Software voor het offertetraject van kapitaalgoederen laten maken
Appfront bouwt software voor bouwers en leveranciers van machines, installaties en andere kapitaalgoederen waar een offerte een traject is: de aanvraag met de eisen van de klant, de technische specificatie en uitvoering, de calculatie uit stuklijst, uren en inkoop, offerteversies en de wijzigingen daartussen, interne goedkeuring, opvolging en onderhandeling, en de overdracht naar de uitvoering als de order binnen is. Zodat elk traject in één dossier staat, en niemand hoeft te zoeken welke versie de klant heeft.
Wat is software voor het offertetraject van kapitaalgoederen?
Wie een machine, installatie of productielijn verkoopt, maakt geen offerte in een uur. Het traject begint met een aanvraag en eisen van de klant, gaat via een technische uitwerking en een calculatie, levert een offerte op die in een paar versies wordt aangepast, en eindigt na onderhandeling met een order of een afwijzing. Software voor het offertetraject van kapitaalgoederen houdt dat alles in één dossier bij.
Zonder zo'n software staat de specificatie in een Word-document, de calculatie in een spreadsheet met verborgen tabbladen, de versies in de mailbox en de kans in het CRM. Welke versie de klant heeft, weet alleen de verkoper. Een calculatie wordt overgenomen van een vorige offerte met prijzen die niet meer kloppen. En als de order binnenkomt, begint engineering met zoeken naar wat er precies is beloofd.
Wij bouwen maatwerk omdat het traject moet aansluiten op uw producten en uw organisatie: hoe uw machines of installaties zijn opgebouwd, hoe u calculeert, welke opties en uitvoeringen u aanbiedt, wie offertes goedkeurt, welk CRM en ERP u gebruikt, en hoe engineering de order overneemt. Een CRM kent kansen; de calculatie en de technische specificatie van uw machine kent het niet.
Eén dossier per traject
Aanvraag, eisen, specificatie, calculatie, versies, correspondentie en besluiten bij elkaar, voor iedereen die aan het traject werkt.
Calculatie die klopt
Uit stuklijst, uren en actuele inkoopprijzen, met marge en risico per offerte, en een goedkeuring voordat hij de deur uitgaat.
Overdracht zonder zoeken
Bij de order gaat de laatste versie met specificatie en afspraken naar engineering en uitvoering.
Hoe wij uw software voor het offertetraject van kapitaalgoederen bouwen
We beginnen bij een recent traject: hoe lang liep het, hoeveel versies, waar stond wat, en wat moest engineering na de order nog uitzoeken.
Uw producten en opties, de manier van calculeren, de stappen van aanvraag tot order, de goedkeuringen, en uw CRM en ERP.
Het trajectdossier met aanvraag, eisen en documenten, en de technische specificatie met uitvoeringsopties.
De calculatie uit stuklijst, uren en inkoop, offerteversies, goedkeuring en het offertedocument.
Opvolging en onderhandeling, de pijplijn, overdracht naar engineering bij de order, koppelingen, en daarna beheer.
Wat software voor het offertetraject van kapitaalgoederen concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke leverancier van kapitaalgoederen terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw producten en uw organisatie.
Aanvragen en eisen
De aanvraag met eisen van de klant, tekeningen en documenten, en de vragen die nog open staan.
Specificatie
De technische uitvoering en opties, opgebouwd uit uw modules of vrij beschreven waar het maatwerk is.
Calculatie
Stuklijst, engineering- en montage-uren, inkoopprijzen, risico-opslag en marge per offerte.
Versies en goedkeuring
Elke versie met de wijzigingen ten opzichte van de vorige, en goedkeuring op marge en risico.
Opvolging en pijplijn
Opvolgmomenten, onderhandeling en kans per traject, en de pijplijn per verkoper en productgroep.
Overdracht
Bij de order de laatste versie met specificatie en afspraken naar engineering en uitvoering.
Voor wie wij software voor het offertetraject van kapitaalgoederen bouwen
De software is bedoeld voor bedrijven waar het offertetraject nu over documenten, spreadsheets en mailboxen verspreid is.
