Leerplicht- en RMC-software laten maken

Leerplicht- en RMC-software is een maatwerk applicatie waarmee een gemeente verzuim, vrijstellingen, handhaving van de Leerplichtwet en trajecten voor voortijdig schoolverlaters registreert en afhandelt. Verzuimmeldingen die scholen via het DUO Verzuimloket doen komen binnen, worden toegewezen aan een leerplichtambtenaar of RMC-medewerker en doorlopen een dossier met stappen, contactmomenten, processen-verbaal en eindbesluiten. Voor de RMC-functie houdt de software trajecten bij van jongeren zonder startkwalificatie richting terug naar school, werk of een combinatie daarvan.

We bouwen voor gemeenten en hun leerplichtafdeling, en voor RMC-regio's die de regionale meld- en coördinatiefunctie voortijdig schoolverlaten uitvoeren. Vaak werken gemeenten samen in een regionaal samenwerkingsverband of gemeenschappelijke regeling; de software ondersteunt dan meerdere gemeenten binnen één omgeving, met gescheiden dossiers en rechten per organisatie. Ook leerplichtambtenaren, RMC-trajectbegeleiders, kwaliteitsmedewerkers en management werken in dezelfde applicatie, elk met hun eigen rol en weergave.

Scholen melden verzuim via het DUO Verzuimloket; DUO informeert vervolgens de gemeente op basis van de inschrijfgegevens uit BRON, zodat de leerplichtambtenaar weet welke jongeren waar staan ingeschreven. We richten de software zo in dat verzuim- en inschrijfgegevens van DUO gestructureerd binnenkomen en automatisch aan het juiste dossier worden gekoppeld. Voor landelijke gegevensuitwisseling met DUO sluiten we aan op de geldende standaarden, waaronder Digikoppeling waar dat van toepassing is.

Leerplicht- en RMC-dossiers bevatten gevoelige gegevens over minderjarigen en jongvolwassenen, soms inclusief gezondheids- of gezinsachtergrond. De software is gebouwd volgens privacy by design: dataminimalisatie, rolgebaseerde toegang, doelbinding per proces en uitgebreide logging van wie welk dossier inziet. We stemmen bewaartermijnen en verwerkingsgrondslagen af op de Leerplichtwet, de RMC-regelgeving en de AVG, en leveren documentatie aan voor uw verwerkingsregister.

We bouwen met een moderne, onderhoudbare webstack — doorgaans een API-gedreven backend in Node.js of Python met een React- of Vue-frontend, en PostgreSQL als database. Koppelingen met de BRP voor persoonsgegevens, met DUO-gegevens en met landelijke voorzieningen lopen via beveiligde verbindingen en de overheidsstandaarden die op het proces van toepassing zijn, zoals Digikoppeling. De keuze hangt af van uw bestaande IT-landschap, zodat uw eigen team of een volgende leverancier de software kan beheren.

Ja. We bouwen volgens de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) en de AVG, met encryptie in transit en at rest, least-privilege toegang en aantoonbare logging. Waar de software ook door burgers wordt gebruikt — bijvoorbeeld een ouderportaal voor een vrijstellingsaanvraag of een terugmelding — bouwen we conform WCAG 2.1 AA en de eisen rond digitale toegankelijkheid voor de overheid, zodat de toepassing voor iedereen bruikbaar is.

Ja. We nemen bestaande applicaties of een verouderd verzuimpakket in beheer of vervangen deze stapsgewijs. We brengen eerst de huidige processen, datavelden en koppelingen in kaart, zorgen voor een zorgvuldige datamigratie van lopende dossiers en bouwen ontbrekende functionaliteit bij. Zo kunt u gefaseerd overstappen zonder dat lopende verzuim- of RMC-trajecten verloren gaan.

We starten met een analyse van uw leerplicht- en RMC-processen, de betrokken rollen en de benodigde koppelingen. Daarna ontwerpen we de informatiearchitectuur en de dossierflows, waarna we in korte iteraties bouwen en u tussentijds werkende versies laat zien. Na een gecontroleerde livegang verzorgen we doorlopend beheer, monitoring en doorontwikkeling. We werken met een vast aanspreekpunt en heldere documentatie, zodat uw organisatie grip houdt op de software.