakdelen, inkoopdelen en samenstellingen. Revisiebeheer legt vast wat er verandert en welke openstaande inkoop of assemblage dat raakt, zodat achteraf herleidbaar is welke revisie is opgeleverd.

Inkoop met levertijden

Vanuit de stuklijst inkooporders aanmaken en levertijden bewaken. U ziet per project welke onderdelen besteld, onderweg of binnen zijn, en welke lange levertijden de assemblageplanning bepalen, zodat kritieke inkoop op tijd de deur uit gaat.

Assemblageplanning & voortgang

Werkorders en assemblagestappen inplannen op mensen en werkplekken, met zicht op de voortgang van elke machine. Monteurs melden gereed en registreren afwijkingen, zodat werkvoorbereiding en planning realtime weten waar het project staat. Sluit dit aan op uw bredere productieplanning.

Uren- & projectcalculatie

Engineering- en montage-uren boeken op project en werkorder, en afzetten tegen de calculatie. U ziet per project de voor- en nacalculatie en waar het werk van de raming afwijkt, als basis voor scherpere offertes en betrouwbaardere marges.

Service & installed base

Per geleverde machine de configuratie, de opgeleverde revisie, de servicehistorie en de contractafspraken. Storingen komen binnen als ticket, worden gepland en afgehandeld, en verbruikte onderdelen en uren worden geregistreerd voor facturatie of garantie.

Voor wie wij machinebouw software bouwen

Machinebouw kent verschillende soorten bedrijven, elk met een projectgedreven proces en een eigen plek in de keten. Voor elk daarvan bouwen we software die past bij hun manier van engineeren, inkopen, assembleren en servicen.

Machinebouwers & special-machinebouw

Bedrijven die per order complete machines engineeren en bouwen. De software volgt het engineer-to-order proces van offerte tot oplevering, met stuklijsten, revisies, inkoop en assemblage in één samenhangend projectdossier.

Systeemintegrators

Partijen die machines, modules en installaties tot een werkend geheel combineren. Zij hebben behoefte aan overzicht over meerdere leveranciers, deelstuklijsten en revisies, met heldere afspraken over wie welk deel levert en test.

Apparatenbouw

Bouwers van apparaten en kleinere series met configuraties en varianten. De software beheert varianten, stuklijsten en calculaties, zodat een gekozen configuratie doorwerkt naar inkoop, assemblage en de juiste documentatie.

OEM-toeleveranciers

Leveranciers van modules en onderdelen binnen de keten. Zij hebben grip nodig op klantspecificaties, revisies en levertijden, zodat zij betrouwbaar leveren aan hun OEM-klanten en hun eigen inkoop en planning daarop afstemmen.

Nog niet zeker over een groot traject?

Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag

Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €950, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.

Bekijk OneDayBuild →

Technologie en koppelingen

We bouwen met een moderne, onderhoudbare webstack en koppelen aan de systemen die u al gebruikt. Voor machinebouw zijn vooral relevant: uw CAD- en PLM-omgeving, zodat stuklijsten en revisies uit engineering doorstromen naar inkoop en assemblage, en uw ERP- of boekhoudpakket voor inkooporders, uren, projectcalculatie en facturatie. Waar systemen een API of exportformaat bieden, bouwen we de koppeling zo dat gegevens één keer worden vastgelegd en op één plek betrouwbaar blijven, zodat tekening, stuklijst en werkvloer niet uiteenlopen.

Node.js / Python / PHP / .NET React / Vue front-end PostgreSQL / SQL-database REST & API-koppelingen CAD-integratie (SolidWorks / Inventor) PLM-koppeling ERP-koppeling Stuklijst- en revisie-import Boekhoudkoppeling Barcode / QR op de werkvloer OAuth 2.0 / SSO Rolgebaseerde autorisatie Audit logging Encryptie in transit & at rest Geautomatiseerde tests Monitoring & CI/CD

Waarom Appfront voor uw machinebouw software?

Appfront bouwt maatwerk software en begint altijd met een grondige analyse van uw engineer-to-order proces, uw machinetypes en uw bestaande CAD-, PLM- en ERP-landschap. Software voor machinebouw moet niet alleen technisch kloppen, maar ook passen bij de manier waarop uw engineers, werkvoorbereiders, inkopers en monteurs echt werken.

