Waadi-registratiecheck voor leveranciers laten maken
Wie personeel inleent, moet nagaan of de uitlener juist staat geregistreerd. Doet u zaken met een uitlener die dat niet is, dan kunt ook u een boete krijgen. Met tientallen uitleners en onderaannemers is dat met de hand niet bij te houden. Appfront bouwt software die elke uitlener controleert voordat hij aan het werk gaat en daarna periodiek, met het bewijs van elke controle in het dossier.
Wat is software voor de Waadi-registratiecheck van leveranciers?
De Waadi, de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs, verplicht bedrijven die arbeidskrachten ter beschikking stellen om dat in het Handelsregister van de KVK te laten registreren. De inlener moet controleren of zijn uitlener juist geregistreerd staat, voordat hij zaken met hem doet. Dat kan met de gratis Waadi-check van de KVK, op het KVK-nummer van de uitlener.
Eén controle is snel gedaan. Het probleem zit in de aantallen en de tijd. Een groot bedrijf werkt met tientallen uitzendbureaus, detacheerders en onderaannemers die soms ook personeel uitlenen. Er komen nieuwe bij, registraties veranderen, en bij een controle van de Arbeidsinspectie wilt u kunnen laten zien wanneer u wat hebt gecontroleerd. Een schermafdruk in een map is dan geen dossier.
Met de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten, de Wtta, verandert dit. De registratie wordt vervangen door een toelatingsstelsel en de inlener mag alleen nog inlenen bij toegelaten uitleners. Wij bouwen de software zo dat de controle werkt met de bron van nu en kan overstappen op het openbare register van de toelating, zonder dat uw dossier opnieuw moet.
Elke uitlener
Gecontroleerd vóór de inzet.
Bewijs bewaard
Wanneer en met welke uitkomst.
Klaar voor de Wtta
Andere bron, zelfde dossier.
Hoe wij uw software voor de Waadi-registratiecheck van leveranciers bouwen
We beginnen bij uw inhuur: met welke uitleners werkt u, waar staan hun gegevens, en wie beslist over een nieuwe leverancier of een nieuwe inzet. Daarna bekijken we welke bron voor de controle beschikbaar is en hoe u die mag gebruiken. Vaak beginnen we bij de lijst van huidige uitleners, omdat daar meteen blijkt waar het misgaat. De controle vóór elke nieuwe inzet, de periodieke herhaling en de koppeling met uw inkoop- of planningssysteem volgen als dat goed loopt. Daarna houden we de software bij als de wet of de bron verandert.
Uitleners, systemen en rollen.
Waadi-check of register.
Vooraf en periodiek.
Livegang, bewaking, en beheer bij wijzigingen.
Wat software voor de Waadi-registratiecheck van leveranciers concreet doet
De onderdelen hieronder komen bij vrijwel elke registratiecheck terug. Welke u nodig hebt, hangt af van uw inhuur en uw systemen.
Controle vooraf
Voordat de inzet start.
Periodieke check
Ook tijdens de inzet.
Bewijs per controle
Datum, bron en uitkomst.
Signalen
Bij een ontbrekende registratie.
Blokkade
Geen nieuwe inzet zonder check.
Overzicht
Alle uitleners in één lijst.
Voor wie wij software voor de Waadi-registratiecheck van leveranciers bouwen
De software is bedoeld voor inleners die met veel uitleners werken en willen kunnen aantonen dat ze hebben gecontroleerd. Hoe meer leveranciers en hoe vaker nieuwe inzet, hoe meer het oplevert.
Bouw en techniek
Onderaannemers die ook uitlenen.
Logistiek en productie
Veel flexkrachten tegelijk.
Inkoop en HR
Eén dossier per uitlener.
Managed services
Inhuur voor opdrachtgevers.
Test je idee eerst — werkend prototype in 1 dag
Met OneDayBuild maken we je idee in één dag tastbaar voor €1.150, zodat je weet of verdere ontwikkeling de investering waard is. Besluit je door te gaan met de volledige bouw? Dan verrekenen we de kosten volledig.