Machinebouwers
Machines met standaardmodules en maatwerk. De specificatie en de calculatie zijn de kern.
Installatiebouwers
Installaties voor productie of procesindustrie. De versies en de overdracht tellen het meest.
Voertuigopbouw
Opbouw op chassis van de klant met veel opties. De opties en de goedkeuring zijn wat nodig is.
Leveranciers van productielijnen
Lange trajecten met meerdere partijen. Het dossier en de opvolging zijn de kern.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over het traject van aanvraag tot order. Voor de uitvoering van machines na de order is er onze pagina over machinebouw software, voor het configureren van producten met regels onze pagina over een CPQ-systeem, en voor offertes onderweg onze pagina over een offerte-app. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor het offertetraject van kapitaalgoederen?
Een offerte voor een machine is een belofte. Daar bouwen we op: een calculatie die klopt, versies die te volgen zijn, en een overdracht waarin niets verloren gaat.
Niet afhankelijk van één verkoper
Het traject staat in een dossier. Een collega kan het overnemen zonder de mailbox door te spitten.
Marge die u kent
De calculatie gebruikt actuele prijzen en wordt goedgekeurd. Een offerte met te weinig marge valt op voordat hij de deur uitgaat.
Beloofd is bekend
Engineering krijgt bij de order precies wat de klant heeft gekregen. Het zoeken begint niet na de handtekening.
Security en privacy bij software voor het offertetraject van kapitaalgoederen
De software bevat klantgegevens, technische specificaties, calculaties en marges, commercieel gevoelige gegevens. Toegang is per rol ingericht: de verkoper ziet zijn trajecten, calculatie de kostprijzen, het management marges en pijplijn. Elke versie en goedkeuring wordt gelogd met naam en tijd.
De software draait in een Europees datacenter of op uw eigen server, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. Koppelingen met CRM en ERP werken met eigen sleutels die in te trekken zijn.
Veelgestelde vragen over software voor het offertetraject van kapitaalgoederen
Vragen die leveranciers van kapitaalgoederen stellen voordat ze hiermee beginnen.
Hij houdt per traject de aanvraag, eisen, specificatie, calculatie, offerteversies en correspondentie in één dossier bij, laat offertes goedkeuren op marge en risico, ondersteunt opvolging en onderhandeling, toont de pijplijn, en draagt de order over aan engineering en uitvoering.
Een CPQ-systeem configureert producten met vaste regels en maakt er een prijs van. Dat werkt goed bij standaardproducten met opties. Deze software is voor trajecten met maatwerk, lange doorlooptijd en meerdere versies. Beide kunnen samen: modules uit een configurator, het traject in dit dossier.
Ja. Stuklijsten uit uw ERP of engineeringsysteem, met uren per module en actuele inkoopprijzen. Wat maatwerk is, wordt apart gecalculeerd en toegevoegd.
Elke versie is een nieuwe, met de wijzigingen ten opzichte van de vorige zichtbaar. Welke versie bij de klant ligt, staat in het dossier.
U bepaalt de regels, bijvoorbeeld een goedkeuring door de directeur bij een marge onder een grens of bij een bepaald risico. Zonder goedkeuring gaat de offerte niet de deur uit.
Ja. Klanten en kansen komen uit het CRM, en de status van het traject gaat terug. Welk CRM en ERP u gebruikt, bekijken we in de eerste stap.
Vraag dat eerst na. Een CRM volgt kansen en een ERP maakt offertes voor standaardartikelen, en dat is genoeg bij eenvoudige producten. Maatwerk heeft zin als uw offertes een technische uitwerking en calculatie vragen, als er meerdere versies zijn, of als de overdracht naar engineering nu informatie verliest.
Elk offertetraject in één dossier, van aanvraag tot order?
Vertel ons wat u verkoopt, hoe u calculeert en hoe een traject nu loopt. We laten zien hoe het dossier, de calculatie en de overdracht eruitzien.