We schrijven heldere documentatie en leveren transparante code, zodat uw eigen team of een toekomstige leverancier de software kan begrijpen en beheren. Geen black box en geen vendor lock-in, maar duidelijke afspraken over koppelingen, autorisatie, logging en beheer.

U werkt samen met een vast aanspreekpunt dat zowel de techniek als de projectpraktijk van machinebouw begrijpt. Dat houdt de lijnen kort, voorkomt miscommunicatie en versnelt beslissingen wanneer er tijdens de bouw keuzes gemaakt moeten worden.

Bekijk ook onze bredere diensten: maatwerk software, maatwerk software op maat, productieplanning software en, voor de maakkant, software voor metaalbewerking. Heeft u vragen? Neem contact met ons op.

  • Maatwerk software voor engineer-to-order machinebouw
  • Stuklijsten (BOM) en revisiebeheer als kern van het systeem
  • Vertrouwd met koppelingen naar CAD, PLM en ERP
  • Van offerte en calculatie tot service aan de installed base
  • Bruikbaar op kantoor en in de werkplaats
  • Transparante code en heldere documentatie
  • Geen vendor lock-in
  • Vast aanspreekpunt, geen doorgeschoven accountmanagers
  • Doorlopend beheer en doorontwikkeling
  • Werkwijze afgestemd op uw bestaande IT-landschap

Security, documentatie en CE-dossier

Machinebouw software bevat waardevolle bedrijfsgegevens: ontwerpen, stuklijsten, calculaties, klantgegevens en servicecontracten. Daarom bouwen we met beveiliging als uitgangspunt. We werken volgens de OWASP-beveiligingsstandaarden, met encryptie in transit en at rest, rolgebaseerde toegang zodat niet iedereen bij calculaties of contracten kan, en sluitende audit logging van wie wat wijzigt. Persoonsgegevens van medewerkers en contactpersonen verwerken we conform de AVG.

De software kan ook helpen bij de documentatie rond een geleverde machine. Denk aan het gestructureerd verzamelen en per revisie bewaren van tekeningen, certificaten, keuringen en handleidingen, zodat het technisch dossier bij een CE-markering compleet en herleidbaar blijft. De inhoudelijke beoordeling en conformiteit rond CE en de geldende machinewetgeving blijven uw verantwoordelijkheid; de software ondersteunt uw dossiervorming en is op dit punt indicatief, geen vervanging van juridisch of veiligheidskundig advies.

Meer over onze aanpak van beveiliging: informatiebeveiligingsbeleid en CVD-beleid. Bespreek uw situatie vrijblijvend via ons contactformulier.

  • Beveiliging volgens OWASP-standaarden
  • Encryptie in transit (TLS 1.2+) en at rest
  • Rolgebaseerde toegang en least-privilege principes
  • Sluitende audit logging van wijzigingen
  • AVG-conforme verwerking van persoonsgegevens
  • Documentatie en certificaten per machine en revisie
  • Ondersteuning van het technisch dossier (indicatief)
  • Back-ups, monitoring en doorlopend beheer

Veelgestelde vragen over machinebouw software

Antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen over maatwerk software voor machinebouw en special-machinebouw.

Machinebouw software is de bedrijfssoftware waarmee een machinebouwer een order beheert van engineering tot oplevering en service. Het brengt projectbeheer, stuklijsten (BOM) en revisiebeheer, inkoop van onderdelen met levertijden, assemblageplanning, uren- en projectcalculatie en het onderhoud aan geleverde machines samen in één systeem. Voor special-machinebouw die per order engineert (engineer-to-order) sluit maatwerk software aan op uw eigen werkwijze, in plaats van uw proces in een standaardpakket te dwingen. Het gaat hier om de bedrijfsvoering rond de machine, niet om de aansturing van de machine zelf.