Bekijk OneDayBuild →Technologie en koppelingen
Deze pagina gaat over de registratiecheck zelf. Voor het hele dossier per uitlener, met keurmerken en G-rekeningafspraken, is er onze pagina over leveranciersscreening van uitleners, voor de uitlenerskant onze pagina over auditvoorbereiding op het normenkader, en voor gegevens uit het Handelsregister onze pagina over de KVK API-koppeling. Onze werkwijze leest u op software laten maken.
Waarom Appfront voor uw software voor de Waadi-registratiecheck van leveranciers?
Een boete omdat één uitlener niet goed geregistreerd stond, of een controle die u niet kunt aantonen, kost een inlener geld en tijd. Daar bouwen we op: elke uitlener gecontroleerd voor de inzet, het bewijs bewaard, en een dossier dat de overgang naar de Wtta overleeft.
Niets vergeten
Elke uitlener, elke keer.
Aantoonbaar
Bewijs per controle.
Toekomstbestendig
Klaar voor de toelating.
Security en privacy bij software voor de Waadi-registratiecheck van leveranciers
De software verwerkt vooral bedrijfsgegevens van uitleners: naam, KVK-nummer, registratie en contactpersoon. Persoonsgegevens van ingeleende krachten zijn voor de check niet nodig en blijven in uw eigen systemen. Toegang is per rol ingericht en elke controle wordt gelogd.
De software draait in een Europees datacenter, met versleutelde opslag en dagelijkse back-ups. We gebruiken de bron van de controle alleen zoals de aanbieder dat toestaat, en leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen over software voor de Waadi-registratiecheck van leveranciers
Vragen die inleners stellen voordat ze hiermee beginnen.
De controle of een uitlener in het Handelsregister van de KVK staat geregistreerd als bedrijf dat arbeidskrachten ter beschikking stelt. De inlener moet dit nagaan voordat hij zaken doet met de uitlener. De KVK biedt daarvoor de gratis Waadi-check op het KVK-nummer.
Dan kan de uitlener een boete krijgen, en de inlener ook als hij met die uitlener zaken doet. Een juiste registratie beschermt de inlener overigens niet tegen alle aansprakelijkheid, bijvoorbeeld voor loon. Laat u daarover adviseren door uw jurist of brancheorganisatie.
Bij een paar uitleners kan dat prima. Met tientallen leveranciers, nieuwe inzet elke week en registraties die veranderen, gaat het vroeg of laat mis. En bij een controle wilt u kunnen laten zien wanneer u wat hebt gecontroleerd. De software doet de check elke keer en bewaart het bewijs.
Met de Wtta komt er een toelatingsstelsel voor uitleners in plaats van de registratie, en mag een inlener alleen nog inlenen bij toegelaten uitleners. De controle verschuift dan naar het register van de toelating. Wij bouwen de software zo dat die overstap kan zonder dat uw dossier opnieuw moet.
Ja. De software kan een nieuwe uitlener of een nieuwe inzet laten wachten tot de check groen is, en het resultaat terugzetten in uw inkoop-, contract- of planningssysteem. Welke koppeling daarvoor nodig is, bekijken we in de eerste stap.
Vóór elke nieuwe uitlener en elke nieuwe inzet, en daarna periodiek zolang er krachten via die uitlener werken. Hoe vaak, bepaalt u zelf. Verandert de uitkomst, dan krijgt de verantwoordelijke een signaal.
Voor inleners met veel uitleners en onderaannemers, zoals in de bouw, logistiek, productie, zorg en schoonmaak, en voor partijen die de inhuur voor anderen regelen. Werkt u met één vast uitzendbureau, dan is een periodieke controle met de hand vaak genoeg.
Elke uitlener aantoonbaar gecontroleerd?
Vertel ons met hoeveel uitleners u werkt en hoe u nu controleert. We laten zien hoe de software dat kan regelen.