Machinebouw software draait om engineer-to-order projecten: het ontwerpen, engineeren, assembleren, opleveren en onderhouden van complete machines en systemen, met stuklijsten, revisies en een installed base die u jarenlang blijft servicen. Software voor metaalbewerking en verspaning richt zich op het maakproces van onderdelen: werkvoorbereiding, calculatie per bewerking, machinebezetting van draai- en freesbanken en kwaliteitscontrole van seriewerk. Veel bedrijven doen beide, maar het zijn verschillende processen. Voor de maakkant hebben we een aparte pagina over software voor metaalbewerking; deze pagina gaat over de projectorganisatie van de machinebouwer.

Wij bouwen maatwerk. Elke machinebouwer heeft een eigen manier van engineeren, calculeren, inkopen en assembleren, en werkt met een eigen mix van CAD-, PLM- en ERP-systemen. Een standaardpakket dekt zelden het engineer-to-order proces, waardoor teams terugvallen op losse spreadsheets naast het systeem. Maatwerk software sluit aan op uw werkelijke proces en groeit mee wanneer u nieuwe machinetypes, klanten of servicecontracten toevoegt. Na een intakegesprek bepalen we samen welke functionaliteit het zwaarst weegt en in welke volgorde we ontwikkelen.

Bij engineer-to-order start elke order met engineering en groeit het project door naar inkoop, assemblage, test en oplevering. De software geeft per project een actueel beeld van de status, de stuklijst, de openstaande inkoop met levertijden, de assemblagevoortgang en de geboekte versus gecalculeerde uren. Wijzigingen tijdens engineering worden via revisiebeheer vastgelegd, zodat inkoop en werkvloer altijd met de juiste versie van de stuklijst werken. Zo houdt de projectleider grip op planning, marge en levertijd zonder gegevens over te tikken tussen systemen.

Ja. Machinebouw software staat zelden op zichzelf. Wij koppelen met uw CAD- en PLM-omgeving zodat stuklijsten en revisies uit engineering doorstromen naar inkoop en assemblage, en met uw ERP- of boekhoudpakket voor inkooporders, uren, projectcalculatie en facturatie. Waar systemen een API of exportformaat bieden, bouwen we de koppeling zo dat gegevens één keer worden vastgelegd en op één plek betrouwbaar blijven. Zo voorkomt u dubbele invoer en versieverschillen tussen tekening, stuklijst en werkvloer.

Ja. Een geleverde machine blijft vaak jarenlang in beheer bij uw serviceafdeling. De software houdt een installed base bij: per machine de configuratie, de opgeleverde revisie, de servicehistorie en de contractafspraken. Meldingen en storingen komen binnen als ticket, worden gepland en afgehandeld, en verbruikte onderdelen en uren worden geregistreerd voor facturatie of garantie. Zo bouwt u service uit tot een voorspelbare inkomstenstroom en houdt u zicht op de staat van elke machine in het veld.

De stuklijst is het kloppend hart van een machinebouwproject. De software beheert de BOM per machine en per revisie, met onderscheid tussen maakdelen, inkoopdelen en samenstellingen. Wanneer engineering een wijziging doorvoert, legt revisiebeheer vast wat er verandert en welke openstaande inkoop of assemblage dat raakt. Inkoop en werkvloer werken altijd met de actuele versie, en u kunt achteraf herleiden welke revisie is opgeleverd. Dat voorkomt dat er onderdelen worden besteld of gemonteerd op basis van een verouderde tekening.

We bouwen voor machinebouwers en special-machinebouw die per order engineeren, voor systeemintegrators die machines en installaties tot een werkend geheel combineren, voor apparatenbouw met kleinere series en configuraties, en voor OEM-toeleveranciers die modules en onderdelen leveren binnen de keten. Wat deze bedrijven delen is een projectgedreven proces met engineering, inkoop met levertijden, assemblage en langlopende service. De software richten we per situatie in op die processen en op het bestaande CAD-, PLM- en ERP-landschap.

Klaar om uw machinebouw software te laten bouwen?

Vertel ons hoe uw machinebouw is ingericht en waar u tegenaan loopt, van engineering en stuklijsten tot inkoop, assemblage en service. We denken graag mee over proces, koppelingen met CAD, PLM en ERP, en de weg naar één systeem dat uw projecten van offerte tot installed base volgt. In een vrijblijvend eerste gesprek krijgt u een scherp beeld van de mogelijkheden voor maatwerk software die past bij uw bedrijf.

Edit Content